如何让word不显示删除批注和修订提示.doc

如何让word不显示删除批注和修订提示

———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期：

6

个人收集整理 勿做商业用途
如何让word 不显示删除、批注和修订提示

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉wｏrd文档的标记(含修订和批注)。 　
要去掉文档中的标记〔含修订和批注〕,就需要承受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下: 　
情况一：文档已出现上述病症〔文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了，总显示已删除的内容，〕
１、 在“视图〞菜单上,指向“工具栏〞,然后单击“审阅〞(即翻开审阅工具栏〕。

2、在“审阅〞工具栏上，单击“显示〞,然后选中以下工程:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者〔指向“审阅者〞，然后确保选中了“所有审阅者〞。)

3、
(１)如果承受所有的修订，单击“承受修订〞旁边的小箭头，选中“承受对文档所做的所有修订〞;

〔２)如果您知道要拒绝所有更改，那么单击“拒绝修订／删 除批注〞旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订〞。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注〞旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注〞。　

〔3〕如果你需要确认每一处修订:
A.在“审阅〞工具栏上,单击“后一处修订或批注〞从一处修订或批注前进到下处

B. 在“审阅〞工具栏上,对每处修订或批注单击“承受修订〞或“拒绝修订／删除批注〞。

　４， 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改正程。
1、在“工具〞菜单中，取消选择“修订〞，此步骤也可以通过快捷健实现：sｈift＋ctrl＋Ｅ。

２、在“工具〞菜单中，点开“选项〞，在“平安性〞页面，“隐私选项〞中，取消选择“翻开或保存时标记可见〞，选择“确定〞，保存修改。