格瑞特智能手册培训资料模板.doc

目 录晋中开发区格瑞特智能工程介绍1晋中开发区格瑞特智能工程经营理念2第一章 总则4第二章 办公区管理规范4第三章 职员着装规范5第四章 电话接听规范5第五章 办公外设使用规范5第六章 车辆管理要求6第七章 其它6会议管理制度8第一章 目标8第二章 会议类别8第三章 会议准备9第四章 会议统计9第五章 会议室管理9第六章 会议纪律9第七章 附则10人事管理制度11第一章职员入职管理11第二章 职员培训管理11第三章 试用期及转正11第四章 职员离职管理12第五章 社保办理制度13考勤制度14第一章 考勤打卡制度14第二章 假期管理制度14财务管理制度16第一章总则16第二章 财务管理制度16第三章 财务借款制度17第四章 财务付款制度17第五章 财务收款制度18第六章 财务部报销制度18第七章 出差管理制度19第八章 附则20公章管理制度21保密制度22第一章 总则22第二章 商业秘密概念和范围22第三章 保密义务23第四章 处罚规则及其它24职员奖惩制度25第一章 总则25第二章 奖惩25第三章 处罚26第四章 尤其要求27第五章 其它28工程现场管理制度29第一章 总则29第二章 工程档案管理制度29第三章 现场施工仓库管理制度29第四章 现场文明施工管理制度30第五章 现场安全施工管理制度30各部门职能和人员岗位职责32市场部职能32工程技术部职能34商务部职员岗位职责39行政人事部职员岗位职责40各部么工作步骤图41晋中开发区格瑞特智能工程介绍晋中开发区格瑞特智能工程成立于，是一家集计算机网络系统集成、数字监控、综合布线、安防工程于一体高科技民营企业。企业自成立以来，一直秉承“经营创新、人性管理、技术优异，以市场为导向”经营理念，以“诚信为本、用于创新、稳健发展”作为企业长久发展思想。经过近几年努力，企业已拥有一定实力和规模，现有职员50多人，企业下属有总经办、商务部、项目营销部、渠道营销部、技术支持部、工程实施部、售后服务部、财务部、行政人事部、后勤部十大职能部门。格瑞特智能工程技术力量雄厚，拥有一批专业从事信息化系统建设和安全防范系统建设软硬件工程师、技术指导员等技术人员。企业集产品开发、系统集成、技术服务、市场营销为一体，本企业所代理及销售产品全部经过国家公安部门检测及国家强制性产品认证。格瑞特智能工程全方面致力于山西省企机关信息化系统建设和安全防范系统建设，在优异创新专业技术和完善系统处理方案支持下，以扎实技术实力和项目经验赢得了广大用户信任。我们不求让您百分之百满意，但我们会尽百分之百努力让您满意！我们时刻为用户着想，承诺以最优质服务为用户发明最大价值。企业以知识服务为关键竞争力，以知识产品为媒介，加速技术创新，大力开拓市场，努力争取在较短时期内发展成为省内著名专业信息技术及安防服务提供商。在市场全球化和网络经济飞速发展今天，大家越来越关心企业经营管理过程中安全防范问题和信息化系统建设问题。格瑞特智能工程凭借过硬信息化技术和丰富市场经验，将优异市场营销理念和优异企业管理理念和现代化信息技术相结合，帮助众多企机关完成了对应工程设计和安装调试，处理了企机关在经营管理过程中漏洞，有效为各企机关信息化系统建设和安全防范系统建设提供了全方位、专业整体处理方案。格瑞特智能工程主营业务包含：闭路数字监控系统、智能小区安防系统、放到报警系统、无人值守监控报警系统、煤矿瓦斯报警监控系统、建筑智能化系统、楼宇设备自控系统、保安监控及停车场管理系统等工程设计和安装；会议系统设计和安装；计算机系统集成等。企业在新增了户外全彩色LED屏设计和安装业务。企业在山西省多处建立了安防培训基地，企业安防骨干人员均含有大专以上学历，特聘用深圳高新技术厂家为基地教官，安防人员上岗前均接收了严格岗前专业培训，她们在企业经过法律、计算机、外语、商务礼仪、突发事件处理、抢救、特殊驾驶技能、威胁评定和风险管理等专业培训，成为当之无愧安保行业精英。企业管理实施总经理负责制，全部职员登记档案纳入计算机管理，实施全员劳动协议制、职务聘用制、业务纠缠制、岗位责任制等多项现代化企业管理制度。多年来，格瑞特智能工程从加强企业正规化管理和队伍规范化建设入手，以军事化管理为基准，充实安防队伍，不停提升管理水平和职员整体素质，以规范化管理、良好信誉、丰富文化赢得了社会各界认同，真正成为多元化、专业化、正规化安防服务企业。企业培训基地以培训技术型、管理型、复合型安防专业技术人才为关键目标，同时不停更新观念，改革创新，扩充技术培训项目，努力提升技术培训水平，提升安防队员科技素质，并以全新管理模式促进发展。为国家再就业工程、社会稳定、全方面建设小康社会，作出主动贡献，不仅或得了良好社会效益和经济效益，而且深受各级政府和用户普遍赞誉。晋中开发区格瑞特智能工程经营理念诚信为本，信誉是一个企业长远发展根基。以诚待人，这是做人之品质，立业之根本。我们对用户、对同时、对社会全部坚持以诚相待、恪守信用。勇于创新，创新是一个企业长远发展前提，是企业保持旺盛生命力基础，是取得竞争优势、立于不败之地法宝。时刻虚心学习，永远大胆创新，们每一位职员责任。稳健发展，企业可连续发展是我们不懈追求。职员不停进步和发展、做好每一个项目、善待每一个用户是企业责无旁贷责任。所以，企业很重视人才和技术积累，并拥有一支含有丰富技术能力和管理经验专业技术队伍。企业内聚集了给类技术教授，能够高质量完成从用户需求分析到系统方案设计、施工方案设计、工程安装调试、售后维护全过程工作。用户满意就是我们标准，我们倾力为用户提供优质、周到服务。真诚期望和广大用户建立长久友好合作关系，互惠互利，共同发展，携手共创美好明天。晋中开发区格瑞特智能工程组织架构行政管理制度第一章 总则第一条 为使企业日常工作实现规范化、程序化、制度化、形象化，深入加强企业管理和协调工作，明确办公程序，提升办公效率，保障和促进企业战略目标实现及各业务发展，特制订本制度。第二条 本制度包含：办公区管理要求；职员着装规范；电话接听规范；办公外设使用规范；车辆管理要求等。第三条 企业总经办负责本制度制订工作和审查工作，行政人事部负责本制度组织施工和监督管理。第二章 办公区管理规范第一条 为加强办公区管理，发明文明卫生办公环境，维护正常办公秩序，数粒良好企业形象，提升办公效率，有利于企业各项工作开展，特制订本要求。第二条 企业职员应严格遵守作息制度。企业每七天一至周六工作，周日休息，具体工作时间为：5月1日至9月30日： 早晨：8:00-12:00； 下午：14:00-17:30 10月1日至4月30日：早晨：8:30-12:00； 下午：13:30-17:30第三条 上下班必需打卡，打卡后不得外出吃早点或办私事。若因工作所需外出，必需通知部门经理外出地点、外出工作计划及估计回来时间，同时签写外出记录表。第四条 不得将和工作无关物品带入企业，不得私自将企业物品带离企业。全部从企业携带外出物品不需有相关部门签发外出物品放行条。第五条 办公时间不得因私会客；午休时间应关闭全部照明用电，不得在办公区内搞问题娱乐活动和大声交谈；因私打电话必需简短。第六条 工位上张贴、摆放个人物品要适度，以不影响办公为宜。桌面上临时物件摆放要整齐。保密文件，须妥善保留。废弃保密文件须即时销毁。办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品。第七条 办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、打牌等；不得使用不文明语言。第八条 每位职员均由义务保持办公环境卫生和舒适，维护个人工位卫生，办公室内不得用餐、吃零食；严禁随地吐痰。办公桌椅、办公设备表面无尘且摆放合理整齐。废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入洗手间。各区域卫生清扫划分到相关部门，监督工作统一由行政部负责。第九条 企业综合办公区域内严禁吸烟。在不影响正常会客情况下，会议室可作为临时吸烟场所。第十条 节省用水、用电、用纸等一切耗材，杜绝浪费现象。一次性纸杯只为用户准备，内部职员需使用自带水杯。企业提倡纸再生纸利用，即：非正式文件请使用打印机旁文件盒内“再生纸”。第十一条 下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密制度，宝训好多种文件及技术资料，不得泄露企业机密。第十三条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入卫生间内便池内。第十四条 文明用厕，注意保洁。第十五条 珍惜企业固定资产，发觉损坏应立即报修，无法修复应注明原因申请报废。因有意或使用不妥损坏公物者，应给予对应赔偿。第十六条 本制度由企业总经办和行政人事部共同制订，由行政人事部负责监督、检验实施情况。对违反要求者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给口头警告、通报批评、罚款10元到500元等处罚。第十七条 本要求由总经办负责解释。第三章 职员着装规范第一条 为商务交往中，愈加好展现翔睿科技企业风貌，提升企业形象，特制订本要求。第二条 着装要求：1. 日常工作期间，全体职员不得穿运动服，女职员不得穿无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤。男职员不得穿无领上衣、短裤、运动鞋。注：周一至周四必需穿企业发放工衣。2. 代表企业参与商务会议、商务活动，造访用户时，男职员必需穿正装（即：穿西服、衬衣、皮鞋、系领带等）；女职员需穿庄重、大方、得体职业套装。第三条 胸卡和工牌佩戴要求：全部企业职员，上班期间不管是在企业内部还是外出造访用户、去工程现场，全部必需佩戴胸卡和工牌。若胸卡和工牌有损坏，须立即补办。第四条 胸卡和工牌不得转借她人，若有遗失、损坏，须交补办费20元。第五条 上述所列要求，由总经办携同行政人事部负责监督、检验实施情况。对违反者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给口头警告、通报批评、罚款10元至500元不等处罚。第四章 电话接听规范第一条 上班期间，接听企业电话，统一使用一般话。接听电话需使用企业统一用语，即：“您好，翔睿科技！”，通话期间，应注意礼貌用语。第二条 若代人接听电话，需统计以下几项内容：1.何人来电；2.致电何人；3.致电时间；4.所为何事，并立即通知同事。第三条 工作时间应避免四私人电话：如确实需要，应以中药事项陈说为主，严禁使用办公电话闲聊。第五章 办公外设使用规范第一条 职员电脑必需设置密码（电脑密码统一交由行政部保管），离开电脑时需关闭电脑主屏。任何人未经行政部许可，不得私自登录使用她人电脑。第二条 严格按正常步骤关闭电脑，并在确保电脑关闭后方可离开。严禁直接按开关键关机。第三条 全部职员有责任保护数据机密性。因为资料泄露而给企业造成损失，依据企业职员奖惩条例要求处理，触及刑律，依法追究法律责任。第四条 全部企业设备，在使用完成后，必需依据操作规范，关闭对应开关，相关配件，放归原处。第六章 车辆管理要求第一条 为加强企业车辆保管及有效利用，特制订本要求。第二条 本制度适适用于企业全部车辆使用、申请机开车前后应办手续，如检验、保养、修理及使用中交通法规违规和车辆损坏处理等。第三条 本企业全部车辆统一由行政部管理。第四条 各部门需要使用车辆时，应事先填写车辆使用记录表，经总经办同意后交行政部统一调派。第五条 用车标准1.部门经理级以上人员因工作需要可申请用车。2.企业其它职员因工作急需用车者，需由总经办核准，方可申请用车。3.凡申请用车，均需事先到行政部等级领用，事后回来归还钥匙给行政部，并注明里程表。第六条 企业非公用派车1.企业职员因私人性事务用车，需填写私事用车申请单后，经报总经理审批统一，行政部可依据企业 用车情况进行调派。2.经呈准私人性事务用车，申请人应该负担使用里程油费、过路费、停车费等其它相关费用。3.标准上，企业私人性事务用车应由有驾驶执照企业职员（需经总经理同意）驾驶，非企业职员不得驾驶本企业车辆。4.私人用车所发生一切事故，均和企业无关，企业不负担任何责任。第七条 车辆维修及保养1.车辆需随时保持整齐，确保性能良好，在每七天六实施定时检验及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。2.车辆相关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆保养、年检及过桥费、养路费等定时费用缴纳。3.车辆保养和维修标准上再企业指定厂家进行。如需大修要和厂家签署协议，车辆维修完成需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回企业方便于和厂房结算时对账。第八条 车辆安全1.为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒。2.每次出车前应检验车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发觉损坏或其它问题应立即汇报行政部。3.节假日或夜间，企业车辆应停放在企业指定停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应汇报行政部。驾驶人应保障车辆安全并负担对应责任。4.车内严禁吸烟，若因吸烟造成一切事故，均由吸烟者负担。第九条 违规和事故处理1.超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款或其它刑事责任由驾驶人自行负责。指定驾驶人如吧车随便交由她人驾驶而发生违规、车损等罚款或损修和其它责任全由指定驾驶人负责赔偿。2.无照驾驶发生车祸全部赔偿和其它责任均由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不妥发生车祸全部由驾驶人自行负责。第七章 其它第一条 本规范适适用于晋中开发区格瑞特智能工程，最终解释权属企业行政人事部。第二条 本制度自6月13日起生效。会议管理制度第一章 目标第一条 为了规范企业会议管理，提升会议质量，降低会议成本，追求：“天天一总结，天天一反省，天天一进步”精益敬业精神，促进“日事日毕，日清日结”工作作风，特制订本制度。第二章 会议类别第一条 总经理办公会1. 总经理办公会是由总经理本人或 定时召开工作例会。2. 参与人员为总经理、副总经理或/和总经理助理、商务部经理、财务部经理、项目经理、技术部经理、市场部经理及相关部门责任人。3. 时间标准上定为每七天一8:00AM。4. 倒会由行政部转发通知，并做好会议相关准备工作。5. 会议纪要由行政负部责整理，并于当日14:30呈总经理审阅后发放至各相关部门。第二条 部门例会1. 部门例会是由各部门责任人定时召开工程例会。2. 例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作正常进行为标准。第三条 部门联席会议1. 部门联席会议是由总经理或各职能部门经剪提议召开跨部门协调、协作专题会议。2. 会议由行政部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各相关部门。第四条 周工作例会1. 周工作例会是由副总经理或总经理助理定时召开工作例会。2. 参与人员为各部门责任人和企业全体职员。3. 时间标准上定为每七天六17:00PM。4. 例会由行政部转发通知，并做好会议相关准备工作。5. 会议纪要由行政部负责整理，并于下周一11:30呈总经办审阅后发放至各相关部门。第五条 其它会议管理1. 行政部每七天六应将企业下周例会和多种临时会愿意，统一编织成会愿意计划并分发给企业领导和各部门及相关服务人员。2. 凡行政管理部已列入会议计划会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其它会议时，召集部门应提前一天报请行政部调整会议计划。3. 对于参与人员相同、内容靠近，时间相适多个会议，行政部有权安排合并召开。第三章 会议准备第一条 全部会议主持人和会人员全部应分别做好相关准备工作（包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、文件资料分发和签收、备好座位、通知和会人等）。第二条 会议应按要求时间按时召开，组织会议部门会前应准备好会议议程及相关内容，并负责维护会议纪律。第三条 参与人员按时参与会议并签到，准备好和会议相关资料，做好会议统计，对要求传达会议内容要立即进行传达。第四条 会议设计机密时间，全部和会者要严守保密制度，不得外传泄密，不然按相关要求处理。第五条 会议形成决议应由牵头部门立即书面通知相关实施部门，并负责监督落实情况。第四章 会议统计第一条 会议统计遵照“谁组织，谁统计”标准，如有必需，主持人可依据本标准及会议议题所包含业务需要，临时指定会议统计员。第二条 总经理主持企业例会、临时行政会议标准上由行政部负责会议统计工作，总经理另有要求，依据总经理指定措施实施。第三条 会议统计员应遵守要求1. 做好会议原始统计及会议考勤统计，依据需要整理会议纪要。2. 对会议已决议事项，应在原始统计中括号注明“决议”字样。3. 会议原始统计应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核署名。第五章 会议室管理第一条 会议室由行政部指定专员负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政部申请，由行政部统筹安排。第二条 会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第三条 会议室电子设备管理、使用和维护由专员负责，其它人不得随意操作，不然造成设备损坏应按价给予赔偿。第六章 会议纪律第一条 全部和会人员无特殊情况必需按时参与，不得缺席、迟到、早退。因故不能按时参与会议必需提前2小时向行政部请假。第二条 全部和会人员必需按本人实际到会时间签到，不得由她人代签。第三条 全部和会人员开会时搜集必需调至振动状态或关机状态，开会时不得抽烟、吃东西、随意离席等。未经许可不得随意聊和会议无关话题。第四条 会议目标和要求：会而必议、议而必决、决而必行、行而必果！第五条 会议无故迟到、早退按10元/次罚款处理，无故缺席按30元/次罚款处理。其它会议违规按5元/次罚款处理。任何人不得例外。第七章 附则第一条 本制度由行政部负责解释。第二条 本制度由总经理同意后生效，自7月10日起实施。人事管理制度第一章职员入职管理第一条 应聘人员在经过企业初试和复试审核并确定录用后，应在指定日期到企业人事部报道，人力资源专员应依据入职步骤，班里相关手续。第二条 入职职员应填写职员入职记录表和职员档案记录表，并递交以下个人资料：1.身份证复印件2张。2.原单位离职证实。3.个人简历。4.学历学位原件及复印件（A4）5.一寸彩色免冠照片3张。6.相关技能证实复印件（A4纸）。7.近期生活照1张。8.区/县级以上医院提供六个月有效体检证实。第三条 正式职员档案必需调入企业在各地人才交流中心存档户内，档案调入公告后，由企业缴纳各项社会保险；因为职员本人原因，造成企业无法班里档案调入手续，须职员亲自出具情况说明，报人事部审批。第四条 职员如以上信息发生任何变更，应立即通知人事部方便更新相关资料，企业将以统计在案信息作为有效信息。该信息是职员在企业工作期间出现任何意外情况时，处理问题依据。第五条 新入职职员，入职当日在人事行政部领取相关办公用具及办公设备。第二章 职员培训管理第一条 我们对每一个加盟晋中开发区格瑞特智能工程新职员全部将进行入职培训。第二条 入职培训内容关键包含：1. 晋中开发区格瑞特智能工程历史背景、发展前景、发展方向、经营理念、企业使命、企业文化、企业性质、经营领域、行业特征等。2. 企业组织架构及各项规章制度、工作职责、工作步骤。3. 职员手册。4. 职业素质、职业素养、公关关系培训。5. 岗前业务和专业技术培训。第三条 职员接收完培训后，需接收企业组织面试、笔试等考评。考评经过者，方可持证上岗。第三章 试用期及转正第一条 常规情况下，每位新职员进入晋中开发区格瑞特智能工程全部将有2-3个月试用期。在试用期内，任何一方有权随时提出终止试用期协议。对试用期内表现尤其优异职员，经部门主管、人事主管、行政主管、总经办考评经过后可提前转正。第二条 新职员在试用期限到期一周内（7天），以书面形式向部门责任人提出转正申请，并完成使用职员转正考评表现中职员自我评分。同时，附上个人转正申请汇报，汇报内容应包含：试用期工作总结、对企业认识、对同事认识、对业务了解、对岗位了解和意见、个人前途计划、对企业意见和提议等；部门主管在收到转正申请三日内，和申请人进行面谈，并提出书面审批意见，转交行政部、人事部审核后报分管该部门总经办领导审批。部门经理级以上人员需呈报总经理同意后方可转正。第三条 职员转正后，须依法签署聘用协议书。第四条 企业对职员实施劳动协议制，经过聘用协议书来维护双方正当权益。聘用协议书自双方签字之日起生效，一式两份，双方各执一份，含有相同法律效力。第五条 每个月25日前，人事部将各部门下月劳动协议到期人员名单分发给相关部门主管，部门主管和协议到期职员进行面谈后，在文件上签署相关意见并上报总经办。总经办签署相关意见后转人事部审核。企业中高层管理人员劳动协议续签需报总经理审批。人事部将通知劳动协议到期职员是否续签劳动协议，同时抄送各部门主管。第六条 如职员个人原因，在接到劳动协议续签通知后一周内未能立即和企业续签劳动协议，则视为职员自动解除劳动关系。第四章 职员离职管理第一条 本企业职员因个人原因，主动向企业提出辞呈情况称为“辞职”。本企业职员自动辞职者，应于请辞日30天前以书面形式向部门主管、行政部和人事部提出申请，部门经理等级以上人员需呈报总经理同意。在未经同意前不得离职，私自离职者以开出论处，同时，企业将依据实际情况给予追究经济责任。第二条 由企业方提出解除和职员劳动协议情况为“解聘”。出现下列情况，企业有权在没有预先通知职员情况下立即解除劳动协议，并按企业相关要求处罚：情节尤其严重，除扣发全部薪资外，并追究对应经济和法律责任。1. 在试用期间被证实不符合录用条件。2. 违反劳动纪律或捅死规章制度。3. 严重渎职，营私舞弊，对企业利益和发展造成重大损害。4. 被依法追究刑事责任。5. 职员担任和本企业业务相竞争本企业以外任何职务或从事任何占用工作时间营利事业。6. 在企业内不遵守纪律及秩序，工作期间内有酗酒、赌博机其它不正当行为。7. 借职务之便收受和企业业务相关不妥物品或其它财务。8. 造成企业金钱及物资重大损失者。9. 缺乏职业道德，损坏企业声誉；泄露企业商业秘密、技术秘密、薪金秘密或其它重大事项。10. 违反企业财务制度，用虚假票据进行费用报销。11. 受聘时提供虚假资料。12. 偷取企业及同事财物。13. 隐瞒传染病或其它病症不报。14. 无正当理由，拒不实施企业领导指示或指令致使工作造成延误。15. 其它违反企业重大要求或损害企业重大利益。16. 不能胜任工作、经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。第三条 不管职员以何种形式离职（辞职、解聘、解聘、协议终止等），均须在要求时间内、同意日期内（通常为7天）办理完成全部离职手续和移交手续（工作交接、归还领用物资和办公用具、结清全部账目等），经企业相关部门确定后方可离职。不然，给企业造成损失，企业有权冻结其名下薪资、保险，并有权要求职员给合适赔偿，后果严重者还须负担对应法律责任。第四条 职员离职日期以离职申请最终同意日期为准。以基础工资为基数，按日结算当月工资。计算方法为：日工资=基础工资/26天。离职人员当月未满全勤者按实际出勤日期计算薪资。第五章 社保办理制度第一条 凡在企业已办理转正手续职员均享受此要求养老社会保险待遇。下述情况不享受养老社会保险待遇1.在试用期内职员；2.企业聘用临时工；3.企业兼职职员；4.和企业已脱离劳动关系职员，其养老社会保险待遇也随即终止。第二条 社保费用缴纳百分比及方法，依据国家相关政策缴纳。第三条 职员自行负担养老社会保险统一由企业代为交纳，在职员当月工资中扣除。第四条 因个人户籍等原因不能在企业当地部门办理养老社会保险情况，由职员自行负责。考勤制度第一章 考勤打卡制度第一条 企业实施每七天六天、天天七个半小时走班工作制，周日休息，具体工作时间为：5月1日至9月30日：早晨8:00-12:00； 下午14:00-17:30 10月1日至4月30日：早晨8:30-12:00； 下午13:30-17:30.第二条 考勤卡诗职员结算工资关键凭据，企业职员必需严格按企业要求打卡。第三条 企业全体职员每日上、下班均应至指定地点签到或自行打卡，不得代她人打卡。托人签到或代人签到一经发觉，双方均给予警告处分，均处以20元/次罚款。第四条 出现错卡、重卡等卡机故障，应立即知会行政部，回企业后应第一时间交由行政部签卡。第五条 因工作需要外出不能按时打卡者，应立即知会行政部，回企业后应第一时间交由行政部签卡。第六条 不能按企业要求上班时间按时上班，称为迟到（因前一天加班超出22点等特殊情况除外，但来到企业后，必需第一时间通知行政部签卡）。迟到20分钟内一次扣除本人日工资20%；迟到20-60分钟内一次扣除本人日工资50%；迟到60分钟以上一次扣除本人日工资100%，并记旷工一天。第七条 在要求下班时间之前下班，视为早退，如有特殊情况需提前下班须取得部门主管同意并向行政主管请假说明。在工作时间内私自离开视为旷工处理。早退行政处罚和迟到相同。第二章 假期管理制度第一条 病假1天扣除50%日工资。职员因急症未能上班，必需在企业要求上班时间后一小时内通知部门主管或转托她人告之确切请假时间，并在上班当日内补签请假条，根据步骤办理请假手续。超出一天病假必需有当地域级以上医院诊疗证实和病假证实，经确定后方能办理销假手续（门诊病历不能作为请假证实），不然按事假或旷工论处。若职员连续请病假15天，又无特殊情况说明，企业将有权决定去留。第二条 事假1天扣除100%日工资。职员请事假需提前向部门主管提出书面申请（填写请假单），经同意后方可按事假记入考勤。企业施工期间，如无特殊情况全部职员均不得请假，不然按旷工处理。职员事假将作为年度考评关键指标。第三条 带薪假：1.产假：女性职员产假为30天，按月基础工资100%发放，无绩效工资。2.婚嫁：婚嫁3天，按日基础工资100%发放。3.丧假：直系亲属（父母、配偶、儿女、配偶父母）丧假三天，在半个月内知会行政人事部可领取慰问金500元；旁系亲属（祖父母、外祖父母、弟兄姐妹）丧假一天。丧假期间按日基础工资100%发放。4.续假：到请假期限最终一天仍不能正常上班，需知会部门主管和行政主管同意进行续假，不然全部延假天数均按旷工处理。5.销假：请假到期后应立即到行政部销假，以使行政部在工卡上做好请假和销假标识。第四条 旷工1天扣除300%日工资，旷工十二个月累计达3天（或二十四小时）者为严重违反企业规章制度，企业可无条件解除劳动协议。 凡属以下情况之一者，均视为旷工处理：1. 上班无故未签到或未打卡者。2. 工作时间无故部署去向（60分钟以上），经部门主管或行政主管了解后无正当请假理由。3. 企业或部门召开工作会议无故缺席。4. 企业项目施工期间无故缺勤。5. 假期届满未向行政人事部销假。6. 未请假（含要求请假未同意）而在上班时间擅离岗位。7. 未请假（含要求请假未同意）而未按时到岗。8. 职员迟到1小时以上又无特殊原因（因天气恶劣造成交通堵塞或前一天加班超出22点等特殊情况除外）。9. 因工作需要直接在外进行公务活动，须在前天下班前或当日上班时间1小时内向部门主管及行政部通达去向，不然按旷工处理。10. 在外办理公务，却因时间、旅程已无法返回企业必需，应电话通知部门主管及行政部同意，如确因特殊情况来不及或未能通知，应于第二日上班后立即想部门经理说明情况，不然按旷工处理。11. 职员在上班期间如需外出，均应事先经部门主管核准，说明去向和联络方法。若虚报外出地点办理私事者，经查明均作为旷工处理。第五条 除有薪假和病假外，全月无迟到、早退、事假、旷工情况，并严格遵守企业考勤制度，将享受企业要求全勤奖。财务管理制度第一章总则第一条 为了加强企业财务管理，保障各项工作顺利进行，提升职员主动性，综合以往财务管理经验指定出本制度。第二条 以前多种制度和本制度由冲突条款以本制度条款为准。第三条 本制度解释权归财务部。如遇争议最终裁决权归属总经理办公室。第二章 财务管理制度第一条 财务管理工作要落实“勤俭办企业”方针，勤俭节省，精打细算，在企业经营中阻止铺张浪费和一切无须要开支，降低消耗，增加积累。第二条 财务部要加强对资产、黄金、现金及费用开支管理，预防损失，杜绝浪费，良好利用，提升效益。第三条 银行账户必需遵守银行要求开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借企业账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第四条 银行账户账号必需保密，非因业务需要不准外泄。第五条 银行账户印鉴使用实施三章分管并用制。即：财务章由出纳保管，法人私章和会计私章由本人各自保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托人待保管。第六条 银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收顶支记账。各单位应按月和银行对账单查对，未达收支，应作出调整表调整平衡。第七条 财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。第八条 应建立资金回笼情况跟踪制度。对到期应收资金，每七天一需打印出相关责任人应收账款交给经办人，并督促经办人员立即催收；发觉问题，应立即上报请示处理。第九条 一切资金往来，必需收付有凭据，严禁口说为凭。第十条 严禁代外单位或私人转账套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。第十一条 严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处（特殊情况须报总经理同意）。第十二条 现金日志账必需用固定一本账，严禁使用两本账或账外有账。第十三条 会计每个月终要同出纳员盘点现金库存一次，确保钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第十四条 领用空白支票，必需注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小由总经理审批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。作废支票应注明“作废”字样。第十五条 正常办公费用开支，必需有正事发票或收据，印章齐全，除经手人签字外，还需经理或其授权人同意后方能报销付款。第十六条 财会人员调动工作或离职，必需和接替人员办理交接手续，没有办清交接手续，不得离职，亦不得中止会计工作。第三章 财务借款制度第一条 财务借款制度包含采购借款、差旅借款、销售借款、小额度借款。财务部根据要求，严格审查借款凭证完整性、合理性、费用是否超标。审核合格后，方可借支现金、支票，并写凭证。第二条 财务借款实施三级签字制度，即：借款人、部门主管、总经办签字。如没有推行签字制度，财务部不得给任何人借款。第三条 借款制度为一事一人一次性借款标准，凡借款未报销，财务部一律不给予二次借款（特殊情况须报总经理同意）。第四条 借款类别及相关要求：1. 采购借款：临时性产品采购借款：需求部门签写采购申请表，并由部门经理、总经办签署意见后交商务部审核，并由商务经理安排采购事宜；若需借款，由商务部经理签写借款申请表，由总经理审批经过，经财务审核后方可借款。办公采购：由行政部填写采购申请表，一次由商务部经理、总经理审批后，由行政人事部统一采购；若需借款，由行政人事部签写借款申请表，由总经理审批经过，经财务审核后方可借款。采购借款前，相关人员需预先咨询好具体价格，并在采购申请表上写清预算价格，实际采购价格不得高于预算价格。2. 差旅借款： 差旅费借款额度为（估计天数补助+往返路费）*1.5倍，借款时注明姓名、出差地点、出差目标及估计出差天数后（应提供公务出差申请表），按程序同意方可借支现金。 部门领导审核借款人金额及项目是够和工作任务相符，借款人是否是任务实施人，返回日期是否和任务估计天数相符。 总经办审核部门经理派遣任务、经费金额是否合理，是否需要和其它部门整体协调。 财务部审核是否完成公务出差申请相关步骤，借款申请表是否完成审批，是否有之前借款未作销账。3. 小额度借款：经办人在借款申请表中注明借款原因后，依次经部门经理、总经理同意后方可到财务部申请借款。私用借支金额不超出职员本身基础工作60%（特殊情况须报总经理同意）。若财务审核借款人还有借款未销账，可当场拒绝，并向总经理说明情况。第四章 财务付款制度第一条 采购付款：支付对外采购款项时，由商务部填制付款通知书，经商务部经理审批，财务主管审核，总经办指示后，出纳给予支付款项。付款通知书签字程序由供给商亲自办理（特殊情况由企业职员代办）第二条 分包工程付款：支付外委包工款项，由商务部填制付款通知书，并附工程完工验收单，经商务部经理审批，财务主管审核、总经办指示后，出纳给予支付款项。付款通知书签字程序由分包商亲自办理（特殊情况由企业职员代办）。第五章 财务收款制度第一条 在形成应收款时，由企业会议确定该笔款项责任人，责任人依据协议列出收款计划书，并发送给财务部及总经办备查。第二条 在收回每笔款项时，由经办人填制缴款单，由会计、出纳签字后上交现金或有价票据。第三条 在催收款项超出计划半个月时，财务部要会同市场部、总经办、款项责任人研讨指定可行性收款策略。第四条 未按期收回款项，财务部以逾期天数及同期贷款利息从项目销售责任人分成中扣除。第五条 财务部每七天一，将企业全部应收款项条目打印出来，交给相关责任人，并交予总经办一份备查。第六章 财务部报销制度第一条 财务部报销程序，是财务部根据企业要求，严格审查原始凭证完整性、真实性、费用是否超标。第二条 财务报销实施四级签字制度：即：报销人、部门主管、财务主管、总经办签字。第三条 各部门审核责任及内容：1. 部门经理审核出差人员票据时间、地点、事由是否和工作相符。2. 财务主管审核报销凭证是否符合标准，费用支出是否合理。3. 总经办领导审核部门经理派遣任务是否合理，和企业费用预算是否相符。4. 总经办对报销单、购货发票进行定时核实、抽查财务部日常工作，发觉问题应立即反应，并提出质疑。5. 企业职员报销中不得弄虚作假，一经发觉，除追回损失外，立即除名。第四条 日常费用报销1. 日常经费报销由经办人按费用分类、所属部门或项目填制费用报销单，依次由部门或项目主管、财务主管、总经办签字后，方可办理报销手续。2. 采购业务必需由仓管开具入库单后方可办理报销手续。第五条