资源描述
售楼部物业服务手册
xxx物业管理
二〇一四年三月
目 录
1.0组织机构………………………………………………………………1
2.0职位说明书……………………………………………………………2
2.1销售服务部经理……………………………………………………2
2.2销售服务中心主管…………………………………………………3
2.3秩序维护员(形象岗)……………………………………………4
2.4物业管理员(水吧)………………………………………………5
2.5物业管理员(样板间)……………………………………………6
2.6保洁员(售楼部)…………………………………………………7
2.7保洁员(样板间)…………………………………………………8
2.8绿化工………………………………………………………………9
2.9电瓶车司要职位说明书……………………………………………10
3.0销售服务中心人员标准作业规程……………………………………11
3.1秩序维护员(形象岗)标准作业规程……………………………11
3.2物业管理员(水吧)标准作业规程………………………………14
3.3物业管理员(样板间)标准作业规程……………………………15
3.4保洁员(售楼部)标准作业规程…………………………………17
3.5保洁员(样板间)标准作业规程…………………………………21
3.6绿化工标准作业规程………………………………………………25
3.7电瓶车司标准作业规程……………………………………………26
附录:《 年第( )季度职员星级考评表》………………………28
1.0 组织机构
销售服务部
经 理
华苑服务中心
主 管
尚全部服务中心
主 管
玉景台服务中心
主 管
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
电瓶车司机
2.0职位说明书
2.1 销售服务部经理:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:经理 签 名:
上级主管:总经理 签 名:
任职资格
教育背景:专科以上学历。
工作经历:从事物业项目拓展管理工作3年以上。
技 能:熟练操作office办公软件,写作能力强,了解实施力强,含有物业管理经验,熟悉治安、突发事件处理步骤及方法,熟悉物业管理相关政策法规。
培训经历:企业本岗位职责及相关物业管理制度培训。
个性特征:敬业忠诚,作风正派,诚信可靠,办事效率高。胸怀宽广,正直大方,条理清楚,处事稳健,含有较强承压能力和全局意识。
任务和职责
一、帮助总经理工作,负责销售服务部全方面工作。
责任区域 销售服务部、所管辖销售服务中心
2.2销售服务中心主管:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:销售服务中心主管 签 名:
上级主管:部门经理 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事物业管理工作2年以上。
技 能:含有物业管理经验,熟悉治安、突发事件处理步骤及方法,熟悉物业管理相关政策法规。
培训经历:物业管理相关培训。
个性特征:工作主动,责任心强,吃苦耐劳。
任务和职责
一、帮助部门经理工作,负责所管辖销售服务中心全方面工作。
二、帮助项目经理做好物业服务品质提升和监督及人员日常管理工作。
三、负责对各专业执勤、服务、清洁、绿化工作进行检验。
四、天天根据各项工作标准最少对管理员服务、绿化进度、形象执勤、保洁卫生进行两次检验和数次巡查。
五、负责每七天对多种统计进行一次抽查和物品盘点工作。
六、完成上级交办其它工作
责任区域 所管辖销售服务中心
2.3秩序维护员(形象岗):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:秩序维护员(形象岗) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事安全管理工作1年以上。
技 能:含有安全管理经验,熟悉服务形象、服务标准及行为规范,熟悉《治安管理条例》和楼盘销售相关知识。
培训经历:安全保卫、车辆指挥专题培训,军事训练、日常礼仪及楼盘销售相关知识培训。
个性特征:工作主动,责任心强,文明礼貌,吃苦耐劳。
任务和职责
一、维护售楼部门前交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人安全、使门前通畅无阻。
二、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回复客人问询,使来宾称心满意,严禁用粗言恶语对待客人。
三、对来售楼部客人要彬彬有礼,不管是步行或乘车来来宾全部要表示欢迎,对乘车来客人要照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时,要引导到合适位置停车。若没有空车位,要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到周围公共停车场。
四、对离开客人要欢迎下次光临,对有行李用户要帮助客人拿上车。
五、严格把好第一关,高度警戒,发觉精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,果断拦阻其进入店内。
六、时刻保持高度警惕,切实做好门前警戒工作,注意车辆和行人安全,人多时要注意预防失窃,预防售楼部周围有闹事、斗殴事件发生,确保售楼部安全。
七、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.4物业管理员(水吧):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:物业管理员(水吧) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历。
工作经验:有会所服务经验。
技 能:良好组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件。
培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训。
个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好服务意识,团体配合意识。
任务和职责
一、负责活动者接待和活动手续办理。
二、负责活动设施隶属配件保管。
三、负责各项活动设施日常维护,天天清洁、定时保养,出现故障立即联络相关上级进行处理,确保活动设施处于良好运行。
四、负责活动期间多种服务和活动秩序维护。
五、负责活动场所和设施卫生清洁、保洁。
六、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.5物业管理员(样板间):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:物业管理员(样板间) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历
工作经验:有会所服务经验
技 能:良好组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件
培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训
个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好服务意识,团体配合意识。
任务和职责
一、根据专题要求进行着装,为所在样板间进行对用户现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌和物业服务品质对外形象展示。
二、负责样板间卫生保洁,做好对用户、来访人员服务接待活动中礼仪服务等相关服务性工作。
三、负责保洁用具用具增添上报,负责统计天天比如鞋套等物品统计,并做好次日物品所需数量采购申请,方便立即得到补充。
四、负责样板间体验区内部盆景、花卉养护及花卉用盆卫生清洁工作。
五、熟悉并了解销售楼盘户型、结构和面积等基础情况,配合营销人员为用户提供满意服务。
六、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.6保洁员(售楼部):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:保洁员(售楼部) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事保洁工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。
培训经历:保洁人员标准作业规程专题培训,楼盘销售相关知识培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤劳麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责售楼部区域保洁工作。
二、负责售楼部内部盆景、花卉养护及花卉用盆卫生清洁工作。
三、随时保持售楼部区域洁净,地面无显著污迹,桌面、沙盘台面无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。
四、立即对商洽区沙发套和观光车座套进行清洗、晾晒。
五、定时对售楼部窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。
六、不间断对责任区域进行动态保洁,立即处理新出现污迹、杂物和垃圾。
七、雨雪天气,对责任区域内出入口铺设防滑地毯防滑。
八、定时对责任区域进行消杀,预防鼠、蝇、蟑螂滋生。
九、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.7保洁员(样板间):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:保洁员(样板间) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事保洁工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。
培训经历:保洁人员标准作业规程专题培训,楼盘销售相关知识培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤劳麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责样板间区域保洁工作。
二、负责样板间内部盆景、花卉养护及花卉用盆卫生清洁工作。
三、随时保持样板间区域洁净,地面无显著污迹,桌面、柜台无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。
四、定时对样板间窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。
五、不间断对责任区域进行动态保洁,立即处理新出现污迹、杂物和垃圾。
六、定时对责任区域进行消杀,预防鼠、蝇、蟑螂滋生。
七、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.8绿化工:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:绿化工 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事绿化养护工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心绿化养护员标准作业规程。
培训经历:营销中心绿化养护员标准作业规程专题培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤劳麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责所服务售楼部辖区内苗木检验、掏枝、喷洒、消杀等工作。
二、负责区域内所缺苗木上报及补栽工作。
三、负责区域苗木日常养护工作。
四、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
2.9电瓶车司机:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:电瓶车司机 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事车辆驾驶1年以上。
技 能:含有车辆驾驶经验,熟悉《治安管理条例》和物业管理相关政策法规。
培训经历:治安、消防专业培训,军事训练及物业管理相关培训。
个性特征:工作主动,责任心强,吃苦耐劳。
任务和职责
一、负责驾驶小区配置电瓶车,上岗期间着装洁净整齐,精神饱满,不得酒后驾车和穿拖鞋驾驶,在行驶中不得接打电话和超速行驶,树立企业服务形象窗口。
二、负责电瓶车维护和使用安全,熟读《使用说明》和《维修手册》,严格按操作规程和安全操作守则操作和维护。
三、电瓶车不得开出小区行驶,不得交给非专业人员试驾,更不得搭乘非用户(包含物业企业职员)观光。
四、时刻保持车辆完好和整齐,停运后立即在要求位置停放,并罩好车套,不得随意停放。
五、牢靠树立服务意识,文明驾车、礼貌服务;在行驶过程中,可依据培训和对企业进行形象宣传所了解项目知识,为用户提供正确信息,表现物业企业和地产企业良好形象。
六、服务时段内电瓶车标准在定点指定位置值守,碰到需要看房用户时应立即帮助置业顾问为用户提供服务,送达目标地后等候返回。
七、完成上级交办其它工作。
责任区域 所管辖销售服务中心
3.0销售服务中心人员标准作业规程
秩序维护员(形象岗)标准作业规程
1.0 目标
规范秩序维护人员服务形象、服务标准及行为规范。
2.0 适用范围
适适用于地产企业开发建设项目售楼部秩序维护、安全管理、车辆指挥、形象塑造等。
3.0 职责
3.1 在要求时间内按时上岗执勤,按要求着装、站立、交接班,充足展示形象。
3.2 要有较强服务意识,热爱本职员作,重视本身形象和言行举止,熟练掌握安全保卫基础知识和步骤。
3.3 未上形象岗位时,负责责任区安全保卫,并对售楼部门前来往车辆用标准交通指挥手势进行车辆引导,确保车辆停放有序和进出人员安全。
3.4 负责售楼部内部设施设备日常检验,发觉问题立即上报,方便确保立即维修。
3.5 负责售楼部商务活动现场秩序维护工作;负责执勤岗台卫生清洁和日常保养。
4.0 作业关键点
4.1 仪容仪表
4.1.1服装:
a) 各岗位职员必需着本岗位制服上岗,着装统一。
b) 制服应勤洗勤换,确保制服洁净、整齐、无污迹、油渍。
c) 制服应平整、挺括、无皱褶。
d) 制服应完好无损、不开线、不掉扣。
e) 制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。
f) 按要求佩戴帽。
g) 按要求打领带、扎腰带。
h) 职员上岗须穿黑色袜子并将其拉展。
i) 下班后不得穿制服回家。
4.1.2服务铭牌:
a) 职员上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置和地面平行,不得歪斜。
b) 铭牌应字迹清楚、完整。
4.1.3个人卫生:
a) 职员上岗前应整理个人卫生,做到整齐、洁净、无异味。
b) 职员不得留长指甲,保持指甲洁净。
c) 男性职员不得留长发,小胡子,长鬓角。女性职员不留奇异发型,发型应美观大方、整齐。
4.1.4饰物:
a) 职员上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。
b) 职员上岗不得戴珍贵戒子、耳环、手镯、项链。
4.2 形体动作
4.2.1站姿
a) 站立服务采取跨立式。
b) 站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
c) 站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
4.2.2走姿:
a) 行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。
b) 两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇摆,无八字罗圈腿。
c) 步速适中,(每步45cm,每分钟90 步),注意前方。和客人相交时,微笑问好,侧身让道。
d) 引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方 1.5-2 步距离处,身体略为侧向客人。
e) 行进中和客人交谈,应走在客人侧面 0.5步处或基础和客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。
4.2.3坐姿:
a) 当班或和客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。
b) 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。
c) 坐下服务或和客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。
4.2.4手势:
a) 为用户服务或和用户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合要求。
b) 手势幅度适中,客人易于了解,不会引发客人反感或误会。
c) 使用手势时,尊重客人风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引发客人反感手势。
4.3 礼节礼貌
4.3.1日常礼貌:
a) 对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。
b) 尊重客人习俗和习惯,不品头评足,按客人要求和习惯提供服务。
c) 严格遵守约定时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。
d) 上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打搅人。
e) 主动为客人提行李,珍惜客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品
f) 同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人谈话。
g) 不说对客人不礼貌话,不做客人忌讳动作。
4.3.2使用敬语:
a) 依据时间、场所、对象,正确利用迎接、问候、离别等敬语。
b) 对客人要用请求、提议、劝说式语言,不准用否定、命令、训戒式语言。
c) 服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。
d) 服务语言应使用一般话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。
4.4 工作纪律
4.4.1 严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。
4.4.2 认真做好班前准备和交接班工作,没有接班不准私自离岗。上岗前检验个人服装,仪表仪容, 保持饱满精神和愉快情绪。
4.4.3 上岗前不准喝酒和吃有异味食物。上岗时不喝带有酒精性饮料。
4.4.4 上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹;不准做和工作无关事情,不打接私人电话。
4.4.5 不准向客人索要物品,小费和私收回扣;不准私自接收客人礼品。
4.4.6 不准讽刺、挖苦、刁难客人,严禁和客人争吵、打斗。
4.4.7 不准乱动客人设备、物品,不准私拿客人遗弃或遗失物品。
4.4.8 不准蒙骗客人,不准乱收费,不准私自向客人兜售和工作无关产品。
4.4.9 不准私自动用和侵占公物。
4.4.10不准向客人泄露单位内部情况。
4.5 言行严禁:
4.5.1 严禁在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
4.5.2 严禁在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。
4.5.3 严禁在客人面前剔牙、打饱嗝。
4.5.4 严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
4.5.5 严禁上岗时吃零食、吸烟、聊天、打闹、做和工作无关事情。
4.5.6 严禁敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。
5.0 统计
5.1 《职员培训统计》
5.2 《培训效果评定表》
6.0 相关支持文件
6.1 《职员行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
物业管理员(水吧)标准作业规程
1.0 目标
为用户提供优质、贴心服务,展示企业服务品质。
2.0 适用范围
适适用于地产企业开发项目售楼部客服人员
3.0 职责
3.1 负责根据华泰物业职员行为规范要求进行着装,为所在售楼部进行样板间对用户现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌和物业服务品质对外形象展示;
3.2 负责售楼部用户、来访人员服务接待,接待活动中礼仪服务等相关服务性工作;
3.3 熟悉和掌握水吧内全部服务用具多种功效及使用方法,熟练利用专题服务礼仪培训内容中所要求进行多种服务;并负责统计天天饮品库存量,并做好次日饮品所需数量采购申请,方便立即得到补充;
3.4 熟悉并掌握商洽区域全部配套设施多种功效、用途,并按要求使用;了解和掌握销售楼盘户型、结构和面积等基础情况,配合营销人员为用户提供满意服务;
3.5 不停学习相关服务、礼仪知识,规范本身行为,展示企业形象;
3.6 做好多种服务沟通,充足从服务细节入手,在现场管理方面主动和各售楼部经理沟通,发觉问题就是改善。
4.0 作业关键点
4.1 服务接待人员应提前到岗自检仪容仪表、着装、工牌佩戴等,做好接待服务各项准备工作;
4.2 对售楼部全部看房用户、来访人员均需用专用托盘送上茶水、饮品等;如用户或来访人员有走向洽谈区意愿,需引导落座。引导式:面向用户或访客,抬起靠近座位一侧手臂,手臂微曲,手心向上,未抬手臂微曲,手心向内放在腹前,身体微向前屈,走在用户或访客侧面,面带微笑,语速适中,语气柔和:“先生(女士),您这边请!”
4.3 给用户或访客上茶水、咖啡、饮品时,端托盘手臂要求和地面保持水平平稳,从托盘上取水杯器皿往茶几上放时,双腿弯曲,采取半蹲式服务,拿水杯手指须捏在水杯下沿,以表示对来人尊重,全部饮料茶品到口杯标准为2/3量,在1/3时立即续杯;续杯时要严格符合中国习惯俗成和服务礼仪要求,避免给用户或访客带来不快或不满,影响企业形象;
4.4 服务全过程须一直保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务标准须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做;
4.5 服务结束后要立即将服务用具撤掉,立即清洗、消毒,避免茶锈干枯难洗,清洗后水杯不许可有微粒、污垢、汗指纹和异味,茶几面不许有水渍印记;
4.6 在服务过程中,须严格按迎宾礼仪,接待礼仪要求做,须掌握通常茶艺知识,确保每次全部出品饮品卫生、可口;商洽区通常常见具摆放和内容要立即填装;
5.0 统计
5.1 《职员培训统计》
5.2 《培训效果评定表》
6.0 相关支持文件
6.1 《职员行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服和工牌管理标准作业规程》
物业管理员(样板间)标准作业规程
1.0 目标
加强样板间日常管理,规范样板间各类物件摆放标准,提升服务水平。
2.0 适用范围
适适用于地产企业开发项目售楼部样板间管理。
3.0 职责
3.1 负责根据华泰物业职员行为规范要求进行着装,为所在售楼部进行样板间对用户现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌和物业服务品质对外形象展示;
3.2 负责营销中心样板间用户、来访人员服务接待,接待活动中礼仪服务等相关服务性工作。
3.3 熟悉和掌握样板间全部服务用具多种功效及使用方法,熟练利用专题服务礼仪培训内容中所要求进行多种服务;
3.4 熟悉并了解销售楼盘户型、结构和面积等基础情况,配合营销人员为用户提供满意服务。
4.0 作业关键点
4.1 服务质量
4.1.1主动热情、用户至上:
a) 牢靠树立用户至上,用户满意第一观念,以高度责任心对待本职员作。
b) 想用户之所想,急用户之所急,服务于用户开口之前。
c) 重视礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
4.1.2 耐心周到,体贴入微:
a) 服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。
b) 不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。
4.1.3 礼貌服务,举止文雅:
a) 重视仪表仪容,感观庄重、大方。
b) 说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。
c) 服务操作和举止言行文明、大方、规范。
d) 尊重服务对象风俗习惯,重视本身礼貌修养。
4.1.4 助人为乐,施以亲情:
a) 亲情对待全部服务对象,尤其对老弱病人应主动照料,问寒问暖,细致服务。
b) 对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
c) 努力为有困难客人提供帮助,对客人求援不要说“不”。
4.2 礼节礼貌
4.2.1用户来访时,如有营销人员陪同,做好礼仪接待等辅助性服务工作;如无营销人员陪同,做好礼貌陪同讲解工作,讲解时,语言简练明了、语气柔和、语速适中,对来人问询,要求做到简明解答,如无法解答,要说:“对不起!具体情况请您到****售楼部(****物业客服中心)问询,好吗?谢谢!”
4.2.2对进入样板间用户,需用标准一般话说:“您好!请使用为您准备鞋套进入****样板间,谢谢!”用户出门时说:“请您慢走,谢谢!”
4.2.3 服务全过程须一直保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务标准须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做。
4.3 定时巡查样板间灯具照明有没有缺失、熄灭、闪烁等现象,如有需维修、更换,报上级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,应给回复。
5.0 统计
5.1 《职员培训统计》
5.2 《培训效果评定表》
6.0 相关支持文件
6.1 《职员行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服和工牌管理标准作业规程》
保洁员(售楼部)标准作业规程
1.0 目标
为所服务售楼部提供规范要求卫生保洁服务,提升服务品质。
2.0 适用范围
适适用于地产企业开发项目售楼部保洁管理。
3.0 职责
3.1 负责售楼部内部保洁工作;
3.2 负责保洁用具用具增添上报;
3.3 负责售楼部内部盆景、花卉养护及花卉用盆卫生清洁工作。
4.0 作业关键点
4.1 售楼部保洁员管理目标:
4.1.1 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22 度左右)。
4.1.2 保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂。
4.1.3 销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序。
4.1.4 接待区域:地面整齐光亮、桌椅摆放整齐。
4.1.5 前台接待台:台面整齐、加配鲜花,接待台里面办公物品摆放很整齐,电话放置规整,接待台下面无杂物。
4.1.6 签约台:整体整齐,协议内容公告全方面,电脑、打印机等办公设备摆放规整且洁净。
4.1.7 职员办公室:办公桌面无污迹、办公文件及用具摆放整齐。
4.1.8 售楼大厅内如有背景音乐,应以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由形象岗人员负责)。
4.1.9 灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报上一级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,也应给回复。
4.1.10沙盘有破损、照明不亮等情况报物业维修部,24 小时内修复,如无法按时修复,也应给回复。
4.2 保洁时间
4.2.1 每日分三次定时保洁:8:00分,12:30分,16:30分。
4.2.2 每日早晨 8:30分以前、下午 16:30分后清运垃圾,特殊情况可随时处理。
4.2.3 除定时打扫外,在不打搅到用户及工作人员前提下,以随时发觉脏污随时清理为标准,随时保持台面、地面整齐。
4.2.4 访谈区用户离开后,3分钟内清理接待桌烟灰缸、水杯等,桌椅摆放回原位。
4.2.5 卫生间应随时打扫,每三小时清理一次。
4.3 保洁员管理标准
4.3.1 注意保持个人卫生,女职员不得浓妆艳抹及佩带过多饰物,工作服洁净平整。
4.3.2 在工作中保持良好仪态,手不插兜,行走轻稳。
4.3.3 工作时间严禁闲逛,嬉笑打闹,聊天,吃东西或做和工作无关事情。
4.3.4 上岗前不吃有刺激性气味食物。工作中不得外出、串岗,下班后更换服装离岗,不得无故逗留。
4.3.5 职员必需按要求班次上岗,提前 10分钟到岗,做好班前准备,不得无故迟到、早退,未经同意不得私自换岗。
4.3.6 职员有事不能出勤时,应立即办理请假手续,并在接班前取得部门经理同意
4.3.7使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。操作时如需配合,要取得对方同意。
4.3.8 如需进入房间工作,先敲门并报明身份,取得同意,方可进入,开关门要轻
4.3.9 不得对客人指手划脚,点评议论,有问题立即汇报上级,不得和任何人发生争吵、喧华。不得私自搜集废品或私自处理。
4.3.10不得随意搬动拨弄消防工程设备、按钮等。
4.3.11掌握保洁常识,通常保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。
4.3.12珍惜财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完成恢复原位。
4.3.13工作中要集中精力,注意安全,进行湿作业或高空作业时要设置作业通告牌,避免污染,伤害客人。在操作中尽可能避免扬尘,溅洒液体,油污及其它。
4.3.14搬运物品及清运垃圾时不得在地面拖拽行走,预防划伤污染地面、墙面。垃圾运到指定地点, 严禁乱扔乱倒。
4.3.15检验卫生间各类易耗品使用情况立即补充卫生间手纸、洗手液及卫生球。
4.3.16每日早晨 8:00分以前、下午 16:30分清运所属区域垃圾,特殊情况可随时处理。
4.4 清扫保洁应注意事项:
4.4.1 售楼处内
a) 避免在用户集中时清扫。
b) 在看到地上有纸屑烟头等物后应立即捡起。
c) 注意售楼处通风机空气流通
4.4.2 办公室
a) 对办公室日常清扫,因为受时间制约,需要在要求时间内快速完成作业,作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。
b) 进入办公室作业时,最好由2人以上同时进入,并注意不做令人怀疑动作,以免产生误会。
c) 擦拭办公桌时,桌面上文件、物品等不得乱动,如发觉手表、项链、钱包等珍贵物品,应立即向上级部门汇报。
d) 吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在上班前或下班后进行。
e) 管理办公室钥匙必需有严格制度,除指定人员外,不得交于任何人员。
4.4.3 卫生间
a) 清理卫生间所用工作应专用,使用后应定时消毒,和其它清扫器具分开使用、保管。
b) 作业时应在现场竖立“正在清扫”通告牌,方便客人注意,给予配合。
c) 注意卫生间通风,按要求开关排风扇。
4.5 操作规范及细则
4.5.1 售楼处内
a) 先使用扫帚扫除垃圾尘土,再用拖布拖擦 1-3 遍(如地毯要吸尘),以后视情况每 30 分钟巡视一遍。
b) 清倒烟灰垃圾筒,并将烟灰垃圾筒冲洗洁净,将地擦洁净后,按原位摆好。
c) 按预定次序,依次擦试门窗、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标识牌、风口、踢脚板等(墙面积大为定时作业,可穿插在日常清扫中进行,即天天只做一段。
4.5.2 办公室清扫:
a) 备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。
b) 进:室内有些人者,应先打招呼,得到许可后再作业。
c) 查:进入办公室后,先查明有没有异常现象,有没有客人遗忘珍贵物品,有没有已损坏物品,如发觉异常,先向主管上报后再作业。
d) 倒:清倒烟灰缸,纸篓,垃圾筒。倒烟灰缸时要检验烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋 时,应注意里面有没有危险物品,并立即处理。
e) 擦:从门口开始,由左至右或由右至左,擦试室内家俱时由高到低,先里后外,擦墙壁时,关键 擦墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。墙面擦试为定时作业,可穿插 在日常保洁中进行。
f) 整:台面、桌面上关键用具,如电话、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按习惯固定位置摆放, 报纸书籍码放整齐,文件资料及珍贵物品不动。
g) 吸:根据先里后外,先边角,桌下,后大面积次序进行吸尘作业。椅子等设备挪后要复位摆好, 发觉局部脏污应立即处理。
h) 关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确定质量合格然后关灯,锁门。
4.5.3 卫生间清扫
a) 备:作业前,备好以下器具,扫帚、簸箕、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为便器专用, 浅色擦其它) 、座便消毒药剂和手纸、皂液、香球等。
b) 冲:进入卫生间首先放水将小便池、座便器冲洗。
c) 倒:扫除地面垃圾、清倒纸篓、垃圾筒,同时将手纸篓、垃圾筒、茶叶筐冲洗洁净。
d) 洗:根据先面台,后便池次序,逐项逐一刷洗卫生间设备。卫生便器要用专用毛刷、毛巾、百洁布等刷洗,然后再用清水冲洗,用抹布擦洁净。便器存在臭味是因便器里部边缘存有脏污,尤其是小便器漏子和大便器下部,冲刷时应尤其注意。
e) 擦:用浅色抹布擦拭门窗,隔板,墙面,镜面,烘手器等。
f) 拖:用拖布擦净地面,注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。
g) 补:补充手纸、皂液、香球、垃圾袋等,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。
h) 喷:按要求洒除臭剂、清香剂。
i) 撤:撤去“正在清扫”通告牌,把门关好。
4.5.4 垃圾搜集处理
a) 天天最少搜集清运一次,部分场所需天天搜集清运数次。
b) 搜集烟头必需使用金属等耐燃容器,搜集前先检验确定烟头已完全熄灭或搜集起烟灰烟头上 洒水,以防火灾。
c) 搜集清运时,垃圾筒不能装得太满,垃圾不能洒落,厨房垃圾汤汁不能流出。
d) 搜集清运时要选择适宜通道和时间,不要给购房用户造成麻烦,作业人员应戴口罩,防护手套,作业后应认真洗手消毒。
5.0 统计
5.1 《职员培训统计》
5.2 《培训效果评定表》
6.0 相关支持文件
6.1 《职员行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服和工牌管理标准作业规程》
保洁员(样板间)标准作业规程
1.0 目标
为所服务样板间提供规范要求卫生保洁服务,提升服务品质。
2.0 适用范围
适适用于地产企业开发项目售楼部样板间保洁管理。
3.0 职责
3.1 负责售楼部样板间内部保洁工作;
3.2 负责保洁用具用具及鞋套等物品增添上报工作;
3.3 负责售楼部内部盆景、花卉养护及花卉用盆卫生清洁工作。
4.0 作业关键点
4.1 保洁员管理目标
4.1.1 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22 度左右)。
4.1.2保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂。
4.1.3样板间内整体环境较洁净,桌面、台面物品摆放有序。
4.1.4接待区域
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