办公室定岗及职责分工.doc

(完整版)办公室定岗及职责分工
序号
部门名称
定员人数
岗位名称
人数
职责分工
工作内容
备注
1
办
公
室

10
办公室主任
1
负责办公室全面工作
1. 认真贯彻执行公司各项管理制度，保证办公室各项工作的正常开展。
2. 管理公司文件档案工作，处理文件拟办意见,内部文件起草、发文;按领导指派范围，负责公司重大会议文件的编制工作。
3. 管理商务车辆，对车辆调度、报表进行审核监督。
4. 管理公司印章使用，严格按程序使用印章.
5. 管理公司资质证书的申办、延期、保管、使用。
6. 管理公司信息工作，保障公司网上办公系统、网络、网站和各种办公设备的正常运行，对办公设备维修申请进行审核。
7. 管理公司办公楼、接待、办公用品、会务、通知等机关办公事务.
8. 管理会务、体检、印刷、统计等其它工作。
9. 完成公司领导交办的其它工作

文书岗
1
文件、档案管理
1、 外来文件及内部文件收、发。
2、 档案整理、归档、使用。

车辆管理
1、 机关车辆的调度。
2、 驾驶员管理、考核.
3、 车辆使用报表。
印章管理
公司印章保管、使用。
办公事务
1、 办公室考勤。
2、 下发各种通知.
3、 值班安排.
4、 其它日常办公事务。
体检管理
1、 根据公司制度定编制年度体检人员表。
2、 联络、安排体检人员体检，并将体检结果存档.

完全成领导交办的其它事务
会议室、取送件、来人接待、各种临时活动的通知、领导指派等等
文秘岗
1
资质管理
1、 资质、证件保存和使用。
2、 资质、证件申办、审验、延期。
3、 与证件有关的各种继续教育等办理、通知。

文字工作
文字材料料起草、整理
统计工作
上报主管部门要求的统计资料(季报、年报等)。
完全成领导交办的其它事务

计划信息岗
1
计划管理
1、 根据周例会及日常工作安排,编制办公室工作计划，并实时更新。
2、 协助办公室主任督促计划的执行、落实情况。

应用软件系统维护管理
1、公司信息系统I6p的运行维护。
2、防病毒软件后台维护。
办公设备维修管理
办公设备故障判断、外部维修联络、记录.
机房管理
机房运行状态每日检查、记录；设备故障排除。
公司网站管理
网站编制、内容维护；网站排名优化等。
宣传
定期搜集各单位新闻素材、重大工作事件总结，编制公司网站动态更新资料，公司内部宣传材料的制作。
完全成领导交办的其它事务

办公设备岗
1
计算机等办公设备、网络维护
1、计算机等办公设备硬件、软件维护。
2、网络维护。
3、办公设备资产管理。

网络后台管理
服务器硬件及网络系统后台软件管理。
办公楼及卫生管理
1、 办公楼值班安排、监督、值班表更新。
2、 办公楼及公司其它办公场所卫生检查。
3、 办公楼中央空调运行维护及记录。
4、 办公楼其它设备设施定期检查、维护管理。
印刷管理
印刷、装订材料数量、费用核对、印刷费的结算等
办公用品管理
办公用品需求汇总、机关办公用品保管发放等。
电话管理
公司电话线路内部维护、外部维修联络；电话号码本更新；机关电话费统计等
音像设备管理
1、公司录音、照像、录像、投影、会议室音响等设备的管理。
2、负责重大活动的录音、照像、录像、投影、音响.
3、公司重大活动的音像资料搜集、保存。
完全成领导交办的其它事务

驾驶员岗
5
车辆驾驶、维护
1、 根据车辆调度安排驾驶车辆。
2、 保持所负责车辆的清洁卫生.
3、 根据车辆运行状况及时协助调度申报车辆维修、保养计划。

完全成领导交办的其它事务