论中小企业的会计核算问题.doc

个人收集整理 勿做商业用途论中小企业的会计核算问题摘 要社会主义市场经济的发展过程中，中小企业得到快速的发展，为国家提供了大量的就业机会，为国家经济发展和社会稳定发挥了十分重要的作用。但是,由于中小企业在管理、制度等方面的问题，导致会计核算中普遍存在会计核算主体不清、会计基础工作薄弱、混乱,会计制度缺失等。这些问题若得不到及时有效解决,将严重影响中小企业的管理工作。因此，本文对中小企业会计核算工作的现状进行了分析，并提出了几点解决对策。希望对中小企业会计核算的探讨能够对广大中小企业中存在的会计问题有所帮助.关键词:中小企业 会计核算 外部监督目 录 一、中小企业的定义及特点1 1。1中小企业的定义1 1。2中小企业的特点1 二、中小企业会计核算存在的问题1 2.1会计核算主体不清1 2.2会计机构设置不全,人员配备薄弱2 2.3会计基础工作不规范2 2。4会计核算违规操作,建账不规范2 2.5制度缺失，缺乏有效的会计核算监督机制3 2.6会计电算化存在的问题3 三、解决中小企业会计核算问题的对策3 3。1加大宣传法律法规力度4 3.2加大外部监督检查力度4 3.3建立和完善会计管理制度4 3.4提高中小企业会计人员素质4 3。5推进会计电算化的实施5 参考文献5引 言在当今世界上,无论是发达国家还是发展中国家，中小企业在国民经济中都具有不可替代的作用，都占据着重要的地位。这类企业规模小，灵活性大,组织结构简单、管理水平不高等,所以会计核算问题一直没有引起中小企业管理者的足够重视,因此关注和探讨中小企业的会计核算问题对于我国发展中小企业战略具有十分重要的现实意义。一、中小企业的定义及特点1。1中小企业的定义中小企业定义是一个相对大企业而言的概念，是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位.但在现实的经济生活，中小企业一般是指规模较小、正处于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的自然人企业和法人企业。2003年2月国家下发中小企业标准暂行规定中明确中小企业新的定义是以年末企业职工人数、资产总额及全年产品销售额为指标的。1.2中小企业的特点1。2。1发展规模小。不管是生产规模，人员、资产拥有量及影响力都小于大企业。 1.2.2行业分布广，但地域性强.中小企业分布在各行各业中，对人才的需求更具多样性和复杂性，中小企业往往活动范围不广，地域性强，不利于企业引进新人才。 1。2.3个体对企业的贡献度大，影响也大。中小企业对个体的力量依赖性大，企业的发展更多地依靠每个人的能动性，往往没有一个系统的、完善的管理制度体系,也没有一个持续的、完善的人力资源管理体系。 1.2.4缺乏良好的企业文化.大多数中小企业不注重企业文化的建设，员工缺乏共同的价值观,对企业的认同感不强，往往造成个人的价值观念与企业的理念相错位，这也是中小企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。二、 中小企业会计核算存在的问题2。1会计核算主体不清在我国，许多的中小企业都是家族式的管理模式，通常这类企业的所有权与经营权高度统一,会计核算主体界限不清,很多企业的经营者就是投资者，个人财产和企业财产经常发生相互占用的情况，非常混乱，导致会计核算工作难度很大.如我曾经遇到一个小企业老总，为了控制公司的“重要”岗位,老总自己兼任公司出纳,不仅随意支出公司账上现金，而且还用个人存款账户直接发放工资、采购材料,甚至很多的采购及费用开支没有取得正规发票，给会计账务处理带来很大困难。2。2会计机构设置不全，人员配备薄弱在会计机构的设置上,大多数中小企业的会计机构设置层次不清,分工不明，有的独资小企业索性就不设置会计机构.如有一些企业的出纳，不但办理现金、银行存款业务，而且还兼管银行全套印章、审核会计凭证等会计业务;有一些企业会计偶尔也收取现金，一个人办理有关现金业务的全部过程等,这些都违反了会计制度中不相容职务相分离的原则.在会计人员的配备上,由于中小企业工作环境、发展前景、福利待遇等远远比不上大企业，致使企业很难雇佣到优秀的会计人员，学历、职称普遍偏低。如许多的中小企业都存在会计人员无证上岗、会计主管没有资质、后续职业培训跟不上的现象。2.3会计基础工作不规范 在当前经济社会中,我国原始会计凭证失真现象变的较为普遍与严重，不但造成了国家财政收入的减少，而且还严重影响到了整体会计信息质量。这种现象也存在于中小企业会计的日常核算中,主要有两方面:原始凭证要素填写不完整。中小企业会计核算的很多原始凭证没有按照会计制度的要求完整的填写，存在着漏填、少填甚至不填的情况。如开票日期常常不填写，收款人、开票人大多都是填一个姓，还有的连姓都不填;购买单位的客户名称大多不填;购买的数量、项目填写不完整；发生金额的数字填写模糊，常出现只填写小写金额而缺少大写金额填写的情况,还有的大小写金额填写不一致等。原始凭证信息填写不真实。如将购物券写成“材料”；将手机、剃须刀、化妆品等用于接待送礼的物品写成“办公用品；将公款吃喝，公车私用写作“复印费”等.还有的单位不按规定开具正式微机打印的发票，而用收据、过期票据，甚至“白条”入账,内容更是单位领导人根据自己的要求随意填写，致使会计监督变成空谈，同时增加了会计核算真实性的难度。2。4会计核算违规操作，建账不规范 中小企业普遍存在建账不全、建账不规范的现象。如有的企业根本不设账，有的企业虽然设置了账但账目混乱不堪，再有的企业为了应付不同的部门而设置两套账或多套账，形成“小金库”和账外账.据某一调查问卷显示,我国存在两套账的中小企业比率高达百分之七十五，这表明我国中小企业会计信息严重失真.会计核算方面，有的中小企业在固定资产分类、折旧年限上“下功夫”，通常根据企业的需要自行计提，而不按会计制度的要求计提；有的则不按规定摊提待摊费用、预提费用；有的采用倒轧的方式记账人为操纵利润,这些都违背了会计核算方法。2。5制度缺失，缺乏有效的会计核算监督机制当前中小企业存在的核算不规范、账证不全、“白条”入账等问题最根本的原因在于企业没有一套完善的财务制度，包括中小企业内部牵制、稽核、计量验收、定额管理、成本核算、财产清查、财务收支审等基本制度.或者虽然有其中几项制度,但在实际工作时却没有按规定认真执行过。部分中小企业的管理者也逐渐意识到些这问题，但是依靠现有人员的素质和管理水平很难健全、完善。这种状况不仅会增加外部对企业监督的难度，而且更波及到企业自身的根本利益。我国大多数中小企业没有设置内部审计机构，有的虽然设置了，但职能已严重弱化。有的企业为了自身利益，置国家政策法规于不顾，利用隐瞒收入、虚列费用等方式偷逃税款；有的思想觉悟不高的人则利用企业监督不力的空子,大肆吞款、大量收受贿赂并利用虚假发票非法占有企业资金。2.6会计电算化存在的问题随着计算机的普遍推广应用，中小企业实施会计电算化将成为一种必然趋势。会计电算化的实施可以大大减轻会计人员的劳动强度，提高会计人员的工作效率以及会计数据处理的精准性，同时保证了会计核算质量，促进了会计工作的规范化。但我国中小企业会计电算化目前仍存在很多问题：2。6。1中小企业管理者认识上有误区由于中小企业账务核算简单、业务量较少，目前不是迫切需要用电算化来取代手工账。同时实施电算化，硬件、软件的购买以及后期软件的升级、维护费用远远超出手工账，而会计电算化成本费用较高，势必加重企业管理费用的负担，导致中小企业管理者出于降低成本的考虑选择手工记账。另外,如果使用计算机,中小企业的业务状况将会置于银行、财政、税务部门的监督之下,企业就不能“明目张胆”的逃避纳税。这些观念严重阻碍了会计电算化的发展进程.2.6.2会计电算化内控执行不严谨 有的中小企业对会计电算化管理的内控认识不够，在开展会计电算化工作时,没有严格按照制定的相关规定执行，如：电算化操作人员岗位互串、操作口令通用、凭证修改不规范、病毒防护和数据备份意识不强等。因为制度执行不严和操作的随意性,往往导致财务信息外泄，甚至导致会计系统瘫痪。2.6。3政策法规滞后 由于会计电算化与手工核算在科目设置、账户登记方法、账务处理程序以及会计档案保存介质和方法都存在明显不同，而现行的中小企业财务会计制度又是以手工核算为基础制订，要实施会计电算化，就必须对财务会计制度做出相应的修改，政策法规的滞后影响了中小企业会计电算化的普及。三、 解决中小企业会计核算问题的对策 3。1.加大宣传法律法规力度我国对中小企业的会计法律法规建设还不完善,因此，要建立专门针对中小企业现状的法律法规，要具有较强的操作性、实用性、严谨性和科学性,注意相关法律法规的衔接性,避免出现法律法规的混乱，使会计各项工作有章可循、有法可依.同时，加大法律法规的宣传力度，对违反会计法律法规的人进行严肃处理，做到有法必依、执法必严、违法必究，严格追究有关责任人的责任。3.2加大外部监督检查力度从目前中小企业的现状来看, 中小企业实现会计核算规范化，单靠企业自身约束来规范是不现实的，要更多的借助于外部监管、帮助.财政部门应指导督促中小企业按照会计基础工作规范的要求建立健全账簿体系，对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有“账外账”的企业，依照财政会计法规的有关规定从严进行处罚；同时还应督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。税务部门应该加强税收征管的稽查工作，严格执法,防止中小企业以非法的方式偷税漏税；同时还要对会计工作质量进行监督，发现不符合要求的，必须及时进行严肃处理.最后还应大力发展注册会计师事业，定期聘请注册会计师对企业账目进行审核，看是否存在错误和营私舞弊的现象.3.3建立和完善会计管理制度针对中小企业会计基础工作不规范、会计核算违规操作比较严重等问题,应建立企业内部管理制度。首先，应加强对会计凭证的管理和监督，规范会计凭证搁置、流转程序以及会计凭证的填制、复核、连续编号等.对虚假、违法的原始凭证应及时向相关部门报告，追究当事人责任；对不真实、不合理的原始凭证不予以接受；对记载不完整、不准确的原始凭证予以退回，并要求办理人员补充和改正。其次，建立健全组织机构。组织机构内部人员应实行岗位责任制并且分工要明确,尤其注意不相容岗位相分离原则.最后,建立健全中小企业内控制度。包括会计稽核、内部牵制、财产清查、财务分析、账务处理程序等制度。如出纳和会计两个职务不能由同一人担任等；禁止一个人保管全套银行印章和空白票据等。3。4提高中小企业会计人员素质3.4。1 引进高素质会计人才 中小企业会计人员素质偏低,解决中小企业会计核算不规范最重要的办法就是引进高素质的会计人才，加强对企业财务工作的管理。首先，根据企业的实际情况，健全各项规章制度，并建立一套完善可行的财务管理制度。包括对现金的管理、财产的审批、审批权限的分配、财务计划的制定和实施、资金的筹集和使用的具体规定。其次，按制定的各项规章制度认真执行，始终坚持。3。4。2加强对财务人员培训各级财政部门应该加强对中小企业会计人员的培训工作，进一步组织以会计法规和税收法规为主要内容的培训，使会计人员不仅能正确、完整、及时地记录和反映日常经济业务情况，还能按照法律规定进行账务处理，依法设置账簿，依法进行会计核算和监督,依法照章纳税。同时，财政部门的相关机构还要对中小企业的会计人员进行定期或不定期的考试、考核，不断提高其专业技能和法律意识。3.5推进会计电算化的实施首先，要转变中小企业管理者不愿实施会计电算化的观念，让其意识到随着经济条件的改善和管理水平的提高，会计电算化取代手工记账是时代发展的必然。其次,要建立电算化财务管理制度。具体包括：会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度，同时还要强化会计人员使用和维护计算机的安全意识。由此建立一套完整的财务网络体系，加快会计电算化实施的进程。结 论总之,中小企业会计核算规范化，必须以科学的管理方法、专业素质的财务人员和现代的管理理念为前提，同时做到有法可依，有制度可循。虽然目前中小企业在财务工作中存在的问题较多，但只要认真分析存在问题的原因，找准解决问题的对策,这些问题就会随之迎刃而解，从而使中小企业逐渐走向制度化、正规化，以此促进我国市场经济的健康发展.参考文献1 张颖梅.小议中小企业的会计核算问题J。中小企业管理与科技，2009(2）2 邓宜春. 关于中小企业会计核算问题的探讨J. 企业家天地下半月刊(理论版）,2008, （12）：11-12 3 寇海峰.浅谈中小企业内部会计控制的问题及对策J.漯河职业技术学报，2008，（6）:82841