会计实务：年末了-财务账簿必须更换吗-.doc

年末了，财务账簿必须更换吗?

年末了，又到了结账、更换账簿的时间。但是有些财务人员不了解账簿应该是要更换的，而是认为企业的业务量很小，账簿还有很多的帐页没有使用，如果更换了新账簿，感觉很浪费，并且也不知道哪有规定说必须更换，就不换了，继续使用还可以少贴印花税票呢。这种想法是错误的，这种做法也是不经济的，连续使用账簿存在着潜在的纳税风险。
一、纳税风险
税务查账一般情况下是检查某一年的账目和税金缴纳情况。账簿几年连续使用，那么税务人员查账时可能会顺便查看了前几年的有关科目，如果企业的账目中存在着漏洞，无论是有意还是无意的偷漏税，查出后都会被要求补交税金、滞纳金，罚款也很可能无法避免。这部分款项的支付远远大于节省的购买账款本款和少贴的印花税票金额，可谓得不偿失。
二、更换账簿的法律依据
账簿是企业重要的档案，必须每年一换，除了方便查账外，还和它的保存期限有关。财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》规定：
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条　各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第八条　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第九条　本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。（附表略）
根据《会计档案管理办法》附表规定的保管期限判断，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但单位的固定资产明细账或固定资产卡片可以延续使用。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！