公司公章使用管理标准规定.doc

企业公章使用管理要求
一、总则
公章(包含印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权关键标志。为加强单位公章使用和管理，确保公章正确使用，提升公章使用严厉性、正当性，特制订本要求。
二、职责
公章管理员含有以下职能：（一）负责公章保管。（二）负责设置公章使用登记台帐。（三）负责公章使用审核工作。（四）负责制订所保管公章使用程序。
三、使用要求
（一）企业公章关键包含企业行政公章、协议专用章、财务专用章、法人名章专题业务章。
（二）凡本单位各类行文、请示、汇报、专业技术问题书面回复和资质、资格管理等用章，必需经领导核准后方可用章。
（三）公章使用由各保管人员设置使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（四）公章使用（企业红头文件除外），须经企业领导同意后方可盖章，公章管理人员应严格推行登记手续，因使用公章不妥造成损失，应追究其对应责任。
（五）公章通常不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必需填写《部门联络单》，经总经理同意后才可施行。
（六）公章管理人员如工作变动，应立即上缴公章，由重新确定公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交她人。
（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
（九）印章应立即维护、确保公章清楚、端正。
（十）公章如有不慎丢失，保管人员立即向主管领导汇报，并向公章立案单位报失。
企业公章管理制度

一、企业公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理同意不得随意交由她人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理同意并严格办理交接手续。
二、通常性介绍信及身份证实，须经综合管理办公室责任人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。
四、公章严禁带出院外使用，如因特殊需要，必需经总经理同意，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必需经总经理同意。公章通常应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关责任人签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗方法。
八、盖章后出现意外情况由同意人负责，如公章管理人员违规盖章造成后果由直接责任人负责。
总企业证件使用申请表
申请日期：                年         月         日
申请人        　        申请部门        　
证件名称        　
用途说明        （请注明用途及使用期限）

部门经理审批        　        总经理审批        　

公章使用管理要求
企业公章管理不善将给企业带来太多麻烦，最近企业要求我起草一份公章管理要求，我草写了一下，期望能得到论坛里高人指点！
                   公章使用管理要求
                       XX企业法字（）第1号
为规范企业业务专用章使用，加强用章管理，制订本要求。
一、业务专用章管理、保管权限：
第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经同意不得将印章交接给她人。
第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外负担责任。
二、业务章使用范围：
第四条通常须以企业名义签署补充协议、收件收据、证实或其它材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人问询用印材料相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不一样意盖章，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章材料不得用复印件或传真件。字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完成，不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供材料不符合上述条件，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条 用印人申请使用印章须根据以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理等级以上人员在申请书上签字，申请单必需是原件，若传真件、复印件须电话确定真实性。  
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章，由保管人电话向经理请示，经理同意后给予盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单复印件，方便法务和分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于她人进行盖章。其它人不得私自使用印章进行盖章，或作她用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保留。
复印件可由法务在企业进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章记录表》
用印人必需如实填写《业务章盖章记录表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章记录表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保留，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，标准上不得将公章带出企业办公区域使用。
六 、印章保留
   第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保留在保险柜、带锁文件橱中，并确保只有自己能控制该公章，不然有此产生责任有保管人负担。
   第十三条  印章在使用期间，印章保管人必需确保印章在保管人控制范围之内。
第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在企业进行盖章。如遇企业大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为和印章保管人负担对应责任。
七 处罚规则
   第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章，处罚款   元。
   第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响，处罚款  元。
   第十九条保管人对空白材料进行盖章。处罚款 元
   第二十条  因为保管人原因致使用印人自己盖章。处罚款。
   第二十一条保管人私自将公章带出办公区域。
    第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果。
   第二十三条保管人没有根据用印程序进行盖章，
   第二十四条其它违反本要求给企业造成不良影响。
八 印章使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章使用情况，每个月16日，1日对分行使用印章情况进行查对，通报。
第二十六条罚款由  实施，罚款费用入   。
九 其它要求
第二十七条、法务内部用印严格根据上述要求
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本要求进行解释
第二十九条、本要求自 年 月 日 起实施。

公章、证照管理制度
一、企业公章、证照由专员负责管理。管理人员必需以高度责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。
二、全部文函（文件、请示、汇报、通知、信函等）凡以企业名义发出，经主管副总经理同意后用本企业章，不许可在多种空白纸上盖章。
三、凡需盖印文函，管理人员必需进行检验（包含：同意者、文函格式、份数、错别字等），如发觉有错漏，要立即指出纠正。如有异议，要立即请示领导敲定。
四、建立“用章、用照登记簿”，对用章、用照事项进行登记，由使用者签字，以备查对。