合同签订流程.doc

签订外包合同流程
1 目的
为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。
2 适用范围
适用于公司外包合同签订过程。
3 名词定义
外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。
4 输入和输出
输入：
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定
合同标准文本
批复后的外包申请
技术协议或任务书
输出：
谈判记录
外包合同及附件
5 角色职责
1） 项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。
2） 法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。
3） 项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
4） 项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
5） 项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。
6） 项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
7） 调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。

6 程序
6.1 流程图

6.2流程操作说明
活动编号及名称：M01外包合同谈判
主导角色：调度
输入：
外包申请
技术协议或任务书
外包方报价明细
活动描述：
调度按照批复的外包申请，联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理，依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。
输出：
谈判记录
标准、方法、工具使用说明：
· 谈判记录表
时间要求：
· 1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
· 谈判可能是多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M02编写外包合同文本

活动编号及名称：M02编写外包合同文本
主导角色：调度
输入：
谈判记录
技术协议或任务书
活动描述：
调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容，在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写，技术协议或任务书作为合同附件。
输出：
外包合同文本
标准、方法、工具使用说明：
· 技术开发合同模板
时间要求：
· 1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
·
下游编号及名称：
M03与承制方沟通确认

活动编号及名称：M03与承制方沟通确认
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
调度将外包合同文本传递给外包方，沟通确认合同文本具体内容，确认后请外包方在合同指定位置签字盖章。
输出：
外包方签署并盖章后的合同
标准、方法、工具使用说明：
·
时间要求：
· 4天
上游编号及名称：
M02编写外包合同文本
注意事项：
· 沟通可能反复多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M04合同评审

活动编号及名称：M04合同评审
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
对于支付金额不高于200万元的合同，调度组织需求部门、承办部门、质量部门、保密部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30万元以上合同）、发展计划处填写《支付合同评审表》进行合同传递评审；对于支付金额高于200万元（含）或有特殊需求的合同，承办部门组织需求部门、质量处、财务处、办公室和发展计划处采用会议评审形式，填写《合同评审证明书》。合同审批人批准后，进行合同签署。
输出：
支付合同评审表
合同评审证明书
标准、方法、工具使用说明：
· 支付合同评审表、合同评审证明书模板
时间要求：
· 7天
上游编号及名称：
M03与承制方沟通确认
注意事项：
·
下游编号及名称：
02-04-04-01合同签署子流程

7 相关文件
公司合同管理办法
8 相关记录
1) 谈判记录
2) 支付合同评审表
3) 合同评审证明书
4) 外包合同

9 附件
无。物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

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