取样、留样标准管理规程.doc

(完整版)取样、留样标准管理规程
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取样、留样标准管理规程
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品质保障部
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1．目的：建立取样、留样的标准管理程序，使取样、留样规范化。
2．范围：原辅料、半成品、成品的取样和留样。
3．责任人：QC、 库管员 、QC负责人。
4．程序：
4.1 取样管理
4。1。1化验员接到库管员或包装人员的《请验单》后，填写《取样证》，及时完成取样.
4。1。2 取样用具及容器应清洁、干燥,在使用或贮藏过程中防止受潮和异物混入。
4.1.3 取样之前应先检查物料是否包装完好，品名、规格、批号是否相符，有无水渍、受潮结块或其它物质污染等情况，液体物料要注意外观及气味，如发现异常,此包装应单独取样检验。
4。1。4 取样时间应尽可能缩短，以减少物料吸潮及污染的机会。
4。1。5 对易挥发、有刺激气味、腐蚀性物品,取样时应注意安全，操作迅速,样品装入密闭容器中.
4。1.6 取样必须填写《取样记录》，写明取样日期、品名、规格、批号、数量、来源、取样人以及必要的取样说明。
4.1。7取样结束后,应立即封闭内外包装，并在被取样包装上贴上《取样证》，在所取样品容器上贴签标识,注明品名、批号.被取样包装应优先使用。
4.1。8 取样量
4。1。8.1按批取样，若批件数为n，当n≤3时,要求每件取样，n≤300时,取样数量为n1/2+1，n〉300件时，取样数量为n1/2/2+1。
4.1.8.2 取样量应为全检用量的6倍。
4.1.9 取样方法
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取样、留样标准管理规程
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4。1。9。1固体物料，每件约等量抽取，充分混合均匀，即为总样品,将总样品摊成正方形，依对角线划:“X”，等分为四份，去掉对角两份,将剩余部分混合均匀,再以此方法反复数次,直到最后剩余量足够完成检验及留样数量为止，然后装入取样容器中.
4.1。9。2 液体物料，必要时将物料摇匀，约等量抽取后混匀.
4。2 留样管理
4。2。1 将按4。1。8所取的样品检验剩余部分，密封包装后，贴签，注明生产厂家、品名、批号用作留样。
4。2.2 留样应填写《留样台账》，内容包括品名、批号、来源、留样日期、留样人等。
4.2.3 留样期限：原辅料留样期限为用此原辅料生产的产品销售完后六个月。成品留样期限为三年.
4.2。4 留样期间，如留样发生质量变化，化验室应及时通知质量部，并将此样品的检验结果送质量部，由质量部处理.
5.相关记录
《取样证》
《取样记录》
《留样台账》
《请验单》

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请验单 FZ- - - 请验单 FZ— - -
品 名： 品 名：
批 号： 批 号：
来 源： 来 源：
数 量： 数 量：
检验项目： 检验项目：
请 验 人: 请 验 人：
请验日期: 请验日期：

取样证 FZ- - — 取样证 FZ- - —
品 名： 品 名：
批 号： 批 号：
生产厂家： 生产厂家：
取 样 量: 取 样 量:
取 样 人： 取 样 人：
取样日期: 取样日期：