主厂房桥式起重机采购招标文件模板.doc

湖南省新邵晒谷滩水电站主厂房桥式起重机采购招 标 文 件(协议编号：GMY-采购-001) 招标人：新邵晒谷滩水电开发标书编制单位：湖南省水利水电勘测研究设计总院 二四年十二月目 录第卷 商务部分。1投标邀请书。2第一章 投标人须知及前附表。3 投标人须知前附表。31.1 总则。41.2 招标文件。41.3 投标书编制。51.4 投标书递交。71.5 开标和评标。81.6 交货时间和地点。91.7 授予协议。9第二章 协议条款及前附表。10协议条款前附表。102.1 名词解释。102.2 适用性。112.3 适应法律。112.4 标准。112.5 专利权和知识产权。112.6 检验和测试。112.7 装运标识及条件。122.8 交货和单据。122.9 保险。132.10 技术服务。132.11 备品备件。142.12 质量确保。142.13 付款。142.14 价格。152.15 变更指令。152.16 协议修改。152.17 转让。152.18 分包。152.19 验收。152.20 投标人履约延误。162.21 误期赔偿。172.22 索赔。172.23 违约终止协议。172.24 不可抗力。182.25 破产终止协议。182.26 因招标人便利而终止协议。182.27 争端处理。182.28 通知。192.29 税费。192.30 协议生效。19第三章 投标文件和协议格式。203.1 投标函格式。203.2 投标报价表。213.3 招标人选择货物报价表。223.4 偏差表。223.5 授权书。233.6 投标确保金。233.7 协议格式。233.8 资格证实文件。253.9 履约保函格式。263.10 其它。26卷 附件A1 货物需求一览表。27A2 备品备件货物需求一览表。28A3 专用工具货物需求一览表。28第卷 技术部分第四章 技术规范。294.1 通常要求。294.2桥机使用条件。344.3 桥机型式和关键工作参数。354.4 外形尺寸及吊点极限位置。364.5 操作。364.6 主机设备技术要求作。364.7 电气设备作。384.8 照明、信号和通讯。384.9 安全防护装置。384.10 外购件。394.11 专用工具和备品备件。394.12 涂漆和防护。394.13厂内总体预装。404.14 出厂试验。404.15 安装。404.16 现场试验。404.17附图。40第卷 商务部分投 标 邀 请 书 致： （企业名称）传真： 电话： 联络人： 1 新邵晒谷滩水电开发（招标人）已筹到用于湖南省新邵晒谷滩水电站工程项目标建设资金，其中部分款项用于此次桥式起重机采购协议项目标支付。 2邀请合格投标人就一台套100/32/5T桥式起重机货物和相关服务提交密封投标。 3有爱好合格投标人可在招标人得到深入信息和查阅招标文件。 4招标文件从1月30日，早晨8：0012：00，下午2：305：00在招标人发售，招标文件每套500元人民币，售后不退。若需邮购，请另加100元人民币作为特快专递费。 5全部投标书应于2月30日早晨10:00之前递交到长沙市劳动西路26号湖南省水利水电勘测设计研究总院机电处，并提交壹万元人民币投标确保金。 6此次招标采取公开招标方法。 招标人：新邵晒谷滩水电开发 具体地址： 湖南省新邵县工商银行三楼 邮政编码：422900 电 话：；0731-机电处电话 传 真：设计院机电处传真： ；业主传真：联 系 人：叶强华、陈小清、胡飞明、周晓第一章 投标人须知及前附表投标人须知前附表序号条款号内 容1项目名称：湖南省新邵晒谷滩水电站招标人名称：新邵晒谷滩水电开发21.1.2招标范围：1台套100/32/5T桥式起重机及附件31.3.6投标确保金：壹万元人民币（现金）41.3.7投标使用期：60天51.3.8投标书份数：壹套正本，肆套副本，电子文件壹套61.4.1投标书递交至：长沙市劳动西路26号湖南省水利水电勘测设计研究总院机电处， 71.4.2投标截止日期：2月30日 10：0081.5.1开标日期：2月30日10：00 开标地点：长沙市劳动西路26号湖南省水利水电勘测设计研究总院机电处，91.6交货地点：湖南省新邵晒谷滩水电站工地 交货时间：10月20日101.7.1投标人资质要求：设计生产过起重量大于80T双梁桥式起重机，无级调速，并成功运行2年以上。111.5.3评标方法：综合评审法1239履压保函：协议总价10%1.1 总则1.1.1 概述(1)在中国拥有法律上和财务上独立，依据商业法规运行，并不是招标人隶属机构含有完全充足推行本协议能力企业才可参与本协议投标。(2)投标书必需满足招标书中要求要求，投标人能够在确保能够实现前提下提供性能优良和结构优异可靠设备。1.1.2 招标范围此次货物采购范围，内容包含一台套100/32/5T桥式起重机及相关隶属设备设计、制造、工厂试验、装配、包装、装卸、运输、保险、交货、监督和指导安装、调试、现场试验、试运行和交接验收等。1.1.3 招标方法此次招标采取公开招标方法。114资格要求(1)有开发、设计和制造起重量不少于100T用于电站双梁桥式起重机（无级调速）成功经验，并在电站成功运行2年以上。(2)在专业技术、设备设施、人员等方面含有设计、制造、质量确保、技术培训、现场培训、现场家装、技术指导、技术服务对应资格、业绩和经验。（3）在专业技术、设备设施、人员等方面含有设计、制造、质量确保、技术培训、现场培训、现场安装、技术指导、技术服务对应资格、业绩和经验。1.1.5 投标费用（1）投标人应负担自己全部和编写和提交投标书相关费用，不管投标结果怎样，招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。1.2 招标文件1.2.1 招标文件组成(1)招标文件包含：第卷 商务部分投标邀请书第一章 投标人须知及前附表第二章 协议条款及前附表第三章 投标文件和协议格式卷 附件第卷 技术部分第四章 技术规范1.2.2 招标文件澄清任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应在投标截止日期7天以前按投标邀请书中通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知招标人，招标人对投标截止期7天以前收到任何澄清要求将以书面形式给予回复，同时将书面回复通知每个购置招标文件投标人，回复中包含所问问题，但不包含问题起源。1.2.3 招标文件修改(1)在投标截止日期前7天任何时候，不管出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。(2)招标文件修改将以书面形式，包含传真和电传，通知全部购置招标文件投标人，并对其含有约束力。投标人应立即以电报、电传、传真形式确定已收到修改文件。(3)为使投标人编写投标书时有充足时间对招标文件修改部分进行研究，招标人能够自行决定，酌情延长投标截止日期。1.3 投标书编制1.3.1 投标书组成投标人编写投标书应包含下列部分： (1)根据第1.3.2和1.3.3条要求填写投标函格式、投标报价表； (2)根据第1.3.4条要求出具资格证实文件，证实投标人是合格，中标后有能力推行协议； (3)根据第1.3.5条要求出具证实文件，证实投标人提供货物及服务是合格且符合招标文件要求； (4)根据第1.3.6条要求要求提交投标确保金。1.3.2 投标函格式投标人应完整填写招标文件中投标函格式和投标报价表，说明所提供货物名称、起源、数量及价格。1.3.3 投标报价(1)投标人应在投标书中投标报价表上标明所供货物单价和总价。 除协议中另有要求外，任何有选择报价将不予接收，每种货物只许可有一个报价。(2)投标报价表上价格应包含以下部分： 货物报价表中全部必需包含制造和装配货物所用材料、部件及货物本身已支付或将支付产品税、销售税和其它税费; 协议条款中全部伴随服务费用。 货物保险费和将货物运至交货地点运输装卸费及其相关费用。（3）投标人要按报价表要求分项报价，其目标是便于招标人评标，但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签署协议权利。（4）若投标人对一些项目未填报单价和合价，则应认为已包含在其它项目标单价和合价和投标总价中。1.3.4 证实投标人合格和资格文件(1)投标人应按3.8条要求提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议资格证实文件，并作为其投标书一部分;(2)投标人提交资格证实文件应使招标人满意。(3)投标人必需含有推行协议所需财务、技术和生产能力。1.3.5 证实货物合格性和符合招标文件要求文件(1)投标人应提交依据协议要求提供全部货物及其服务合格性和符合招标文件要求证实文件，并作为其投标书一部分。(2)货物和服务合格性证实应包含投标报价表中对货物和服务起源地申明，并要由装运时出具起源地证书证实。(3)证实货物和服务和招标文件要求相一致文件能够是文字资料、图纸和数据，投标人应提供： 货物关键技术指标和运行性能具体说明; 为使货物正常、连续地使用，应提供货物从招标人开始使用两年期间所需完整备品备件和专用工具等清单，包含备品备件和专用工具货源及价格; 逐条对招标人要求技术规格进行评议，指出自己提供货物和服务是否做出实质性影响;(4)投标人在叙述技术规格时应注意，招标人在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中能够选择替换标准，牌号或分类号，但这些替换要实质上优于或相当于技术规格要求，而且使招标人满意。1.3.6 投标确保金(1)投标人递交壹万元人民币（现金）投标确保金，并作为投标一部分。(2)没有递交投标确保金投标文件，视为非响应性投标给予拒绝。(3)投标确保金在本项目协议签定后7天内，无息退还未中标单位。(4)中标单位投标确保金，在签署协议，并提交了履约保函后给予退还，不计利息。(5)下列任何情况发生时，投标确保金将被没收; 投标人在投标使用期内撤回其投标; 拒绝按第1.5.2条要求修正算术错误; 中标人在要求期限内未能依据第1.7.6条要求签署协议。1.3.7 投标使用期(1)自截标之日起60天为投标使用期，投标人在投标使用期内，不得改变投标报价，交货期和承诺义务。(2)特殊情况下，招标人可向投标人提出延长投标使用期要求，投标人也可拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标人既不能被要求也不许可修改其投标文件，但要对应延长其投标确保金使用期。1.3.8 投标书式样和签署(1)投标人应提交一套投标书正本和四套投标书副本，每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。另附电子文件一套，文字用Word格式，表格用Excel格式。(2)投标书正本和全部副本均需打印或用不退色墨水书写并由投标人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标书中，除没有修改过印刷文件外，投标书每一页全部应由投标人或其授权代表签署。(3)除投标人对错处做必需修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必需由投标人或其授权代表签字。1.4 投标书递交1.4.1 投标书密封和标识(1)投标人应将投标书正本和全部副本用单独信封密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样，这些信封再装封一个外信封中。(2)内外层封套均应： 按“投标人须知前附表”第6项说明地址发致招标人。 注明项目名称及“请勿在2月30日10 ：00之前启封”。(3)内层封套应写明投标人名称和地址，方便假如投标书被宣告为“迟到”投标时，能原封退还。(4)假如外层信封未按要求密封和加标识，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封投标书，招标人将给予拒绝，并退回投标人。1.4.2 投标截止日期(1)招标人收到投标书时间不得迟于投标截止日：2月30日10：00时。(2)招标人能够按第1.2.3条要求，酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。1.4.3 迟交投标书(1)招标人将拒绝并原封退回在要求截止时间后收到任何投标书。1.4.4 投标书修改和撤回(1)投标截止日期前，投标人能够书面形式通知招标人修改或撤回其投标书。(2)投标人修改或撤回通知书应按第1.4.1条要求编制、密封、标识和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。1.5开标和评标1.5.1 开标招标人将于2月30日 10：00在长沙市劳动西路26号湖南省水利水电勘测设计研究总院机电处。1.5.2 投标书审查及评标(1) 投标书澄清及和招标人联络 标书审查、评价和比较，招标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清，相关澄清要求和回复应以书面形式包含电传、传真提交。 标人对招标人评标过程或协议授予决定施加影响任何行动全部可能造成其投标书被拒绝。(2)投标书审查 开标后，招标人将审查投标书是否完整，有没有计算上错误，是否提交投标确保金，文件签署是否合格。 在具体评标之前，招标人要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响协议供货范围、质量和性能; 或实质上和招标文件不一致，而且限制了协议中招标人权利或投标人义务。纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。招标人决定投标书响应性只依据投标书本身内容，而不寻求外部证据。 假如投标书实质上没有响应招标书本身内容，招标人将给予拒绝，投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使得其投标成为实质上响应投标。 招标人将对确定为实质上响应投标进行审核，看其是否有计算上和累加上算术错误，修正错误标准以下：a. 假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致，应以文字表示金额为准。b.当单价和数量乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。 招标人将按上述修正错误方法调整投标书中投标报价，调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格，则其投标将被拒绝，其投标确保金将被没收。 招标人将许可修正投标书中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方，但这些修正不能影响任何投标人对应名次排列。1.5.3 评标 （1）评标措施：采取综合评审法。（2）招标人将根据第1.5.2条要求只对确定为实质上响应招标文件要求投标进行评价和比较。（3）招标人在评标时，除考虑投标人报价之外，还要考虑下列原因： 投标人生产设备规模、生产能力、财务情况、信誉等级； 设备交货期和交货地点； 所供货物备品备件专用工具和提供售后服务情况； 设计制造桥式起重机方面经验； 所供设备结构特征及性能。1.6 交货时间和地点交货时间：10月20日，具体交货时段适时定。交货地点：投标人负责将所供货物运抵湖南省新邵晒谷滩水电站工地指定地点。交货方法：工地交货。1.7授予协议1.7.1 协议授予标准招标人将综合评审法确定最终中标人，但前提是该投标人为实质上响应了招标文件要求，并能够满意地推行协议义务。1.7.2 招标人授标时更改采购货物数量权利招标人在授予协议时有权在对“货物需求一览表”中要求货物数量和服务给予增加或降低，卖方不得对单价或其条款和条件做任何改变。1.7.3 招标人接收和拒绝任何或全部投标权利招标人保留在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标，宣告招标程序无效或拒绝全部投标权利，对受影响投标人不负担任何责任，也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。1.7.4 中标通知书（1）在投标使用期期满之前，招标人将向中标单位发出中标通知书。（2）中标通知书将是协议一个组成部分。1.7.5 签署协议中标人在收到中标通知书后5天内，应派授权代表按中标通知书中要求时间和地点签署协议。第二章 协议条款及前附表协议条款前附表序号条款号内 容1213付款按下列条件进行：1预付款： 在签署协议后一十四(14)天内支付协议总价20%。2提货款：根据2.19.1条要求对产品进行出厂验收合格并按2.14条要求收到投标人单据后十（10）天内支付协议总价30%;3.交货款：根据2.19.2条要求对产品进行开箱验收合格后十四（14）天内支付协议总价30%；4验收付款：依据第2.19.3条要求，工程验收合格后十四（14）天内支付协议总价15%；5最终验收付款：依据第2.19.4条要求，最终验收合格证签发后十四 (14)天内支付协议总价5%。履约保函： 为了使协议生效及确保本协议项下投标人义务得以推行，本协议签字时，投标人应向招标人提交含有资质银行出具，以招标人为受益人担保函。保函金额为协议总价10%，其格式见3.92.1 名词解释本协议下列术语应解释为：2.1.1 “协议”指买卖双方签署、协议格式中载明买卖双方所达成协议，包含全部附件、附录和上述文件所提到组成协议全部文件。2.1.2 “协议价”指依据协议要求投标人在正确地完全推行协议义务后招标人应支付给投标人价格。2.1.3 “货物”指投标人依据协议要求须向招标人提供一切材料、设备、机械、仪表、备件、工具和/或其它材料。2.1.4 “服务”指依据协议要求投标人负担和供货相关辅助服务，比如运输、保险和其它伴随服务，比如调试、提供技术援助、培训和协议中要求投标人应负担其它义务。2.1.5 “招标人”指湖南彩石水电开发。2.1.6 “投标人”指为本协议提供货物和服务企业或实体。2.1.7 “工地现场”指湖南省新邵县晒谷滩水电站工地。2.1.8 “天”指日历天数。2.1.9 “工程设计单位”指湖南省水利水电勘测设计研究总院（简称湖南院）。2.1.10 “工程师”指由招标人委派，代表招标人全方面负责处理和监督协议实施过程、设备设计制造供货进度、产品质量目睹、驻厂设备制造监理等技术、经济问题单位。2.2 适用性本协议条款适适用于没有被本协议其它部分条款所替换范围。2.3 适使用方法律本协议按中国现行法律进行解释。2.4 标准本协议下交付货物应符合技术规格所述标准，这些标准必需是相关机构公布最新版本标准。2.5 专利权和知识产权投标人应确保招标人在使用投标人提供设备、服务或和之相关其它部分免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。假如发生第三方指控，投标人应和第三方处理，并负担可能由此引发一切法律和经济责任。2.6 检验和测试2.6.1 招标人或其代表应有权检验和测试货物，以确定货物是否符合协议要求要求，而且不负担额外费用。2.6.2 检验和测试能够在投标人或其分包人驻地、交货地点或工地现场进行。假如在投标人或其分包人驻地进行，检测员应能得到全部合理设施和帮助，招标人不应负担费用。2.6.3 假如任何被检验或测试货物不能满足协议要求要求，招标人能够拒绝接收该货物，投标人应更换被拒绝货物，或无偿进行必需修改以满足规格要求。2.6.4 招标人在货物抵达后对货物进行检验、测试及必需时拒绝接收货物权力将不会因为货物在启运前经过了招标人或其代表检验、测试和认可而受到限制或放弃。2.6.5 第2.7条要求不管怎样也不能免去投标人在本协议项下确保义务或其它义务。2.7 装运标识及条件2.7.1投标人提供全部货物采取包装须符合相关标准要求。投标人将依据设备形状和特点，用新、木制箱子进行坚固包装，并依据需要采取防腐、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等防护方法，使其能够承受远距离运输及数次搬运和装卸，以确保货物安全无损、未受腐蚀地安全运抵指定现场。 依据设备形状和特点，为预防设备丢失，部分设备采取板条箱、垫板、或裸装运输。2.7.2 每一个包装箱内应附一份具体装箱清单复印件、质量证书、相关技术文件（应提供产品性能、使用、安装及维护说明书）。2.7.3 投标人应在每一包装箱相邻四侧用不褪色油漆以醒目标汉字字样做出下列标识：（1）收 货 人：（2）合 同 号：（3）收货人代号：（4）目 地：（5）货物名称、品目号和箱号：（6）毛重/净重： kg（7）尺寸（长宽高，以厘米或cm计）：2.7.4 假如单件包装箱重量在2吨或2吨以上，投标人应在包装箱两侧用汉字和合适运输标识，标明“重心”和“吊装点”，方便装卸和搬运。依据货物特点和运输不一样要求，投标人应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其它合适标志。对于未包装货物，也应加系上述内容适宜标识。对于那些大件设备，应提供足够支撑或垫板。2.7.5 投标人应负责安排货物自出厂至交货地点运输并负担上述运输过程中发生一切运费、杂费和保险，和负责交货前现场保管。2.7.6 慈利县关门岩水电站到货日期应视为实际交货日期。2.7.7 投标人装运货物不应超出协议要求数量或重量。不然，投标人应对超交数量或重量而产生一切后果负责。2.8 交货和单据2.8.1 投标人应按“货物需求一览表”要求条件交货。（1）由投标人供给设备，在协议中明确从国外采购部分设备或部件，均由投标人办理相关进口手续，统一由投标人按由中国供货方法、条件相关条款进行，价格均按人民币计入分项和总报价中。（2）投标人应在协议要求装运日期之前十四（14）天内以电报或电传或传真形式将协议号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积（立方米或m3）和备妥待运日期通知招标人，同时，投标人应用挂号信把具体货物清单一式四份，包含协议号、货物名称、规格、数量、箱数、总毛重、总体积（立方米或m3）、每箱尺寸（长宽高）、单价、总金额、启运口岸、备妥待运日期和货物在运输、储存中特殊要求和注意事项等通知招标人。（3）投标人应在货物装完后二十四小时之内以电报或电传或传真形式将协议号、货物名称、规格、数量、箱数、总毛重、总体积（立方米或m3）、发票金额、运输工具名称及启运日期通知招标人。假如某个包装箱重量超出20吨（t）或体积达成或超出长12米（m），宽2.7米（m）和高3米(m)，投标人应将该包装箱重量和体积通知招标人，易燃品或危险品细节还应另行注明。（4）在协议项下，假如是因为投标人不立即办理保险，由此而造成全部损失应由投标人负责。2.8.2 单据（1）对所供给货物 说明货物品名、数量、单价和总价投标人发票一式五份； 招标人出具证实已收到对应货物证书一式五份； 具体装箱单一式五份； 制造厂家出具质量证书一式五份； 以招标人为台头开给招标人银行已交货价格即期汇票一式二份； 交货收据/铁路收据/货车收据一式五份； 货物起源地证书一式五份。2.9 保险本协议下提供货物在其出厂装运后保险应由投标人办理，保险应以人民币根据发票金额百分之一百一十（110%）办理“一切险”。2.10 技术服务2.10.1 投标人在实施协议期间,应向招标人提供下列服务: （1）投标人应提交所供货物技术文件，比如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。另外一套完整上述资料应包装好随同每批货物一起发运。（2）货物现场安装、试验和开启监督；（3）提供货物组装和维修所需专用工具；（4）在双方约定一定时限内对所供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免去投标人在质量确保期内所负担义务。（5）在工地现场就货物安装、调试、运行、维护对招标人人员进行培训和在厂家按3人次/5天进行技术培训。2.11 备品备件2111投标人应按招标文件要求提供所需备品备件。备品备件应和设备采取部件是同一规格型号，同一质量标准和满足本协议技术条款要求。投标人应依据本协议附件中所列备品备件清单提供全部备品备件（含易损件）其价格已含在协议总价中。并对备品备件负相同技术责任和保修责任。2112当备品备件要停止生产时：（1）在停止生产前两个月通知招标人，方便招标人采购；（2）在停止生产后，如招标人要求，应无偿向招标人提供该备品备件图纸和技术要求，但对上述采购部件、图纸、和技术文件只限于商业用途；