新员工入职管理标准规定.doc

新职员入职管理要求
1. 目标
将新职员顺利引导现有组织结构和企业文化气氛之中，消除对新环境陌生感，使其立即进入工作角色。
2. 适用范围
本要求适适用于企业全体职员。
3. 入职员作步骤
3.1. 入职前
3.1.1. 招聘专员和侯选人口头确定《录用通知书》，且侯选人接收后，将《面试评定审批表》及《录用通知书》交给入职手续办理人；
3.1.2. 入职手续办理人将《录用通知书》及《入职记录表》发给被录用人员；
3.1.3. 收到《接收录用确定书》后给用人部门责任人发《新职员报到通知书》并附上《新
职员到职前手续办理清单》；
3.1.4. 用人部门责任人将《新职员到职前手续办理清单》填好发回入职手续办理人；
3.1.5. 入职手续办理人依据《新职员到职前手续办理清单》信息，结合企业相关制度在新
职员入职前一个工作日完成全部准备工作；
3.1.6. 新职员入职前一天给用人部门责任人发新职员入职提醒邮件，将新职员信息一并发给用人部门责任人。
3.2. 入职时
3.2.1. 检验新职员提交证件，审核无误后，将原件返还职员；
3.2.2. 和新职员签署《劳动协议书》、《保密协议》及《入职承诺书》；
3.2.3. 为新职员发放《入职引导》、考勤门禁卡并签收《办公用具领用单》（如电脑等）；
3.2.4. 引领新职员到部门报到，并将其介绍给部门责任人；
3.2.5. 由部门责任人指定本部门人员率领新职员熟悉企业各部门，并介绍本部门人员和其
她部门相关人员；
3.2.6. 由新职员直接上级向新职员介绍其岗位职责和工作说明；
3.2.7. 部门责任人在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。
3.3. 入职后
3.3.1. 正确并立即将新入职职员基础信息录入花名册，并建立职员个人档案；
3.3.2. 给全体职员发欢迎新职员邮件；
3.3.3. 给新职员发欢迎加入企业、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件；
3.3.4. 组织新职员入职培训，培训内容包含：企业介绍、企业企业文化、企业各项制度及
各部门职能和关系等方面培训，具体安排需立即关注企业内部邮箱。

新职员报到通知单
部门:
兹有 同志到你部门 岗位报到， 报到日期为 年 月 日，请填写《新职员到职前手续办理清单》传回发件人， 方便帮助做好该职员用具权限配置和到岗引导工作。同时，请做好该同志安全教育并安排好工作。

总经办
年 月 日

新职员到职前手续办理清单
个人资料
姓名

部门

岗位

入职时间

请按新职员岗位需要确定以下项目：
序号
项目
是否需要
责任人
备注

1

□是 □否

2

□是 □否

3

□是 □否

4

□是 □否

5

□是 □否

6

□是 □否

7

□是 □否

8

□是 □否

9

□是 □否

10

□是 □否

11

□是 □否

12

□是 □否

备注：如需其它权限请注明

入职指导

先生/小姐：
您好，欢迎加入×××大家庭！了解以下事项，有利于您立即融入本企业：
一、职位族、组织层级
您隶属于 部，您岗位属于 族，组织层级 。
二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA帐号
1.您办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为： ，请您开机后修改开机密码。（注：销售人员试用期内企业不配置笔记本电脑）
2.您电话已开通，号码为： ，拨打外线请先按“0”；企业最新通讯录可从“我电脑”/“文件共享盘”/“企业内部通讯录”下载。总经办代为办理公务快递、车票、机票预订等相关业务，联络人： ，电话： 。
3.办公用具可至总经办行政专员 处领取，联络电话： 。
4.您办公邮箱已开通 ，可经过企业主页右下角邮箱处进入，用户名称为：@×××.com，初始密码为： ,稍后请自行修改密码，您可采取在线收信（mail. ×××.com）或使用outlook、foxmail收信。为方便其它同事和您愈加好认识，和便于对外交流，请按以下格式，设置您邮箱署名。
署名格式以下：
姓名 职位
浙江凯圣氟化学
地址：
邮编：
电话：
网站：
E-mail：
5.您OA办公软件个人帐户已开通，用户名为： ，初始密码为： ，稍后请自行修改密码。登录OA系统（），您能够办理请假、用印申请、协议审批、物品领用、名片印制、办公用具领用、阅览企业相关新闻、通知、规章制度等，使用过程中如有疑问请致电IT专员俞晓刚，电话： 。
三、阅读企业规章制度电子版
登录OA→知识管理库→ → ，即可学习企业规章制度
四、限制性要求
1.厂区内严禁吸烟，如需吸烟，请至企业大门外指定地点吸烟，上班时间严禁吸烟。
2.上班时间严禁登录和工作无关网页及聊天工具。
五、事务处理指导表

事务处理指导表
序号
事 务
联络部门
联络人
联络电话
流 程
1
邮箱、OA账户开通、电脑故障、内线电话故障
人事行政部

人事专员为新职员申请账户→人事部长审核→分管领导审核→信息化管理员开通账户
2
办公用具领用

按配置标准直接领取
3
名片印刷

4
请假

5
用车申请

6
薪资；工资条领取；绩效考评；转正审批；社保缴纳；居住证申请；劳动协议初签、续签；离职手续办理

7
法律事务咨询

8
企业规章制度

9
通讯录、会议室使用申请

10
考勤指纹录入、月末考勤查对

11
公章用印申请

12
福利申请

13
协议审核

14
特殊事务申请

15
入职体检报销

我们真诚期望您能快速适应、喜爱企业环境。企业认为，您愉快和工作成功相同关键。
祝您工作、生活愉快！

总经办
月 日

入职承诺书
企业：
本人于 年 月 日已被贵企业招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向企业作出以下承诺：
一、 恪守诚信，我确保我所提供个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺
诈成份，且确保本人在前任企业未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，并已办理完成相关离职手续，从事贵企业此职务不违反前任企业竞业严禁要求。
二、 本人已收到贵企业相关规章制度及管理条例，并知晓企业规章制度颁布
路径，承诺认真阅读、认真学习，如有异议提出。本人愿意认真遵守和推行企业各项规章制度。
三、 本人不管因为何种原因提出离开企业，必需提前三十日以书面形式通知企业，且在离职前将本职员作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经同意而私自离职，愿意根据企业规章制度接收处理。
四、 遵守企业薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或探询她人薪资。
五、 如违反企业管理规章制度及上述承诺，愿意接收企业解聘、罚款及追偿等处理结果。
六、 在离职后，不得单独或联合她人实施任何有损企业利益和形象行为。

承诺人署名：
身份证号码：
年 月 日__