员工考勤管理标准规定修理.docx

职员考勤管理要求1 目标为维护企业正常工作秩序，加强企业职员考勤管理，特制订本要求。2 适用范围适适用于企业全体职员。3 职责和权限1) 人事行政部负责企业工作时间制订、职员考勤监督、稽查、处罚。2) 各级管理人员负责对其下属工作时间排班及考勤管理。3) 职员按企业要求严格遵守企业考勤纪律。4 作业细则4.1 工作时间1) 工作时间为：周一至周五8：0017：30，中午11：3013：00为午餐休息时间，周六、周日相关人员依据实际工作需要遵从企业内部安排。各部门责任人应合理安排职员工作时间，完成量化工作，如因职员本身原因未完成对应工作所造成加班，企业不予支付加班费；如确实因企业业务作业量增多，需要职员加班完成工作，职员应填制加班申请单（标准上申请加班以半天为单位），经直系领导审核签字、所在职能部门责任人审批签字、分管企业责任人审批签字、人事行政部责任人审批签字、总经理审批签字后，交人事行政部存档，并按国家要求核实加班费，由财务部支付加班费。另：企业因季节改变或工作需要须调整工作时间，由人事行政部另行通知。4.2 排班管理1) 修理企业职员由部门责任人依据实际情况，负责对本部门职员进行合理排班，并报人事行政部、总经理签字同意后实施。4.3 工作时间及班次调整1) 企业严禁职员私自调班，修理企业职员如确有需要或因业务需要调班，须经直系领导/职能部门责任人审批后，并报人事行政部。4.4 职员打卡要求1) 职员天天上下班打卡2次。2) 严禁“代她人打卡”或“要求她人代打卡” 。一旦查实“代她人打卡”或“要求她人代打卡”者均扣款100元。有该违纪行为1次给警告处分、2次给记过处分、3次（含）以上，企业将有权给予开除处理。3) 如遇打卡机故障等特殊情况不能打卡或忘打卡时，必需在一周内填报考勤说明书， 经证实人及相关领导审批后方能认可考勤时间，忘记打卡情形每个月不得超出3次，不然每超出一次按旷工1天论处（扣1天工资）。4) 因迟到有意不打卡，编造理由骗取领导证实者，一经查实按旷工1天论处（扣1天工资）。证实人负连带责任，每次一样按旷工1天论处（扣1天工资）。5) 因不可抗力造成迟到、早退等情况，可由人事行政部责任人证实考勤无异常。6) 无故不打卡，不签卡（不管上班、下班），每次按旷工1天处理（扣1天工资）。4.5 职员忘打卡签卡步骤1)签卡步骤：A. 职能部门责任人（不含）以下人员：填考勤说明书，经证实人签字证实，经直系领导签字确定，由职能部门责任人审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；B. 职能部门责任人（含）以上人员：填考勤说明书，经证实人签字确定，经所在分管企业责任人审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；C. 分管企业责任人员：填考勤说明书，经证实人签字确定，经总经理审核签字，报人事行政部责任人签字确定并归档保留；4.6 迟到和早退1) 迟到：迟到5分钟（不含）至15分钟（含），罚款10元；迟到15分钟30分钟（含），罚款20元；迟到30分钟60分钟（含），罚款30元；迟到超出1小时，以旷工半天（扣半天工资）处理。2）早退：早退1分钟10分钟（含），罚款10元；早退10分钟20分钟（含），罚款20元；早退20分钟30分钟（含），罚款30元；早退30分钟以上，以旷工半天（扣半天工资）处理。3) 职员每个月超出上班时间打卡在5分钟（不含）以内次数达成3次，视同迟到1次，罚款10元，以这类推。4.7 旷工1) 旷工1天，扣除职员1天全额工资。连续旷工2天或30天累计旷工3天，视为严重违反企业规章制度，将无条件给予解聘。2) 工作时间无故离岗、窜岗长达1小时以上，经查明证实后均按旷工半天（扣半天工资）论处。4.8 职员请休假管理1) 如因个人原因请休假，需按相关审批程序报批，经同意并安排好工作，方可离开岗位。2) 请假3天（含）以内需提前1天申请，请假5天以内(含) 需提前3天申请，请假5天以上需提前一周申请，方便领导合理安排工作。未按要求提前请假且工作任务及性质又不许可情况下，企业可不准假。3) 职员本人因故不能亲自办理请假手续，应委托她人或以电话、传真等方法代办，并于假后上班第一个工作日补办正式请假手续。4) 职员请事假均为无薪假，以半天为单位，事假请假每次不得超出7个工作日，整年累计不得超出20个工作日。不然将取消当年度享受年底奖金、调薪、绩效考评资格及晋升机会。4.9 市内外出作业职员因公外出作业、异地出差未打卡者，其缺卡时间应和出差申请单上核准时间相符，不然按旷工论处（旷工时间按具体缺卡时间记）。4.10 考勤资料1) 分管企业人事专员于每个月3日前（如遇双休日、则顺延2天）将月度考勤报表报总部人事行政部。2) 总部人事行政部考勤管理员负责在每个月8日前（如遇双休日、则顺延2天）对全部考勤数据进行汇总、处理、备份，并负责全部考勤资料整理、归档、保管工作。5 本要求经总经理审批签字后公布，自公布之日起实施。6 本要求由人事行政部制订、修改、解释。7 参考文件劳动协议法国务院相关职职员作时间要求XXXXXXX 3月9日附件一：考勤说明书 考勤说明书填制日期：_年_月_日姓名部门职位未打卡日期未打卡时间未打卡原因证实人签字/日期直系领导签字/日期职能部门责任人签字/日期分管企业责任人签字/日期人事行政部责任人签字/日期总经理签字/日期备注：1、按职员考勤管理要求中“职员忘打卡签卡步骤”所表示签字。2、每个月忘打卡不得超出三次，三次以后每超一次按旷工半天处理（扣半天工资）。3、因迟到有意不打卡，编造理由骗取相关领导、证实者，一经查实按旷工1天论处（扣1天工资）。证实人负连带责任，每次一样按旷工1天论处（扣1天工资）。附件二：加班申请单加班申请单姓名部门职位加班事由加班时间_年_月_日_时至_月_日_时，共_天加班结算方法调休 加班费职能部门责任人审批签字分管企业责任人审批签字人事行政部责任人审批签字总经理审批签字