批生产记录填写培训资料.pptx

泉州七洋机电有限公司2015年12月18日批生批生产记录填写填写规范范1.一：什么是批生产记录 一个批次的待包装品或成品的所有生所有生产记录，批生产记录能提供该产品的生产历史，以及与质量有关的情况。对于每一种产品都应准备批生产记录，它应该包括跟每一批产品有关的完整的信息。批生产记录应在发行之前被行之前被检验，以确保它是一个正确的版本、一个对适当的主要产品说明的清晰再现。2.二：批生产记录包括日期，时间使用的主要设备（如：反应器、干燥器、粉碎机等）的说明每个批次特定的认证，包括重量、尺寸和生产中的原料、中间体或任何再加工物料批号重要进程参数真实的结果记录任何已完成的取样实施和直接管理或检验操作中每一重要步骤的人员签名内部控制（IPC）和实验室检测结果适当阶段或时期的真实收率成品包装和标签的描述如单独贮存，其评估、调查的管理（如适当）或与调查有关的任何提到的背离。发放测试的结果3.三：批生产记录书写规范1.填写记录时应记录完全，不得简写、缩写。如姓名为赵本山，不得简写为赵、本山、小赵、阿本、大忽悠等；如有相同内容不得填写为“同上”，或打上“,”等4.三：批生产记录书写规范2.数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清晰易读，且不易擦掉；数据与数据之间应留有适当的空隙；书写时应注意不要越出对应的表格；书写中出现任何书写错误均不得不得进行涂黑原数据后行涂黑原数据后书写新数据、采用写新数据、采用涂涂 改液修改改液修改错误数据后数据后书写或用刀片刮掉写或用刀片刮掉错误数据后数据后书写等写等行为。任何隐去原有记录进行的修改的行为均是不允许的。5.批生产记录中的任何数据的修改方式均以横线划去相应的错误数据，在上方或旁边填写上正确的数据，并签上修改人的姓名及修改日期。如数据为92.96错写为72.96，应如下述方式修改:修改后原来的数据或文字应清晰可见三：批生产记录书写规范6.日期书写格式：应按2005年12月16日的样式进行书写不得写为：16/12-05 2005.12.16 05-12-16等三：批生产记录书写规范7.3.数据的真实性 批生产记录要求真实、客观地重现生产及检验过程中所有操作行为的数据，记录中的任何数据均应真实有效，不允许存在任何形式的假造数据、估计数据等行为；三：批生产记录书写规范8.4.记录应现场记录 不允许进行事后补写；更不允许事先估计后填写；5.签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签名，任何情况下均不允许代签，签名必须工整，易于识别。三：批生产记录书写规范9.6.记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等；数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行，并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行复核并签名，签署日期及时间。7.表格中不需填写的空白表格位置应以/划去。三：批生产记录书写规范10.示例：字迹字迹应清楚，内容清楚，内容应完整！完整！.记录应填写完整，并有完整的填写完整，并有完整的签核人，不需要的部分可以划核人，不需要的部分可以划“/”！示例：.记录应用用圆珠笔或珠笔或钢笔填写，笔填写，严禁用禁用铅笔填写！笔填写！示例：.记录应进行分行分类保管便于索引！保管便于索引！示例：.