电子化项目文档档案验收方案样本.doc

广州市政府办公厅文档档案
电子化项目

验收方案

编制单位：广州赛宝联睿信息科技
编制日期：-05-17

目 录

第1章 验收依据 1
第2章 验收方法及标准 1
第3章 验收内容 2
第4章 验收程序 2
第5章 验收组织 3
第6章 业主工作 3
第7章 承建方工作 4
第8章 验收时间安排 4

第1章 验收依据
本项目将参考《项目服务协议》及附件《服务需求书》、《中国行业标准DA/T 31—纸质档案数字化技术规范》（－04－30公布 －09－01实施），制订本阶段结果验收方案。
第2章 验收方法及标准
项目验收分“实体档案验收”、“电子影像件验收”、“影像文件属性验收”、“电子影像文件刻录光盘验收”、“项目文档”五部分进行。具体验收方法以下：
1、实体档案验收标准
验收项为三项，包含：
①档案排列次序；②补裱；③案卷资料完整性
验收标准：
A．不满意：档案资料整理不完整，排列次序不符合要求超3%，破损件未补裱或补裱合格率低于97%，同份资料遗漏或插错袋错误率高于0.1%，文件数量和初始状态不一致(剔除页除外)；
B．满意：档案资料整理完整，排列次序符合要求合格率超97%，补裱合格率高于97%，案卷资料完整性合格率高于99%(剔除页除外)；
C．很满意：案资料整理完整，排列次序符合要求项高于98%，补裱合格率高于98%，案卷资料完整性合格率等于100%(剔除页除外)。
2、影像文件质量验收标准
验收项为四项，包含：
①影像件完整性（同原件是否一致，剔除页除外），无漏扫、多扫；②影像“四角成90度”；③影像处理（幅面、方向、整齐）；④影像清楚，分辩率适宜。
验收标准：
A．不满意：影像件完整性抽检合格率低于99%，图像水平或垂直偏差角度超5度，图像幅面失真、方向错误率超3%，图像清楚度、失真度影响到正常阅读习惯；
B．满意：影像件完整性抽检合格率高于99%，图像水平或垂直偏差角度不超5度，图像幅面失真、方向错误率小于3%，图像清楚度、失真度不影响正常阅读习惯；
C．很满意：影像件完整性抽检合格率达100%，图像水平或垂直偏差角度小于2度，图像幅面失真、方向错误率小于1%，图像清楚度、失真度符合正常阅读习惯；
3、影像文件属性验收标准
验收项包含：
①上传数据挂接正确率（经过录入目录数据对相关联图像自动搜索，检验上传数据正确率）；②数据关联正确性（以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得一个或多个图像存放为一份图像文件。经过每一份图像文件文件名和档案目录数据库中该份文件档号一致性和唯一性，确定其数据关联正确性。）
验收标准：
A．不满意：抽检上传数据挂接正确率低于99%，数据关联正确性低于99%；
B．满意：抽检上传数据挂接正确率等于或高于99%，数据关联正确性等于或高于99%；
C．很满意：抽检上传数据挂接正确率等于100%，数据关联正确性等于100%；
4、电子影像文件刻录光盘验收标准
项目备份文件达成三方确定电子影像文件刻录光盘方案要求。
5、项目文档验收标准
项目文档经过验收项目组评审。
第3章 验收内容
（1） 抽检实体档案和影像文件质量；
（2） 抽检合格影像文件和泰坦企业档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件属性质量；
（3） 抽检1997年-实体档案和影像文件质量；
（4） 抽检全部档案文件刻录备份光盘质量，包含-期间档案和1997-期间档案电子影像文件刻录光盘质量；
（5） 检验项目文档质量。
第4章 验收程序
本项目验收由监理方、建设方和承建方组成。
验收步骤为：
（6） 承建方做好工程收尾工作。
（7） 准备工程验收材料，包含设备资料、完工验收文档资料等。
（8） 验收申请和受理。
（9） 验收方案编制。
（10） 验收组织确定。
（11） 抽检实体档案和影像文件质量；
（12） 抽检合格影像文件和泰坦企业档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件属性质量；
（13） 抽检1997年-实体档案和影像文件质量；
（14） 抽检全部档案文件刻录备份光盘质量，包含-期间档案和1997-期间档案电子影像文件刻录光盘质量；
（15） 检验项目文档质量。
（16） 验收会议
（17） 监理出具验收汇报。
第5章 验收组织
验收由用户、监理共同负责，承建方配合并按验收组要求负责实际操作，用户、监理、承建方对验收结果签字、盖章确定。
甲方指派验收人员：欧阳晓敏
乙方指派配合验收人员：尧奇峰、叶大进
监理方指派人员：廖一品
第6章 业主工作
在实施验收前，用户先审核承建方提交完工文件及其它文件，再依据系统运行情况，列出发觉问题和补充需求（如需求是在工程协议范围内，承建方一定要满足，若是需求外，可和承建方协商处理），要求承建方限期处理全部问题，然后签署承建方提交验收申请，确定验收日期。
审核监理提交工程验收方案，提出修改意见和补充要求，成立验收组，主持验收工作。

第7章 承建方工作
此次验收由承建方负责操作，所以承建方要做好验收准备，包含提交目责任人名单、当各项指标均能达成招投标文件或协议要求验收抽检值时，即该工程经过验收，并由业主代表签字认可。该工程对应保修期从验收签字之日算起到协议要求对应期限为止。
第8章 验收时间安排
5月17日—5月18日，确定验收方案；
5月18日—5月19日，验收准备；
5月10日—5月14日，抽检第二阶段扫描文件；
5月20日—5月21日，抽检挂接文件质量；
5月20日—5月21日，抽检备份光盘质量；
5月24日—5月25日，检验项目文档质量；
5月26日—5月26日，项目验收会议。