建筑工程结算资料递交标准.doc

建筑工程结算资料递交标准

商务管理部
2017年6月

资料交接明细表中：工程名称、合同编号、建设单位、预算金额、施工单位、联系人、联系电话、日期填写完整准确；
1、工程施工合同：合同及其全部补充协议，且必须为原件；
2、开工报告：施工单位签字加盖公章、工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；所有审核人签字必须签日期，而且日期必须一致。
3、工程竣工图纸：竣工图纸施工单位加盖竣工图章并签字，工程现场管理员及工程主管签字，所有签字必须有签字日期。
4、施工单位编制的预（结）算书及工程量计算书：
（1）定额结算工程：当工程中有多份结算书时，必须附结算汇总表，汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字；
（2）单价包干结算工程：验收时做的原始工程量只体现量，不体现价格，表头改为工程量签证单，施工管理员、工程主管及施工单位项目经理签字、盖公章‚按照验收时的情况进行工程量修订，修改完成的工程量表头也叫做工程量签证单，表中也只需要体现量，修改完成的工程量签证单只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可ƒ根据工程量签证单套上合同单价，出具工程量结算书，结算书只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可。当工程中有多份结算书时，必须附结算汇总表，汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字。
5、议价材料表：
（1）定额结算工程：议价材料表递交时必须有《材料价格考察表》，所有材料为考察价格中的最低价，若非最低价，请备注说明原因，需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；
（2）单价包干结算工程：议价材料表中填“无”，工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；
6、甲方供材表：施工单位签字、加盖公章，需工程施工管理员、工程主管及部门负责人、财务人员签字。
7、水电费证明表：施工单位签字、加盖公章，需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；且备注处必须有水电费结算意见。
8、临时设施使用证明：施工单位签字、加盖公章、需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；
9、工期异常延期证明：如果工程按合同约定工期完成，则无需提交工期异常延期文件；如果工程未按合同约定工期完成，必须提交工期异常延期证明文件，由施工单位签字、加盖公章，需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；
10、合同履行异常说明：主要为工程质量异常、工程工期异常、工程资料递交异常。
由施工单位签字、加盖公章，需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字；
（1）工程竣工验收时，有工程问题项目，施工单位必须整改且复验合格后方可递交竣工结算资料。若无法整改工程，必须有质量异常处罚意见。
（2）工程工期异常：若因施工单位原因未按照合同约定工期完成工程，必须有按照合同约定的违约处罚意见。
（3）工程资料递交异常：若因施工单位原因未按时递交资料，必须有按照合同约定的违约处罚意见。若非施工单位原因，必须对资料递交延迟进行说明。
（4）工程竣工后未在规定时间内报验时，需在合同履行异常说明中说明原因。
11、工程竣工验收单：验收日期、验收结论准确完整，全部验收人员签字。
12、付款审批表：按照合同付款方式约定需拨付进度款或定案前款的工程需提报，定案前无需拨款工程可不递交。
13、定额结算工程资料中：增加建设工程安全文明施工措施项目清单，按实际情况进行填写后，需施工管理员、主管以及部门负责人签字，对方施工单位签字盖章。
以下项目为提交新能源公司备案：
14、隐蔽工程验收记录：施工单位签字、加盖公章，现场管理员及工程主管签字；
15、施工组织设计：施工单位签字、加盖公章，工程主管及部门负责人签字（新建站需提交）；
16、保证资料以及技术资料需留取商务存档；
17、施工日志、隐蔽工程影像资料需留取商务存档；
18、所有资料均为原件1份，复印件1份；
以上资料建设单位、施工单位、工程名称等要使用全称且与施工合同中的名称保持一致。且必须打印，杜绝手写及任意改动等现象，定额结算工程资料右上角统一铅笔编码，单价包干工程资料在右下角统一铅笔编码，相关人员签字时必须签署日期；当涉及金额等内容时，最后汇总的数字必须封口同时填写大写数值。

建筑工程结算资料明细表
工程名称
与合同完全一致
合同编号
与合同完全一致
建设单位
（或项目所属公司全称）
预算金额
施工单位提报的实际总金额¥ 元（大写）
施工单位
与合同完全一致
结算方式
单价包干或定额结算
联系人

联系电话

序号
资料名称
份数
页数
备注
1
合 同

2
开工报告

3
竣工图纸（含图纸会审记录）

加盖竣工图章
4
甩项工程证明

5
工程量签证表（设计变更单）

包括合同以外新增的工程签证单以及工程量签证表（如果两者都有，份数就是2，页数按照实际页数提报即可）
6
工程量计算书

7
工程量结算书

8
议价材料表

9
临时设施证明

10
建设单位供材明细表

财务人员核实签字
11
水电费证明

12
工程完工证明

13
工期异常延期证明

若按照合同约定工期完工，此表可不递交，份数页数用“/”
14
合同履行异常说明

15
建筑工程竣工联合验收单

页数含工程竣工报验单
16
付款审批表

17
隐蔽工程记录

合计

项目经理
年 月 日 时 分
建设装备部 审核意见
施工管理员
工程主管
部门负责人
事务助理

工程预决算部审核意见
预算员

开工报告
建设单位：（或项目所属公司全称）
工程名称
与合同完全一致
工程地点

施工单位
与合同完全一致
监理单位

建筑面积
㎡
结构
层数

中标价格
万元
承包
方式

定额工期
天
计划 开工日期

计划 竣工日期

合同
编号

说明

上述准备工作已就绪，定于 正式开工，希望监理（建设）单位于 前进行审核，特此报告。

施工单位：

项目经理：
（公章）
年 月 日

审核意见：

总监理工程师（建设单位项目负责人）： （公章）
年 月 日

备注：所有审核人签字必须签日期，而且日期必须一致。

工程竣工图纸变更（甩项工程）汇总表

工程名称：与合同完全一致 合同编号：与合同完全一致
变更内容：
甩项工程：
审核意见：

工程签证单
工程名称
与合同完全一致
分部分项工程名称

日期
年 月 日
施工单位
与合同完全一致
合同编号
与合同完全一致
签证内容：

签证原因：

签证内容：
施工做法：工程量计算公式
工程造价：工程量*单价
合计金额：¥ 元（大写：）

施工单位：
施工管理员：
工程主管：
部门负责人：

工程名称（合同一致）结算汇总表

合同编号：
序号
分项名称
工程造价（元）
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

¥ 元

大写：人民币

备注：工程结算书必须附结算汇总表

议价材料表
工程名称：合同完全一致
材料名称
规格型号
购买价
运输费
装卸费
综合价
备注

注：综合价为建筑材料的落地价

施工单位（签字加盖公章）: 建设单位（签字加盖公章）：

年 月 日

建筑工程临时设施证明

与合同一致 工程，自 年 月 日
至 年 月 日（实际竣工时间），在工程施工过程中，建设单位有（ ）无（ ）提供 临时设施。

特此证明

建设单位： 施工单位：

负责人： 负责人：

年 月 日

建设单位供应材料明细表
工程名称： 合同完全一致 合同编号：
年 月 日
材料名称
规格型号
数量
含税单价（元）
含税金额（元）
不含税金额（元）
领料时间
是否含运卸费
备注

否

本页合计金额
含税金额：¥ 元
不含税金额：¥ 元
总计金额：¥ 元 大写（人民币）：
注：按照合同约定以上甲供材结算时需扣除，或按照合同约定以上甲供材结算时不扣除甲供材
施工单位（签字加盖公章）: 建设单位（签字加盖公章）：
注：1、工程竣工后，请及时将所领取甲供材列出，发给商务核对价格。若合同中有扣除和不扣除的甲供材，请分页列明细。
2、甲供材结算时是否扣除的意见必须为打印，不允许手写。
3、工程结算资料递交商务前必须与财务将甲供材核对完毕，且有财务的签字意见。
4、金额部分分为含税金额和不含税金额分别核算。

建筑工程水电费证明
工程名称：合同完全一致 合同编号：
用电起止时间
用电量（度）
单价（元/度）
金额（元）
施工单位负责人
备注

合计

用水起止时间
用水量（方）
单价（元/方）
金额（元）
施工单位负责人
备注

合 计

总合计金额：¥ 元 大写（人民币）：
注：施工单位自行解决，或结算时从工程款中扣除
施工单位（签字加盖公章）： 建设单位（签字加盖公章）：
代表人： 代表人：

建筑工程完工证明
合同编号：

合同中工程名称完全一致 工程，于 年 月 日（实际完工时间）
施工完成,现已达到使用条件，特此证明。

施工单位： 建设单位：

代表人： 代表人：

年 月 日

工期顺延记录表
工程名称：合同中的工程名称
合同开工日期：
合同竣工日期：
合同编号：
序号
工期顺延原因
顺延天数
顺延后工期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

注明

施工单位签字加盖公章： 建设单位签字加盖公章：

日期： 日期
备注：若按照合同约定工期完工，此表可不递交。
合同履约报告
一、 工期：
1、 合同开、竣工日期：
2、 实际开、竣工日期：
二、 工程质量：
1、 工程质量：

2、 质量违约及处理：

三、 工程形象进度：

四、 合同履约简述：

五、 其他异常：
施工单位资料递交时间是否比合同约定时间延迟，请说明延迟原因及是否为施工单位原因，若为施工单位原因请注明是否进行处罚。

建设单位： 施工单位：

工程竣工验收报验单
工程名称
与合同一致
建设单位

致： （或项目所属公司全称）
我方已按合同要求完成了 ，经自检合格，请予以检查和验收。
附件：1、工程竣工验收单
2、工程技术资料一套

承包单位(章)：
项目经理：
日 期： 竣工当天日期
审查意见：
经初步验收，该工程：
1、 符合/不符合设计要求。
2、 符合/不符合我国现行工程建设标准。
3、 符合/不符合施工合同要求。
4、 竣工卫生清理到位/不到位。
综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。

建设单位项目机构：
工程项目负责人：
注：审核人签字日期必须与申请日期一致
建筑工程竣工验收单
工程名称

合同编号

开工时间

竣工时间

建设单位

施工单位

预算值

结算值

工程概况：

申验人信息
项目经理姓名：电话
申验时间
与竣工时间及报验单时间一致
验收内容：

验收结论：
建设装备部

财务风控部

商务管理部

加油站（便利店）项目组

施工单位

工程项目形象进度支（预）付款审批表（已竣工项目）

工程名称：合同一致

合同编号：

开工日期：
竣工日期：
工程总预算值：¥ 元为施工单位工程总预算值

合同规定付款方式：合同一致

形象进度：已竣工
施工单位申报资料内容：
1、形象进度工程量（附工程量清单），必须有工程主管部门的签证、项目负责单位出具的验收证明；
2、经过工程主管部门签证的甲方供材明细表；
3、工程形象进度预算值：（ 为施工单位工程总预算值 ）元；
4、根据合同及相关资料规定，已支付工程款（ ）元，扣除甲方供材（ ）元、税金（ ）、水电费（ ）、等其它款项（ ），本期申请支付（ 工程总预算值*需付款比例-已付工厂款-甲供材-水电费 ）元。

施工单位名称（加盖公章）必须为公章 施工单位负责人：

工程主管部门意见：

审核人： 部门负责人：
工程预（决）算员意见：

审核人： 部门负责人：

财务中心（工程项目会计）复核意见：

复核人： 部门负责人：
总经理审批：