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电线路器材有限公司各部门职责及岗位职责样本.doc

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资源描述

1、 QES/YNDD04-19- 云南东电线路器材各部门职责及岗位职责 云南东电线路器材 二零一二年七月各部门职责及岗位职责编制:张国琼审核: 同意: 云南东电线路器材二零一二年七月技术部部门职责及岗位职责一、部门职责1、负责对企业生产计划部下达生产任务实施和实施。 2、负责对外来图纸存档,放样及相关生产方面技术资料准备工作。3、做好生产技术现场服务指导工作,不停提升产品质量,达成企业质量目标。4、参与推广新技术、新工艺、参与技术革新工作,同时参与识别危险源和环境原因。5、配合质检员处理实际生产中出现问题,参与试组装,并会同相关部门分析出现问题,提出处理方案。6、配合和帮助其它部门工作。二、各岗

2、位职责1、技术部主任和副主任工作职责1.1技术部主任和副主任确定所接工程塔型是新塔型还是成型塔,若是新塔型,由技术部主任和副主任依据图纸难易程度及技术员能力对新塔型放样工作进行分配;若是成型塔,由技术部主任和副主任安排相关技术员调资料,并配合统计员进行和存档图纸校对,假如用户所提供图纸和存档资料有差异必需和书面形式写出,以备技术员在准备资料时立即更改,确保所加工图和用户所提供图纸一致。1.2由技术员对所负责塔型工程图纸进行“审图统计”登记,也便在调取资料时便于立即查看,对此项工作进行监督。1.3对大型主材、火曲主材、火曲联板、组焊件、大型连板、塔脚及挂线板(材)孔径大小和所配挂线倾角表配置情况

3、进行审核。1.4对铁塔根开、基础根开、导/地线之间挂点距离进行和图纸相对照审核。2、技术职员作职责2.1查对工程名称,基础形式,图纸和订货清单或工程杆塔明细表进行查对,明确加工数量。2.2确定该工程塔型中套用塔,和本厂放样存档资料对照,有没有缺段,有没有修改(如材质、规格、挂线孔大小等)。2.3工程有特殊技术要求,应认真仔细进行阅读,有不清楚立即和主任和副主任联络,由她们和甲方或设计院联络落实,达成完全了解,相关条文要在审图统计中加以说明,在审图统计中加以强调。2.4对自己新放样塔型进行有序存档,并通知统计员做好存档统计(输入服务器工作步骤“资料存档”表格中)。2.5严格根据工程要求进行放样,

4、结合车间加工工艺要求,对部分特殊参数做对应调整。同时对全部下发资料作好对应统计,对有特殊要求要有明确交接(如有挂线倾角表、件号更改、挂线孔大小有变等)。3、统计员组长工作职责3.1查对工程名称、基础形式、杆塔位明细表。3.2查对生产任务和工程杆塔明细表和统计任务分配,并确定加工数量,若有不符合应立即向生产任务下达者联络。3.3检验图纸是否齐全、完整、清楚,并整理出各塔型呼高、段次,接腿形式,同时做好“工程配段表”审核。4、统计职员作职责4.1查对工程名称、基础形式,查图纸是否齐全、是否清楚。有没有混图情况等。4.2按生产计划部提供加工图纸、订货清单、杆塔明细表、技术要求进行材料统计。出具对应“

5、材料采购计划表”和“螺栓包装清单”以备立即采购。4.3负责填写“工程配段表”相关内容,配合技术员立即进行资归类、整档、存档工作。同时对“资料存档表”输入和外借出图纸登记。4.4负责对技术员所提供放样原始数据查对(所核内容:材质、规格、件数、长度)。质量部部门职责及岗位职责一、部门职责1. 组织企业内部质量管理体系策划、实施、监督和评审工作。2. 根据技术文件编制检验标准和检验规范,组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件检验。3. 组织企业内部对不合格评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改善方法,并追踪检验。4. 负责质量统计统筹管理,定时进行质量分析和考评。5.负责企业产品质量检验工

6、作。6. 负责计量管理工作,完成计量器具定时检定并做好检定统计和标识。7 参与对供方评审,参与用户反馈意见分析和处理。8 负责合格证制作、发放和保管。9 负责企业新塔型放样试装和售后服务工作。10 完成企业交办临时任务。二、质量部岗位职责1质量部主任职责工作目标:在企业领导下负责部门职能管理工作,实施企业质量方针目标。工作职责:1.1组织协调处理质检员在工作中出现实际难点问题,督促各岗位检验职责,并适时提出改善意见和工作处理方法。1.2不停提升职能及部门管理工作,使其企业质量方针目标得以落实落实。1.3把关制塔实际中必检件(K点板、包铁火曲、关键火曲主焊件组装和焊接质量)检验。1.4认真查找内

7、部补件,铁附件检验及企业外协件外观检验1.5适时向相关生产职员宣贯制塔标准,提升质量意识。1.6组织部门职员学习国家相关产品质量标准,相关质量法律、法规并落实实施。1.7带头实施企业相关管理方面工作和要求1.8团结部门职员,努力完成企业交给质量工作和其它工作。2理化分析员工作目标:对企业所采购原材料进行化验,试验后实际数据认真对摄影关国家标准,出具检验汇报且对相关统计进行保留。工作职责:2.1严格实施国家标准,负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。2.2遵守职业道德,做好原始统计和各类资料保管工作。2.3对因为检测数据错误而造成质量下降或质量事故负责;对所检测汇报应立即、正确地通知相关部门。

8、2.4努力学习化验知识,不停提升技术业务水平,服从分配,出色完成本职员作。2.5帮助搞好产品抽包工作2.6完成部门领导安排其它工作。3铁塔质检员工作目标:经过对具体分管产品认真立即检验,确保产品质量水平,将产品质量缺点消亡在场厂内。工作职责:3.1不停学习相关业务知识和检验工作标准,努力提升本身业务水平。3.2按技术标准、检验程序或相关作业指导书要求,进行在制品、半成品工件符合性判定,正确做出合格或不合格结论,并做出标识。3.3在工作中,发觉图纸、设备或工艺步骤等不符合相关标按时,有权阻止其继续进行生产,同时应立即向相关领导汇报。3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检,参与对批量产品、关

9、键部件首检工作。3.5一切检验全部必需如实、认真、具体填写检验统计,凡质量缺点负责追踪,明确责任部门、责任人。3.6对不合格品负责督促相关车间、人员将其送入不合格隔离区,并填写返工返修联络单,同时对处理意见实施情况进行检验。3.7对错检、漏检而造成后果负责。3.8完成部门领导安排其它工作。4镀锌质检员工作目标:经过对具体分管产品认真立即检验,确保产品质量水平,将产品质量缺点消亡在场厂内。工作职责:4.1负责实施国家各项检验标准,对不符合国家标准产品做出正确判定。4.2督促车间对产品进行自检,对工艺步骤不符合标砖或要求时,有权阻止继续生产。4.3在检验过程中,一切检验全部必需如实、认真、具体填写

10、检验统计,出现质量问题,必需明确责任班组、责任人。4.4对不合格品必需填写返工单,同时提出处理意见,督促车间相关人员将其送入不合格区域,帮助车间将其进行处理。4.5镀锌车间出来产品,对错检、漏检而造成后果负责。4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池,报全部补件送到指定堆放点,帮助车间和整装组产品交接工作,沟通整装组完善后抽包工作。4.7完成部门领导安排其它作。5管理体系专职工作目标:经过对企业各项管理体系文件编制、体系申报、认证工作,督促完善管理体系运行,促进产品质量管理和控制,确保产品质量满足用户需求。工作职责:5.1负责企业各项管理体系文件编制、体系申报、认证工作。5.2负责组织宣传、落

11、实企业管理方针目标,并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。5.3落实实施企业计量管理器具、仪器正确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求。5.4落实实施质量管理和质量检验相关法规或制度,督促对相关部门实施相关质量检验程序和质量标准负责。5.5深入车间,掌握质量动态,搜集质量信息,按相关要求立即填写质量活动、质量信息汇报。5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。6试装售后1.依据图纸要求,结合作业指导书和试装过程中缺点统计和返工件清理交接工作;2.认真完成试装过程中缺点统计和返工件清理交接工作;3.对全部工程售后服务情况登记;4.对全部安装工程产品质量情况汇总,登记,主动主动和施工方沟

12、通;5.对用户提出反应,做出立即响应,对用户反应补件进行登记并汇总,48小时内做出回复;6.对在装产品出现质量问题,立即汇报并找出原因,进行处理问题,了解每个工程安装进度,定时汇报每个工程质量情况,遵守施工单位安全制度,负责厂内铁塔试组装工作;7.配合本部门日常工作;8.遵守企业各项规章制度。仓储部部门职责及岗位职责一、部门职责1、 做到帐,卡,物一致;确保库存物资真实,立即报送相关单据。 2、在合格供方中采购本企业所需原材料,配件等,掌握市场信息,在确保所购物资质量基础上,努力降低采购成本。3、做好物资入出库统计和校对工作,做好物资存放,保持仓库整齐,立即报送相关单据。4、对各类物资过磅数据

13、正确性负责。做好环境保护部门所需工作,如废盐酸报批报送工作,对企业外渡件收发工作负责。5、对各工程所需材料统计、报价及订购;立即上报各类统计报表并送及相关各部门。6、做好管理体系相关统计。7、持证上岗,遵守交通法规,立即对车辆及设备进行维护。二、岗位职责1统计岗位职责1.1天天必需依据过磅单上数据上账,来料加工单上一致,出现错误上账或来料加工单吨位开错造成损失,情节轻微,每次罚款10元,造成损失重大,上报企业由企业处理。1.2每个月25号扎账后,统计员必需把外镀件分员工按各厂家汇总,上报财务、经营副总等部门之前必需和产成品管理员核 对,经仓储主任核实后方可上报,对违反上述者,按经济责任制考评。

14、1.3必需对每家出厂白件过磅,并查对和过磅员交上过磅吨位,来料加工单上开具吨位取过磅员和大磅比较后较大吨位,对拒不实施者,按经济责任制考评。1.4统计开单人员未经仓储主任同意私自和员工商议未开单就让镀件离厂,或不将企业小磅和大磅白件磅差告之仓储主任处理,由此产生一切后果将报企业处理。1.5每个月2号之前将含运费过磅单据上报仓储主任处,所报单据必需存盘,过磅台帐上必需有经营部派车人员签字,由主任核实后方可交承运方和财务。1.6天天必需对装卸按车辆、时间分别统计,装卸人员清理吨位由收发货员提供给,螺栓清理由螺栓库管提供,钢材上下车吨位及移场地吨位由钢材库管提供,每个月25日结账后将本月装卸数上报仓

15、库主任,由仓库主任核实后再交于装卸人员领取装卸费用。2 三级账岗位职责2.1负责企业材料物资、产成品购进、领用、销售及产品加工、材料存货结存核实,为会计提供正确核实成本提供依据,所以必需根据会计制度,对每笔经济业务依据内、外仓管验收入库单,根据数量、金额分类汇总,必需于每个月29日前上报企业财务,不然按企业经济责任制考评。2.2月初先和总账进行账务查对,发觉错误应立即更正。一样在和总账对核以后,一样必需和内、外仓进行账务查对,对不实施者按企业经济责任制考评。2.3负责帐务处理和指导;除了日常帐务处理和指导,应对新近软件加以掌握,利用软件功效加紧建帐,出帐速度,根本改变手工帐慢和数据正确性低情况

16、。3主任岗位职责3.1协调本部门和其它部门工作,若发生本部门和其它部门纠纷,若责任在本部门,将按企业经济责任制考评。3.2严格控制本部门费用开支,严禁发生本部门费用超支。3.3对本部门人员违规行为含有监管责任,不得偏护纵容下属违规行为,若因下属违规行为对企业造成损失而主任知情不报者,将根据企业规章相同处罚。3.4定时对仓库进行检验,如防潮,防火,防盗等问题,预防这类问题发生。定时对过磅单据及相关费用进行复查及核实。3.5传达企业文件精神及会议精神,保持本部门团结,向上精神面貌。对本部门日常工作进行管理,对违规违纪进行考评。4螺栓仓管及内仓岗位职责4.1螺栓类收发要求:作为仓管对螺栓收验必需正确

17、,在确定数量正确后,必需要对供货方提供这批螺栓理论重量及质保书,并要求对每批到库螺栓作质检统计,对质检不合格上报经营副总,请示是否退货,严禁不合格螺栓进入仓库。对于领用螺栓理论重量提议采取加权平均理论法。螺栓堆放必需按规格型号堆放,严禁不一样规格型号堆放在一起。螺栓发放必需按计划经营部清单正确现场交和押运。对不实施这些要求将按企业经济责任制考评。4.2低值易耗品收发要求:在作验收入库单时分类必需正确,严禁同一物品分属不一样类别。对原材料发放采取优异先出法,发放货物实施先开料单再发放(特殊情况除外),每个月25日前结账时必需将全部验收入库单及领料单交和三级账作账务处理,对于迟报或漏报造成生产成本

18、不准,将按企业经济责任制考评。4.3每个月和三级账对账以后,必需自行盘点,必需达成账、卡、物一致, 作为仓管必需增强仓管防水、防潮问题,发觉问题必需立即上报,让隐患消亡于萌芽状态。一样必需保持仓库整齐,严禁不一样物品混杂堆放,必需分类标识,对于不分类堆放,也不分类标识,将视情节扣罚1030元不等。5外镀件收发货员岗位职责5.1收镀件时必需清点以清单相符,如有问题,请极时和对方沟通协商,下镀件必需标识清楚单位名称,移交给镀锌车间过磅员统计,对货物标识不清,按厂经济责任制考评。5.2发货前准备;对有清单镀件,必需清点数量,对方要求包装 ,通知装卸组按要求包装,对 没有清单,只需清理不混件即可,对拒

19、不实施者,按企业相关制度处罚。5.3负责黑件进厂过磅,统计。5.4做好质量体系所需相关资料。6产成品岗位职责6.1负责日常帐务处理,这里帐务处理包含,外协单位单据核实,铁塔车间产量核实,转入在途铁塔、铁附件重量核实,对入库发票单据核实。6.2按产成品步骤相关要求对镀锌后铁塔.铁附件会同生产计划部相关人员核实,一样包含镀锌后外协厂家铁塔.铁附件数量核实。每七天定时和财务.经营部就在途帐进行查对。6.3结合现有产成品库存帐对铁塔.铁附件进行盘点,达成帐.卡.物一致。7行车工岗位职责7.1严格根据龙门吊工操作步骤进行操作。7.2龙门吊铃声必需正常,铃声不正常,立即通知修理工进行修理。7.3持证上岗,

20、严禁无证装卸。7.4定时对龙门吊沟、槽内障碍物进行清理,下班后关闭电源。 8物流中心人员岗位职责8.1配料员职责8.1.1采购配料8.1.1.1配料员应了解多种材料相关特征及实际使用相关知识。8.1.1.2配料员接到技术部材料表后,应认真查对工程名称、塔型、检验确定材料表完整性。8.1.1.3配料员在采购配料时,应确保把材料损耗降到最低。8.1.2生产配料8.1.2.1配料员应即时了解车间近23天生产任务情况。8.1.2.2配料员应依据车间下发步骤卡按时保质进行配料。8.1.2.3配料员在配料时应依据实际库存进行配料,做到接料、短料利用等,以降低材料损耗。8.1.2.4配料员要和车间有效、便捷

21、沟通,便于在生产中合理调配材料。8.2发料及采购材料职责【何红梅】8.2.1材料发放8.2.1.1发料时要查对材料材质、规格型号、长度,及国网料还是国家标准料,并做好统计。实际发料以:原材料发放领用统计表为准。8.2.1.2发料时如发觉有变形材料,应通知收料员并做好标识,便于车间进行调校。8.2.1.3材料发到车间后,发料员应在材料上标明材质、规格型号、长度、塔型等,便于车间加工。8.2.1.4发料后应即时开领料单,便于登记出库。8.2.2钢材采购8.2.2.1采购钢材时,认真实施企业采购员管理要求和实施细则,严格按采购计划采购。 8.2.2.2合理安排采购次序,对紧缺材料和需要长途采购材料应

22、做好提前安排计划。8.2.2.3采购数量要严格按统计员提供数量进行采购。8.2.2.4月末结账前要和车间及相关部门做好材料进出库衔接工作,各相关部门计算口径应吻合一致,以保障成本核实正确性。8.3仓库原材料统计员职责8.3.1钢材入电脑库时,必需对钢材进行具体登记,内容为:材质、规格、长度、支数。8.3.2钢材出电脑库时,要以发料员发料单为依据出库,做到账和实物一致,然后生产领料单。8.3.3负责采购配料后统计,内容为:大料按支数统计、小料和板材按图纸重量(含6%损耗),依据钢材实际库存数减去对应库存数量,然后生成采购计划单,移交钢材采购员。8.4短料管理员职责8.4.1短料出车间后,应堆放在

23、指定地点,按不一样材质堆放,并做好明确标识。短料入库时,必需经过管理员确定材质、规格型号、长度,并做好统计方可入短料库。8.4.2短料管理员对短料须做好台账统计,以确保短料库存正确性。短料出库时,须确定材质,规格型号,方可出库,并做好台账统计。对标识不清短料,由仓储部短料管理员立即进行标识,以免发生材质混料。8.5钢材签收及入库管理职责8.5.1钢材签收时,须凭采购员提供采购计划单、送货单、检验合格证书,方可签收。8.5.2钢材签收时,须对钢材数量、重量、规格型号、长度、外观检验,合格后方可签收。(参摄影关标准)8.5.3钢材入库前,须查、点钢材规格型号、数量、材质,方可入库。钢材入库前,须经

24、过质量部做理化试验合格后,方可入库。钢材入库后,须对每种钢材进行明确标识。国家标准材料:Q235一头刷红色、Q345一头刷白色、Q420一头刷绿色,国网材料:Q235一头刷红、黄双色、Q345一头刷白、黄双色、Q420一头刷绿、黄双色,而且挂牌,挂牌内容为:材质、规格、长度、厂家。钢材入库后,要求每个月对全部钢材进行一次检验,对标识不清楚,零碎材料,要进行重新标识、整理堆放。经营部部门职责及岗位职责一、部门职责1、负责企业销售业务承接及订单下达。 2、负责市场业务开发及分析市场,完成企业下达业务任务。3、负责企业应收账款回收工作及完成企业下达回款目标。4、做好订单、协议、变更单搜集和归档及协议

25、评审。5、负责企业发出产品统计工作。6.负责企业对外投标标书制作。7.负责企业对外业务结算工作。8.帮助企业财务对用户外来帐对账工作。9、配合生产部、技术部在加工出现问题立即对外沟通,会同相关部门分析出 现问题,提出处理方案。10.负责本部门出差安全管理工作;11、负责和用户建立友好合作关系。12、配合和帮助其它部门相关工作。二、岗位职责经营部主任岗位职责1岗位职责1.1全方面高效地组织经营部工作,并对本部门工作及安全负管理责任。1.2内容1.2.1 遵守国家和企业各项规章制度、法规、熟悉协议法。1.2.2 组织搜集市场信息,分析市场环境,在主管经理领导下制订营销计划、收款计划、结算计划。1.

26、2.3 负责企业市场开发、市场调查,向营销人员下达计划任务、收款任务。1.2.4 同新老用户建立长久稳定良好协作关系。1.2.5 负责营销思想和业务建设。1.2.6 负责本部门安全管理工作。1.2.7 负责加工协议价格、交货期评审工作。1.2.8 做好本部门和其它部门相关协调工作。1.2.9完成上级领导安排其它工作,同时负责本部门考评工作。1.2.10组织完成铁附件清单合并统计工作,完成后交生产计划部减去库存。需外协,完成外协件分配工作,并制表由经营副总签字后下达任务单。2、工作步骤2.1 定时向经营副总汇报当月市场情况、收款情况、结算情况、签署协议情况。2.2 每个月制订业务计划及收款计划,

27、同时下达成各员工;每个月制订开票计划交财务部。2.3 对所洽谈业务进行初步单价、交货期评审,并立即汇报经营副总。2.4 每个月28日组织本部门开一次总结分析会。2.5 将相关采购、外协、运输编制招标计划报经营副总同意后实施采购。2.6 每个月制订部门考评指标及实施情况报经营副总。2.7 特殊情况立即汇报经营副总。2.8 监督和促进各员工催收应收账款。经营部副主任岗位职责1. 岗位职责全方面高效地实施经营部相关工作,落实工作情况帮助经营部主任做好经营部全方面工作。1.2 内容1.2.1 遵守国家和企业各项规章制度及法规,熟悉协议法。1.2.2 负责生产任务下达审核工作。1.2.3 负责部分片区业

28、务开展及承接、收款工作。1.2.4 负责经营部日常管理工作。1.2.5 负责投标文件审核工作。1.2.6 负责发货计划安排及审核工作。1.2.7 落实经营部各项工作开展和完成情况。1.2.8 对用户作出放映,二十四小时内作出响应。1.2.9 负责部分结算、在途产品审核及帮助经营部主任做好考评工作。2、工作步骤2.1 对所下达生产任务必需严格审核后,方可下到生产计划部。2.2 对所编制投标文件,必需认真审核,方可装订。2.3 依据生产计划部报出库存前一天安排好次日发货计划和车辆安排计划。交李银莲下发货通知,同时安排屠所杰调车。2.4 对发出产品每星期六同财务、仓库、徐慧雯等查对。2.5 对李银莲

29、做出结算必需审核后,交徐慧雯填开票审批表,方可开具销售发票。2.6 对所承接业务和企业安排业务,负责审核图纸、签署协议、结算及收款等。2.7 对全部改线设计变更、退库等下达通知到生产计划部、仓库办理退库手续,并建立台帐,便于以后调用。员工岗位职责1、岗位职责负责企业安排业务和对外承接业务营销工作,并对其进行业务结算和货款回收工作。1.1 内容1.1.2 遵守企业各项规章制度、服从领导、做好本职员作。1.1.3 熟悉协议法,立即掌握市场改变情况,了解企业产品生产工艺,同时还需熟悉供电局相关业务操作步骤。1.1.4 负责发货跟踪工作,并对异常情况立即做出纠正和预防方法。1.1.5 负责所营销用户及

30、企业安排业务结算、收款等工作。1.1.6 每个月建立完整工作日志,每七天整理好用户资料。1.1.7 掌握市场信息,了解竞争对手,每个月必需完成份配业务任务、收款任务等相关指标。1.1.8 参与自己片区内业务投标文件编制及初步审核工作。1.1.9 查对发出产品和结算重量差异。1.1.10 签字后发票回执交财务。1.1.11立即对每个工程做好用户满意度调查表。2、工作步骤2.1 经营部每个月下达收款计划必需完成。2.2 立即掌握市场信息所开发新业务,必需汇报直接领导,经同意后方可签署协议,再下达生产任务。2.3 每个月建立完整工作日志,每七天整理好用户资料,立即向直接领导汇报。2.4 参与所负责业

31、务投标编制、工程结算、发货追踪,并检验对应台帐登记。2.5 做好对工程结算签字步骤(工程供完后做出结算施工单位签字监理单位签字设计单位签字建设单位签字开具发票收款)。2.6 立即掌握用户反应相关要求和信息。2.7 做好和各用户入库及对账工作。(一)企业中标业务步骤1、依据中标通知和设计院联络签署技术协议、查看技术要求(35KV以上(含35KV)线路必需要求有基础杆位明细表及挂线倾角表)2、依据技术要求向设计方或业主方提供图纸。依据清单查阅图纸是否齐全。3、图纸带回企业,联络业主方交货时间,如时间紧急,需向经营部主任汇报,协调交货时间,将加工清单、技术协议及图纸交给下单人员李银莲,以下单人员请假

32、,汇报主任,由其它人员下单,加工清单自己保管;依据我企业技术部统计重量,联络业主方签署协议事宜,方便工程预付款回收。4、负责技术部门人员提出该工程图纸问题沟通和衔接。5、铁塔车间在加工过程中,包含到代料和设计院、业务方沟通。6、联络生产部查看生产进度,确保交货期内将货物交到业主方。7、出现工程变更,负责变更单位保管。8、联络开单,催收货款全部回收。(二)自己承接业务步骤1、依据用户方提供图纸和清单,确定加工材料具体规格、交货期及送货方法,汇报经营部主任依据当初市场钢材价及镀锌价确定适宜报价。2、经对方同意报价,签署协议,收到预付款。3、图纸带回企业,交由生产部下单加工,图纸不全负责沟通,方便交

33、货顺利进行。4、发货前负责催收货款到位。5、发货后注意发货单签收,发货单原件复印留存。6、立即沟通安装情况,落实售后服务工作。7、每个工程加工清单、变更清单及各个该工程包含到单据搜集好、保管好、方便查找。统计员岗位职责统计员(一)1、岗位职责 正确、立即统计好相关台帐工作。1.1 内容1.1.1 负责全部订货清单搜集、登记工作。1.1.2 负责发货通知单下达工作。1.1.3 负责全部工程结算资料工作。1.1.4 主任出差时,负责厂内协调工作及其它相关事宜。1.1.5 遵守企业各项规章制度、服从领导,做好本职员作1.1.6 完成领导及员工交办其它工作。1.1.7 图纸登记交接。1.1.8 查对结

34、算重量和发出产品重量差异,如有负差,需写说明,经经营副总签字后处理。2、工作步骤2.1 依据生产计划部提供库存数及审核后计划,下达发货通知单到生产计划部。2.2 立即做好工程结算资料交副主任审核后,交员工做结算签字步骤。2.3 每个月将全部订货清单、登记、编制成册。2.4 做好本部门相关打印工作。统计员(二)1、岗位职责1.1 内容1.1.1 遵守企业各项规章制度、服从领导、做好本职员作。1.1.2 负责在途产品登帐工作,并每个月查对一次,每个月在途结余发电子邮件给经营副总及总经理。1.1.3 负责投标文件编制工作,报价表编制存档工作。1.1.4 填写开票审批清单,并注明工程名称、单位名称、开

35、票数量金额、日期并登记开票明细账。1.1.5 依据开票工程登记应收款明细账。1.1.6 完成领导交办其它工作。2、工作步骤2.1 依据生产计划部发货单登记已发出产品明细账,并和收回发货单联查对,每星期同仓库、财务进行对账。2.2 依据招标文件编制投标文件,并交审核员审核。2.3 依据开票结算单填写开票审批单,并找相关人员签字,同时建立开票工程明细账。2.4 依据财务交给单据登记应收款明细账。统计员(三)1、岗位职责1.1 内容1.1.1负责生产任务下达,同时计算机录入明细承接工程。1.1.2 遵守企业各项规章制度,服从领导,做好本职员作。1.1.3 负责登记外协产品明细账,分别明细到规格、数量

36、、单位并发到相关部门。1.1.4 负责协议评审工作和协议搜集整理。1.1.5 负责全部传真件登记和搜集工程。1.1.6 负责全部发货单搜集和登记发货明细账。1.1.7 完成领导交办其它工作任务。1.1.8中标通知书编号存档。1.1.9负责退库手续,退存单由员工、经营部主任、生产;计划部、仓储部签字后,复印给仓储部、员工、生产计划部、财务部、统计结算、在途统计各一份。2、 工作步骤2.1依据经审核无误后清单编制生产任务单,签字确定后下达成生产计划部,同时建立订货明细台帐。2.2 依据委托加工清单登记明细外协台帐,并将委托加工书发到相关部门签字。2.3 依据签回协议立即进行会签评审,并登记入档案。

37、2.4 将全部传真登记,并按月装订成册。2.5 依据收回发货清单登记发货情况明细账,并每星期查对一次。镀锌车间职责及岗位职责一、车间职责1.镀锌车间负责对企业内需进行热镀锌防腐加工件进行镀锌;2.负责对外加工件进行热镀锌防腐;3.负责管理车间镀锌生产设备,确保生产能够正常进行;4.对企业镀锌件及外单位镀锌件镀锌质量负责;5.对车间生产使用盐酸等危险化学品安全使用负责。二、岗位职责镀锌车间主任、副主任职责1. 结合企业总体生产计划,合理安排生产人员,有效组织车间生产,确保企业下达生产任务顺利完成。2. 负责车间文明生产和定置管理工作,保持车间整齐3. 随时掌握各道生产步骤、设备运行情况,督促属下

38、做好设备日常维护保养工作。盐酸工段岗位职责1、严格实施酸洗工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排,严格实施本工段工艺操作规程。3、负责对待酸洗工件变形情况和满足镀锌工艺情况进行检验。4、严格依据车间生产计划表安排酸洗下料,在下料过程中必需根据单位、型号、长短、大小等进行下料,对操作不妥造成混件、掉件、变形等情况负责。5、掌握酸洗溶液正确配比方法及酸液浓度使用要求。6、掌握酸洗构件正确酸洗方法和酸洗时间。7、负责对工件酸洗质量进行检验,以工件呈灰白色或灰色,表面没有残余氧化铁皮、油污、油漆或其它杂质为准,过酸洗工件不得流入下道工序,欠酸洗工件应挑出进行返酸洗。8、依据浸锌工艺要求,分单位、型

39、号、长短、大小等对工件进行穿挂具。9、负责和下道工序进行交接,和班组间交接工作。炉前工段岗位职责1、严格实施炉前段工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排,严格实施本工段工艺操作规程。3、负责对酸洗质量进行二次检验,对酸洗不合格镀件有权拒绝镀锌。4、认真根据工艺要求对工件进行镀锌,对不一样情况下浸锌方案作出确定,并依据方案进行操作。5、做好和行车工协调工作,掌握适合行车提升速度,依据镀件情况立即调整锌液温度,锌液温度严格控制在435-445之间。6、掌握工件浸锌时间要求,对不一样镀件需要满足锌层厚度进行控制。7、随时检验锌锅内锌渣产生量,按工艺要求对锌渣进行立即清理。8、负责和浸锌工艺相关全

40、部锌耗控制方法实施。后处理工段岗位职责1、严格实施后处理工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排,严格实施本工段工艺操作规程,熟知多种工件规格、型号,在装料过程中必需注意不能混料,依据过磅员指定位置进行堆放成品。3、负责对工件浸锌整体质量进行检验,并向车间相关工序作出信息反馈4、依据工艺要求对镀件漏镀及外观缺点进行修补处理。5、负责对全部镀锌件进行质量自检,待合格后方可拉出车间。6、出车间后合格产品按要求整齐堆放,不能野蛮卸车,造成损坏产品,补件堆放在指定补件区域。车间带班班长职责1、熟练掌握本车间各类设备性能和安全操作规程。2、熟知工艺步骤,作业指导书。3、努力创新,善于总结经验教训,有较

41、强自我提升意识,坚持班前会制度,了解和掌握班组组员思想动态。4、立即掌握生产情况,发觉问题立即处理,同时汇报车间主任。5、配合车间主任做好车间安全工作,杜绝安全事故发生,使车间能够正常生产。6、果断根据车间下达任务进行镀锌,不能私自对未安排过镀件进行镀锌。7、监督和督促各工段组长做好产品自检工作,督促和监督打捞所在工段池子、锌锅、避免差件、混件、降低返工率。8、交班前必需认真对车间进行打扫、挂具摆放好、方可进行交接、不然下一个班有权拒绝交接。9、督促和监督盐酸工段按工艺要求穿料。10、车间带班班长必需提前半小时进入生产车间,对车间做认真检验,对上一个班情况做了解,看看多种设备是否正常(包含多种

42、拉料车是否放在指定位置)检验上一个班车间卫生工作,多种挂具是否清理好,各工段池子是否打捞。11、督促和督促职员进入车间必需佩带安全帽、防护手套、防护鞋子,发觉上班职员因酗酒,赌博造成身体状态差,影响工作和存在安全隐患一律不准上岗。机修工岗位职责1、镀锌车间机修负责对车间全部设备及场地上两台龙门吊维修和保养工作。2、负责镀锌生产所需有挂具制作和维修。3、依据企业大修计划对设备进行修理。 4、时刻待命设备存在故障立即进行修理,确保生产顺畅进行。5、负责车间所需电焊器具、废水抽取等工作。6、参与车间改善所需相关事项及车间领导安排其它事项。7、参与车间安全管理工作,立即发觉安全隐患和提出合理安全意见。

43、 车间质检岗位职责1、配合好下车工做好镀前不符合镀锌要求黑件检验。2、做好车间产品自检工作,做到发觉不合产品立即通知各班进行整改。3、监督和督促各班搞好场地卫生及工器具摆放整齐。4、配合车间主任及副主任抓好车间安全工作。5、认真清点好补件及补件跟踪。办公室职责及岗位职责一、部门职责1.负责企业人事管理工作,确保管理体系在本部门正常运转;2.负责根据企业要求配置人力资源,满足生产和发展需要;3.负责企业职员培训工作,有组织、有计划开展各层次培训活动。4.负责消防、保卫、交通及安全日常检验。二、岗位职责办公室主任职责1.参与企业经营体制改革和行政事务管理计划制订,会同相关部门组织实施;2.组织安排

44、企业行政会议,督促、协调、检验领导指令和会议落实情况;3.全方面掌握全企业各方面情况,协调基层及部门间工作,发觉问题立即帮助领导处理;4.组织起草企业工作总结和相关领导工作汇报;5.负责审核以企业名义上报下发关键公文及转批文件;6.负责办公室部门思想和业务建设,推行现代化管理;7.来信来访及对外接待工作;8.做好领导安排临时性工作;9.负责企业安全生产管理工作。办公室专职职责1.编写、实施企业人力资源计划;2.制订招聘程序,组织招聘,安排面试和综合素质测试;3.制订绩效考评措施,管理考评文件,做好考评沟通;4.编制工资、奖金、册,会同财务部组织发放,办理职员社会保障福利;5.组织职员岗前培训及

45、其它教育培训;6.做好人力资源调配工作。生产计划部职责及岗位职责一、部门职责1.负责生产任务下达;2.负责设备设施台账建立、设备设施申请、验收及相关设备设施日常维护保养工作安排;3.负责企业补缺件落实工作;4.负责生产调度工作;5.依据经营部下达发货通知书、仓储部提供车辆信息等组织发货;6.负责安全及职业健康安全相关工作;二、岗位职责生产计划部主任岗位职责1.依据经营部承接工程,结合协议要求产品数量,交货日期、和企业生产实际,编制生产计划,下发相关部门。2.天天监督落实生产进度,定时组织技术部铁塔车间、镀锌车间、整装组、发货组、仓库材料专职召开生产例会,核实生产完成情况查对生产计划,督促各生产步骤按计划进行情况。3.负责生产相关步骤协调工作,依据用户需求和生产实际,向分管领导汇报生产情况,对生产计划做对应调整。4.编制外协件生产计划及回厂后镀锌工作安排、统计。5.认真组织部门职员学习传达企业文件精神,合理安排部门各岗位工作。生产计划部副主任岗位职责(安全员)1.参与企业组织安全检验,对发觉问题要求立即处理。2.常常深入施工现场,监督和指导部门、车间安全管理,对关键项目标施工进行过程监督检验。3.参与企业危险源辨识和环境原因识别机评价工作,并指导危险源和环境原因辨识工作。4.负责指导并检验各部门应急预案编制及实施工作。5.立即完成企业交给各

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