SAP-项目管理模块介绍.ppt

PS原理与项目管理1-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性介越性介绍PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 32-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性越性PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 33-基基础概念概念项目目：为提供某项独特的产品、服务、成果所做 的 临时性（一次性）的努力。特征特征：临时性（有明确的开始和结束时间）独特性（不同的项目其特点不同）渐变性（分阶段完成）风险性（不可试做和重做）项项目管理原理目管理原理4-项项目管理原理目管理原理生命周期生命周期：启动阶段（确定目标和需求、确定项目组关键成员、项目可行性研究和分析、估算所需投资）计划阶段（项目组织方式确认、项目基本预算和进程的制定、前期的准备活动、风险预测及应急措施的制订）执行阶段（按计划实施项目，控制成本，管理进度，保证质量）收尾阶段（评价、总结项目目标的完成程度；进行交接）5-项项目管理原理目管理原理项目管理目管理：在项目活动中运用知识、技能、工具和技术以便达到项目要求的过程。（调用所有可调用的手段来管理项目，以达到项目目标。项目管理贯穿了项目的整个生命周期。）以欧洲国家为主国际项目管理协会（）主要内容体系以美国为主美国项目管理协会（）6-项项目管理原理目管理原理PMI&PMBOKPMI&PMBOKPMI:PMI:Project Management Institute Project Management Institute 美国美国项目管理目管理协会会PMBOK:PMBOK:Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge 项目管理知目管理知识体系体系9 9大大领域域：范：范围管理、管理、时间管理、管理、费用管理、用管理、质量管理、人力量管理、人力资源源管理、沟通管理、采管理、沟通管理、采购管理、管理、风险管理和整体管理管理和整体管理7-项项目管理原理目管理原理平衡制平衡制约整体管理整体管理：协调项目的不同目的不同过程和程和项目管理活目管理活动，使，使之成之成为有效的整体，在各个相互冲突的目有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案与方案间权衡取舍。衡取舍。基准基准计划划范范围管理管理：确保：确保项目包括成功完成目包括成功完成项目所需的全部工目所需的全部工作，且只包括必作，且只包括必须完成的工作完成的工作 时间管理管理：为确保确保项目按目按时完成所必完成所必须执行的行的过程程 费用管理用管理：确保在批准的：确保在批准的预算内完成算内完成项目所需的目所需的过程程 质量管理量管理：为保保证项目目满足原先足原先规定的各定的各项要求所要求所实施的施的组织活活动8-项项目管理原理目管理原理资源源 人力人力资源管理源管理：使：使项目涉及人目涉及人员达到最有效使用所必需的达到最有效使用所必需的过程程沟通管理沟通管理：确保及：确保及时、正确地、正确地产生、收集、生、收集、发布、布、储存和最存和最终处理理项目信息所需的目信息所需的过程程采采购管理管理：为项目采目采购必要的物必要的物资和服和服务防患防患风险管理管理：对项目目风险进行行识别、分析、分析、应对的的过程程 9-项目管理目管理1 项目整体管理目整体管理1.1 制定制定项目章程目章程1.2 制定制定项目初步目初步 范范围说明明书1.3 制定制定项目管理目管理计划划1.4 指指导与管理与管理项目目执行行1.5 监控控项目工作目工作1.6 整体整体变更控制更控制1.7项目收尾目收尾2 项目范目范围管理管理2.1 2.1 范范围规划划2.2 2.2 范范围定定义2.3 2.3 制作工作分解制作工作分解 结构（构（WBSWBS）2.4 2.4 范范围核核实2.5 2.5 范范围控制控制3 项目目时间管理管理3.1 3.1 活活动定定义3.2 3.2 活活动排序排序3.3 3.3 活活动资源估算源估算3.4 3.4 活活动持持续时间估算估算3.5 3.5 制定制定进度表度表3.6 3.6 进度控制度控制4 项目目费用管理用管理4.1 4.1 费用估算用估算4.2 4.2 费用用预算算4.3 4.3 费用控制用控制5 项目目质量管理量管理5.1 5.1 质量量规划划5.2 5.2 质量保量保证5.3 5.3 质量控制量控制6 项目人力目人力资源管理源管理6.1 6.1 人力人力资源源规划划6.2 6.2 项目目团队组建建6.3 6.3 项目目团队建建设6.4 6.4 项目目团队管理管理7 项目沟通管理目沟通管理7.1 7.1 沟通沟通规划划7.2 7.2 信息信息发布布7.3 7.3 绩效效报告告7.4 7.4 利害关系者管理利害关系者管理 9 项目目风险管理管理9.1 9.1 风险管理管理规划划9.2 9.2 风险识别9.3 9.3 风险定性分析定性分析9.4 9.4 风险定量分析定量分析9.5 9.5 风险应对规划划9.6 9.6 风险监控（控制）控（控制）8 项目采目采购管理管理8.1 8.1 采采购规划划8.2 8.2 发包包规划划8.3 8.3 询价价8.4 8.4 卖方方选择8.5 8.5 合同管理合同管理8.6 8.6 合同收尾合同收尾10-项项目管理原理目管理原理里程碑：里程碑：项目中的重大事件，通常指一个主要可交付成果的目中的重大事件，通常指一个主要可交付成果的完成完成资源时间启启动计划划执行行收尾收尾批准可研批准可研报告告批准批准项目目计划划项目完工目完工审核通核通过；项目交目交接接11-项项目管理原理目管理原理启启动动模式：模式：管理或投资机构用户或立项单位项目承担单位承担单位开发部门解决方案批复文件需求建议书项目建议书可研报告项目初始文件移交招投标12-项项目管理原理目管理原理计划划过程程目标：1、项目经理与项目团队应当完成哪些工作2、如何完成这些工作和任务3、确定承担每项作业的具体人员4、确定每项工作需要多长时间，以及具体何时开始，需要哪些资源等5、确定每项工作需要多少经费6、确定各项动作在什么地方进行（计划在实际的执行过程中可能被更改，但它仍然是指引团队完成 工作的指针）13-项项目管理原理目管理原理实际操作需求分析：需求分析：质量需求、成本需求、量需求、成本需求、时间需求等需求等确定确定项目目目目标：SMARTSMART原原则&意意义任任务分解：分解：WBSWBS工作分解工作分解结构构资源源规划：包括确定划：包括确定实施施项目活目活动需要哪些物理需要哪些物理资源（人力、源（人力、设备、材料）以及每种、材料）以及每种资源将需要多少。源将需要多少。进度度规划：划：甘特甘特图 (Gantt)(Gantt)、关、关键路径法路径法 (CPM)(CPM)、计划划评审技技术 (PERT)(PERT)风险管理：主要包括管理：主要包括风险识别、风险评估、估、应对策略、策略、应对管管理等理等14-项项目管理原理目管理原理S S：Specific Specific 明确的明确的MM：Measurable Measurable 可度量的可度量的A A：Achievable Achievable 可可实现的的R R：Result driven Result driven 由成果决定由成果决定T T：Time Time 时间性性确定确定项目目目目标的意的意义在于：在于：1 1、明确、明确项目以及目以及项目目团队共同努力的方向共同努力的方向2 2、产生一定的激励作用生一定的激励作用3 3、为项目目计划奠定基划奠定基础15-项项目管理原理目管理原理WBSWBS：Work Breakdown Structure Work Breakdown Structure 工作分解工作分解结构构项目任目任务（工作）分解（工作）分解结构构WBSWBS是将是将项目按照其内在目按照其内在结构构或或实施施过程的程的顺序序进行逐行逐层分解而形成的分解而形成的结构示意构示意图。它可。它可以将以将项目分解到相目分解到相对独立的、内容独立的、内容单一的、易于成本核算与一的、易于成本核算与检查的工作的工作单元。元。分解原分解原则：1 1、对组成成项目的活目的活动分分门别类（按（按实施施过程、生命周期、活程、生命周期、活动类型等）型等）2 2、在分解任、在分解任务的的过程中不程中不应把任把任务的前后的前后顺序加序加进去去3 3、把工作分解到能以可靠的工作量估、把工作分解到能以可靠的工作量估计为止止4 4、在确定最低一、在确定最低一级的具体工作的具体工作时，应能分配能分配给某个或某几个某个或某几个人具体人具体负责16-项项目目计计划板里的甘特划板里的甘特图图17-项项目管理原理目管理原理执行行过程程执行前准行前准备：动员项目目团队、鼓舞士气、鼓舞士气、统一一认识、创造有利于造有利于项目目执行的气氛和行的气氛和环境。（启境。（启动大会）大会）按按计划划执行：行：开展开展计划中的各划中的各项工作。工作。信息沟通：信息沟通：建立信息建立信息传递畅通的渠道，通的渠道，让该得到信息的得到信息的项 目干系人及目干系人及时获得必要的信息。得必要的信息。费用管理用管理：询价、控制成本。价、控制成本。质量管理量管理：质量保量保证人人员审核，提交核，提交报告。告。进度管理度管理：控制控制时间，按，按时完成完成计划工作。划工作。供供应商商选择：签定合同，信用度管理。定合同，信用度管理。项目目团队建建设：提高提高团队成成员间的默契，提升工作效率。的默契，提升工作效率。项目目执行行阶段段18-项项目管理原理目管理原理收尾收尾1 1、项目目产品品试运行成功后可以正式投入使用（或是运行成功后可以正式投入使用（或是顺利完成利完成项目交接）目交接）2 2、达到、达到预定的利定的利润目目标（或是完成了（或是完成了预定的回款定的回款计划）划）3 3、审计通通过，提交，提交总结报告，开告，开总结大会等大会等4 4、进行行项目目团队的的绩效考核效考核5 5、奖励和励和庆祝，祝，庆功会功会6 6、遣散、遣散项目目团队成成员，结束束项目目团队的使命的使命19-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性越性PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 320-PSPS简简介介FI:财务会计CO:成本会计AM：固定资产管理PS：项目系统SD：销售和分销MM：物料管理PP：生产计划QM：质量管理PM：设备管理HR：人力资源WF：工作流IS：行业解决方案21-PSPS简简介介22-PSPS简简介介主数据主数据项目定义：是一个是一个总括的括的项目描述。目描述。项目定目定义为将来将来项目目计划划阶段所要段所要创建的所有建的所有项目管理目管理对象提供了一个框架。象提供了一个框架。WBSWBS元素网络：描述的是描述的是项目目执行行过程。网程。网络是一种在是一种在项目目进度安排，成本和度安排，成本和资源源安排的安排的计划，分析和控制工作中很有用的技划，分析和控制工作中很有用的技术。我。我们可以将网可以将网络分配分配给项目定目定义，WBSWBS元素元素作业：处理理过程中的一个部件，可以用来程中的一个部件，可以用来计划及划及监控成本、付款、控成本、付款、最后最后期限和期限和资源；有明确的开始和源；有明确的开始和结束；束；执行的行的过程不被中断程不被中断执行；需要一定行；需要一定的的资源源,引起成本引起成本作业间关系：FS、SS、SF、FF作业分类：内部作业（人力、设备等）、外部作业（物料等）、一般成本作业（财务等）23-PSPS简简介介WBSWBS和网和网络的关系的关系工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售凭证。24-PSPS简简介介25-SAPSAP中的中的项目定目定义图示示26-PSPS简简介介计划（划（项目是目是计划出来的）划出来的）日期计划资源计划物料计划成本计划收入计划27-PSPS简简介介预预算算28-PSPS简简介介PSPS文本和文档挂接文本和文档挂接PS文本是SAP系统创建的，用于描述项目的某部分内容，保存在系统内部；文档挂接是在系统外部创建的PDF、DOC等格式的文档，通过类似超级连接的方式将地址保存在系统里，访问时，系统通过地址找到该文档。29-PSPS简简介介30-PSPS简简介介31-PSPS简简介介32-PSPS简简介介33-PSPS简简介介34-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性越性PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 335-SAP的优越性表现有效提升管理水平使业务流程更加顺畅有利于项目生命周期管理成本计划和预算控制企业整体效益提升 36-有效提升管理水平有效提升管理水平SAP系统在发展的过程中，吸收了各个行业的最佳业务实践经验，因而，它代表着国际先进的管理理念和管理模式。实施SAP使企业从管理理念更新和工作流程重组着手，力争构造新的企业业务模式，形成新的管理机制，实现企业资源的最佳调配和运用，提高企业管理和经营水平。全球500强中70%以上的企业采用了SAP系统，国际上许多先进电力企业，如法国电力公司、德国莱茵集团等，也采用了该软件。37-业务流程更加顺畅相关的业务流程在SAP系统上得到了及时、真实、全面的反映，使得管理层可以随时了解全公司的项目管理和财务费用等方面的准确信息，并做出相应的决策。SAP信息系信息系统38-PS对项目生命周期的影响对电力企业而言，PS的强大的集成性对电力项目生命周期的各个阶段都能实现相应的管理 PS模块实现了与财务、成本、现金、物资、采购和设备维护等模块的集成，在项目进行过程中，所有影响其他部门的业务都在系统中及时更新和反应，从而保证了这些部门数据的及时性和正确性。39-成本计划与预算控制可控成本细化到每一项具体的工作中，大大提高了成本信息归集的及时性，同时为多角度进行成本分析提供依据。成本成本计划划对各部门编制全面预算起到了重要的指导作用，为成本的控制提供了有力的手段，能通过激活预算控制对项目成本进行有效控制。预算控制算控制40-企业整体效益提升优化企化企业资源源调配配 SAP系统实现了业务流、物资流和资金流的集成运作，使得企业信息全面共享，管理以财务为中心，各种资源的需求与耗用能在财务中及时反映，最大限度地优化和节约了企业资源。提高企提高企业经济效益效益 通过SAP系统，管理人员能及时、准确地掌握公司资金的运作情况，资金流得到较好的平衡，加快了资金的流转速度和综合利用率。提高了提高了劳动生生产率率 可以实现从费用的最终归集处，一直追溯到生产部门的最初的订单，并且可对这张订单的实施全过程的监督，使得各部门之间的职责界面变得更为明确，部门的职能更为直观，工作更为高效。41-42-