中天易税网上认证软件使用说明指导书.doc

中天易税网上认证企业端软件使用说明书抵扣联信息企业采集方法 经过国家税务总局软件评测 评为国家关键新产品项目 荣获国家级创新基金 经过省级科技结果判定 经过软件产品登记认定 处于中国领先地位杭州中天软件版权全部（.9）最终用户许可协议本最终用户许可协议（以下称“本协议”）是贵企业作为本软件最终用户和本软件版权全部些人杭州中天软件（以下称“中天企业”）之间含有法律效力协议。贵企业一旦正当取得并使用本软件，即表示贵企业同意接收本协议各项条款。本协议和经过谈判签订任何书面协议含有相同法律效力。如不一样意，请不要使用本软件并确保产品及其组件完好性。一、 定义1.“本软件”指：（1）随本协议一同提供给贵企业中天易税网上认证企业端软件；本软件已经过国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方法软件评测。（2）相关说明性书面材料、产品包装和电子文档；和（3）中天企业许可贵企业使用本软件升级程序、修改版、更新和添加之内容和中天企业公布相关工具（如有）。2.“使用”指：对本软件功效利用，和为利用本软件功效所进行必需安装、下载、复制。对本软件使用，必需遵照国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方法管理要求等相关法规要求。二、 知识产权本软件包含知识产权均归中天企业全部。包含但不限于：版权，本软件结构、组织和代码所包含商业秘密，软件界面、介质和文档上显示“中天易税”注册商标、中天企业企业名称。贵企业不得有以下侵犯中天企业知识产权行为：1.在本协议许可范围之外使用本软件。2.对本软件进行逆向工程、反编译、反汇编或以其它方法尝试发觉本软件源代码。3.将中天企业提供或贵企业取得相关本软件任何信息透露给第三方，或用于开发和本软件功效相同软件。4.损害中天企业商标、企业名称和商业信誉行为。三、 本软件使用许可和服务中天软件授予贵企业非独占性软件使用许可，许可贵企业依据本协议要求用途和使用范围使用本软件，并取得中天企业或其授权服务商所提供服务。本协议对贵企业使用本软件授权并不意味着中天企业对其享受知识产权也进行了转让。1.使用许可取得贵企业在正当取得本软件时应向服务商提供所需注册信息，由服务商向贵企业提供一个唯一注册码，该注册码和贵企业纳税人识别号相关联。该注册码即是贵企业取得本软件使用许可凭证，在软件初始化时按提醒输入注册码即可对关联纳税人识别号下进项发票实施网上认证。2. 授权使用范围对一份本软件产品，中天企业只授权贵企业和一个纳税人识别号相关联，即只能利用一份本软件对一个纳税人识别号下进项专用发票实施网上认证。但在下列情况下，贵企业能够将本软件产品用于多用户环境上：（1）中天企业明示授权许可贵企业用于多用户环境上，或（2）使用本软件产品每一个纳税人识别号全部已向中天企业购置了使用许可，即每一个纳税人识别号全部购置了注册码并在本软件中进行了注册。3.复制中天企业许可贵企业为以下目标复制本软件：（1）为了预防复制品损坏而制作一份备份复制品。该备份复制品不得经过任何方法提供给她人使用，并在贵企业丧失正当复制品全部权时，负责将备份复制品销毁；（2）为方便在不一样电脑上使用本软件而将本软件同时安装在不一样电脑上，但不一样电脑上安装本软件不得超出授权使用范围而使用，且在任一电脑不使用本软件时应立即删除。4.服务和本软件相关技术支持服务，由贵企业和中天企业或其授权服务商经过相关服务协议另行约定。四、 确保和免责1. 中天企业向愿遵照本许可协议条款使用本软件贵企业确保：在购置本软件之日起30天内，假如本软件存放介质异常而造成软件不能正常使用，在经过中天企业检测核实后负责更换，但如该异常是因用户错误使用、人为破坏、非法使用、突发事故造成或介质丢失则不在此限。如依据上述要求要求中天企业负责进行更换，必需在购得本软件后三十天内携本软件连同购置凭据到当地中天企业授权服务商进行更换。2.中天企业确保本软件符合其产品说明书中要求功效和性能要求。3.中天企业不确保本软件没有错误，或能够不间断操作。中天企业不确保本软件在任何情况下在任何计算机上全部有效。4.中天企业不就因使用或不能安装使用本软件而发生损失，包含但不限于增值税抵扣税额损失、业务中止、业务信息、文档、数据丢失或其它经济损失负担赔偿责任，即使已通知中天企业有可能发生损失，亦是如此。五、 许可终止假如贵企业未能遵守本协议任何要求，中天企业有权随时终止授予贵企业对本软件使用许可。终止许可后，贵企业应立即将本软件原文档及其全部复制件销毁。假如贵企业对本协议有任何疑问或期望从中天企业取得任何信息，请按下列地址和方法和中天企业联络。企业地址：浙江省杭州市文三路90号东部软件园科技大厦A703室联络电话：[phone]企业网站：.com邮政编码：310012目 录最终用户许可协议I目 录I第一部分 快速操作指南1第二部分 具体操作说明11、软件概述111 为何要网上认证112 网上认证原理及步骤213 软件功效32、软件安装和初始化521 安装软件522 软件初始化623 软件登录和扫描仪选择824 软件首页待办任务和最新消息93、扫描识别1131 需要采集哪些发票信息1132 发票放置方法1433 专用发票扫描识别1534 货运发票扫描识别204、网上认证及通知书2341 实时认证2342 批量认证2643 下载打印通知书2844 未经过认证处理方法315、数据查询和报表统计3351 认证结果查询3352 认证日志查询3553 统计报表366、软件设置和维护3861企业信息管理3862 系统参数设置4063 数据备份和恢复4364 数据清理4465 在线升级467、常见问题及处理48附 录51A、国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方法管理要求51B、国家税务总局相关推广应用增值税专用发票抵扣联信息企业采集方法通知53C、国家税务总局相关调整增值税扣税凭证抵扣期限相关问题通知55D、网上认证返回结果及处理方法对照表57E、远程连接返回代码及处理方法对照表59第一部分 快速操作指南本章介绍网上认证企业端软件快速操作步骤和简易操作说明。网上认证软件具体操作说明，请参阅本手册第二部分。现在，可进行网上认证进项抵扣联发票有（后两种统称为货运发票）：l 增值税专用发票，简称专用发票，含汉字防伪二维码密文增值税专用发票（以下简称二维码发票）l 公路内河货物运输业统一发票（以下简称货运普票）l 货物运输业增值税专用发票（以下简称货运专票）网上认证软件操作步骤以下图所表示。网上认证操作步骤图简明操作说明以下：第1步：打开网上认证企业端软件打开软件并正确选择扫描仪（具体操作请参阅2.1节）。第2步：扫描识别选择扫描发票类型，如右图。在扫描仪上正确放置发票后,点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮，扫描发票并查对保留，对扫描识别有误发票信息，请修正或重新扫描。发票放置方法详见 3.2节。点击扫描按钮点击发票种类按钮 第3步：网上认证点击“网上认证”选项，检索出待认证统计。点击“实时认证”按钮，在远程连接窗口中，输入IP地址和登录密码（初始密码为000000），点击“登录”按钮（具体操作请参阅4.1节）。实时认证时，请注意返回结果，未经过认证发票可修改后再次发送认证。认证结果处理请参阅 4.4节。2、检索待认证统计1、点击“网上认证”选项3、点击“实时认证”按钮 第4步：下载打印结果通知书点击“通知书”选项。选择所属月份，点击“下载认证结果通知书”按钮。点击“打印结果清单”按钮，打印通知书。具体操作请参阅4.3节。3、点击该按钮下载通知书2、选择所属月份1、点击“通知书”选项4、点击打印通知书 第二部分 具体操作说明1、软件概述本章关键介绍网上认证应用意义、网上认证原理及步骤、网上认证软件关键功效。 11 为何要网上认证纳税人在取得可抵扣进项发票后，必需将抵扣联送税务局进行识伪认证，认证相符抵扣联方能作为抵扣凭证。在传统认证模式下，纳税人需要往返单位和国税局之间，有时还需要排队等候，费时费力、效率低下。假如不能立即认证抵扣联，一旦超出认证抵扣期限，还会造成无须要损失和麻烦。另外，纳税人还会对取得抵扣联真伪心存疑虑。经过网上认证方法应用，就能方便地处理上述问题。网上认证方法，是指由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，经过互联网方法报送税务机关，由税务机关完成认证比对，并将认证结果信息返回企业方法。网上认证系统是实现网上认证方法计算机软件系统，分为企业端软件和国税端系统。本手册关键针对网上认证企业端软件，简称网上认证软件。因为改变了传统认证方法，网上认证方法消除了认证工作时空限制，纳税人能够随时对取得抵扣联进行识伪认证，提升认证效率，立即有效地杜绝假发票带来经济损失。12 网上认证原理及步骤（1）专用发票网上认证原理专用发票网上认证原理图1.1所表示，具体说明以下：图1.1 专用发票网上认证原理图【一】使用网上认证企业端软件，经过扫描识别方法或手工录入方法，采集专用发票抵扣联票面信息，并保留为发票电子数据。【二】将发票电子数据加密后，经过互联网上传到前置服务器。【三】前置服务器接收发票电子数据后，转发给税控认证子系统，由税控认证子系统对发票电子数据进行识伪认证，并产生认证结果，回传给前置服务器。【四】前置服务器将认证结果回传给企业端软件，企业端软件接收并显示认证结果（认证经过、认证未经过），同时将认证结果存入数据库中备查。【五】企业端经过互联网从国税机关下载并打印认证结果清单和通知书，认证结果清单上附有电子专用印章和电子署名密码。（2）货运发票网上认证原理货运发票网上认证原理图1.2所表示，具体说明以下：图1.2 货运发票网上认证原理图【一】至【二】步同专用发票网上认证原理步骤。【三】前置服务器接收货运发票电子数据后，转发给货运发票认证工作站。【四】货运发票认证工作站将发票电子数据转发给省局密钥代理服务器，由密钥代理服务器区分本省发票或外省发票，分别转发到省局或总局密钥解密服务器上进行解密认证，产生认证结果，经过前置服务器回传到企业端。【五】企业端经过互联网从国税机关下载并打印认证结果清单和通知书。13 软件功效网上认证软件关键功效图1.3所表示，具体说明以下：图1.3 网上认证企业端软件功效图【扫描识别】：经过匹配扫描仪，自动对发票抵扣联进行扫描，然后智能识别出发票明文和密文信息并做常规校验，生成发票电子数据。【手工录入】：经过键盘手工录入发票抵扣联票面信息，形成电子数据并做常规校验。二维码密文专用发票密文区只能由扫描录入。【实时认证】：经过互联网将待认证发票电子数据传送到前置服务器，实时认证并实时获取认证结果。【批量认证】：经过互联网将一批待认证发票电子数据批量传送到前置服务器，稍后再批量获取认证结果。【通知书下载】：经过互联网从国税机关下载最新或历史认证结果清单和通知书。【数据查询】：依据用户设定条件查询、统计数据，并可对“认证未经过”发票电子数据进行修改、删除操作。【报表统计】：依据用户需要生成并打印四类认证统计报表。【企业信息管理】：软件支持多个企业用户认证。能够增加、修改、删除企业信息，并可进行“服务续期”操作。【系统设置】：设置企业端软件网络参数、登录口令、扫描参数，对数据库进行备份，日志清理，界面色彩设置等功效。【在线升级】：经过互联网将企业端软件升级到最新版本。【远程连接】：经过互联网远程连接到国税局前置服务器。【待办任务和消息】：软件首页列出了用户近期需要办理网上认证业务和网络通知消息。2、软件安装和初始化本章介绍网上认证软件使用环境要求、软件安装方法、用户首次使用软件初始设置。21 安装软件安装网上认证软件应含有以下硬件和软件环境： 硬件内存：512M以上硬盘：1G以上可用空间接口：USB接口其它：1024768以上分辨率VGA显示器、扫描仪。 操作系统用户电脑上操作系统:Windows XP/Windows 7/Windows 。 网络：用户电脑能连接到Internet（互联网），而且用户网络设置及防火墙不限制对远程计算机“19876”端口访问。网上认证软件安装步骤：【一】将安装光盘放入光驱中，运行光盘中“中天易税网上认证企业端软件安装.EXE”文件；【二】依据安装程序向导，通常采取默认选项进行安装；【三】安装完成后，自动进入首次运行设置向导；【四】安装匹配扫描仪，安装方法见扫描仪自带操作说明书。22 软件初始化首次使用网上认证软件时，必需进行软件注册等初始化设置。【第1步】 用户注册用户必需注册后，才能正当使用网上认证软件。用户注册窗口图2.1所表示。经过Lic文件注册，点击此处图2.1 用户注册窗口在窗口中，输入用户纳税人识别号和索引码（注册索引码可咨询当地授权服务单位获取）。点击“获取注册信息”按钮，经过网络获取注册信息，图2.2所表示。图2.2 用户注册窗口获取注册信息后，请用户查对注册信息是否和本企业相符，相符点击“确定注册”按钮，完成用户注册。假如选择“经过Lic文件进行注册”，则输入纳税人识别号后，点击“获取注册信息”按钮，选择注册文件进行注册。% 注意：1、查对注册信息很关键，用户仅能够经过本软件认证那些受票方纳税人识别号和注册纳税人识别号相同发票。2、请在服务到期日期之前更新注册码，以免影响网上认证操作，具体操作参阅6.1节。【第2步】 管理员信息设置。完成用户注册后，可对软件操作员名称、密码等进行设置，图2.3所表示。软件默认登录密码为“123456”。安全起见，提议用户修改登录密码。此处设置“登录密码”，将在图2.6所表示登录窗口中用到。如需更改软件登录密码，点击此处图2.3 管理员信息设置【第3步】 国税服务器设置。软件初始化第3步是设置国税前置服务器IP地址，图2.4所表示。（国税前置服务器IP地址可咨询当地授权服务单位。）图2.4 国税服务器设置点击“新增”按钮，输入前置服务器IP地址、服务器名称，点击“保留”按钮，完成软件初始化操作，图2.5所表示。在此处输入服务器IP地址和名称图2.5 新增服务器IP地址23 软件登录和扫描仪选择软件初始化完成后，出现登录软件窗口，图2.6所表示。以后，每次打开网上认证软件时，全部会出现该登录窗口。登录窗口需要输入登录密码，用户也可选择“记住密码”。用户可选择“记住密码”图2.6 登录窗口登录后，图2.7所表示。打“”选择用户使用扫描仪型号，再点击上方扫描仪图片按钮，进入软件首页，图2.8所表示。打表示选中，再点击扫描仪图片按钮图2.7 扫描仪选择窗口24 软件首页待办任务和最新消息软件首页图2.8所表示。为方便用户操作，在首页中显示“待办任务”及“最新消息”。【待办任务】：显示最近30天内，用户待办网上认证业务。点击“待办任务”链接，进入对应操作页面。显示待办任务显示最新消息提醒栏辅助功效菜单区主功效菜单区图2.8 软件功效布局【最新消息】：显示最新、国税服务器公布网络通知或公告消息。点击“最新消息”链接，打开消息窗口，图2.9所表示。图2.9 最新消息显示窗口3、扫描识别本章关键介绍网上认证需要采集抵扣联哪些票面信息，怎样经过网上认证软件，扫描识别及手工修正专用发票、货运发票抵扣联票面信息。31 需要采集哪些发票信息专用发票、货运发票在网上认证时，需要采集票面信息以下表所表示。需要采集票面信息专用发票发票代码；发票号码；购货方纳税人识别号；销货方纳税人识别号；开票日期；金额；税额；84位密文或108位密文二维码发票发票代码；发票号码；购货方纳税人识别号；销货方纳税人识别号；购方名称；销方名称；货物或应税劳务名称/单位/数量；开票日期；金额；税额；二维码密文货运普票（自开）发票代码；发票号码；开票日期；机器编号；受票人纳税人识别号（前面带号）；承运人纳税人识别号；主管税务机关代码；运费小计；144位密文货运普票（代开）发票代码；发票号码；开票日期；机器编号；受票人纳税人识别号（前面带号）；承运人纳税人识别号；主管税务机关代码；运费小计；180位密文；代开单位代码；扣缴税额货运专票（自开）发票代码；发票号码；开票日期；机器编号；实际受票人纳税人识别号；承运人纳税人识别号；主管税务机关代码；累计金额；税额；144位密文货运专票（代开）发票代码；发票号码；开票日期；机器编号；实际受票人纳税人识别号；承运人纳税人识别号；主管税务机关代码；累计金额；144位密文发票样张示例以下：108位密文或84位密文图3.1 增值税专用发票抵扣联票样 图3.2 二维码密文专用发票抵扣联票样144位税控码发货人纳税人识别号（带“”为受票方）图3.3 货运普票（自开）抵扣联票样5行180位税控码图3.4 货运普票（代开）抵扣联票样如发票为代开此处打印“代开”两字 图3.5 货运专票票样32 发票放置方法只有将发票正确放置在匹配扫描仪上，才能正确地扫描识别发票票面信息。发票在各类匹配扫描仪上放置方法以下表所表示。扫描仪类型发票放置说明平板式扫描仪T110掀开扫描仪盖板，将发票正面朝下，标题头朝内紧靠扫描仪内边缘，横向平放放在扫描仪玻璃面板上，发票宽度和扫描仪面板宽度基础相等。每次只能放1张发票。馈纸式扫描仪T510放置在进纸器上发票张数不宜超出20张(货运发票不超出15张)；发票是整齐没有褶皱；发票在放到进纸器上之前，应该根据同一方向将发票码放整齐。然后将一叠发票按正面向下、发票代码侧向下方法纵向放置于扫描仪进纸器内，并用进纸器上限纸挡板将发票固定好。高速馈纸式扫描仪U315放置在进纸器上发票张数不宜超出30张(货运发票不超出20张)；发票是整齐无褶皱；发票在放到进纸器上之前，应该根据同一方向将发票码放整齐。然后将一叠发票正面朝下纵向放在进纸器上，发票代码侧朝下，并用进纸器上限纸挡板将发票固定好。高速馈纸式扫描仪U370放置在进纸器上发票张数不宜超出30张(货运发票不超出20张)，发票是整齐无褶皱。发票在放到进纸器上之前，应该根据同一方向将发票码放整齐。然后，将码好一叠发票正面朝下纵向放在进纸器上，发票代码侧朝下，用进纸器上限纸挡板将发票固定好。33 专用发票扫描识别扫描识别是采集纸质票面信息并转化为电子数据。采集发票票面信息方法有两种：扫描识别和手工录入，二维码发票密码区只能经过扫描自动识别。（1）扫描识别扫描识别发票前，请确定扫描仪已连接到计算机，操作方法以下：【一】打开网上认证软件，点击主菜单区“专用发票网上认证”按钮，打开专用发票网上认证页面，选择“扫描录入”标签，图3.6所表示。图3.6 专用发票扫描识别页面【二】将待认证专用发票正确放入扫描仪中（参阅3.2节）。【三】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮(快速、高速扫描仪点击“高速扫描”)，开始扫描识别，图3.7所表示。【四】扫描完成，图3.8所表示。图3.7 正在扫描识别一次扫描多张发票时，在发票间切换发票电子数据，请注意查对，如有字符显示为红色，是提醒用户注意修正图3.8 扫描完成【五】查对扫描结果无误后点击“保留数据”按钮，保留发票电子数据。保留数据时，软件会对发票电子数据进行常规校验，对识别有误数据给提醒，并许可用户进行手工修正，图3.9所表示。图3.9 扫描识别保留数据% 提醒：1、不能经过常规校验发票电子数据，软件将提醒原因并不予保留，用户应手工修正发票电子数据，或重新扫描后再保留；若用户将发票复印件或非抵扣联进行扫描识别，系统将给予提醒并拒绝保留。2、扫描识别并保留后，假如要修改或删除发票电子数据，可在“数据查询”功效中进行，参见5.1节。（2）二维码密文专用发票抵扣联扫描识别软件在扫描时会自动识别是否为二维码密文专用发票。因为增加了汉字和其它字符识别，扫描后请用户务必仔细查对识别内容。【一】将二维码密文专用发票正确放入扫描仪中（放置方法同专用发票）。【二】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮，进行扫描识别（如是高速扫描仪点击“高速扫描”）。【三】扫描完成后，图3.10所表示。除二维码密文自动识别外其它扫描数据许可用户进行手工修正。注意物品明细栏扫描结果查对，如识别错误可多扫描几次试试，也可使用汉字识别参数转换功效。查对无误后保留数据。二维码发票物品明细扫描结果栏，注意查对发票电子数据，请尤其注意汉字查对图3.10 二维码密文专用发票扫描完成查对扫描数据% 提醒：在二维码密文专用发票认证过程中，增加了对汉字扫描识别，为增加对汉字识别率，可使用“汉字识别参数”功效来矫正汉字识别。方法是把常常识别错汉字或字符加入到汉字识别参数表中，图3.11所表示。成功转换后会有图3.12提醒。 注意选项开关选择1.点击“汉字识别参数”2.点击“新增”进行维护转换成正确字符识别错误字符 图3.11 使用汉字识别参数转换 图3.12 汉字转换提醒34 货运发票扫描识别货运普票和货运专票全部分“自开”和“代开”两种，共有四种发票类型，查对时请注意区分。【一】点击“货运发票网上认证”，图3.13所表示。选择发票类型后，将待认证货运发票正确放入扫描仪中。注意查对发票类型图3.13 货运发票扫描识别页面【二】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮，图3.14所表示。扫描完成，图3.15所表示。在查对数据后，点击“保留发票”按钮，保留数据时软件会对发票电子数据进行常规校验。% 提醒：1、扫描识别录入时，系统会自动判定发票类型,假如系统判定错误，用户需手工校正发票类别。2、因为货运发票类型及采集信息较多，提议用户在保留数据前认真查对发票信息。图3.14 货运发票正在扫描识别注意查对数据并点击保留发票按钮一次扫描多张发票，点击此处于不一样发票间切换 图3.15 货运发票扫描保留4、网上认证及通知书本章介绍实时认证、批量认证、下载打印通知操作方法，和不一样认证结果处理方法。因为专用发票和货运发票在认证步骤上有所区分，请用户要注意对不一样认证结果处理，下载通知书操作步骤相同。41 实时认证“实时认证”是经过互联网将待认证数据加密传送到国税局端，实时进行认证并实时获取认证结果。现以专用发票为例说明实时认证操作方法，货运发票实时认证操作和此相同。【一】发票扫描识别、保留后，点击“网上认证”标签，图4.1所表示。点击“实时认证”点击“网上认证”标签图4.1 专用发票实时认证页面【二】软件自动检索出待认证发票电子数据。用户也可按条件，检索出需要认证发票统计。【三】点击“实时认证”按钮，在远程连接窗口中，输入“网络登录密码”，点击“登录”按钮。图4.2所表示。注意此处IP地址是否正确。可在参数设置中网络参数中设置，参阅6.2节图4.2 远程连接【四】远程连接成功后，开始认证，图4.3所表示。图4.3 正在实时网上认证【五】实时认证完成后，图4.4所表示。点击“确定”按钮后，注意窗口中显示未经过认证发票统计。提醒窗口中显示了此次网上认证情况：认证经过几张，认证未经过几张图4.4 实时认证结束【六】双击“认证未经过”发票数据，打开查看修改窗口，图4.5所表示。对发票电子数据进行查对修正、保留后，再次进行网上认证。% 尤其提醒：1、远程连接登录密码默认为“000000”，详见6.2节。2、不一样认证结果说明及处理方法详见4.4节或附录D。3、远程连接假如不成功，请参考附录E进行处理。4、在月末认证高峰时，认证可能会有排队现象，用户可提前认证发票，避免月末认证高峰。鼠标双击未经过认证数据，打开查看修改窗口图4.5 认证完成后，认证未经过数据查看修改窗口42 批量认证批量认证是将一批待认证数据批量传送到前置服务器，由前置服务器受理，待认证结束后，用户再批量获取认证结果。【一】一批发票扫描识别、保留后，在认证页面中选择“批量认证模式”，图4.6所表示。点击“确定”按钮后，“实时认证”按钮变为“批量认证”按钮。【二】点击“批量认证”按钮，图4.7所表示。点击选择“批量认证模式”图 4.6 选择批量认证模式点击“批量认证”按钮图 4.7 批量认证【三】远程连接成功后，开始将待认证数据批量发送到前置服务器。批量认证成功发送后，返回结果为“发票已被受理，稍候获取结果”，表示发票已被服务器成功受理，请用户稍后务必需接收认证结果。图4.8所表示。 点击“接收结果”按钮，获取认证结果批量发送后，显示认证结果为“发票已被受理，稍候获取结果”图 4.8 批量认证发送完成【四】在稍空闲时，点击“接收结果”按钮，获取认证结果。认证未经过时，可修改或重新扫描后再次发送认证。43 下载打印通知书用户能够经过互联网从国税局服务器，下载并打印认证结果通知书和认证结果清单。专用发票和货运发票下载打印认证结果通知书步骤相同。下面，以专用发票为例说明操作方法。【一】发票认证完成后，点击 “通知书”标签，图4.9所表示。通知书打印按此按钮下载通知书按钮注意选择所属月份图4.9 下载打印通知书页面【二】选择认证时间，点击“下载认证结果通知书”按钮，软件自动下载该月内未下载过认证经过发票数据，图4.10所表示。（该月已经下载过发票数据需经过“下载打印历史数据”来下载）。点击“确定”打印通知书下载认证通知书数据图4.10 通知书下载完成【三】点击“打印结果清单”按钮，图4.11所表示。电子印章及电子密码点击“打印”，打印通知书及结果清单图4.11 认证结果通知书打印窗口【四】在打印窗口中，显示认证结果清单样式，盖有主管税务机关认证专用章及一串18位电子密码。点击“打印”按钮，图4.12所表示。选择份数后，点击确定按钮，开始打印通知书。图4.12 打印份数选择窗口【五】打印完成后，请用户将认证结果通知书和认证经过发票抵扣联装订成册，以备查。% 尤其提醒：1、认证结果通知书和认证结果清单保留在国税局端服务器中，但通常只保留最近3个月内通知书和清单数据，所以，用户如需打印3个月前通知书，请联络主管税务机关说明情况。2、下载打印货运发票认证结果通知书时，需要在“货运发票网上认证”窗口中进行操作。3、假如用户需要打印以前曾经下载过通知书，可点击“下载打印历史数据”按钮来下载打印。44 未经过认证处理方法网上认证返回认证结果关键有四种：“认证经过”、“认证未经过”、“反复认证”、“数据处理中，请稍候提取结果”。每种认证结果含义及处理方法图4.13，也可参考附录D网上认证结果及处理方法对照表进行处理。二维码密文专用发票网上认证返回结果较84/108位密文发票有所增加(返回代码10、11、12)。图4.13 网上认证结果及处理方法5、数据查询和报表统计本章介绍认证数据和认证日志查询。在“报表统计”功效中，用户能够分类统计认证报表。51 认证结果查询【一】点击“数据查询”菜单，图5.1所表示，点击“认证结果查询”标签；选择查询条件后，点击“检索统计”按钮，查询认证数据。点击查看/修改发票电子数据双击查看/修改发票电子数据框内为查询条件图5.1 认证结果查询页面【二】假如发票认证未经过，需修改发票电子数据时，可点击“查看/修改”按钮，在“查看/修改窗口”（图4.5所表示）中修正发票电子数据，也可双击该条数据进入“查看/修改窗口”。【三】如查询结果均为认证经过发票数据，则可点击“数据导出”按钮，将查询结果导出为XML文件、文本文件（*.txt）或EXCEL电子表格（*.xls），图5.2所表示。这些导出数据可供其它系统使用。图5.2 导出认证经过发票数据【四】 对于查询出来数据，可点击“打印清单”按钮，打印认证数据清单，图5.3所表示。打印认证数据清单，仅供用户参考使用，不作为税务检验时使用，税务检验时应出具“下载通知书”（参见4.3节）中打印认证结果清单。图5.3 打印认证数据清单52 认证日志查询认证日志查询是指依据条件查询网上认证日志数据，即每次网上认证数据。【一】点击“数据查询”菜单，点击“认证日志查询”标签，图5.4所表示。【二】选择查询条件后，点击“检索统计”按钮，查询认证日志数据。组合条件查询点击“认证日志查询”选项 图 5.4 认证日志查询页面【三】认证日志查询提供了模糊查询功效，即由用户自定义多项组合查询条件进行查询。图5.4中所表示。53 统计报表网上认证企业端软件提供四类报表统计，分别为： 按购方税号统计报表：按网上认证企业端软件用户税号，即发票抵扣联中购方税号，统计一段时间内该税号认证抵扣联数据。 按销方税号统计报表：按发票抵扣联中销方税号，分类统计一段时间内不一样销方税号发票抵扣联数据。 按年度分月统计报表：统计一个年度内，每个月认证发票抵扣联数据。 按操作员统计报表：按网上认证软件不一样操作员，分类统计一段时间内发票抵扣联认证数据。四类统计报表均只统计“认证经过”发票抵扣联税额、金额及份数并区分发票种类。四类统计报表操作方法类似，现以“按购方税号统计”为例说明操作方法。点击“报表统计”菜单，点击“按购方税号统计”标签，图5.5所表示。假如不勾选此选项，则统计目前税号数据图5.5 统计报表选择统计条件（该类报表只有2个条件：购方税号、认证日期），点击“汇总统计”按钮，产生统计报表，如上图所表示。统计后报表能够打印也能够导出为Excel格式文件。点击“打印清单”按钮，打印统计报表，点击“导出Excel”按钮，导出Excel报表。6、软件设置和维护本章关键介绍在网上认证软件中怎样进行软件用户管理、系统参数设置、在线升级等日常维护。网上认证软件支持多用户操作，但每个用户全部必需在网上认证软件中进行注册；在系统参数设置中，能够对国税局端服务器IP、远程登录密码、软件登录密码、扫描参数等进行设置，还可进行数据库备份操作。网上认证软件可进行在线升级，当有新版本软件公布时，将自动提醒用户，用户可立即经过在线升级方法进行升级。61企业信息管理（1）服务续期网上认证软件在使用前必需进行用户注册（安装注册详见2.2节），服务到期时软件会提醒用户，请用户适时进行服务续期。点击“企业信息管理”菜单，打开企业信息管理页面，图6.1所表示。2点击“服务续期”服务期限提醒1点击“企业信息管理”图6.1 服务续期点击服务续期，操作图6.2所表示。在窗口中，可经过网络获取注册信息，也可经过Lic文件进行注册，可参阅2.2节。图6.2 服务续期注册窗口（2）增加企业在图6.3所表示页面中，点击“增加”按钮，在注册窗口中注册。2新增企业注册操作1点击“增加”图6.3 增加企业在该窗口中输入新增企业用户税号、注册索引码后，完成新企业用户注册。% 提醒：网上认证软件中如有多个企业用户，需要对哪个企业抵扣联进行网上认证时，必需先切换到该企业用户。网上认证软件只能对抵扣联中购方税号和软件目前用户税号相同发票进行网上认证。62 系统参数设置（1）设置网络参数网上认证软件所需网络参数包含：网上认证国税端前置服务器IP地址、默认国税服务器地址、远程连接登录密码。设置方法图6.4所表示。修改远程连接登录密码选择“系统设置”菜单多个IP地址时设置默认地址点击“新增”服务器IP地址图6.4 网络参数设置点击“新增”按钮，可新增一个前置服务器IP地址。新增服务器IP地址后，注意保留。能够选择一个服务器地址后，点击“设置默认地址”按钮，将该服务器地址设置为远程连接默认服务器地址。% 提醒：1、国税端前置服务器IP地址假如在软件初始化设置中已完成，此处可不用增加。不过，在网上认证前，请确定服务器IP地址已设置正确。增加ip地址后会在远程连接时显示。2、远程连接初始登录密码初始为“000000”，用户可修改远程连接登录密码。（2）操作员设置网上认证软件默认操作员为adm(管理员)，默认登录口令为“123456” ，用户可修改操作员代码、名称和密码，图6.5所表示。为确保软件安全使用，请用户立即修改操作员登录密码。要修改软件登录密码，点击选中此选项图6.5 操作员密码设置（3）扫描参数设置参数设置图6.6所表示。通常情况下，用户不需要调整扫描参数。发票是否带孔边点击去除，软件开启时将不再提醒扫描仪选择扫描参数设置图6.6 扫描参数设置扫描仪安装成功，软件能够正常连接扫描仪后，将“开启时选择扫描仪”选项前“”去掉，以后软件开启时将不再提醒扫描仪选择，直接连接已正常安装使用扫描仪。假如用户更换了不一样型号扫描仪，可在“扫描设置”选项中重新选择扫描仪，也可打“”选中“开启时选择扫描仪”，在软件开启时进行扫描仪选择。图像扫描方法分为“使用黑白方法扫描发票图像”和“使用灰度方法扫描发票图像”两种，通常情况下采取黑白扫描方法，使用灰度方法可提升扫描正确率但扫描速度稍慢。当扫描得到图像偏黒、偏白时可点击“增加亮度”、“减小亮度”按钮进行扫描亮度参数调整，通常采取系统默认扫描设置即可。（4）界面色彩设置经过“界面色彩”设置，用户能够依据个人喜好设置界面风格。风格有三种，温暖柔和、清新清凉和庄重典雅，图6.7