药品仓储管理制度样本.doc

仓储管理制度

目 ：建立仓储管理制度，使仓储物资妥善保管，预防差错，变质等问题发生。
二、适用范围：适适用于各类仓储物资保管。
三、责 任 者：供给部经理、仓库管理员、质量监督员。
四、仓储管理制度：
1、仓储管理通常要求：
1.1 依据企业实际情况，设西药原辅料库、包装材料库、成品库、危险品库、退货药品和不合格品存放间、精神药品存放处、阴凉物料存放间。
1.2 全部物品均按物资类别分类（见《物料编码规程》（编码：MS0560500）及分类仓库存放。危险品、易燃易爆品一律存放在危险品库，不得存放在其它仓库内或临时存放。
1.3 对储存条件有特殊要求物料，存放于阴凉物料存放间。
1.4 各仓徊货位均由仓库管理员分别统一编组货位，货位号共由四位数组成，第一、二位为编组号，第三、四位为货位号。格式为№××××。如№0101，即该货物在第一组第一号货位上，再如№1102，该货物在第11组第2号货位上；
1.5 西药原辅料库，包装材料库及成品库均要划分“待检区”、“合格区”。不合格品存放在不合格品库，并分别挂上状态标志牌；
a.待检区——黄色牌，周围用黄色绳围栏；
b.合格区——绿色牌，周围用绿色绳围栏；
c.不合格品存放间——红色牌，周围用红色绳围栏。
1.6 仓库内应有足够垫板或货架，使全部货物均放置在垫板或货架上；
1.7 仓库内应有防潮、防鼠、防虫设施；
1.8 仓库内装有温湿度计并分别于每日10时、15时各统计一次，见《仓库温湿度统计》（编码：D0600500）。
1.9 仓库内均设有一定数量消防栓，或来2火器等消防设施（按消防相关要求实施）；
1.10 不管哪一类仓库，均不得放在废弃物和其它杂物；
1.11 精神药品设专用库存放，并有保险柜存放，双人双锁保管；易燃易爆危险品均存放在危险品库，有降温通风方法，专员加锁保管；
1.12 标签、说明书、合格证、封口签印有方案内包装材料及中、小盒等仓储管理均应分别放置在存放专用柜或专用库内落锁保管，不得乱放，做到发放有统计，销毁有统计（详见《标签、说明书、合格证、中小盒等管理规则》（编码：MS0561500）。
2、仓储物品保管：仓储物品是指已存放在仓库内物品（包含已入库和未正式入库）；
2.1 已入库物品，按分类编码（见《物料编码规程》编码：（MS0560500）正确登记入帐，未入库做好到货验收统计，要求帐、卡统计字迹清楚，帐、卡物相符，并注明货位号；
2.2 仓储物、品堆码要求：
2.2.1 同一品种，同一规格物品分清批号（批次），堆码在同一组同一货位上，批（批次）和批（批次）之间保持一定间隔；
2.2.2 堆码整齐，同一货位上物品堆码高度和宽度尽可能做到一致；
2.2.3 外包装品牌标签做到对外，便于检验，预防混乱；
2.2.4 不一样品种、不一样规格、不一样批号物品，堆码之间要保持0.5米以上间距，以免差错；
2.2.5 已入库物品，在同一品名、批号规格物品最前一个墩位挂上“货位卡”，写清品名、批号、规格、入库（出库）时间，结余数，做到帐、物、卡三者相符。
2.3 对仓储物资要常常检验，做到不潮、不蛀、不混，发觉异常要立即采取方法，妥善处理；通常要求要复检西药原辅料，必需立即填写《申请检验单》请质保部复检，（见《原辅料、包装材料贮存期复验要求》编码：MS000），依据复检结果按相关要求实施。
2.4 仓储物品盘点：
2.4.1 每个月底对原辅料、包装材料、成品进行盘点一次并填写好盘存报表；
2.4.2 每六个月年未要求对全部库存物品根本盘点一次，并按2.4.1要求填好盘存报表。年未盘点有财务、供给、仓储等方面人员一起根本清点；
2.4.3 不管月度、年度盘点，发觉帐、卡、物不相符，应立即查清，如无法查清应如实汇报，方便立即正确处理。
3、仓储物品发放领用，按《仓储物品领用发放程序》（编码：MS056实施。

盘 点 报 告 单

编码：D0601500 年 月 日
品 名
单位
上月存量
本月入库
本月出库
盘盈(+)
盘亏(-)
本月结存
备注

制表：