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原始凭证的填制要求

一、原始凭证的含义
又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二、原始凭证的填制要求
1.记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
2.符合相关法律
发生经济业务时，必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求，经审核无误后，选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
3.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
4.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）
（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章。
（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
5.使用正确的笔填写
用蓝黑墨水或黑墨水填写，禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的，可以用红墨水；需要复写的，可使用圆珠笔。属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊，严禁在应复写的地方不复写或分开复写，前后内容不一致。
6.书写要清楚、规范
（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。
（2）大小写金额必须相符且填写规范
①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字
i）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；
ii）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”；
②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；
i)大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；
ii）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
7.编号要连续。
如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。
8.填制在凭证中的摘要应简明扼要，字迹要清楚，易于辨认。
9.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应道由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
10. 各种原始凭证一定要及时填写，并且要及时并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
11.发生销货退回的，还必须有退货验收证明；退货时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不能用退货发票代替收据。
12.统一格式
一般情况下，诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制，一般发票是由财政部门统一印制和监制。
13.职工因公出差借款凭证，必须附在记账凭证后面。收回借款时，应当另开收据。

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