绿化部供方管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J01-04
名称
绿化部供方管理措施
版本
D/0
第1页 共1页
编制
谭娟平
更改
熊永绪
审核
李英姿
同意
张跃敏
生效期
6月1日
1. 目标
规范供给商管理，对供给商进行有效评定和控制。
2. 适用范围
绿化工程部。
3. 职责和权限
部门/岗位
职责
品质管理部
负责A类供方审批
部门经理
负责B类供方审批、报企业立案
项目责任人
负责供方管理和日常协调及监督。
采购员
负责搜集、反馈、整理市场信息
4. 定义
苗木供方：为绿化部提供苗木合作商；
劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务合作商；
物资供方：为绿化部提供物资保障合作商。
5．方法和过程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部门对长久合作苗木供方应按《供方管理程序》进行评定为企业A类供方，挂在企业网页上供查询,对年采购额超出20万元供方应签署框架性协议。
5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽可能在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购，按《采购管理程序》要求实施。
5.1.3部门在工作中应针对不一样苗木尽可能多寻求合格供方。
5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。
5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。
5.1.5对合作不好或数次苗木不达标而拒不愿进行改善供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。
5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购措施》进行，并安排现场约谈。
5.2劳务供方
5.2.1在选择劳务供方时，部门应事优异行评定,签署合作协议,明确相关安全事项。
5.2.2在发放大宗劳务费用时，必需时应安排专员跟踪劳务费用发放工作，避免发生劳务纠纷。
5.3物资供方
参考苗木供方方法操作。

6．相关文件
VKWY7.4-Z01 《采购管理程序》
VKWY7.4-Z03 《供方管理程序》
VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理措施》

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