手册-张家港保税区康得菲尔实业有限公司员工手册.doc

文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：1/19修订日期：2013.07.12前 言各位员工：欢迎您加入我们共同的事业张家港保税区康得菲尔实业有限公司。我们深信，这将是您人生道路上的重要决定，我们也希望您这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展和实现理想的人生之路上迈出的关键踏实的一步！通过本手册您能更全面地了解康得菲尔公司，明确自己的权利、义务及公司行为规范，迅速地融入公司，充分展现自己的才华，与公司共创辉煌！员工手册中的行为规范所切入的都是无限广阔而细致、丰富的领域，细分而不烦琐。需要重申、强化国际、国内基本的行为规范，同时突出康得菲尔个性。无疑，这可能与每一个个体的行为习惯、行为观念发生冲突、碰撞。本手册要成为所有员工的行为准则，就必须改变每一个不一样的习惯和观念。只有得到您的心理认同，员工手册才能够有效的落实和贯彻。您的直属上司是您工作的主要领导者，他将负责您的工作安排及您的个人发展。如您在工作上有何疑问或遇到任何困难，请首先与您的直属上司沟通，当他/她无法解决这些问题或需要协调平衡时，请咨询人事行政部经理，他们会按照规定和经验帮助您解决问题，或引导您运用公司的沟通政策和汇报政策，寻求高层管理者的帮助。总之，祝您在康得菲尔工作顺利！ 人事行政部 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：2/19修订日期：2013.07.12概 述本手册宗旨是为张家港康得菲尔公司员工提供有关公司概况、规章制度、行为规范及人力资源管理的政策程序，让您了解到应享受的权利和以及应该遵守的规则。本手册主要涉及到员工工作中的常见内容，如需要了解更多内容，请与您的主管或人事行政部联系。本手册中的内容如有改动，公司将在适当的时候向员工公布修订过的部分。本手册涉及的内容，仅适用于张家港康得菲尔公司，供公司内部使用。本手册总经理批准实施，由人事行政部负责解释和咨询，未尽事宜，按照当地政府的有关政策、规定执行。员工应妥善保存该手册，一旦离开公司，应主动将手册归还给公司人事行政部。董事长致词亲爱的同仁： 我们热忱的欢迎您加入张家港保税区康得菲尔实业有限公司。我由衷的为您能与我们同舟共济共创康得未来感到高兴。康得菲尔是一座舞台，将为您提供施展才华的广阔天地。康得菲尔是一所学校，将为您的不断自我完善提供条件。康得菲尔是一个家，在您遇到困难和麻烦的时候，将给与帮助。康得菲尔是一所战舰，集合这一支优秀的团队，满载着创建与国际市场接轨的现代化一流企业的理想驶向宏大的未来。我们衷心的希望您能学习、发扬企业精神，充分发挥自身的聪明才智，为康得菲尔添砖加瓦，共铸辉煌，成为一名真正的康得菲尔人。 张家港保税区康得菲尔实业有限公司董事长：钟 玉文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：3/19修订日期：2013.07.12一、公司理念1.公司文化品名康得菲尔文化是“阳光”文化，康得菲尔事业是阳光事业，康得菲尔团队是阳光团队。卓越：志存高远、锲而不舍、追求卓越、卓尔不凡创新：充满激情、健康活力、开拓创新、自强不息包容：公平公正、公开透明、包容多元、协作共享责任：承担责任、爱心普惠、感恩奉献、厚德载物2.企业核心理念企业使命：百年康得、造福社会 共同愿景：做受人尊敬企业，创丰盛人生价值 核心价值观：诚信、责任、务实、创新、团队 企业精神：追求卓越、科学发展 企业作风：敢想、敢做、会做 经营哲学：难得实在、难得精明3.公司经营理念投资理念：规模优先、效益至上 营销理念：创造市场、引领市场 产品理念：独辟蹊径、独占鳌头 质量理念：一丝不苟、精益求精服务理念：用心服务、超出期望 节约理念：勤俭持家、精打细算 人才理念：品行为根、专业为本 管理理念：科学决策、规范高效、细节制胜文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：4/19修订日期：2013.07.124.管理者行为规范“六要” 要心胸坦荡，为人正派处事公平要有大局观，企业利益放在首位要勇于担当，紧盯目标负责到底要善弹钢琴，沟通协调支持协作要以身作则，专业敬业打造团队 要自我否定，主动求变不断创新“六禁” 禁止以权谋私、损公肥私禁止拉帮结派、搞小山头禁止当面不说、背后乱说禁止推诿扯皮、揽功推过禁止居功自傲、固步自封禁止工作拖延、无为低效5.员工职业操守对公司：遵纪守法、忠诚敬业 对自己：廉洁自律、利益规避 对工作：恪守职责、规范高效 对同事：尊重坦诚、团结协作 对客户：诚实经营、创造价值 对伙伴：公正交易、平等合作 对竞争：严守规则、公平竞争 对社会：遵守公德、服务社会 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：5/19修订日期：2013.07.126.员工职业礼仪仪表礼仪：着装整齐、仪表得体、精神饱满、落落大方 电话礼仪：及时接听、礼貌问好、沟通简洁、内容明了 交谈礼仪：表情认真、善于倾听、互动有序、言简意赅 接待礼仪：热情招呼、真诚欢迎、待人接物、举止得体 拜访礼仪：预先联系、准时赴约、客随主便、真诚致谢 宴请礼仪：注重座次、有序入席、和谐交谈、恭敬有礼 交通礼仪：排队乘车、礼貌让座、遵守交规、文明出行 涉外礼仪：注重形象、不卑不亢、尊重习俗、信守约定 二、公司概况张家港保税区康得菲尔实业有限公司系北京康得新复合材料股份有限公司投资成立的高新技术企业，主要从事印刷环保预涂膜的生产、销售和工艺研发等。公司注册资金2.78758亿元，总项目投资额7.8亿元。北京康得新复合材料股份有限公司是致力于高分子复合膜材料的研发、生产和销售的高科技上市公司。目前，公司拥有预涂膜和光学膜两大业务板块，建立了北京、张家港、泗水、杭州四大生产基地的集团化、产业集群化的经营平台，是全球预涂膜产业的领导企业、中国光学膜的龙头企业。公司是中国预涂膜产业的开创者和领导者，是双向拉伸聚丙烯（BOPP）预涂膜和纸质印刷品覆膜过程控制及检测方法两项国家行业标准的主要起草单位，绿色印刷标准的参编单位。目前公司在北京及张家港预涂膜生产基地建成投产了十条具有国际先进水平的预涂膜生产线，产能达到4.4万吨，产品包含BOPP、PET、 Nylon、特种膜四大系列，66个品种，并不断扩大新产品的市场投放，进一步扩展应用领域，产品销往全球70多个国家和地区，已成为世界预涂膜行业的领导者。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：6/19修订日期：2013.07.12公司基于十余年打造的高分子复合膜材料产业基础和平台，光学膜系列研发成果，借上市公司资本平台优势，通过资源整合，2011年9月，在张家港生产基地建成年产4千万平方米，面积为1万平米并达到国际标准的净化厂房和采购自日本、台湾高精度先进设备的光学膜示范基地，以快速、高效、高起点实现了光学膜的产业化。公司成功开发5大系列40余种光学膜系列产品，为公司成为全系列光学膜供应商创造了重要的保障，这标志着我国第一家具有自主知识产权的规模化、系列化光学膜上市企业的诞生。公司正在实施打造2亿光学膜产业集群项目，预计2013年开始投产，2014年全面建成。届时，公司将成为全球最大的光学膜生产企业。 公司是2008年北京市首批认定的高新技术企业，北京市企业技术中心，并被列为中关村示范园百家创新企业（新材料类）。公司预涂膜被评定为北京市自主创新产品，被国家科技部列入中国高新技术产品出口目录。公司拥有国际专家、博士为首的研发中心及国际独立实验室组成的国际支持体系。拥有预涂膜、光学膜等高分子复合膜材料的核心技术。公司已申请预涂膜专利57项，获得授权31 项；光学膜专利45项，11项已获得授权。公司通过了IS09000及IS014000国际质量体系和环境体系认证。预涂膜产品通过了IS014025环境标志国际标准型认证、通过欧盟SGS/ROHS ASTM、玩具类HR4040QSOP重金属等多项国际检测认证，产品质量达到国际先进水平，符合国际环保要求。未来公司将秉承“卓越、创新、包容、责任”的企业文化，“追求卓越、科学发展”的企业精神，敢想、敢做、会做，实现经济、社会效益的最大化，真诚回报广大投资者，回哺社会，实现公司打造世界高分子复合膜材料领军企业的战略发展目标。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：7/19修订日期：2013.07.12三、员工守则 第一节 职业准则1.基本原则 1.1公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 1.2员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 1.3公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 2.员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 2.1以公司名义考察、谈判、签约； 2.2以公司名义提供担保或证明； 2.3以公司名义对新闻媒体发表意见、信息； 2.4代表公司出席公众活动； 3.公司禁止下列情形兼职 3.1利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； 3.2兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； 3.3所兼职工作对本单位构成商业竞争； 3.4因兼职影响本职工作或有损公司形象； 4.公司禁止下列情形的个人投资 4.1参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的； 4.2投资于公司的客户或商业竞争对手的； 4.3以职务之便向投资对象提供利益的； 5.员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。 6.保密义务： 6.1员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。 6.2员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：8/19修订日期：2013.07.12第二节 行为规范1.工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。具体要求如下：1.1夏季穿工装或衬衫（天气过热时可另行规定）；穿衬衣时，不得挽袖或不系袖扣；其他季节穿工装或西装； 1.2周一至周四一律着工装或职业装，不得穿牛仔裤、运动装、无领无袖、低胸衫或有碍观瞻的服装；周五遇有重要客户到访或出席会议，须着工装或职业装。1.3经理职级（含经理）以上干部，办公室要备有西服或正式套装，以便不时之需。 1. 4生产车间员工着装要求：1.4.1凡本公司生产、设备、仓储、技术品管部门员工在岗期间必须统一穿工作服上岗。1.4.2工作服在使用期限内如有损坏或遗失，公司折价从员工工资中扣除，并由相关部门统一补做工作服。1.4.3员工如有离职，按规定退回工作服，如工作服损坏或遗失，公司按折价从员工工资中扣除。1.4.4新员工入职一周内配备工作服。1.4.5员工上班，必须按规定统一着装。违规着装者，当月考核分扣10分，记违纪一次。1.4.6员工工作服应保持干净整洁、无灰尘、无油渍、无异味。2.新入职员工在报到当日到人事行政部领取胸卡，办理入职手续。2.1胸卡佩戴识别：2.2员工凭胸牌进入指定的办公区域，不得擅自进入其他区域。2.3员工出入康得菲尔公司及在园区内办公时必须佩戴本人胸卡，检查三次未配戴胸卡者，视为严重违纪。2.4如胸卡损坏，由人事行政部免费换发，但需将损坏的胸卡交回人事行政部； 2.5员工在离职时，必须将胸卡退回公司。3.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间瞌睡、干私活、浏览与工作无关的网站等，违者记违纪处理一次。 4.禁止在公司厂区内吸烟，一经发现罚款1000.00元人民币，视为严重违纪行为。 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：9/19修订日期：2013.07.125.办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 6.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗，违者记违纪处理一次。 7.遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。 8.文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 9.私人资料不得在公司打印、复印、传真，违者记违纪处理。 10.未征得同意，不得随意使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 11.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 12.为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： 12.1如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 12.2如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 12.3如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节奖惩制度1.奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括：通报表扬、记功、记大功、晋升行政职级或晋升薪级；经济奖励包括：加薪、奖金、奖品；行政处罚包括：通报批评、记过、记大过、违纪、严重违纪；经济处罚包括：降薪、罚款、扣发奖金。 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：10/19修订日期：2013.07.122.奖励 2.1维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者； 2.2研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者； 2.3生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者； 2.4积极参与公司集体活动，表现优秀者； 2.5节约物料、资金，或对物料利用具有成效者； 2.6遇有突变，勇于负责，处理得当者； 2.7以公司名义在市级以上刊物发表文章者； 2.8为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者； 2.9具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者；3.惩罚，发生下列行为，属严重违纪行为： 3.1违法犯罪，触犯刑律或被公安机关拘留者； 3.2利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，损害公司声誉者； 3.3贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者； 3.4虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者； 3.5泄漏科研、生产、业务机密者； 3.6谩骂或殴打同事、领导，制造事端，查证确凿者； 3.7工作时间内打架斗殴、喝酒肇事者； 3.8妨害现场工作秩序或违反安全规定措施； 3.9管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者； 3.10遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者；3.11工作时间未经主管领导批准，擅离工作岗位者；3.12因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人； 3.13工作中发生意外而不及时通知相关部门者； 3.14对有期限的指令，无正当理由和提前书面说明，而未如期完成者； 3.15拒不接受领导安排的本岗位职责范围内的工作者； 3.16发现损害公司利益，听之任之者，未及时上报者； 文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：11/19修订日期：2013.07.123.17玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为；3.18消极怠工，连续2次或全年累计3次考核成绩低于70分者；3.19自然年度内，发生个人原因过失错误累计六次以上者； 3.20上班时间擅自参与洗澡、打球、打牌等行为； 3.21上班时间在岗或者脱岗睡觉者；3.22工作中因个人疏忽或个人违规操作给公司造成经济损失达1000元以上者；3.23未经批准，擅自进入公司管控区域者；3.24经查实诬告、诽谤他人者；3.25自然年度内，累计发生两次以上违纪行为者； 3.26未经批准，在厂区内擅自燃用明火或者在不被允许的非吸烟区域吸烟者； 3.27上班时间利用公司电脑玩游戏、看电影或从事与工作无关的活动者；3.28 违反尚不知晓的相关规定或者纪律，经领导批评指正后仍不改正者。4.奖惩相关规定 4.1行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。 4.2获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象： 参加公司举行或参与的各种社会活动； 学习培训机会； 职务晋升、加薪。4.3员工违纪，公司可视情节严重程度给予行政处罚、经济处罚，情节严重者可给予严重违纪辞退处理。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：12/19修订日期：2013.07.12四、工作制度1.用工制度与劳动合同的签订新员工报到一个月内与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、签证，双方必须严格执行。本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以中华人民共和国劳动合同法为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。2.报到手续新员工在接到人事行政部下发的后,应于规定日期前携带以下资料：一寸免冠照片四张、个人简历、学历证书原件和复印件、身份证原件及复印件、身体健康体检表（张家港市县级医院）到人事行政部报到办理就职手续。由于员工个人原因不能按时办理入职手续并签订劳动合同的，当月工资停发，并在入职一个月后劳动关系自然终止。3.试用期与转正本公司员工入职后都要经历为期两个月的试用期，入职期间以人事行政部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工可从公司内网下载或者从人事行政部领取试用员工转正审批表，填写好后递交给直属部门经理并附试用期工作总结一份。员工的上级主管经理及人事行政部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，可终止试用，解除双方劳动关系。新入职员工在试用期内表现突出，经部门经理申请人事行政部审核由总经理批准后可缩短试用期时间，最短为一个月。实施试用期员工指导人计划，规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合。试用期计入员工在公司的劳动服务期内。4.离职与解聘按照合同，公司与员工之间无论哪一方提出解除合同，必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为七天）。员工辞职，但未按要求提前30日书面通知企业，影响企业正常工作秩序者，企业可按实际不足天数，扣减员工工资。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：13/19修订日期：2013.07.12离职程序： 所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款； 辞职的员工应提前30日向其部门的主管递交书面的辞职信；并同时将原件交人事行政部； 部门的主管及人事行政部与其进行离职谈话； 离职人员需归还所有公司的财产、资金和资料。 人事行政部负责向该员工支付最后结算工资，离职员工所遗失的公司任何财务将要作价酌情赔偿。 任何一方要终止劳动合同，必须在限定的期限内出具通知书。 接受过培训的员工在其服务期间内辞职需要按照已签订的培训协议条款履行相关赔偿义务。 离职员工工资于离职次月1520日内发放。5.内部调动公司根据工作需要，本着人尽其才、发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。6.晋升：根据企业组织发展规划，公司为具备培养潜力的员工提供各种晋升空间及晋升途径。五、薪酬制度1.薪酬机制本公司以具有科学性的薪酬机制吸引优秀人才，以确保公司拥有一支业界最优秀的员工队伍。公司将定期对内考察公司员工各级薪酬水平，对外收集本行业劳动力市场薪酬状况，力求建立公平、合理、极具科学性的薪酬体系。工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：14/19修订日期：2013.07.122.工资支付公司定于每月1520日内发放工资（以人民币支付），如遇双休日或公共假日前提或后延。员工本人考勤、考核成绩及部门考核成绩是员工工资的计发依据。调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。公司根据出勤天数向员工提供免费工作餐，超出出勤天数的就餐按实全额扣除餐费。公司于每月发放工资之日向员工提供一份工资明细单，如有异议，员工可在一周内向人事行政部查询。公司依照税法在发工资前代扣代缴员工个人所得税，社会保险（个人缴纳部分）等。3.个人所得税3.1依据国家有关法律法规，下列各项个人所得，应缴纳个人所得税：工资、薪金所得、劳务报酬所得、其它法律规定的应缴科目。4.员工年度收入结构： 年收入=月薪+职务津贴+年终奖+福利保障+特殊奖励+长期激励4.1月薪：月薪包含岗位工资与绩效工资二部分。其中：1）岗位工资占权重80%；2）绩效工资占权重20%；即：月薪=岗位工资（80%）+绩效工资（20%）3）实发岗位工资与员工当月考勤挂钩； 即：实发岗位工资=标准岗位工资*本人当月考勤系数 考勤系数=当月实际出勤天数/当月应出勤天数4）实发绩效工资与员工当月考勤、绩效考核成绩挂钩；属浮动性质的绩效薪酬。 （实发绩效工资计算方式详见后述考核部分）4.2职务津贴1）用以体现管理职能的不同；职务津贴与管理职级挂钩； 2）实发职务津贴与员工当月考勤、绩效考核成绩挂钩；属浮动性质的绩效薪酬。即：实发职务津贴=标准职务津贴*考勤系数*个人考核得分文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：15/19修订日期：2013.07.124.3年终奖1）主要与员工考勤、遵章守纪情况挂钩； 2）享受计件制工资、销售提成制工资的岗位，在本人月度工资中已及时享受因产量提升、销量提升而增加的收益，不再享受年终奖金激励； 3）一个考核年度内，员工发生下述行为，不能享受年终奖激励：A、发生员工手册中规定的“严重违纪”行为者；B、累计旷工1天以上；C、全年累计事假15天以上；D、全年累计休假30天以上（含病、事、婚、丧假）4）年终奖金的计算：实发年终奖=标准年终奖*年度考勤系数年度考勤系数=本人当年实际出勤天数（含法定假日、年假、周末假日）/365天4.4福利保障：指公司依法为员工参缴的社会保险、住房公积金等；4.5特殊奖励：指公司为鼓励先进而设立的特殊贡献奖励、年度创新奖励、年终评优奖励等激励项目；4.6长期激励：指公司为长期保留优秀人才，实现企业与人才的共同发展而设立的核心人才期权激励计划等激励项目。5.手机费报销由于工作需要，手机使用率较高的员工可以享受公司手机费报销。六、员工关系1.内部沟通为使员工更加有效的工作，建立双向沟通机制，营造公司独特的企业文化氛围，公司建立多种内部沟通渠道：1.1多种公共电子信箱yijian主要处理内部员工各种意见、建议，并向有关部门、人员反映，将结果及时反馈本人，员工可实名或匿名向公司反馈相关信息。sales主要处理客户服务、销售、市场等方面的问题；文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：16/19修订日期：2013.07.122.娱乐活动为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。七、办公管理1.证章的使用1.1公司印章包括：公章、财务、合同和部门专用章。1.2公司公章、合同专用章由人事行政部负责，指定专人统一管理。1.3公司财务章和部门专用章由各部门负责人管理。1.4公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公章或合同专用章时，须获得总经理（或授权人）的批准方可办理。1.5公司财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。1.6公司生产、经营、管理部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。1.7因业务需要，员工必须携带公司印章外出，须经公司总经理（或授权人）审批并及时归还。1.8违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任。2.办公用品管理2.1公司日常办公用品包括打印用纸类、笔类、文具、卫生用品等；耗材包括传真机/打印机使用硒鼓、墨盒、墨粉、墨水、色带等。2.2各部门于每月25号填报下月办公品领用计划，人事行政部负责在次月开始的前五个工作日内根据批准额度进行采购及发放工作。2.3各部门须本着节约原则根据实际办公消耗制定领用计划，经部门负责人审批后报人事行政部审批。（部门如未在规定时间内上报需求计划或漏报，人事行政部有权不予补充购买，由部门自行解决）2.4部门专用物品购买由部门递交经部门负责人审批的申请报告，经人事行政部初审后交总经理审批，获得批准后自行购买。2.5专用物品购买后必须交人事行政部登记明细，签署意见后，财务部方可办理报销手续。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：17/19修订日期：2013.07.122.6各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品（日常办公用品员工应妥善保管，如在办公品在未报废前发生丢失现象，由使用人员自行解决，不得另行领用。例如，签字笔、剪刀、计算器等）。2.7各部门没有按申购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该部门或个人自行承担。3.消防须知 为了保证公司正常运作，全体员工能在一个安全、舒服的工作环境中愉快的工作和休息，遇有消防火情，请记住：3.1发现并迅速报警。3.2按动附近的报警器。3.3当紧急疏散时，将由楼内报警系统发出通知，届时请确保遵循以下规则： 沿着楼梯快步下到一层； 在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合；4.环境与卫生为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：4.1公司员工必须自觉维护公司的办公环境，进入大厅须主动在大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。4.2各部门应根据制定的办公值日表，做好本部门办公室卫生。4.3清洁卫生要求：4.3.1办公区内物品摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，保持楼道地面干净无杂物，扶手无灰尘,公共墙面无蛛网、无涂抹色；4.3.2办公区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。地面无垃圾,一切垃圾日产日清,提供最佳环境卫生；4.3.3保洁员严格履行其工作职责,做好整个所负责区域内的环境卫生工作,坚持每天多次清扫所管辖区的环境卫生,保持上述环境状态。并对兼管的绿化工作定期进行养护管理,适时进行修剪整型,清理杂物,杂草与施肥,浇水等工作。4.4办公室不定期进行卫生检查，并处理有关情况。4.5公司员工必须维护公共办公区域卫生环境。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：18/19修订日期：2013.07.12八、信息系统管理制度1.日常工作制度员工用机是指由公司购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑、掌上电脑等计算机设备（包括外围设备）。员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件，人事行政部信息管理员将把一些可以安装的免费软件方在服务器上设为共享。公司打印机为网络打印机。各部门分别使用指定网络打印机。2.信息系统保密管理每位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放有保密资料，应设置开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知信息系统管理员核实后方可签离。每一位员工应牢记自己登陆公司网络的密码和公司内部邮箱密码，密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公司时，由信息系统管理员开设网络登陆账户、电子邮件信箱和共享目录权限。员工离职时，应到信息系统管理员处签离。经信息系统管理员确认所有网络权限取消并签字后，员工方可继续办理离职手续。每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息系统管理员将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前检查是否存在病毒，在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含病毒。未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备，不得擅自安装软件，尤其是盗版软件，网络监控和任何黑客软件。3.内部网络系统的使用每个人都有一个电子邮件信箱，地址及命名方式由信息管理员统一制定。电子邮件信箱应作为公司内部业务交流的主要工具之一。任何私人信件应尽量避免，以保证充足的服务器空间。各部门的公共信息将放在服务器里。希望您在第一时间阅读其中的文件，这将会帮助您更快的得到所需的信息。文件编号：KDF-CM-001标题： 员工手册版号：A修改码：0页码：19/19修订日期：2013.07.12各部门的内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由相关部门填写“网络自愿申请单”后经由信息系统管理员设置。所有计算机都连接网络打印，可随时进行打印。如有安装设置问题，请与信息管理员联系。信息系统管理机房是内部网络的管理中心，未经信息系统管理员许可不得入内。员工在使用计算机和互联网资源时，可致电信息系统管理负责人。