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员工述职管理规定

1 总则
1.1 员工述职是员工绩效考核工作的一部分，为了规范述职管理，特制定本规定。
1.2 员工述职的目的：使各级管理人员能够及时掌握部下的工作能力和适应性，通过面谈、反馈、指导、培训等形式，有效地督导部下完成工作任务、实现公司目标，同时为员工的绩效考核提供事实依据。
1.3 述职的依据是上级为其直接下级（述职人）制定的岗位描述。
1.4 公司述职工作由人力资源部组织实施。
1.5 本规定适用于公司全体员工。

2 述职分类
2.1 述职分首次述职、定期述职和特别述职三种。
2.2 首次述职：当与员工签订聘任合同时，当实施吉林星云管理模式时，当员工的岗位变动时，均需进行首次述职。
2.3 定期述职：每季度定期进行，旨在考核直接下级的工作绩效。
2.4 特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设。

3 述职原则
3.1 原则上述职活动由述职人、述职人直接上级和人力资源部人员三方参加。
3.2 公司总监级（含）以上员工述职时，由人力资源部经理参加并做记录。
3.3 部门经理级员工述职时，人力资源部派人参加并做记录。
3.4 其他人员的述职，人力资源部可视情况派员参加。
3.5 如果只有述职人和述职人直接上级参加，则由述职人直接上级记录。述职过程是上下级双边进行的，人力资源部参加人员的职责是记录上下级双方做出的决议，不参与上下级之间的讨论。
4 述职主要内容
4.1 首次述职
4.1.1 首次述职过程见《首次述职程序》。
4.1.2 上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与对方 协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权力、责任。
4.1.3 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。
4.1.4 达成一致意见后双方在岗位描述和《述职记录单》上签字，岗位描述双方各留一份，人力资源部留一份岗位描述和《述职记录单》存档备案，述职过程宣告完成。
4.1.5 如果双方未能达成一致，则双方在《述职记录单》上签字，表示此次述职不成立，双方可根据情况另行约定述职时间，重复上述过程，《述职记录单》由人力资源部存档。
4.2 定期述职
4.2.1 定期述职过程见《定期述职程序》。
4.2.2 直接上级依据述职人岗位描述的各条款及述职人本季度内每个月的月度计划（或业务量）完成情况，逐条向述职人提问。
4.2.3 述职人依据工作记录及自身实际情况回答直接上级的提问。
4.2.4 直接上级依据述职人的岗位描述及本季度述职人的绩效完成情况，对述职人本季度绩效作出评价并给予评分。直接上级评分标准见附表《述职考核统计表》。
4.2.5 述职人作自我总结，并就某些事项提出意见或建议。最后述职双方在《述职记录单》上签字，由人力资源部存档。
4.2.6 直接上级在述植结束时在评介栏提出对述职人的建议，如：对述职人的下一步培训计划，建议述职人的发展方向，今后的改进重点等。
4.3 特别述职
4.3.1 特别述职的过程见《特别述职程序》。
4.3.2 上下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述时，可以向人力资源部申请安排时间和地点进行特别述职。原则上涉及到直接下级工作内容、职责、权力、隶属关系的任何变化都要及时进行特别述职。如果员工的岗位有变动，定期述职只有在及时进行特别述职的基础上才有意义。特别述职完成后，上下级在修订的内容（另附页）处签字，该页附在原岗位描述的前页且双方各留一份，另一份由人力资源部备案，述职双方在《述职记录单》上签字后由人力资源部存档。
4.3.3 如没有人力资源部人员参加的述职，其《述职记录单》由述职人直接上级填写，双方签字后交人力资源部存档。

5 附则
5.1 本规定由公司人力资源部制订，并负责解释。
5.2 本规定呈报总经理批准，自颁布之日起施行，修改、废止时亦同。
5.3 本规定施行后凡既有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。