供货管理制度5篇.docx

供货管理制度5篇【第1篇】承包商和供货商管理制度 一总则 1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。 2适用范围:适合本公司所有供货商。 3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。 品管部负责执行。 总经理负责制定,修改,废止和核准。 二供货商管理制度 1凡本公司供货商都应该具备相应的资格。如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。 2如果供货商有资料变更,应该立即通知本公司相关人员。 3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。 4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。 5送货签单时,应该按照先来先签的原则。 6供货商应协同验收人员一起做好验收工作。 7每次签好单据后,应该按照指定的场所放置后方可以离开。 8对当天需要补货应该及时补货。 9供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。 10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。 三供货商量化评定制度 我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100) 1每次抽检合格率的评定标准(10分) 2交货及时率的评定标准(10分) 3货物质量是否达标评定标准(25分) 4品质改善和及时性评定标准(25分) 5服务态度评定标准(10分) 6货品位置摆放评定标准(10分) 7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(5分) 8交通工具消毒评定标准(5分) 说明如下: a级(95分以上)b级(80分-90分)c级(60分-70分)d级(60分以下) 奖励方式 (1)a等供货商可以悠闲取得交易机会。 (2)a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。 (3)a等供货商可以获得产品免检或放宽检验。 (4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 惩罚方式 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)c等,d等供应商应该接受定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。 (3)c等,d等供应商延期支付货款。 (4)e供货商应立即停止交易。 【第4篇】采购及供货工作管理制度 一、采购程序 1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单 采购原则。 4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。 三、供货商进场程序 1、供货商的寻找原则上由采购主管负责,办公室经理、财务会计协助; 2、供货商进场首先与办公室经理接洽,办公室经理在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节(以酒店合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒店与供货商签定合作协议。 3、办公室经理以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。 四、供货商处罚程序 1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到),由办公室经理、行政总厨、财务会计、库管告知总经理; 2、办公室了解事情原委后,由办公室经理作出处罚决定,开出罚单; 3、办公室所开罚单交总经理审批; 4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。 五、供货定价制度 (一)原材料市场价格调查 1、酒店每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格调查表,写明市调时间及地点,各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。 2、市场调查由办公室经理、行政总厨、财务会计组成,具体由财务会计召集。 3、市场调查时间定于每月 日、 日,如恰逢周末,应作适当顺延。 (二)定价程序 1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先由办公室经理、行政总厨、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。 2、原材料采购定价标准 处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。 3、价格调整: 因市场变化情况特殊,供货商提出价格调整要求,首先由供货商报办公室经理,办公室经理了解相关市场情况后与财务会计商量定出调价草案,再报总经理审批。 (三)供货商的更换与续用 在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由办公室经理、财务会计组成审查小组,集体讨论决定是否更换、续用,然后报总经理最后裁夺。 六、货款的支付 1、货款的支付应尽量不通过采购,若因特殊情况必须经过采购时,须由采购填写借款单,并由总经理批准后方可借款,借款后应在3(次)日内报销冲帐; 2、供货商的货款支付,由财务会计向总经理报付款计划,并在付款前填写请款单经总经理签字批准,方可付款; 3、对方因特殊原因,未及时付款的供货商,由财务部会计负责进行协调,必要时由办公室经理协助。如经财务会计、办公室经理协调未果报总经理处理。 行政人事部 【第5篇】酒楼采购供货管理制度 酒楼采购及供货管理制度 一、采购程序 1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单 库管签字部门负责人签字总经理签字采购实施购买。 2、采购人员购货时,须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。 二、采购方式的确定 1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应该选择供货商送货的方式。 2、对于使用频率低,不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。 3、采购方式上采用定点、定价、定时采购原则。 4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。 三、供货商进场程序 1、供货商的寻找原则上由采购主管负责,总经办主任、财务会计协助; 2、供货商进场首先与总经办主任接洽,总经办主任在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节(以酒楼合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒楼与供货商签定合作协议。 3、总经办以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。 四、供货商处罚程序 1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到),到由总助、行政总厨、财务会计、库管告知办公室; 2、办公室了解事情原委后,由办公室主任作出处罚决定,开出罚单; 3、办公室所开罚单交总经理审批; 4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。 五、供货定价制度 (一)原材料市场价格调查 1、酒楼每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格调查表,写明市调时间及地点,各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。 2、市场调查由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计组成,具体由财务会计召集。 3、市场调查时间定于每月 日、 日,如恰逢周末,应作适当顺延。 (二)定价程序 1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。 2、原材料采购定价标准 处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。 3、价格调整: 因市场变化情况特殊,供货商提出价格调整要求,首先由供货商报总经办主任,总经办主任了解相关市场情况后与总助,财务会计碰头商量定出调价草案,再报总经理审批。 (三)供货商的更换与续用 在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由总助、总经办主任、财务会组成审查小组,集体讨论决定是否更换、续用,然后报总经理最后裁夺。 六、货款的支付 1、货款的支付应尽量不通过采购,若因特殊情况必须经过采购时,须由采购填写借款单,并由总经理批准后方可借款,借款后应在3(次)日内报销冲帐; 2、供货商的货款支付,由财务会计向总经理报付款计划,并在付款前填写请款单经总理签字批准,方可付款; 3、双因特殊原因,未及时付款的供货商,由财务部会计负责进行协调,必要时由总经办主任协助。如经财务会计、总经办主任协调未果报总经理处理。8