分流考7----浙江省高校招生职业技能理论考试(五)文秘类试题卷.docx

分流考7 浙江省高校招生职业技能理论考试（五）文秘类试题卷

一、单项选择题（本大题共24小题,每小题2分，共48分）
（在每小题列出的四个备选答案中，只有一个符合题目要求的。）
您的姓名：
1.会议通知、会议须知属于会议的（）
A.中心文件
B.程序文件
C.参考文件
D.管理文件
2.以下可以不设主席台的会议有（）
A.表彰大会
B.职工代表大会
C.记者招待会
D.报告会
3.停车场地小或场地短而宽，适用于车辆多、集中来、集中去的车辆停排方法是（）
A.横排停放
B.纵列停放
C.斜排停放
D.方阵停放
4.会议中大会主办方如果组织考察参观活动，要注意（）
A.参观企业，为了不泄露企业机密，企业可停工停产
B.如果观看文艺演出,要做详细的解释说明
C.参观人数较多时,可以选择旅行社来承担交通、组织、讲解工作
D.参观活动如产生经费，可以收取会务费解决
5.以下说法正确的是（）
A.会议通讯录是根据会议签到表整理的
B.通讯录可以在会前发给与会人员
C.会议通讯录根据会议回执单整理的
D.方便与会人员联系，会前建立微信群
6.办公室最适宜的湿度是（）
A.20%—40%
B. 20%—50%
C.30%—60%
D. 40%—60%
7.下列不属于填写设备故障记录及处理表的目的的是（）
A.便于维修人员了解事故情况，排除故障
B.使人们提高防范意识
C.建立设备运行档案资料
D.作为工作记录备查
8.下列不属于重要邮件标记的是（）
A.机要
B.急件
C.快递
D.保密
9.健全突发事件报告制度,整合各种资源，迅速有序地应对紧急事态，控制事态的发展。这是 处理突发事件原则中的（）
A.防治结合，强化预警
B.统一领导，分级负责
C.集中管理，分类处理
D.协同应对，快速反应
10.文员到财务部门报销并将现金返还到零用现金箱中进行周转，一般是当支出的费用达到 一定数额后或（）
A.年末
B.季末
C.月末
D.周末
11.下列不属于未预约接待程序的是（）
A.热情接待
B.了解情况
C.礼貌引导
D.合理分流
12.文员在接待身份不同的来宾时，其着重点应各有侧重。接待外宾，应强调（）
A.安全保卫
B.风俗习惯
C.客人忌好
D.国际礼仪规范
13.下列不属于纸质工作日志的优点的是（）
A.使用起来比较简单方便
B.在任何地方都能够独立使用
C.可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容
D.方便修改和更新内容
14.下列不属于商务旅行计划内容的是（）
A.合作方
B.时间
C.资料、物品携带
D.备注
15.中国政府发给中国公民，供其出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份 的证件指的是（）
A.护照
B.通行证
C.签证
D.黄皮书
16.为确保公司固定资产做到账实相符，公司办公室负责固定资产的清查盘点工作，清查盘点 每年至少进行（）
A. 一次
B.两次
C.三次
D.四次
17.第一次会见时间通常很短，一般为（）
A.20分钟左右
B. 30分钟左右
C. 40分钟左右
D. 1小时左右
18.获取信息方便,信息量大、涉及面广、适用性强，指的是信息收集方法的（）
A.观察法
B.阅读法
C.询问法
D.问卷法
19.函的正文不包括（）
A.缘由
B.事项
C.结语
D.落款
20.以下说法不正确的是（）
A.贺信中评价他人的成绩要恰如其分，有新意
B.请柬和邀请信的发送对象是特定的单位或个人
C.邀请信一般发给平级或上级
D.邀请信、贺信、感谢信、请柬等都需要写称谓
21.传送的是文件原件的真迹影像，体现了传真的特点是（）
A.真实
B.便捷
C.可靠
D.原件
22.以下说法正确的是（）
A.文件版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字
B.发文单位标志一般用宋体
C.发文字号一般在发文单位标志下空一行
D.公文标题一般用加粗宋体
23.在收文各环节中,明辨工作环节中的责任的最佳凭证和依据是（）
A.印制
B.复核
C.初审文书
D.收文登记
24.以下关于组件说法不正确的是（）
A.报表一般一册一件
B.来文和复文可以组为一件
C.正本和定稿为一件
D.文件处理单和发文稿纸为一件
二、多项选择题（本大题共9小题,每小题3分，共27分）
（在每小题列出的备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。）
25.会议通知按发送的形式可分为（）
A.会议通知
B.邀请信
C.请柬
D.海报
E.公告
26.会议证件的制作要兼顾会议工作的（）
A.方便
B.简单
C.安全
D.低廉
E.可靠
27.制约会场座位格局设计和安排的重要因素是（）
A.会场大小
B.经费预算
C.出席嘉宾的级别
D.会场气氛
E.与会人员的人数多少
28.会议宴请一般安排在（）
A.会议报到的那天
B.会议结束那天
C.下榻的饭店
D.领导出席的那天
E.会议正式召开的第一天
29.介绍信的管理应严格而细致，要注意（）
A.牢固加锁，随用随开
B.由领导负责管理
C.如没有使用，可以留着下次用
D.用信时，要在存根上加以记载
E.涉及重要事项的，要请介绍信批准人在存根上签字
30. 下列属于办公用品供应商选择中质量与交货的是（）
A.最好选择那些可以更换不合格物品的供应商
B.要比较供应商的交货时间
C.要比较不同供应商的价格
D.选择的供应商要能说到做到
E.要方便联络和交货
31.对展览活动的评估中，属于对整个展览会的评估的是（）
A.参展工作
B.办展规模
C.办展水平
D.展出质量
E.办展前景
32.下面关于信息分散管理系统描述正确的是（）
A.有一定的灵活性和专门性,但不利于信息的综合管理与利用。
B.将所有类型信息集中存放管理，能有效利用存储空间。
C.对信息进行集中存放管理，可以提高信息利用效率。
D.所有信息由企业各部门分别管理。
E.信息集中管理系统，要使用标准化的分类系统，建立有序的存储检索。
33.以下几种情况需要具体明确拟写的是（）
A.批复事项
B.会议通知的时间、地点
C.通报的事项
D.计划的措施
E.请示的事项

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