公司各部门人员编制和岗位职能职责.doc

公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部 编制4人：部门经理人，行政专人人，前台接待1人，十楼接待1人。 1、部门经理： 负责公司办公室各项事务协调工作。人员招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献审核、编号、存档、保管。负责各类物品采购。不定期组织公司内部各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专人： 配合协助部门经理完毕下达任务及监督执行工作。 人员招聘完毕公司规定（网站招聘）；人员面试告知流程； 人员档案记录，从入职到离职各项手续办理 ； 员工考勤记录及各项文献存档流程 ； 办公用品出入库登记（每月记录电子版及纸质，并进行清点核算，存档）； 办公用品采购汇总（每月记录电子版及纸质，进行汇总，存档）； 各项办公用品及物品领取登记 ；采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： 接待： 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； 对来访人员接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记 考勤管理，收发传真、复印操作纯熟 卫生： 保持前台区域干净、整洁，及监督其她办公区域卫生。 总经理办公室清理打扫。 公司所有植物浇水、修剪黄叶等。 行政事务： 通讯录（进行更新） 值日表（进行更新，并监督执行） 饮用水（登记、更换） 考勤（监管） 请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部） 名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） 提前15分钟到公司开门；晚上下班迈进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1） 接待： 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； 对来访人员接待、登记、导引、倒茶等； 接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2） 卫生： 保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； 杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； 所有植物浇水、修剪黄叶等； （3） 馆藏艺术品编号保管：对属于公司作品进行统一保管编号登记。 （4） 董事长事务：配合完毕董事长交办工作及出差应酬工作。 （5） 微信、设计方案校对工作 。 二、财务部 编制2人： 出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，涉及财务帐建立，核算，预算，控制，监督，分 析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高公司经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一） 寻常工作重要涉及货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面内容。 （1）、严格遵守钞票管理制度，库存钞票按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司财务管理制度办妥关于手续，不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、钞票出纳日记账，支票及已签发支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符； （4)、负责公司员工每月工资、补贴以及各种福利待遇审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表； （6）、妥善保管钞票、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核； （7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时报告。（二） 仓库保管工作： （1）、对进出仓库拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库管理制度） （2）、妥善保管好与公司订立所有委托合同； （3）、进出拍品必要均有签字，做好登记；（三）完毕公司领导交办其她工作。2、会计： 财务部职责涉及： 做好财务账建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来核对核算，填制报表等全盘帐务解决工作。 （一）岗位职责： 交接：对接好同岗位已离职人员交接各种文献、证件、账目、报表、内容等。 财务制度：进行对财务有关流程进行完善财务各方面制度。 1、负责财务寻常收支管理、账务核对； 2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据合法性、精确性； 3、负责记账凭证编号、装订；保存、归档财务有关资料； 4、负责开具各项票据； 5、负责办公室财务管理记录汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表; 7、对公司固定资产进行清查盘点; 8、编制年度、季度财务筹划； 9、提交经营财务报告；10、依照委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；11、拍卖标成交价款结算，出具发票；12、经营税缴纳；13、参加经营决策，审查拍卖合同；14、严格遵守、执行财务制度；15、寻常财务收支；编制年终财务报表； 16、配合公司安排其她事务。 （二）规定 1、贯彻执行国家颁布关于财务制度、严格按照会计法进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清晰。 2、会计人员应当遵守职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，（3）依法办事，（4）客观公正，(5)搞好服务，(6)保守秘密。 3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢损； 4、内容真实，数字精确，账目清晰，日清月结，按期报账；5、如实进行会计核算，及时地提供真实数据； 6、对不真实、不合法原始凭证，不予受理； 7、对记载不精确、不完整原始凭证，按有关规定解决； 8、发现账簿记录与实物、款项不符时候，应当按照关于规定进行解决及报告。三、企划部： 【品牌推广类】 1、负责品牌定位与策划报告撰写； 2、制定品牌发展战略； 3、负责活动创意与推广方略制定； 4、制定年度、季度、月度推广方案及执行； 5、负责各个阶段各项推广方案及办法； 6、负责品牌推广有关活动组织、策划、实行工作； 7、负责公司及品牌宣传，与媒体沟通与协调工作。 【网络推广类】 1、负责公司网站推广、维护与更新工作； 2、负责公司微信推广、维护与更新工作； 3、负责公司微博推广、维护与更新工作。 【杂志推广类】 1、负责公司艺拍与鉴赏杂志选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作； 2、负责杂志有关推广工作； 3、负责杂志有关业务版面商量与拟定工作。 【平面设计类】 1、负责公司Vi设计、整体包装工作； 2、负责有关物料平面设计工作； 3、负责公司活动物料设计等工作。1、部门主管职责： 负责、组织开展企划部各项工作； 制定工作筹划、人员安排与绩效考核工作； 负责项目推广定位和主题创意工作； 依照项目实际状况制定相应活动宣传筹划及方案； 制定品牌发展战略及筹划； 负责企划方案撰写和统筹工作； 负责公司各类活动组织、执行、跟踪、总结； 负责部门事务性工作； 负责与其她部门及对外沟通工作，反馈意见和提出建议； 及时将策划工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司关于决策传达给下级人员； 加强与上级领导，有关部门其她部门协作、配合； 协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取良好氛围。2、文案职责：负责艺拍与鉴赏杂志选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作；配合策划人员完善企划方案撰写与流程细化工作；负责资料收集和整顿分析工作；负责公司其她文案稿件撰写工作；依照需要，配合完毕有关工作。3、设计职责： 全面负责规划设计部技术及管理工作； 负责艺拍与鉴赏杂志排版工作； 协助文案完毕杂志后续审核、印刷等工作； 负责公司有关活动物料设计工作； 负责品牌推广有关设计工作； 负责公司网站维护和更新工作； 负责公司微信、微博维护和更新工作； 负责公司其她设计工作。四、法务部编制1人：法务总监。 法务总监职责： 1、协助甲方建立健全各项规章制度，使生产经营维持正常发展；2、应甲方规定对关于业务和管理等方面重大决策出具法律意见，进行法律论证，提供法律根据；3、为甲方审查、修改关于法律文书和经济合同，参加重要合同谈判；4、参加策划公司资金筹集与运作；5、为甲方投资、资产重组、公司改制、产权界定等有关业务提供法律征询、进行法律论证、出具法律意见；6参加制定投、融资筹划； 7、为甲方招标、投标项目提供法律征询、出具法律意见；8、对公司经营活动中每一环节，涉及决策、管理、实行进行全程跟踪，就也许发生影响经营业绩冲突、纠纷提出法律意见和解决方案；9、提供与公司经营活动关于法律信息和商业信息；10、为甲方办理商标、创造、外观设计、实用新型等知识产权注册申请、续展等关于事务提供法律征询、出具法律意见；11、应甲方规定，协助参加重大项目谈判，审查或准备谈判所需各类法律文献，并适时提供法律论证意见；12、协助公司整合专业经验和人际资源，提供可操作资源整合方案；13、审查劳动合同，办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止合同等方面法律事务；14、依照授权办理甲方内部、外部非诉讼法律事务，涉及进行侵权调查、签发律师函、刊登律师声明、出具法律意见书；15、拟定公司经营服务场合警示标记内容；16、为公司经营服务场合安全保卫工作提供法律建议；17、及时协助解决公司与消费者纠纷；18、对公司管理层、高档员工以及其详细工作也许涉及某种法律问题员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训，每年至少2次，平时及时解答与工作及利益有关法律征询，并结合个案，解说法律知识，增强自我保护意识；19、应甲方规定，组织关于甲方发展、运作等方面专项研讨会；20、及时协助解决公司经营服务场合失窃、致人损害等突发事件；21、对甲方所涉各类纠纷提供法律意见并予以协调，进行和解、参加调解，必要时代理参加诉讼或仲裁；22、为甲方提供其她常规法律顾问服务。五、市场营销部 编制 人： 市场部总经理1人，经理1人，营销若干人。 1、市场部总经理：负责公司市场部管理及开拓市场工作，对部门人员培训，对外洽商，制定每月营销筹划及贯彻方案，及对销售任务分析及总结安排。 2、经理：开展业务，与客户各种问题沟通衔接，协助总经理做好每月销售指标和可行性报告，收集整顿市场信息等工作。 3、营销人员：完毕部门安排任务及各种工作。山水是一部书，枝枝叶叶文字间，声声鸟鸣是抑扬顿挫标点，在茂密纵深间，一条曲径，是整部书最芬芳禅意。春风翻一页，桃花面，杏花眼，柳腰春细；夏阳读一页，蔷花满架，木槿锦绣、合欢幽香、蜀葵闲澹，一派峥嵘；秋风传一页，海棠妆欢，野菊淡姿，高远深邃；冬雪润一页，水仙临水一舞，腊梅素心磬口，向爱唱晚。