公司公章使用管理标准规定.doc

企业公章使用管理要求一、总则公章(包含印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权关键标志。为加强单位公章使用和管理，确保公章正确使用，提升公章使用严厉性、正当性，特制订本要求。二、职责 公章管理员含有以下职能：（一）负责公章保管。（二）负责设置公章使用登记台帐。（三）负责公章使用审核工作。（四）负责制订所保管公章使用程序。 三、使用要求（一）企业公章关键包含企业行政公章、协议专用章、财务专用章、法人名章专题业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、汇报、专业技术问题书面回复和资质、资格管理等用章，必需经领导核准后方可用章。（三）公章使用由各保管人员设置使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（企业红头文件除外），须经企业领导同意后方可盖章，公章管理人员应严格推行登记手续，因使用公章不妥造成损失，应追究其对应责任。 （五）公章通常不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必需填写部门联络单，经总经理同意后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应立即上缴公章，由重新确定公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交她人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应立即维护、确保公章清楚、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员立即向主管领导汇报，并向公章立案单位报失。企业公章管理制度 一、企业公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理同意不得随意交由她人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理同意并严格办理交接手续。二、通常性介绍信及身份证实，须经综合管理办公室责任人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。四、公章严禁带出院外使用，如因特殊需要，必需经总经理同意，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必需经总经理同意。公章通常应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关责任人签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗方法。八、盖章后出现意外情况由同意人负责，如公章管理人员违规盖章造成后果由直接责任人负责。总企业证件使用申请表申请日期： 年 月 日申请人 申请部门 证件名称 用途说明 （请注明用途及使用期限） 部门经理审批 总经理审批 公章使用管理要求企业公章管理不善将给企业带来太多麻烦，最近企业要求我起草一份公章管理要求，我草写了一下，期望能得到论坛里高人指点！ 公章使用管理要求 XX企业法字（）第1号为规范企业业务专用章使用，加强用章管理，制订本要求。一、业务专用章管理、保管权限：第一条 业务专用章由法务部统一管理。第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经同意不得将印章交接给她人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外负担责任。二、业务章使用范围：第四条通常须以企业名义签署补充协议、收件收据、证实或其它材料，可申请盖章。第五条为规避风险，法务有权向用印人问询用印材料相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不一样意盖章，须向用印人说明理由。法务不说明不予盖章理由，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。三、用印盖章材料要求：第六条盖章材料不得用复印件或传真件。字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完成，不得有空白未填写部分。第七条 用印人提供材料不符合上述条件，法务不予盖章。四、使用印章程序：第八条 用印人申请使用印章须根据以下程序进行：1、填写用印申请单用印须填写用印申请单，一类盖章材料填一份申请单。申请单由分行经理等级以上人员在申请书上签字，申请单必需是原件，若传真件、复印件须电话确定真实性。用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章，由保管人电话向经理请示，经理同意后给予盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单复印件，方便法务和分行对盖章情况进行核实。2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于她人进行盖章。其它人不得私自使用印章进行盖章，或作她用。3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保留。复印件可由法务在企业进行复印。4、用印人填写业务章盖章记录表用印人必需如实填写业务章盖章记录表。5、保管人核实用印申请单、业务章盖章记录表、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。五、用印时间地点：第十条业务专用章要妥善保留，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章第十一条印章应妥善保管，标准上不得将公章带出企业办公区域使用。六 、印章保留 第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保留在保险柜、带锁文件橱中，并确保只有自己能控制该公章，不然有此产生责任有保管人负担。 第十三条印章在使用期间，印章保管人必需确保印章在保管人控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在企业进行盖章。如遇企业大型聚会，法务经理另行安排。第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为和印章保管人负担对应责任。七 处罚规则 第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章，处罚款 元。 第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响，处罚款元。 第十九条保管人对空白材料进行盖章。处罚款 元 第二十条因为保管人原因致使用印人自己盖章。处罚款。 第二十一条保管人私自将公章带出办公区域。 第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果。 第二十三条保管人没有根据用印程序进行盖章， 第二十四条其它违反本要求给企业造成不良影响。八 印章使用监督第二十五条法务部诉讼中心监督印章使用情况，每个月16日，1日对分行使用印章情况进行查对，通报。第二十六条罚款由实施，罚款费用入 。九 其它要求第二十七条、法务内部用印严格根据上述要求第二十八条、法务部授权诉讼中心对本要求进行解释第二十九条、本要求自 年 月 日 起实施。公章、证照管理制度一、企业公章、证照由专员负责管理。管理人员必需以高度责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。二、全部文函（文件、请示、汇报、通知、信函等）凡以企业名义发出，经主管副总经理同意后用本企业章，不许可在多种空白纸上盖章。三、凡需盖印文函，管理人员必需进行检验（包含：同意者、文函格式、份数、错别字等），如发觉有错漏，要立即指出纠正。如有异议，要立即请示领导敲定。四、建立“用章、用照登记簿”，对用章、用照事项进行登记，由使用者签字，以备查对。