毕业设计方案标准管理系统作业流程与功能简介.doc

毕业设计管理系统业务步骤全部步骤包含：实习、开题、中期、结题和答辩等步骤。1、实习步骤（1）上报实习单位学生联络实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联络人、集中还是分散、联络电话等）；指导老师审核学生实习信息填写情况，也能够帮助学生填报。专业毕业设计责任人能够查询本专业学生实习单位信息；能够导出本专业学生实习单位信息并上报教务。教务能够查询全部专业实习单位填报情况，能够自己导出每个专业实习单位信息，也能够由每个教研室上报实习单位信息。整个步骤能够使用下图表示：图1 实习单位处理步骤（2）上报实习成绩实习结束后，指导老师依据学生实习质量给出实习成绩，并经过系统录入实习成绩。专业秘书能够查询并按指定格式导出实习成绩。教务能够查询全部专业实习成绩情况；收取实习成绩材料。图2 实习成绩处理步骤（3）指导统计学生能够每七天汇报自己实习情况；指导老师能够定时经过网络对学生进行任务下达或指导；并能够打印自己指导统计信息。专业秘书能够查询和导出学生周记情况；查询和导出老师指导统计情况。教务和教学院长能够查询老师指导统计。整个步骤能够使用以下图表示：图3 指导统计处理步骤2、开题步骤开题步骤包含确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。（1）确定论文（设计）选题首先，指导老师和学生确定好论文题目后，学生或老师能够录入选定题目（题目名称、起源、类型等）。其次，指导老师确定录入题目，确定后，不能再修改题目信息。第三，专业秘书和教研室主任能够对指导老师和学生选题进行查询、对有疑义题目可反审核并修改。在要求时间内，导出学生题目汇总表，报给教务。第四，教务收取专业上交题目汇总表，分类保留，教务也能够分专业导出题目汇总表。第五，教学院长能够查询每个专业选题情况。图4 毕业论文（设计）开题处理步骤（2）上报开题成绩第一，指导老师依据学生开题情况，给定并录入学生开题成绩。第二，教学秘书能够查询自己专业学生开题成绩，汇总专业开题成绩。第三，教务人员能够查询和收取每个专业开题成绩。第四，教学院长能够查询每个专业开题成绩，查询开题成绩分布情况。（3）提交延期开题或二次开题学生名单对于需要延期开题学生，学生能够在线申请，系统自动生成延期开题汇总表；指导老师能够深入地确定二次开题或延期开题学生名单；专业秘书汇总专业延期和二次开题学生名单；教务能够在线查询和审核延期及二次开题学生名单，收取二次开题学生名单。3、中期步骤学生在线填写中期汇报书，并能够导出和打印。指导老师能够对学生中期情况给出评语（评语完全自动生成，老师在线依据内容选择确定即可）。指导老师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。指导老师给出学生中期检验成绩； 专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩；教务能够查询、导出或收取中期成绩。图5 中期检验处理步骤4、结题步骤学生在线填写结题汇报书，并能够导出和打印。指导老师能够对学生结题情况给出评语（评语完全自动生成，老师在线依据内容选择确定即可）。指导老师给出学生结题检验成绩；专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩；教务能够查询、导出或收取结题成绩。图6 结题成绩处理步骤图5、答辩步骤（1）指导成绩指导老师依据指导学生情况录入指导成绩（2）答辩分组教学秘书能够录入答辩分组，为每个答辩分组分配老师和答辩学生；（3）审阅分配教学秘书负责为老师分配审阅学生，或为学生分配审阅老师。（4）审阅成绩审阅老师能够录入审阅成绩（5）答辩成绩由答辩小组秘书或审阅老师录入学生答辩成绩。（6）答辩成绩统计分析专业秘书、教务、教学院长能够对答辩成绩进行统计、查询和分析。（7）答辩成绩查询学生、指导老师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长全部能够查询学生答辩成绩。（8）二次答辩处理专业秘书、教务能够导出不及格学生，生成二次答辩学生名单，并由二次答辩指导老师、审阅老师分别录入学生指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。具体处理步骤能够使用下图所表示：图7 答辩步骤处理步骤6、其它辅助功效（1）通知公告分教务通知、专业通知两种类型。教务通知能够选择发给老师或老师和学生两种类型。专业通知也可只发给老师或老师和学生两种类型。（2）资料共享功效教务上传资料面向全专业老师或学生；专业上传资料只面向本专业老师或学生。（3）个人信息维护要求学生立即更新个人信息，尤其是联络方法。学生更新完联络方法后，老师能够在线给学生发电子邮件，但不能带附件。如使用手机版，能够直拨学生电话号码。（4）基础资料维护包含老师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各步骤日期信息维护等。（5）沟通和交流老师能够给学生发私信；学生能够在线提出问题；学生能够在线共享自己经验；老师能够在线答疑，共享毕业设计部分信息。7、系统环境分为WEB版、桌面版和手机版三种类型：（1）WEB版学生能够实施功效：维护个人信息、查询个人指导老师信息、录入实习单位信息、录入选题题目信息、录入/导出中期汇报信息、录入/导出结题汇报信息、查询审阅老师信息、查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩，在线提问、在线周记。指导老师能够实施功效：维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生论文成绩、在线指导统计、在线给学生发私信，在线答疑。专业秘书能够实施功效：维护个人信息、查询专业学生信息、查询老师信息、查询实习单位信息、查询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(能够复制开题分组)、录入结题分组（能够复制开题或中期分组）、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成绩、查询答辩成绩、公布通知。答辩小组秘书实施功效：录入本组学生答辩成绩。教务能够实施功效：维护个人信息、查询学生信息、查询老师信息、查询/导出实习单位信息、查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组，中期分组，结题分组和答辩分组信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导出答辩成绩，导出不及格学生信息、公布通知。教学院长能够实施功效：查询学生信息、查询指导老师信息、查询选题信息、查询开题成绩、查询中期成绩、查询结题成绩、查询毕业论文分组信息、查询论文成绩。（2）桌面版：为专业秘书、教务和教学院长提供桌面版。专业秘书：提供WEB版全部功效，并提供了导出专业指导老师信息、导出专业学生信息、导出实习单位信息、导出选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(能够复制开题分组)、录入结题分组（能够复制开题或中期分组）、录入答辩分组、为学生分配指导老师、为学生分配审阅老师、导出中期成绩、导出结题成绩、导出答辩成绩、专业论文成绩分析（优异、良好等人数、比率、成绩分布图等）。教务功效：除WEB版提供全部功效外，还提供了导出学生名单、导出老师名单、导出实习单位信息、导出选题信息、导出/打印开题分组信息，导出/打印中期分组信息，导出/打印结题分组信息、导出/打印答辩分组信息、导出/打印开题成绩、导出/打印中期成绩、导出/打印结题成绩、导出/打印答辩成绩，导出不及格学生信息、论文成绩分析（如各专业成绩分布情况，优良率，及格率等）。教学院长功效：除WEB版提供功效外，利用本系统能够分析每个专业论文成绩情况，如每个专业优异数、良好人数及所占比率、每个专业成绩（或班级）分布情况、抽检论文（能够指定抽检学生，也能够设定条件后随机抽检）、能够查看每个老师指导统计、指导老师登录系统情况等。