员工考勤管理标准规定修理.docx

职员考勤管理要求

1 目标
为维护企业正常工作秩序，加强企业职员考勤管理，特制订本要求。
2 适用范围
适适用于企业全体职员。
3 职责和权限
1) 人事行政部负责企业工作时间制订、职员考勤监督、稽查、处罚。
2) 各级管理人员负责对其下属工作时间排班及考勤管理。
3) 职员按企业要求严格遵守企业考勤纪律。
4 作业细则
4.1 工作时间
1) 工作时间为：周一至周五8：00—17：30，中午11：30—13：00为午餐休息时间，周六、周日相关人员依据实际工作需要遵从企业内部安排。各部门责任人应合理安排职员工作时间，完成量化工作，如因职员本身原因未完成对应工作所造成加班，企业不予支付加班费；如确实因企业业务作业量增多，需要职员加班完成工作，职员应填制《加班申请单》（标准上申请加班以半天为单位），经直系领导审核签字、所在职能部门责任人审批签字、分管企业责任人审批签字、人事行政部责任人审批签字、总经理审批签字后，交人事行政部存档，并按国家要求核实加班费，由财务部支付加班费。
另：企业因季节改变或工作需要须调整工作时间，由人事行政部另行通知。
4.2 排班管理
1) 修理企业职员由部门责任人依据实际情况，负责对本部门职员进行合理排班，并报人事行政部、总经理签字同意后实施。
4.3 工作时间及班次调整
1) 企业严禁职员私自调班，修理企业职员如确有需要或因业务需要调班，须经直系领导/职能部门责任人审批后，并报人事行政部。
4.4 职员打卡要求
1) 职员天天上下班打卡2次。
2) 严禁“代她人打卡”或“要求她人代打卡” 。一旦查实“代她人打卡”或“要求她人代打卡”者均扣款100元。有该违纪行为1次给警告处分、2次给记过处分、3次（含）以上，企业将有权给予开除处理。
3) 如遇打卡机故障等特殊情况不能打卡或忘打卡时，必需在一周内填报《考勤说明书》， 经证实人及相关领导审批后方能认可考勤时间，忘记打卡情形每个月不得超出3次，不然每超出一次按旷工1天论处（扣1天工资）。
4) 因迟到有意不打卡，编造理由骗取领导证实者，一经查实按旷工1天论处（扣1天工资）。证实人负连带责任，每次一样按旷工1天论处（扣1天工资）。
5) 因不可抗力造成迟到、早退等情况，可由人事行政部责任人证实考勤无异常。
6) 无故不打卡，不签卡（不管上班、下班），每次按旷工1天处理（扣1天工资）。
4.5 职员忘打卡签卡步骤
1)签卡步骤：
A. 职能部门责任人（不含）以下人员：填《考勤说明书》，经证实人签字证实，经直系领导签字确定，由职能部门责任人审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；
B. 职能部门责任人（含）以上人员：填《考勤说明书》，经证实人签字确定，经所在分管企业责任人审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；
C. 分管企业责任人员：填《考勤说明书》，经证实人签字确定，经总经理审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；
4.6 迟到和早退
1) 迟到：迟到5分钟（不含）至15分钟（含），罚款10元；迟到15分钟~30分钟（含），罚款20元；迟到30分钟~60分钟（含），罚款30元；迟到超出1小时，以旷工半天（扣半天工资）处理。
2）早退：早退1分钟~10分钟（含），罚款10元；早退10分钟~20分钟（含），罚款20元；早退20分钟~30分钟（含），罚款30元；早退30分钟以上，以旷工半天（扣半天工资）处理。
3) 职员每个月超出上班时间打卡在5分钟（不含）以内次数达成3次，视同迟到1次，罚款10元，以这类推。
4.7 旷工
1) 旷工1天，扣除职员1天全额工资。连续旷工2天或30天累计旷工3天，视为严重违反企业规章制度，将无条件给予解聘。
2) 工作时间无故离岗、窜岗长达1小时以上，经查明证实后均按旷工半天（扣半天工资）论处。
4.8 职员请休假管理
1) 如因个人原因请休假，需按相关审批程序报批，经同意并安排好工作，方可离开岗位。
2) 请假3天（含）以内需提前1天申请，请假5天以内(含) 需提前3天申请，请假5天以上需提前一周申请，方便领导合理安排工作。未按要求提前请假且工作任务及性质又不许可情况下，企业可不准假。
3) 职员本人因故不能亲自办理请假手续，应委托她人或以电话、传真等方法
代办，并于假后上班第一个工作日补办正式请假手续。
4) 职员请事假均为无薪假，以半天为单位，事假请假每次不得超出7个工作日，整年累计不得超出20个工作日。不然将取消当年度享受年底奖金、调薪、绩效考评资格及晋升机会。
4.9 市内外出作业
职员因公外出作业、异地出差未打卡者，其缺卡时间应和《出差申请单》上核准时间相符，不然按旷工论处（旷工时间按具体缺卡时间记）。
4.10 考勤资料
1) 分管企业人事专员于每个月3日前（如遇双休日、则顺延2天）将月度考勤报表报总部人事行政部。
2) 总部人事行政部考勤管理员负责在每个月8日前（如遇双休日、则顺延2天）对全部考勤数据进行汇总、处理、备份，并负责全部考勤资料整理、归档、保管工作。
5 本要求经总经理审批签字后公布，自公布之日起实施。
6 本要求由人事行政部制订、修改、解释。
7 参考文件
《劳动协议法》
《国务院相关职职员作时间要求》

XXXXXXX
3月9日

附件一：《考勤说明书》 考勤说明书
填制日期：____年___月___日
姓名

部门

职位

未打卡日期

未打卡
时间

未打卡
原因

证实人签字/日期

直系领导签字/日期

职能部门责任人签字/日期

分管企业责任人签字/日期

人事行政部责任人签字/日期

总经理签字/日期

备注：
1、按《职员考勤管理要求》中“职员忘打卡签卡步骤”所表示签字。
2、每个月忘打卡不得超出三次，三次以后每超一次按旷工半天处理（扣半天工资）。
3、因迟到有意不打卡，编造理由骗取相关领导、证实者，一经查实按旷工1天论处（扣1天工资）。证实人负连带责任，每次一样按旷工1天论处（扣1天工资）。
附件二：《加班申请单》
加班申请单
姓名

部门

职位

加班事由

加班时间
_____年___月___日___时至____月___日___时，共____天
加班结算方法
□调休 □加班费
职能部门责任人审批签字

分管企业责任人审批签字

人事行政部责任人审批签字

总经理审批签字