公司各部门人员编制和岗位职能职责.doc

公司各部门人员编制及岗位职责

一、综合管理部
编制4人：部门经理１人，行政专人１人，前台接待1人，十楼接待1人。
1、部门经理： 负责公司办公室各项事务协调工作。人员招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献审核、编号、存档、保管。负责各类物品采购。不定期组织公司内部各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。
2、行政专人： 配合协助部门经理完毕下达任务及监督执行工作。
①人员招聘完毕公司规定（网站招聘）；②人员面试告知流程； ③人员档案记录，从入职到离职各项手续办理 ； ④员工考勤记录及各项文献存档流程 ； ⑤办公用品出入库登记（每月记录电子版及纸质，并进行清点核算，存档）； ⑥办公用品采购汇总（每月记录电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品领取登记 ；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待：
⑴ 接待：
①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；
②对来访人员接待、登记、导引、倒茶等流程熟知
③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记
④考勤管理，收发传真、复印操作纯熟
⑵ 卫生：
①保持前台区域干净、整洁，及监督其她办公区域卫生。
②总经理办公室清理打扫。
③公司所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶ 行政事务：
①通讯录（进行更新）
②值日表（进行更新，并监督执行）
③饮用水（登记、更换）
④考勤（监管）
⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）
⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）
⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班迈进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。
4、十楼接待：
（1） 接待：
①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；
②对来访人员接待、登记、导引、倒茶等；
③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
（2） 卫生：
①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；
②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；
③所有植物浇水、修剪黄叶等；
（3） 馆藏艺术品编号保管：对属于公司作品进行统一保管编号登记。
（4） 董事长事务：配合完毕董事长交办工作及出差应酬工作。
（5） 微信、设计方案校对工作 。
二、财务部
编制2人： 出纳1人，会计1人。
负责公司所有财务工作，涉及财务帐建立，核算，预算，控制，监督，分 析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高公司经济效益。（详见财务管理制度）
1、出纳：
（一） 寻常工作重要涉及货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面内容 。
（1）、严格遵守钞票管理制度，库存钞票按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支；
（2）、开具支票，办理汇款时要按公司财务管理制度办妥关于手续，不符合规定者予以退回； 
（3）、登记银行存款、钞票出纳日记账，支票及已签发支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；
（4)、负责公司员工每月工资、补贴以及各种福利待遇审核和发放； 
(5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表；
（6）、 妥善保管钞票、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；
（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时报告。
（二） 仓库保管工作：
（1）、对进出仓库拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库管理制度）
（2）、妥善保管好与公司订立所有委托合同；
（3）、进出拍品必要均有签字，做好登记；
（三）完毕公司领导交办其她工作。
2、会计：
财务部职责涉及： 
做好财务账建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来核对核算，填制报表等全盘帐务解决工作。
（一）岗位职责：
交接：对接好同岗位已离职人员交接各种文献、证件、账目、报表、内容等。
财务制度：进行对财务有关流程进行完善财务各方面制度。
1、负责财务寻常收支管理、账务核对；
2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据合法性、精确性；
3、负责记账凭证编号、装订；保存、归档财务有关资料；
4、负责开具各项票据；
5、负责办公室财务管理记录汇总于每月上报给董事长;
6、每月进行核对工资表;
7、对公司固定资产进行清查盘点;
8、编制年度、季度财务筹划； 
9、 提交经营财务报告； 
10、 依照委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；
11、 拍卖标成交价款结算，出具发票；
12、 经营税缴纳； 
13、 参加经营决策，审查拍卖合同；
 14、严格遵守、执行财务制度； 
 15、 寻常财务收支；编制年终财务报表；
16、配合公司安排其她事务。
（二）规定
1、贯彻执行国家颁布关于财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清晰。 
2、会计人员应当遵守职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，（3）依法办事，（4）客观公正，(5)搞好服务，(6) 保守秘密。
3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢损；
4、内容真实，数字精确，账目清晰，日清月结，按期报账；
5、如实进行会计核算，及时地提供真实数据；
6、对不真实、不合法原始凭证，不予受理；
7、对记载不精确、不完整原始凭证，按有关规定解决；
8、发现账簿记录与实物、款项不符时候，应当按照关于规定进行解决及报告。
三、企划部：
【品牌推广类】
1、负责品牌定位与策划报告撰写；
2、制定品牌发展战略；
3、负责活动创意与推广方略制定；
4、制定年度、季度、月度推广方案及执行；
5、负责各个阶段各项推广方案及办法；
6、负责品牌推广有关活动组织、策划、实行工作；
7、负责公司及品牌宣传，与媒体沟通与协调工作。
【网络推广类】
1、负责公司网站推广、维护与更新工作；
2、负责公司微信推广、维护与更新工作；
3、负责公司微博推广、维护与更新工作。
【杂志推广类】
1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作；
2、负责杂志有关推广工作；
3、负责杂志有关业务版面商量与拟定工作。
【平面设计类】
1、负责公司Vi设计、整体包装工作；
2、负责有关物料平面设计工作；
3、负责公司活动物料设计等工作。
1、部门主管职责：
①　 负责、组织开展企划部各项工作；
②　 制定工作筹划、人员安排与绩效考核工作；
③　 负责项目推广定位和主题创意工作；
④　 依照项目实际状况制定相应活动宣传筹划及方案；
⑤　 制定品牌发展战略及筹划；
⑥　 负责企划方案撰写和统筹工作；
⑦　 负责公司各类活动组织、执行、跟踪、总结；
⑧　 负责部门事务性工作；
⑨　 负责与其她部门及对外沟通工作，反馈意见和提出建议；
⑩　 及时将策划工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司关于决策传达给下级人员；
⑪　 加强与上级领导，有关部门其她部门协作、配合；
⑫　 协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取良好氛围。
2、文案职责：
①负责《艺拍与鉴赏》杂志选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作；
②配合策划人员完善企划方案撰写与流程细化工作；
③负责资料收集和整顿分析工作；
④负责公司其她文案稿件撰写工作；
⑤依照需要，配合完毕有关工作。
3、设计职责：
①全面负责规划设计部技术及管理工作；
②负责《艺拍与鉴赏》杂志排版工作；
③协助文案完毕杂志后续审核、印刷等工作；
④负责公司有关活动物料设计工作；
⑤负责品牌推广有关设计工作；
⑥负责公司网站维护和更新工作；
⑦负责公司微信、微博维护和更新工作；
⑧负责公司其她设计工作。
四、法务部
编制1人：法务总监。
法务总监职责：
1、协助甲方建立健全各项规章制度，使生产经营维持正常发展；
　　2、应甲方规定对关于业务和管理等方面重大决策出具法律意见，进行法律论证，提供法律根据；
　　3、为甲方审查、修改关于法律文书和经济合同，参加重要合同谈判；
　　4、参加策划公司资金筹集与运作；
　　5、为甲方投资、资产重组、公司改制、产权界定等有关业务提供法律征询、进行法律论证、出具法律意见；
　　6参加制定投、融资筹划；
　 7、为甲方招标、投标项目提供法律征询、出具法律意见；
　　8、对公司经营活动中每一环节，涉及决策、管理、实行进行全程跟踪，就也许发生影响经营业绩冲突、纠纷提出法律意见和解决方案；
　　9、提供与公司经营活动关于法律信息和商业信息；
　　10、为甲方办理商标、创造、外观设计、实用新型等知识产权注册申请、续展等关于事务提供法律征询、出具法律意见；
　　11、应甲方规定，协助参加重大项目谈判，审查或准备谈判所需各类法律文献，并适时提供法律论证意见；
　　12、协助公司整合专业经验和人际资源，提供可操作资源整合方案；
　　13、审查劳动合同，办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止合同等方面法律事务；
　　14、依照授权办理甲方内部、外部非诉讼法律事务，涉及进行侵权调查、签发律师函、刊登律师声明、出具法律意见书；
　　15、拟定公司经营服务场合警示标记内容；
　　16、为公司经营服务场合安全保卫工作提供法律建议；
　　17、及时协助解决公司与消费者纠纷；
　　18、对公司管理层、高档员工以及其详细工作也许涉及某种法律问题员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训，每年至少2次，平时及时解答与工作及利益有关法律征询，并结合个案，解说法律知识，增强自我保护意识；
　　19、应甲方规定，组织关于甲方发展、运作等方面专项研讨会；
　　20、及时协助解决公司经营服务场合失窃、致人损害等突发事件；
　　21、对甲方所涉各类纠纷提供法律意见并予以协调，进行和解、参加调解，必要时代理参加诉讼或仲裁；
　　22、为甲方提供其她常规法律顾问服务。
五、市场营销部
编制 人： 市场部总经理1人，经理1人，营销若干人。
1、市场部总经理：负责公司市场部管理及开拓市场工作，对部门人员培训，对外洽商，制定每月营销筹划及贯彻方案，及对销售任务分析及总结安排。
2、经理：开展业务，与客户各种问题沟通衔接，协助总经理做好每月销售指标和可行性报告，收集整顿市场信息等工作。
3、营销人员：完毕部门安排任务及各种工作。山水是一部书，枝枝叶叶文字间，声声鸟鸣是抑扬顿挫标点，在茂密纵深间，一条曲径，是整部书最芬芳禅意。春风翻一页，桃花面，杏花眼，柳腰春细；夏阳读一页，蔷花满架，木槿锦绣、合欢幽香、蜀葵闲澹，一派峥嵘；秋风传一页，海棠妆欢，野菊淡姿，高远深邃；冬雪润一页，水仙临水一舞，腊梅素心磬口，向爱唱晚。