标书制作流程规范.doc

标书制作流程规范
1、招标文件购买后，经销售公司领导确认可以投标，再交由信息中心制作。
2、制作标书前由销售经理确定所投产品型号、参数、价格、交货日期、质保期、赠送的备品备件专用工具以及各种优惠条件。
3、制作标书前必须详细审阅招标文件，注意一下问题
（1）确认投标保证金的递交截止日期，保证金的打款方式、金额，将详细要求打印后交由销售办公室负责保证金的申请及打款。
（2）投标设备需生产厂家授权书的及时联系供应商，要求其提供相应授权，并邮寄授权书原件及相关所需资料。
（3）招标文件要求需要公证的，及时申请公证费，做好公证。
4、根据招标文件要求的目录编写投标文件内容
（1）详细校对所投货物的价格、数量、型号、参数、备品备件及专用工具清单、交货清单，保证投标函（报价一览表）的准确性。
（2）填写法人代表授权书，并将原件盖章签字（实际要求为准，是否需要单独密封提供原件）。
（3）技术及商务条款偏离表填写要求：
所有招标文件要求的条款必须满足或者优于，不得出现负偏离，优于的要在备注栏写明“优于”或者“正偏离”。
在填写技术条款时，满足招标文件要求的同时，需详细介绍本公司产品的技术优势、性能特点。不得照抄招标文件要求。
商务条款，主要是交货日期、质保期、及其他售后服务内容有偏西的需要详细写明。
其它应按照招标文件填写。
5、资格证明文件：按照招标文件要求提供各种企业证书、荣誉证书、技术专利证书（需在技术偏离表中注明页码）、资信证明、制造商授权书、挂牌公告、鉴定材料、说明书等。投标时如需提交原件，且密封的，要按照顺序提供，包装后贴好标识清单，盖章密封。
6、技术文件：提供清晰美观的产品图片，并详细介绍本产品的参数、各组件介绍、技术性能、优势特点。将相关制作工艺标准、关键元器件配置表（品牌、产地、参数）等详细列明。
7、商务文件：提供统一格式的公司概况说明、公司荣誉证书。如果产品需要其它厂家授权的，如重汽底盘，需放入重汽集团的简介及企业荣誉证明材料。
提供产品质量保证体系、质量保证措施、产品的检验与验收标准等。
8、售后服务：详细介绍本公司的售后服务体系，写明安装及技术培训计划，售后服务承诺书、专业售后服务车队、投标单位所在地区的售后服务办事处等内容。
明确质保期限，及报修响应时间、赶到客户所在地所需时间、故障排除时间。
9、同类产品业绩说明：根据招标文件要求是否必须是同型号产品，是否有时间期限要求，按照要求提供业绩一览表，后附合同复印件，如需合同原件的，按顺序排列好原件（根据招标要求密封或者单独放置）。
10、产品的独特优势、技术先进性说明：需要再目录单独列出（单独标识），详细列明本产品的独特优势、使用寿命、技术先进性。
11、提供的优惠条件：包括各种赠送备品备件专用工具，列明合计赠送价值，并在唱标一览表中体现，说明页码范围。
12、后附相关产品样本。
13、根据招标文件要求，在相应的内容处盖章签字，检查无误后密封包装。

信息中心
2012-03-30