公司平面设计部流程标准及规范模板.doc

平面设计部步骤标准及规范目录一、序言二、相关电分三、相关喷绘四、相关输出五、相关数码印刷六、相关QQ接收、外发文件规范七、相关画册设计/制作/印刷步骤规范八、相关部门间工作交接九、相关设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、用户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间计划基础标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作步骤表十三、专卖店设计项目运作步骤表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、相关文件格式转换方法十七、相关作品出品标准及规范一、相关电分1、对接客服部：由平面总监和客服部总监核实照片数量，且在所下达工作任务单上注明清楚，并双方签字确定。2、电分类型：分正片和印刷品两种。 正片分为4x5正片和120正片。尺寸分别为4x5正片：横式W12cm x H9.5cm;120正片：横式W7cm x H5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、计算百分比： 画册中图片电分百分比； 喷绘文件图片电分百分比； 画册中图片电分百分比：A、正片百分比：通常是用画册上图片实际宽除以正片宽（横计算宽，竖计算高），比如：画册上图片宽是24cm,正片4x5宽为12cm，那么百分比即为2412=2倍，即200% (正片120宽为7cm，那么百分比即为247=3.4倍即340%).应注意是，通常在画册上图片会有裁掉部份没有用到，所以计算百分比时应该相正确电分大20%左右百分比。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注：如正片有大面积空余部分，且经上级主管确定空余部分没用，则电分时，可淘汰至所需面积再电分，以节省无须要浪费)。B：印刷品百分比：统一原大电分即100%.（特殊要求，按实际情况定）4、分辨率要求： 画册：依据画册要求分辨率也会不一样，通常情况下分辨率全部为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi)，按特殊要求处理。 喷绘文件图片电分百分比：按文件尺寸计算百分比，5、标注：在资料袋上写清楚电分要求。(按以下6项) （1）、用户名称或品牌名称 （2）、正片或印刷品数量。（4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量）（3）、电分百分比（4）、分辨率（5）、要求完成时间（6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联络人及手机号码（可确保下班后，电分企业不清楚地方，电话咨询）。写法比如：彩迪 曾英 即：由谁负责就写谁名字和联络方法。6、检验： （1）、电分前，和电分企业接稿人员交接时，应该面查对数量。 （2）、电分后，和电分企业送稿人员交接时，应该面查对数量是否正确。 如有差错，应立即问询处理。（3）、检验光盘中和电分图是否能够打开，如打不开，应立即和电分企业联络，重新刻录光盘，如部分几张，文件不大图片有损坏，可直接用QQ接收。7、电分后光盘：表面应注明以下几项。 （1）、注明企业或品牌名称 （2）、注明内容是什么（3）、注明大图还是设计用小图（4）、注明时间备注：必需用油性笔写，以防脱落。8、签单：（1）、送来电分后单据统一先由客服部总监接收，各项目责任人负责核实，正确无误后在单据上署名确定，然后再由客服部总监签字确定（客服部署名只是规范程序，不负担内容责任）。如遇该项目责任人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XXX代签”字样），待项目责任人返回审核后补署名。（2）、签收人在署名前必需审核所电分内容同单据上内容相吻合，不然不能署名。（3）、工作项目签收人应负担所签单据正确是否责任，故署名时应正确核实。（4）、签收单据上应注明企业/品牌名称、项目内容。（5）、（6）、签收后单据应统一由行政部阳姐保管。二、相关喷绘1、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘企业时应注明以下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。A：用户名称; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：数量；F：制作工艺；G：送货时间及送达地点、H:联络人及联络方法（以下班时间需喷绘应留手机号）。2、喷绘各项细节知识及标准：(1)、文件尺寸：全部喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。（coreldraw或photoshop等软件本身限制，达不到所需要尺寸指特殊特大文件，可考虑按百分比或分段。）(2)、精度(分辨率)：A、户外精度：(1)、通常户外（10米以内）精度要求在50-200dpi之间;(2)、较大户外喷绘（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大喷绘（20米左右）精度要求不能低于20dpi; B、户内精度：户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。备注：不管户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超出1G (1G指是未经过jpg等格式压缩文件兆数)，因为文件超出1G ，喷绘难度大，且对效果也没什么改变。(3)、材料及规格：户内材料： PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶（也称玻璃贴）、网格背胶贴、灯箱片、油画布、X展架、易拉宝、软膜。户外材料： 内打灯灯箱布(分一般05内光布和加厚内光布，后者较贵); 外打灯灯箱布； 网格布; 材料规格：户内规格：PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m（实际可喷绘区域为1.49m）,长无限。尺寸宽幅分别有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。X展架:W0.6m x H1.6m和W0.8m x H1.8m 两种规格。如采取后者，则需要提前订。易拉宝：W0.8m x H2m软膜：1.2m和1.8m两种。户外规格：最大宽幅3.2m，长无限。 (4)、制作工艺: 户内工艺：A、过胶。过胶类型分: 光胶、哑胶 B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注：KT板规格：W1.2m xH2.4m C、挂轴。挂轴规格：最大宽度有2m和2.4m。 D、打孔、加扣眼户外工艺：净切、留边、打扣眼、拼接等。3、签单：同电分签单要求。三、相关输出1、标注：在输出资料袋上写清楚输出要求。(按以下7项) （1）、用户名称或品牌名称 （2）、文件名、文件格式、软件格式。写法比如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC )（3）、成品尺寸（4）、颜色、网线。（5）、是否打稿(如打稿，则应注明纸张，通常为铜板纸、哑粉纸)。（6）、要求完成时间（7）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联络人及手机号码（可确保下班后，输出企业不清楚地方，电话咨询）。写法比如：彩迪 曾英 即：由谁负责就写谁名字和联络方法。备注：颜色分4C、3色、2色、单色；网线分100、175、200线，正常为175线，100线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。相关药膜方向：通常输出为药膜向下（阳片），即有药膜面在菲林反面；药膜向上（阴片），用于丝网印刷等。小知识：卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这么就不会破坏到药膜面。2、输出格式：文件输出应转曲线，或将所用到字体拷贝给输出企业，输出文件名统一格式为：“ XXX-okqx ”3、发送文件：（1）在彩视企业输出菲林及打稿。（2）发送文件四种方法。 方法一：电话通知输出企业取稿。注：通常文件超出500兆时。 方法二：登录彩视网站：.com.选择“在线输出”按钮，输入用户帐号：hanyong 用户密码：hanyong ，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出企业。 方法三：登录彩视FTP网站：FTP:/. 输入用户名：web11 密码：r2e4k6k1 将文件直接拷贝进去即可。 方法四：QQ发送，彩视QQ：。4、检验：（1）、输出前文件检验；（2）、菲林及打样稿检验；5、签单：同电分签单要求。四、相关数码印刷1、标注：在要数码印刷资料袋上写清楚要求。(按以下7项) （1）、用户名称或品牌名称 （2）、文件名、文件格式、软件格式。写法比如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC )（3）、纸张类型：分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸（4）、纸张厚度：铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克 书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克; 特种纸厚度按纸样样板（深博数码企业有）。 备注：封面封底通常见250克，内页通常见157克 (铜板/哑粉纸)封面封底通常见200克，内页通常见120克 (铜板/哑粉纸)（5）、成品尺寸（6）、单面印刷还是双面印刷（7）、印刷数量（8）制作工艺：过胶工艺光胶、哑胶、布纹胶 装订工艺骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈（黑白两色） 裱卡纸工艺背胶包卡纸(通常见于硬皮精装本或文件夹中) 加磨砂纸、硫酸纸磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。（9）要求完成时间及送达地点。（10）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联络人及手机号码。写法比如：彩迪 曾英 2、文件不超出250兆，均可考虑用QQ发文件，超出250兆低于2G文件可用U盘拷贝，超出2G可用移动硬盘拷贝。3、数码前，请认真检验好文件，无误后再刻盘送和数码企业打印，图片模式为CMYK。4、文件中有特殊字体或较多字体，文字需转曲或将所需字体提供给数码企业。5、格式转换：(1)、indd格式：可导出为pdf格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，认真检验，OK后再刻盘。(2)、AI格式：可导出为eps格式打印，导出时，需检验好链接图，不能缺图，文字需转曲，导出后打开后再检验文件尺寸，做好出血位3mm,检验图片文字无误后再刻盘。(3)、cdr格式：因cdr格式文件图片是嵌入，则对应文件会比较大，可将文件分为多个文件，文字需转曲。如文字太多，能够不转曲，将字体一起刻盘给数码企业。6、刻录光盘时，文件小于700MB用CD刻录，大于以上用DVD刻录。（因数码打稿多数不是最终文件，刻盘太多到最终会造成光盘太多不方便资料整理，而且也是浪费，则提议企业买移动硬盘，即节省又方便）7、最大数码规格：43 X 30.8 cm8、检验：接收数码成品稿件时应认真检验打印/装订是否正确，效果是否理想等,如有问题，应该场问询并处理。9、签单：同电分签单要求。五、相关QQ接收、外发文件规范1、统一使用企业QQ接收或外发文件，不许可用私人QQ和用户传文件沟通。2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责（现在由曾英和高梦秋两人负责）。全部需外发给相关用户文件全部由她们两人负责，设计师不需要自己发送。实施措施：由设计师将需要外发文件存到QQ外发文件夹对应子文件夹内，然后通知助理即可。3、QQ接收或外发文件夹所在位置：caidi-12电脑D盘。4、QQ号码：平面部有两个QQ号，第一个：，密码：szcaidi,呢称：彩迪平面部;第二个：，密码：caidi, 呢称：彩迪平面部2;空间部QQ号： 密码：caidi,5、天天上班第一时间，设计师助理应将QQ上线。方便随时和用户保持联络。6、QQ外发文件夹：需要给用户发送文件存入此文件夹对应日期文件夹内，如：8月8日需要发文件给德胜企业，则在外发文件夹内建立子文件夹：8.8文件夹,并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。然后通知助理将此文件转交到用户哪位责任人，助理应立即将文件发送给用户，如遇用户不在线或没有接收，应立即联络用户按时发送，发送完后，应电话联络责任人是否收到或能否打开,立即跟踪。7、QQ接收文件夹：a、QQ接收文件统一存到此文件夹对应日期文件夹内，如：8月8 日接收德胜用户发过来文件，则在接收文件夹内建立子文件夹：8.8文件夹，并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。b、接收文件应问明内容是什么？转交给谁？并在文件名上标注。C、接收到文件，应立即转告或转交给相关责任人员。如用户在QQ上有说明意见和要求，那么将用户意见要求写好便条一并交和责任人员，如文字较多，可将文字拷贝到WORD文本文件中存放到用户文件夹中。D、用户在QQ上反馈意见要立即向当事人汇报。E、假如发给用户是小图，一定要在发送时给用户说明以免用户直接将小图文件拿去制作成品，造成无须要损失。六、相关画册设计/制作/印刷步骤规范画册设计制作印刷步骤表:五个步骤 前期沟通设计制作签字确定印刷（一）前期沟通 1、由业务部或客服部进行前期同用户沟通，包含素材搜集； 2、客服部在下达工作任务单时，以书面形式将设计制作要求具体地统计下来，并递交给设计部总监。（二）设计 1、资料准备 （1）、接收工作任务单，及用户档案袋；（2）、从客服部接收正片，检验数量是否跟任务单上一致；（3）、向设计制作人员提供全部相关用户资料，及创意设计简报（对用户、品牌、产品和市场、消费者充足了解，包含专题思想，设计制作要求等）。用户资料包含品牌LOGO，VIS、产品及其它图片、企业/品牌/产品文字资料、目标定位、市场信息等；（4）、电分图片；a、选出要用正片，按百分比电分小图或大图 （设计稿用小图通常百分比为120正片：100%；4x5正片：50%，分辨率为300dpi；大图根据画册实际大小电分）。b、切图。电分后图片需要切图，用选区标选一张剪切新建文件粘贴复合图层存放。（存放格式为Tif，文件名从01开始，方便计算）应注意是：常常会有漏切，或反复情况出现，所以切图时应小心，切完后检验数量是否跟片子数量一致。2、构思设计画册整体计划、创意设计、版式设计（三）制作1、电分大图参见“相关电分”步骤；2、图片处理 A、修图、勾PATH路径B、换外景C、移花接木D、调色A、修图、勾PATH路径：a、图上脏点处理：产品上脏点处理时，注意不要抹到产品，要细心。b、接缝处修理：墙壁拼板之间接缝、地板和墙面接缝处、天花和墙面接缝处等。c、产品需要退底，则需把产品勾好路径（勾路径时应尽可能降低节点，勾得圆滑一点，并记得存放路径）。d、依据要求需要对局部区域进行处理则要勾path路径，勾好路径应将路径保留；c、修图前，先检验正片数量，和设计前期一样，要仔细检验，以免出现无须要麻烦。然后统一把光盘上电分图拷贝到某某企业画册目录下，新建一个文件夹（如：布兰卡画册8月电分大图）拷贝到里面，再修图。修图时放大到100%修。B、换外景假窗需要换外景，则需把假窗勾好路径保留；外景图片在服务器G盘“公共资料”文件夹中，也可在图库等其它资料中挑选。C、移花接木依据特殊要求进行难度较大图片处理。D、调色（1）、明暗度通常摄影部每次拍摄出来产品图片，全部会出现少数偏亮和偏暗图片，这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是：能够选一个标准图片做参考进行调整。（2）、色相通常摄影部每次拍摄出来产品图片，全部会出现少数偏色图片，这时就要对这些图片进行色相调整，方法是：能够选一个标准图片做参考进行调整。尤其是一款产品两张图片（情况1：一张整体气氛图片，一张其局部特写图片；情况2：沙发床类中，一张沙发图片，一张其沙发床功效图片；情况3：不一样角度同一产品图片），假如色相不一致，包含上面明暗度，应将两张图同时打开进行比较调整,尽可能达成一致效果。（3）、对比度为了确保拍摄出来图片明快度，通常对全部图片进行对比度调整，对比度参数通常设置为8 ；对部分对比度差图片，可依据情况调整。3、制作正稿（1）、制作正稿文件（2）、置换图片（3）、英文翻译（4）、置换文字（5）、型号、线图、页码编写（1）、制作文件a、制作正稿文件时应保留原设计稿，以备检验和对照。b、需要重新制作文件，应完全根据确定后设计稿文件版式制作，通常多为coreldraw软件做设计稿转换成用INDESIGN软件来制作最终输出文件。c、不需要重新制作文件，则将修好图片及确定文字等替换到设计稿文件中。 但要另备份多一个文件，以预防原文件损坏。尤其是coreldraw软件制作文件。（2）、置换图片：a、画册设计排版现统一用Indesign cs2来设计，设计稿由设计师完成。b、制作部根据设计师要求处理图片，应注意是，处理图片时不能改文件名和格式，应保持和设计稿相同，不然会影响其链接，造成无须要麻烦。C、在图片完整处理好，并链接好后，由设计师统一调整好图片大小和位置等。D、由制作人员完成编写型号和文字替换等工作，需翻译文字立即发专业翻译企业译好。E、待上面全部工作完成后由设计师做细节调整。（3）、英文翻译：a、用到英文地方，应由专业翻译企业翻译；b、必需用英文，在汉字确定后应提前翻译，以防延误时间；（4）、置换文字：a、字体、行间距和字号大小要和设计稿相同，位置也要一样；b、注意word软件转入文字常常会有乱码出现（关键在有“单双引号”地方出现乱码），所以文字应细心检验；c、word软件转入黑色文字全部是RGB模式，应将其黑色文字填成单色黑；d、英文翻译文字替换。（5）、型号、线图、页码编写：A、型号字号大小统一为6-7号字、英文为Arial字体、汉字字体用汉仪中等线（特殊情况特殊处理）。B、线图标准线粗为0.003英寸（即为0.076毫米），不管是白底还是有底色块上面线粗全部不能低于此数，白底上很特殊情况下可为0.002英寸。C、页码字号大小常规为7-8号字、Arial字体，注意页码不能太靠页面边缘。4、检验校对（）、检验校对程序（）、检验校对内容（）、检验校对注意事项（）、常见错误总结参考 (见最终附录)（）、检验校对程序：第一步：首先由各项目设计师自己检验第二步：然后由2位设计师助理交换查对，方法为：A读B看，再由B读A看，轮番检验，确保文件正确无误。第三步：如有改动，再由各项目设计师复查第四步：菲林或打样稿/蓝纸打样稿出来后再由项目设计师及助理和客服部一起检验。（）、检验校对内容：设计师关键负责检验内容：1、文案文字检验：确保全部文案文字正确,包含需要翻译英文是否翻译/替换；2、图片复查：修理图片是否有漏修或修理不到位之处,和图片链接是否错位、错误；3、图片明暗度、色相、对比度、饱和度等由所负责设计师检验调整；4、整体页数是否正确；5、书脊位：胶装画册均应加上书脊位且要确保书脊位厚度正确；6、设计版式及次序是否为最终被确定效果；7、标志是否正确；8、其它用户特殊交代部分检验。9、辅助负责检验内容：助理需要检验内容。设计师助理关键负责检验内容：1、 型号、页码；2、 图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确；3、 文字中乱码；4、 文字中错别字；5、 页面尺寸；6、 企业名称、地址、电话等联络方法；7、 加彩迪信息：通常在画册、小画册、折页封底；8、其它用户特殊交代部分检验。应负担责任： 设计师关键负责检验内容假如犯错，则由其项目设计师负担对应责任。 设计师助理关键负责检验内容假如犯错，则由参与助理共同负担对应责任。 假如设计师和助理交叉检验内容假如犯错，则由双方参与人共同负担对应责任。 假如交叉检验内容有主次之分，可依据负责检验内容关键责任人负担80%对应责任，次责任人负担20%对应责任（次责任人有多个人，则多个人共同负担20%对应责任）。（）、检验校对注意事项：a、产品型号尺寸：按用户要求编写，字号最小不能低于六号（太小不利于菲林校对），在黑底上要反白，以免看不清。因为产品型号和尺寸是用户一个关键信息，所以制作时候应该细心编辑，编辑好后，轮换人检验，直到无误。b、产品线图：线图线条最细应在0.003英寸或0.076毫米以上。c、页码：页码通常由主页里编辑自动页码生成，有特殊要求，则需手动编辑。注意不要放得太到边，以免会被裁切掉。d、地址电话：按用户提供最新地址电话编辑，编辑完后最好发用户审查。制作人员也要仔细校对。e、内页出血位：3mm，注意不要切到产品。f、封面书脊位：超出32P画册应该加书脊位。（书脊位厚度应依据实际应用纸张厚度及P数来定，通常为40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指内页为157克时标准。g、用到大面积单黑色块，记住加C40。h、封底加企业标志+彩迪智业：。（四）签字确定（1）、打印最终样稿必需让用户签字确定；（2）、如时间紧急特殊情况，没法在打样稿上签字确定应传一份最终JPG文件给用户审核确定, 并必需传真一份XXX项目设计OK确定单，必需让用户责任人在确定单上签字后传回，由客服部总监存档保管确定单，方便以后审核依据；（3）、项目责任人也应签字，未经签字确定稿件，不得输出菲林，亦不得交付印刷程序；（4）、输出菲林；（注意：输出前应通知客服部责任人，得到许可后方可输出，因为有些印刷不用菲林）（5）、检验审核菲林，确定无误后，由该项目关键负责人签字确定，交付客服部总监;（6）、由客服部实施印刷步骤。（五）印刷印刷知识：A.纸张：1、纸张类型：铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸。 2、纸张开度尺寸：见附表。 3、纸张厚度：80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。 B.数量：依据用户要求印刷数量。C.工艺：1、过胶工艺：哑胶、光胶。 2、特殊工艺：击凸、UV、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空。 3、装订工艺：骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。七、相关工作交接步骤及规范A、部门间工作交接步骤及规范：1、部门间工作交接应填写部门工作交接单。严禁口头转达工作内容；注：部门工作交接单在总监/副总监处,如需要，可到所属部门总监处申领2、如遇内容较多，部门工作交接单上写不下，需另付纸张具体统计，以书面形式一并转达，且同时在部门工作交接单上注明：“另付内容xx页”字样；以备有问题时查对；4、部门工作交接单首先应交给所要交接部门总监/副总监，由总监/副总监登记后统一安排工作，如遇总监/副总监不在，可由总监指定人员安排。备注：未经总监/副总监许可，不得将部门工作交接单直接同其它部门设计师或制作人员进行交接；5、部门工作交接单上每项内容必需具体填写，没有具体填写或资料不全，接收部门相关责任人可不予接收；6、交待方和接收方必需在部门工作交接单上签字，签字后，每人各持一份，以备以后工作检验或审核；（说明：认同接收情况下，交待方有权要求接收方签字，没有双方签字部门工作交接单视为无效，且追究交待方渎职责任）；7、相关摄影部工作交接：摄影部拍摄照片应由摄影师和客服部总监交接拍摄照片，填写部门工作交接单，交接单上除了要注明照片类型、数量等以外。另外还要以书面形式具体写明拍摄过程中用户要求、需要修补地方，和后期制作注意事项；如有必需，可再和平面部总监或相关项目责任人当面沟通。8、对于部门工作交接单及交代方提供资料内容，各部门相关项目责任人应妥善保管好，如有遗失，造成责任由遗失方负担。B、部门内部工作交接步骤及规范：1、总监/副总监依据客服部下达工作任务单安排工作；2、由总监/副总监填写XX部项目工作单，下达给相关项目责任人；（说明：假如客服部下达工作任务单中有XX部项目工作单，则总监/副总监可直接将此单安排给相关项目责任人，不用另外再填写工作单）；3、所下达工作单中所需要各个项目内容必需填写；4、所下达工作单中所负责项目设计师或项目制作员必需签字；5、严禁口头转达工作内容。正在进行工作，如需要修改、调整，交待方必需经过书面形式交接怎样修改调整工作，没有书面文字说明内容，接收方可向交待方提醒并提出书面转达要求，如交待方不予理会，则接收方有权拒绝实施此项修改工作；6、部门内部较关键需交待工作，也可使用部门工作交接单转达工作交接事宜；以备以后查对。C、相关专卖店中需平面部设计制作文件交接：空间部应提供给平面部以下资料：(1)、提供部门工作交接单，填写各项内容，沟通、审阅后确定并签字，各自保留一份；(2)、提供平面图、效果图和施工图，其中效果图提供图片文件，平面图和施工图提供打印稿。（说明：特殊情况如没有效果图，则应和平面部沟通具体）； (3)、设计制作POP则应提供POP尺寸、POP位置、POP材质、POP数量;(4)、制作标牌、标志则应提供尺寸、位置、材质、制作数量;(5)、设计制作花纹等图案则应提供尺寸、位置、颜色、制作工艺、制作数量、风格要求;(6)、提供产品图片（说明：如是策划项目或专案小组共同参与项目则不用提供）;(7)、提供风格述求及品牌定位（如是策划项目或专案小组共同参与项目则不用提供）;(8)、提供设计师专卖店设计思绪;(9)、提供用户思绪要求;八、相关设计部资料管理规范。A、电脑资料管理B、用户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理说明：下班前应整理好自己办公桌面，不得乱放书籍、杂物等，现设计部轮番值班，值日生应推行好当日职责，保持部门桌面整齐，包含图库、书籍及灯箱台面整齐，如有渎职，则按要求罚款50元作为平面部活动资金，望大家按要求遵守实施。A、电脑资料管理1、资料管理权限说明：（1）、由曾英担任资料管理员。统一管理设计部电脑资料，全部些人员均应主动配合、支持、遵守管理员资料管理工作。（2）、任何人员只能管理自己使用电脑，不得删除、转移非自己使用电脑中资料。（3）、每台电脑全部硬盘不再共享。除“中转站”、 “QQ接收文件夹”、 “QQ外发文件夹”，“服务器共享文件夹参见服务器资料管理”公共共享文件夹外。（4）、任何人员不得随意用U盘拷贝电脑上文件，如有需要，则要提前跟总监打招呼，经许可后才可拷贝。2、建立“中转站”（1）、统一在设计部全部电脑D盘建立“中转站”文件夹。（2）、此文件夹永久共享，用于资料临时转存。（3）、 “中转站”中资料能够随时删除。不得存放有用或关键文件于“中转站”中。3、每个月定时资料整理及备份（1）、日期：为每个月月底进行资料整理。（2）、责任人：由资料管理员曾英负责最终备份，各工作项目相关人员应完成某项工作后立即将文件整理好，将最终确定文件保留好，确保文件是完整，再将不用文件立即删除，并主动配合完成资料整理。（3）、整理内容：将本月已完成项目资料备份存档或存放到服务器中。未完成项目资料由相关项目责任人保管。（4）、资料备份：全部用户最终完成文件资料均由资料管理员备份2-3份，注意备份文件必需是用户最终确定文件。用户名称、文件名，日期、编号代码等要标注清楚，且备份后每一个文件均应打开检验，以预防其中某张光盘汉字件出现问题；备注：将原文件转一份小浏览图出来（方便以后察看），备份一份文件到服务器对应用户文件夹里, 在确定文件无误后，将备份好文件装入对应档案袋内，并放入对应资料柜，原文件即可删除，清理出更多空间方便以后存放其它用户资料。（5）、备份管理：备份资料一份交行政部蒲建英保管，一份由资料管理员存档管理。常常使用文件可备份一份到服务器。4、文件夹规范（1）、每台电脑用户资料文件夹统一按用户名称建立。（2）、资料分类：每个用户文件夹内资料分类统一按下表建立。平面部用户资料分类规范表：B、用户项目文件袋管理1、由设计部总监/副总监按用户名称建立文件袋，下发到项目责任人手中。 注：文件袋上应注明用户名称、开始日期（年、月）、项目内容等。 2、用户文件袋应由各项目责任人放置于各自桌面资料架里，方便随时取用。3、用户全部资料均应放入其对应文件袋中，各项目责任人应保管好文件袋，有其它人员要用到文件袋中资料时，则应提前跟项目责任人打招呼，并要立即归还，项目责任人应确保用户文件完整，不能丢失遗漏，要将文件袋整齐放在自己电脑旁边文件架中，养成井然有序良好习惯。用户资料包含：l 用户提供文字、图片、光盘、画册书籍，传真件等；l 为用户设计方案；l 为用户拍摄产品照片、正片、底片等； l 电分、数码、输出用文件光盘； l 用户确定签字文件等；4、全部用户资料应妥善保管，不得遗失；5、每个月底整理资料后，将完成用户文件袋转交设计部总监/副总监。未完成用户项目由各项目责任人继续保管。C、工作任务单管理1、各自负责全部工作任务单统一存放在文件夹中。（如没有，到阳姐处领取一本）2、工作任务单文件夹应由各项目责任人放置于各自桌面资料架里，方便随时取用。3、工作任务单每个月整理一次，已经完成工作任务单应于每个月底转交设计部总监/副总监。4、总监应于下月一号将平面部每个月全部已完成工作任务单呈交到客服部总监处，并具体汇报工作情况。D、存档资料管理1、责任人：存档资料由资料管理员曾英统一管理2、存档资料袋上应标注事项： （1）、用户名称或品牌名称（同时注明区域：是北京、浙江、成全部还是深圳） （2）、文件名、文件格式、软件格式。写法比如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC )（3）、项目内容（4）、光盘类型：刻录光盘类型注明是DVD还是CD（5）、备份日期3、存档资料一旦存入资料柜中，非资料管理员不得随意取用。如需用存档资料，应说明原因及用途，由资料管理员或指定人员调出资料。(4)、用户资料分类管理l 沙发类l 板式 / 实木家俱类l 新古典 / 古典家俱类l 办公家俱类l 五金类l 门业类l 木地板类l 中华家私类E、书籍资料管理1、资料管理员：由曾英担任。2、每次购置新书籍资料，资料管理员均应加盖企业公章，并登记归档，方便以后核查。3、设计部人员每次查阅使用全部公共书籍资料，应于当日下班前按编号放回原位，不得随意乱放；以有利于书籍管理及资料查找。4、 因工作需要而期望将书带回家审阅，应到资料管理员处登记，并说明归还日期。未经登记许可，不得将资料私自带出企业； 5、 资料管理员应做好资料登记管理工作，每个月月底核查书籍数目并进行整理。1、专业类资料分类管理、杂志类: 中国家俱杂志：时尚家居 / 中华家私（各期一套）/ 家居主张 / 世界家苑 / 家饰 等 国外家俱杂志：ddn / GDA / In_Spain 等家俱行业杂志：东莞家俱 / 亚太家俱报 / 深圳家俱报（各期） / 各展览会会刊。 其它行业杂志：服装、天安小区杂志等 、设计类：VIS视觉识别系统书籍类标志设计类艺术和设计包装和设计空间装饰类电脑软件书籍类工具书类其它设计书籍3、成品画册资料管理（1）、国外画册（2）、中国画册a、家俱行业画册分本企业用户画册和非本企业用户画册 沙发类板式 / 实木家俱类新古典 / 古典家俱类青少年儿童类办公家俱类等b、 五金类c、 门业类d、 木地板类e、 小本画册及宣传折页资料f、 其它类F、图库资料管理1、图库资料管理员：由曾英担任。2、每次购置新图库资料，资料管理员均应加盖企业公章，并登记归档，方便以后核查。3、设计部人员每次查阅使用全部图库目录及光盘资料，应于当日下班前放回图库架上，保持整齐平整，以有利于图库管理及资料查找。4、 因工作需要而期望将图库光盘带回家使用，应到资料管理员处登记，并说明归还日期。未经登记许可，不得将图库资料私自带出企业； 5、 资料管理员应做好图库资料登记管理工作，每个月月底核查图库数目并进行整理。G、服务器资料管理l 彩迪服务器管理措施：为了加强对服务器资料监管，特作出以下要求。（1）、服务器设置密码。（2）、服务器管理责任人：平面部韩总监、曾英；空间部石总监、行政部阳姐、蒲建英五人。（3）、服务器开放时间：仅白天上班时间对公众开放，晚上关闭。如有特殊情况，可由管理员曾英负责将需要文件在下班前拷出（须经相关部门服务器管理责任人同意）。（4）、开关机责任人次序：为了确保服务器正常使用。天天开机、关机由曾英负责；如遇曾英不在，则由韩总监负责开关机；如遇曾英和韩总监全部不在，则由行政部阳姐、蒲建英负责；如遇全部不在则由石总监负责。（5）、相关服务器资料管理：a、任何人员全部不得使用服务器。(特殊情况要使用，需经相关部门管理责任人同意)b、任何人员不得将各自电脑里资料拷入服务器，也不能任意将服务器里资料拷出到各自电脑或存放器中。d、 服务器资料中资料如需拷出，或有资料拷入服务器，则由管理责任人指定人员拷贝，现统一由曾英负责；如遇曾英不在或很忙，则由曾英指定人员帮助工作。e、 服务器中转站使用：资料拷出或拷入均经过服务器中共享“中转站”，中转站天天清空一次, 由曾英负责。（6）、相关服务器中资料共享：a、 服务器中全部用户资料不得共享。b、 现可共享文件夹为：工作时间计划、公共资料库、软件库-字体库、问题库、中转站。c、 五个共享文件夹管理： 非服务器管理责任人，5个共享文件夹中全部资料任何人全部不得删除、修改。自己需要文件能够拷贝出来使用工作时间计划文件夹由总监/副总监/指定助理负责添加、修改工作时间计划。 优异作品或有用资料可补充到公共资料库文件夹和软件库-字体库相关资料中，但要向相关服务器管理责任人提议，得到认可后方可，未经许可，任何人员不得将各自电脑里资料拷入。问题库，相关企业问题、工作中出现问题和意见可写成WORD文本随时存放到问题库文件夹，最好标明姓名和日期。中转站是用来临时存放文件用，其中转站中资料由资料管理员每七天定时删除。l 彩迪服务器资料整理规范：见附表。附表:平面部各项设计工作时间基础标准设计类型创作步骤工作内容工作标准时间标准标志设计1、 构思沟通阶段了解品牌和产品风格，熟悉用户要求或策划方案1天6天2、 草图沟通阶段查找