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如何调整未到达帐项

在日常会计工作中，往往到月末会出现出纳手中的“银行存款日记账”与其开户银行对账单不相符的现象，这是怎么回事？究其原因，原来是一些“未达账项”在作怪呢。我们平时所说的“未达账项”，即对于发生的同一笔经济业务，企业单位与银行（或信用社）在期末处理过程中由于时间上的先后不一，而出现的款项收付未能达到同步进行，需要做出相应处理和调整。通常情况下，“未达账项”的发生不外乎四种情况：
一是单位已付款记账，而银行（或信用社）尚未支付的款项。比如：乡农经站已将现金支票开除，而持票人尚未到银行（或信用社）支付现金。二是单位已经收款入账，而银行（或信用社）尚未入账的款项。比如：乡农经站收到上级拨付的“发展基金”转入通知，并作了登账处理，而此时并未通知银行（或信用社）。三是银行（或信用社）将本单位支付的款项已经划出，而乡农经站尚未收到付款通知，因此造成未记付账的情况。比如：代扣的“农业税”等。四是银行（或信用社）替单位代收的款项已经入账，而乡农经站尚未收到银行（或信用社）的收款通知，因此造成尚未入账的款项。比如：某村上缴的税费。
上述四种情况，如出现第一、第四种时，单位存款账面的余额小于银行对账单上的存款余额；如出现第二、第三种时，便会产生相反情况。对于“未达账项”的处理，可以通过编制“银行存款余额调节表”来进行调整。
[例] 某乡农经站2003年6月底“银行存款日记账”账面余额为12687元，银行对账单的存款余额为15879元，经逐笔逐项核对，发现有如下“未达账项”。
6月24日，乡农经站开出金额为8970元的现金支票一张，给水利站支付“水利工程水费”工人工资，但水利站尚未到银行提取现金。 6月26日，乡农经站委托银行代收某村上交的税费5743元，银行已经入账，但乡农经站尚未收到收款通知单。
6月27日，银行代付划拨夏季上交给乡财政所的农业税尾欠款10971元，乡农经站尚未收到划拨付款通知单。
6月29日，乡农经站收到由民政部门拨付给某村的特困户生活救济款550元，银行尚未入账。
银行存款余额调节表
编制单位：××乡农经站 2003年6月30日
乡农经站记账项目 金 额 开户银行记账项目 金 额
单位存款日记账月末余额 12687 银行对账单月末余额 15879
加：银行收到某村夏季上交税费 5743 加：民政部门拨给某村特 550
减：银行代拨付给财政所的农业 10971 困户救济款
税尾欠款 减：开给水利站现金支票 8970
调整后的日记账余额 7459 调整后的对账单余额 7459
需要说明一下：“银行存款余额调节表”只是通过调节来验证单位同银行账务记录是否正确的一种方法，而不能以“银行存款余额调节表”作为记账依据而入账。

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