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企业会议管理制度
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××企业会议管理制度
一、会议组织
1.厂级会议：全厂职员大会、全厂技术人员会和多种代表大会，应报请厂部同意后，由各 办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导同意，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开工作会(如车间办工会、科务会、支部会 、车间(科室)职员大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。
5.上级或外单位在我厂召开会议(如现场会、汇报会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽 谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，相关业务对口科室协作做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会安排
为避免会议过多或反复，全厂正常而言会议一律纳入例会制，标准上要按例行规 定时间、地点、内容组织召开。例行会议安排以下：
1.行政技术会议
(1)厂长办公会
研究、布署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会
总结评价当月生产行政工作情况，安排部署下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或全厂职员大会)
总结上季(六个月、整年)工作情况、布署本季(六个月、新年)工作任务，表彰奖励优异集体、个 人。
(4)经营活动分析会
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汇报、分析工厂计划实施情况和经营活动结果，评价各方面工作情况，肯定成绩 ，揭露矛盾，提出改善方法，不停提升工厂经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善方法。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检验分析事故隐患，研究确 定安全防范方法。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况 ，部署下月技术工作任务、研究确定处理相关技术问题方法方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度、研究处理各车间科室不能自行处理重大问题。
(9)科务会
检验、总结、部署工作。
(10)车间办公会
检验、总结、部署工作
(11)班组会
检验、总结、部署工作。
(12)班组(科室)班前会
对前日工作进行讲评，部署当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职员代表大会
(2)车间(部门)职员大会(或职员代表小组会)
(3)科协会员代表大会

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(4)企协会员代表大会
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会
(2)厂长、工会主席联席会
(3)生产管理委员会
(4)生活福利委员会
4.论文、结果公布会
(1)科协年会
(2)企协年会
(3)思想政治工作研究会年会
(4)厂QC结果公布会
(5)科技结果公布会
(6)信息公布会
(7)企管结果公布会
(二)其它会议安排。
凡包含多个车间(科室)责任人参与多种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导同意 后，分别报两办汇总，并由厂办统筹安排，方可召开。
1.厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各 车间、科室及相关服务人员。
2.凡厂办已列入会议计划会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新其它会议时，召集单 位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.对于准备不充足、或反复性、或无多大作用会议，厂办有权拒绝安排。
4.对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议，厂办有权安排合并召开。

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5.各部门会期必需服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(和 会 人员不发生时间上冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体标准。
三、会议准备
全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别作好相关准备工作。(包含拟好会议议程、提 案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具 茶水、奖品、纪念品、通知和会人员等)

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