1、EAS基础培训 基础资料、组织架构、权限权限2024/5/21 周二1P2 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司EAS基础n基础是最简单的一个模块n基础管理是最重要的一个模块n基础的设置来源于系统实现方案n基础设置的准确性直接决定项目的成功与否n基础设置的准确性直接影响项目的进度n实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置P3 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司EAS基础n超级管理员（系统管理员）administrator，只拥有系统权限，不具有业务权限P4 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司EAS基础n业务操作用户user，具有业务操作权
2、限 P5 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司基础资料 提 纲n主数据 科目 客户 供应商 业务分析码n辅助资料 会计期间 币别 汇率P6 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司主数据P7 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司主数据管理n科目n客户n供应商n业务分析码P8 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司主数据科目表n集权模式：n科目表只能有一个n在科目上设置控制级次n分权模式：n科目表可以有多个n在科目上设置控制级次P9 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司主数据科目应用模式应用模式集权应用模式集权应
3、用模式分散经营模式分散经营模式应用模式的概应用模式的概念念集集团团管管理理高高度度统统一一：各各个个公公司司按按照照集集团团统统一一的的会会计计制制度度进进行行财财务务核核算算、业业务务处处理理，各各级级集集团团不不仅仅可可以以随随时时查查看看任任一一公公司司的的财财务务、业业务务数数据据，也也可可以以按按照照组组织织架架构构进进行行多多公公司司间间统统一一核核算算数据的横向统计分析。数据的横向统计分析。集集团团对对各各成成员员公公司司进进行行松松散散管管理理，各各成成员员公公司司行行业业差差异异较较大大，各各自自独独立立核核算算，集集团团只只进进行行统统一一报报表表管管理理，可可进进行行单单
4、一一公公司司财财务务、业业务等审计监控。务等审计监控。科目表科目表一套科目表一套科目表多套科目表多套科目表科目表控制科目表控制科目表设置集团控制属性科目表设置集团控制属性科科目目表表不不设设置置集集团团控控制制属属性性，每每个个公公司司都都可可以以设设置置自自己己的的科科目目表表，可可以以共共用用科科目目表表,共共用用科科目目表表是是完全一样的完全一样的,并实时同步更新并实时同步更新科目控制科目控制集集团团设设置置所所有有一一级级科科目目及及每每个个科科目目的的控控制制级级次次，其其他他公公司司在在集集团团控控制制级级次次下下增增加加自自己己的的下下级级科科目目，对对于于集集团团控控制的属性必
5、须继承。制的属性必须继承。没没有有集集团团控控制制级级次次,任任何何一一级级科科目都可以自由定义目都可以自由定义.P10 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料客商特色n支持管理单元间分配共享；n基本资料在管理单元内分配共享；n业务资料不同业务组织分别设置；n资料丰富，满足采购、销售、库存、财务系统需要；n集团统一管理，编码集团内唯一；n客商通过业务分析码实现客商一体化。P11 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料客商流程说明物料客商需要核准后才可以被分配和正式启用。物料客商集团内编码唯一，分组统一。P12 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国
6、)有限公司业务分析码n将重复维护的客户或供应商映射成一个业务分析码n解决客户供应商一体化的问题n应用：n在往来对账单等业务中按分析码汇总n在往来台账按分析码展现业务数据P13 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司辅助资料辅助资料P14 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司会计期间P15 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司币别P16 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司汇率P17 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司组织架构 提 纲n管理单元n组织单元 行政组织 财务组织 HR组织 采购组织 销售组织 库
7、存组织 责任中心n业务委托n业务控制策略n物料 P18 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司管理单元管理单元P19 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司多组织架构_管理单元管理问题如何统一集团业务政策？如何管理集团财务政策？管理策略统一的基础资料管理平台灵活的业务政策管理策略：分配、引用、新建公司AF北京分公司F集团公司BFFF天津分公司集团定义业务政策分公司定义业务政策子公司定义业务政策政策下发政策下发n管理单元(CU)：业务政策的载体，相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的业务政策，每套业务政策以对应的核算主体名称命名，根据核算主体的上下级关系，管理
8、单元也有上下级单元之分；P20 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司管理单元（CU-Cortrol Unit）n构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；nCU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；n根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；n集团政策控制力度调整的主要载体。P21 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司管理单元(CU-Cortrol Unit)n关于管理单元的几句话：n管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU提供共享的基础数据环境；n管理单元用来确定基础数据
9、的基本共享范围，设置管理单元是为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）；n管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行CU+OU的二层次分配）；n具体业务的开展不要受管理单元的影响，CU只是一个共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务；需要管理员administrator账号才能维护管理单元P22 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置管理单元n设置管理单元的理论方法：n根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围，取最小粒度；n例如：某集团统一核算体系，所有公司同一套科目表，那么从核算来看，CU只要一个就够了；但是下属三个
10、销售公司的客户是自己管理，彼此不需要共享，也不能共享，那么这就需要三个CU；这个集团主要分两个行业，每个行业差别很大，物料不需要彼此共享，那么从物料的角度来看，需要两个CU；依此类推，最后，得出的结论是至少需要三个CU；n设置管理单元的经验方法：n根据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分 等。P23 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置管理单元集团集团家电公司家电公司彩电厂彩电厂总计总计科目科目大陆会计科目表香港会计科目表大陆会计科目表2物料物料自建 与集团相同与集团相同2客户客户自建自建自建3供应商供应商自建与彩电厂相同自建2n根据三个公司的管理需要，为实
11、现数据间的隔离，需要建立三个独立的管理单元，即分别把集团、家电公司、彩电厂设为独立的管理单元P24 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司组织单元组织单元P25 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司组织单元（OU-Organization Unit）n组织架构的每一个节点都是组织单元，组织单元需要每个管理单元独立设置；n组织单元(OU)、业务组织、业务组织视图、实体、虚体、委托关系；n组织类型：行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、HR组织、成本中心、利润中心、管理单元；n除了行政组织以外，以上其他类型的组织都被称为是业务组织；一般来说：行政组织总
12、是真实存在的，而业务组织则往往是虚拟的；n业务组织的作用：数据隔离、政策载体、业务操作、统计汇报；nEAS允许行政组织与各业务组织的汇报关系是不同的，也就是一个OU的行政上级和业务上级可能完全不同；P26 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司每一种业务数据都有自己的主业务组织n每一种业务都有业务类型，业务类型决定这一类业务的特点以及职责；n每一种数据都根据主业务组织来决定自己的业务类型；每一种业务组织都是某一类业务数据的主业务组织；n财务组织是凭证、固定资产卡片、银行账号等业务数据的主业务组织；n库存组织是所有出入库单等库存类单据的主业务组织；n采购组织是采购订单的主业务组织
13、；n销售组织是销售订单的主业务组织；n管理单元是？大部分基础数据的主业务组织；n业务数据以那种业务组织作为主业务组织，就以哪种业务组织作为隔离边界；n任何一种业务都是各个组织协同配合完成的，任何一种以这种业务的主业务组织来开展，其他组织协同；P27 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务组织的虚体和实体n每一种业务组织都可以定义为虚体和实体；n具体的业务只能发生在实体上，也就是说单据只能记录在业务组织的实体上；n虚体和实体一样也可以作为业务政策的载体，但是不能发生业务（例如不能登录到一个虚体财务组织上做凭证）；n每一个OU可能是一种业务组织的虚体，但是同时又是另外一种业务组
14、织的实体。即：虚实体因为业务组织类型的不同而不同；n虚体的作用：n1、用来作为统计的口径；每一种虚体业务报表都是按照各自对应的主业务组织的业务视图来展开的；n2、用来组织扩充。P28 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务视图与虚体报表根据业务视图汇总下级数据到上级，上级查询数据根据业务视图展开数据P29 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司行政组织是什么n行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位、部门、人员等信息；n行政组织一般分集团、公司、部门三种类型n行政组织是维护人力资源数据的基础n行政组织是确立职位汇报关系的基础n行政组织是建立单据工作流审批机制
15、的基础P30 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置行政组织nEAS的行政组织单元基本上等同于企业中真实存在一个个行政部门、公司，以企业真实的行政组织架构即可基本勾勒出EAS的行政组织架构，但也要注意：n复杂情况下，行政组织有可能也要虚拟，尤其是一套班子做多套事这种案例；n行政组织本身并不是虚、实体，因为行政组织的每一级都是真实存在的，体现了领导意志、上下级关系的；而且行政组织不是业务组织，它不是业务统计的维度，所以不需要虚、实体；n一个组织单元，作为行政组织时的上级和作为业务组织时的上级很可能是不同的，即：多头领导制，EAS支持这种模式；P31 版权所有 1993-2
16、006 金蝶软件(中国)有限公司财务组织是什么n财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。n和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。n财务组织的操作人员是明确的,会计和出纳n财务组织的特征是证(凭证),账,表(三大表).集团集团总部公司一公司二P32 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置财务组织nEAS中的财务组织的概念基本上等同于公司，即：财务上独立核算的组织单元，所谓独立核算，就是能够独立出资产负债表的核算单位；nEAS中的财务组织跟是否法人公司没有关系，EAS不识别
17、法人，因为法人与否跟核算关系不大；n注意识别：有些客户口中所谓的“独立核算”并不是真正的独立核算，因为他们没有自己的资产（资产所有权属于总部），他们只能独立出利润表，但是不能独立出资产负债表；n对于如何支持这种只能出利润表无法出资产负债表的半独立核算单位，也可以考虑把他们设置成财务组织，但是需要通过特殊的账务处理，把资产负债表做平；n如果客户要求半独立核算单位只出利润表，资产负债表和上级一起出，那么目前EAS还没有好的解决方法，这个不是组织模型的问题，是EAS业务系统对于这种半独立核算还没有支持到位，EAS正在考虑解决方案；P33 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置
18、财务组织n不要把财务部设置成财务组织，财务部在EAS中只是一个行政组织的概念；财务组织是业务组织的一种，它是虚拟的，它的核算体系覆盖了多大的范围，那么它就包含多少个组织单元；一般来说，财务组织对应于公司级别；P34 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置财务组织n对于集团总部或者集团财务中心代下面工厂统一做账的案例，分两种，一：下面工厂或者分公司虽然是独立核算，但是他们并没有财务部或者财务人员，由总部代做账；二：分公司和工厂虽然有财务人员，但是人员编制并不属于分公司和工厂，而是属于总部，他们属于总部派驻；对于这两种情况，难点不是财务组织的设置，因为从业务性质上来说，分公
19、司和工厂既然有独立的账簿，那么他们肯定是独立核算，肯定是财务组织，真正的难点在于他们的行政组织怎么设置？n情况一：分公司不用设置财务部之类的行政组织，因为这些代做账的财务人员本来就不属于分公司，是总部人员，只要总部设置财务部这个行政组织就可以了；n情况二：分公司可以设置也可以不设置财务部之类的行政组织，主要看实际的HR业务管理方式。例如总部派驻人员可能在总部领工资，但是在分公司绩效考核，在分公司领福利，这样涉及到了分公司的实际HR业务管理，那么就需要在分公司设置财务部这类行政组织；P35 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司HR组织是什么nHR组织的操作人员是人力资源部门的员
20、工nHR组织的基本特征是独立的职称体系和人事考勤体系 nHR组织是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息。集团集团总部公司一公司二P36 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置HR组织nHR政策的载体以及业务操作层是HR组织，不是行政组织；行政组织记录人员和职位，它委托HR组织处理HR业务；nHR组织的粒度区分跟其他业务组织一样，看HR政策的同质性：一个集团或一个公司存在几种HR业务政策，或者存在几个HR管理区域，就可以分为几个HR组织；n主要可以从这两个个维度来看HR业务政策的不同，如薪酬福利政策和绩效考核政策
21、；即：一套薪酬福利政策可以代表一个HR组织的划分依据；当几种业务政策的粒度有冲突时，取最小粒度；n注意：现阶段HR系统(V5.9)的集团处理架构还没有完全建立好，因此如果按照上述原则划分了多个HR组织，后续业务处理和报表会有一些问题，目前HR系统的这个问题已列入规划，正在处理；P37 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司采购组织是什么n采购组织的操作人员是采购人员。n采购组织最主要的特征是管理采购订单；n从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织。n负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。集团公司A公司B采
22、购组织A1采购组织A2采购组织B1工厂A工厂B工厂CP38 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置采购组织n采购组织是采购政策的载体，是采购业务的具体操作层，同样也需要考虑粒度的问题；n考虑粒度，同样是考虑业务政策的同质性，如果采购政策整个公司都一样，不因地区、产品、业态不同而不同，那么整个公司、整个集团一个采购组织就够了；如果因为地区、产品、业态不同而有不同的采购方式和采购政策，那么可以分别设置采购组织；n采购组织没有库存和销售组织统计的那种细颗粒度，一般不需要考虑分层统计的需要细分采购组织；n不要单纯认为一个采购部就是一个采购组织，任何业务组织，首先考虑公司级或者集
23、团级的层次，才是比较合适的粒度；n通常情况下，业务组织的覆盖的范围总是比行政组织要大，但是特殊情况下，行政组织可能比业务组织大；例如一个采购部同时负责国内和国外采购，分为两个小组，显然，国内和国外的采购方式会有很大不同，因此无论从业务政策的角度还是统计的角度，都要把这个采购部分成两个采购组织；P39 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司销售组织是什么n销售组织的操作人员是销售人员。n销售组织最主要的特征是管理销售订单；n销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合。n其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），
24、统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）。集团集团总部公司一公司二分公司一分公司二办事处一办事处二P40 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置销售组织？n销售组织是销售政策的载体，是销售业务的具体操作层，设置销售组织最主要的难点是：粒度如何决定？n同样的第一句话，不要把销售部等同于销售组织，销售组织是业务组织，是个虚拟的概念。n销售组织的粒度取决于销售政策(价格折扣、促销方式、返点返利、提成佣金等)的同质性，如果某些组织单元适用于同样的销售政策，那么他们就可以归并一个销售组织中去；如果整个公司只有一种销售政策，那么设置一个公司级的销售组织即可；n销售组织的
25、粒度还取决于销售统计的层次，对于流通渠道，如果需要分层次统计销售业绩，那么可以把每个层次的渠道通路都设置成销售组织；n例如，亚华乳业，因为需要统计每个办事处，每个省区、每个大区的销售业绩，所以每个办事处是最明细的销售组织，每个省区和大区都是虚体的销售组织用来汇总统计；P41 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司库存组织是什么n库存组织的操作人员是工厂的计划员,物资部门的工作人员n库存组织管理实际物资的出入.n库存组织代表了物的所有权n对于工厂,库存组织的最基本特征是MRP运算.n对于商业或其他类型企业,可以根据其他,如财务组织关系,核算方式,计划方式等其他方式确定.n对于流通
26、企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。P42 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置库存组织n别把库存组织认为是仓库，仓库在EAS中是资源的概念，是可以分配给库存组织使用的资源；n对于制造业来说，一个工厂设置一个库存组织即可；对于流通渠道来说，出于库存统计的需要，如果下面的办事处或者销售公司有库存，那么也可以分别设置库存组织，这样可以按照组织维度来分层统计渠道中的库存；n注意：n库存组织不能跨越财务组织。这句话的经验理解是：库存组织的粒度一定要比财务组织小，在财务组织之下；这句话的理论理解是：一
27、个库存组织只能委托一个财务组织记帐；P43 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司责任中心是什么n责任中心的操作人员是预算编制人员n责任中心的基本特征是预算表分解和汇总中的一个环节n责任中心：是承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。责任中心可以是企业的组织、地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处。n责任中心包含：利润中心、成本中心。P44 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何设置成本中心nEAS的责任中心分为成本中心和利润中心，成本中心挂在利润中心之下。既如果组织为利润中心，也一定是成本中心。n一个成
28、本中心是一个最小的成本核算单位，划分成本中心的粒度，主要从成本核算、费用归集的角度来考虑；nEAS的责任中心不能跨财务组织，即责任中心的粒度必须比财务组织的粒度要小；也即：一个责任中心不能委托多个财务组织记帐；P45 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务委托业务委托P46 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司多组织协作业务委托n各种业务组织的职责是明确的，例如财务组织负责财务核算，采购组织负责采购，库存组织负责库存事务，等等，但是企业中几乎每一个完整的业务流程都无法由一种组织独立完成，必然需要跟其他的业务组织协同工作，这种协同关系就通过业务委托来实现。业
29、务委托的主要意义在于处理多个不同类型组织之间的业务协同，形成完整的业务流，并对业务流加以约束和控制。n业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托。n业务委托具有方向性，分为委托方和责任方，委托关系的出发点是委托方，目标点是责任方；n支持业务集中处理n集中HR业务操作，行政组织委托HR组织n集中采购业务操作，库存组织委托采购组织n业务边界清楚n不同的组织负责不同的业务，委托关系则表达了业务流上的上下游关系P47 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务委托关系图库存组织A销售组织B采购组织D财务组织C销售记账委托核算HR组织
30、H行政组织EHR委托行政委托采购库存委托销售库存委托P48 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司组织架构的规划nEAS组织架构是基于行政组织架构上的业务组织架构n组织架构决定了企业业务核算的细致度和统计分析的方式以及业务处理的模式，因此组织架构的规划非常重要n组织架构规划的步骤如下（在EAS外建立）：1.根据法人结构建立行政组织架构树,以此作为架构树的基础2.根据不同的业务维度(财务,采购,销售,库存,责任中心)等规划业务组织（寻找平衡点）3.明确业务组织的核算下级范围在行政组织架构树上的组织,以此建立与行政组织的对应关系或者在架构树上增加组织4.根据业务特性规划业务组织单元
31、（业务政策的同质性）5.明确管理单元的核算下级范围在织架构树上的组织,以此建立与架构树的对应关系或者在架构树上增加组织P49 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司在EAS中建立组织架构的步骤n先建好管理单元，再建组织单元（出于设计的原因）；n先以超级用户进入系统，建立管理单元，并建立CU管理员，然后再让各个CU管理员进入系统建立本CU的组织单元；n设置各个业务组织的业务组织属性，区分实体和虚体、指定业务上下级，建立委托关系；P50 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司规划组织架构需要考虑的问题n组织架构的设置主要要根据用户的实际业务情况来判断，一定要分析清楚
32、用户的业务才能做决定；考虑如下因素：n集中管理的强度、主数据的共享范围、财务组织、职称体系、人事考勤体系、报表体系、预算编制粒度等等；n组织规划的本质对各种业务需求进行一种均衡处理，找个平衡点；n进行组织鉴别、确定组织的边界来划分组织；n实施时经常分几期上线，制定业务蓝图的时候从全局的角度考虑组织模型的实施，否则最后可能财务要求的组织架构和供应链、HR要求的组织架构不一致，有冲突；n组织架构要结合企业的各业务需求仔细分析，如果没有对企业实际管理的特点、岗位的设置、权限的分配、报表的汇总、基础数据的管理、业务流程的衔接、操作的方便性等问题做综合考虑，最后发现不适用；P51 版权所有 1993-2
33、006 金蝶软件(中国)有限公司实施时如何建立组织架构（建议原则）n1、以“公司行政部门”的方式画出基本的行政组织架构；n2、找出独立核算的财务组织；n3、根据主数据的共享范围决定CU；n4、根据委托关系、报表展现要求决定各业务组织的粒度，并根据业务关系指定委托关系；n对于“一套班子做多套业务”这种情况要注意，行政组织不用划分开来，但是业务组织需要划分开来，因为统计和政策的需要；P52 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一个具体的例子P53 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一个具体的例子P54 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务
34、控制策略业务控制策略P55 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司集团财务统一核算的基础政策集团基础政策子公司基础政策第三方接口二次开发基础管理其他基础资料集团隔离基础资料统一基础资料主数据辅助资料客商物料科目体系统一财务政策会计期间核算币别外币折算折旧政策分配分配引用引用全局基础资料集团维护基础资料全局基础资料其他基础资料公司隔离基础资料共享子公司维护基础资料集团维护基础资料子公司维护基础资料统一配置管理组织架构流程管理权限管理参数配置统一基础资料主数据辅助资料客商物料科目体系统一财务政策会计期间核算币别外币折算折旧政策统一配置管理组织架构流程管理权限管理参数配置P56 版权
35、所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务控制策略P57 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司业务控制策略n业务控制策略是针对需要管理单元间分配的基础资料，对不需要分配的全局共享基础资料，不需要进行控制。业务控制策略的控制参数包括上级可见、可新增、可修改、可删除、可升级和分配引用方式五大参数，其确切的含义是：n上级可见：下级管理单元创建的基础数据，上级管理单元是否可见，可使用；n可新增：用本级管理单元是否可以新增某个基础资料，如果不能新增，那么这个管理单元就只能使用上级管理单元分配过来的基础资料，这种控制方式是非常强势的控制；n可修改：上级管理单元分配的基础数据，
36、下级管理单元是否可以修改；n可删除：上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以删除；n可升级：本级管理单元新增的基础数据，是否可以将业务数据的管理权升级给上级管理单元。升级之后，本级管理单元还可以使用已升级的数据，只是视同上级管理单元分配过来的数据进行维护。n分配引用方式：该参数用来确定基础数据采用何种方式从上级管理单元共享到下级管理单元。分配方式即上级管理单元主动将基础数据分配给下级管理单元，下级管理单元并不能查看上级管理单元的基础数据。引用方式即下级管理单元主动的去将上级管理单元创建的基础数据引用到本管理单元，上级管理单元的所有基础数据都对下级管理单元可见。n特别注意的是，需要由上级
37、管理单元的管理员来设置下级管理单元的业务控制策略，体现了集团统筹管理的控制。P58 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司分配与引用集团机构定义机构的物料的业务控制策略为分配集团物料定义机构的物料的业务控制策略为引用P59 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料客商分配P60 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司管理问题如何建立集团统一的财务管理体系？集团如何实现对下属企业财务信息共享？集团如何实现对下属企业的财务监控？管理策略统一的基础数据管理平台灵活的基础数据管理策略：分配、引用、新建科目体系客商资料物料辅助资料组织架构集团公司分公司行
38、政组织财务组织采购组织销售组织库存组织基础资料管理策略D1：集团维护，分配共享D2：编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护D3：基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护S1：集团维护，全局共享S2：全局维护，全局共享S3：创建者维护，全局共享I：绝对隔离，创建者私有基础数据管理平台基础资料可分配相应的管理策略，以适应企业在不同组织控制的要求和不同应用领域应用的要求根据基础资料的管理策略，不同层次、不同类型的组织可使用和查询相应的基础资料基础数据P61 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司分配共享的基础资料n分配共享控制方式：n新增、修改、删除受业务控制策略控制n分配后才共享
39、，未被分配则不可见n谁创建，谁分配n应用：n物料、客商、业务分析码n核算项目、辅助账类型n摘要、地址簿、税务资料P62 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司集团共享的基础资料n集团共享控制方式：n集团维护，全局共享，n适用于需要集团统一控制的关键基础资料，包括：合并报表的报表项目、抵消分录模板、固定资产的评估方法和折旧政策等。n全局维护，全局共享n用于需要集团统一，但是不重要的基础资料，包括：付款条件、付款方式、结算方式、行业、语种、银行、国家、省份、城市、区县等n创建管理单元维护，全局共享n用户需要全局共享，但是有主要使用人的基础资料，包括：币别、会计期间、计量单位、项目、
40、银行账户。P63 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司其他方式隔离的基础资料n公司隔离控制方式：n记账分类、成本对象n自定义核算项目用户设置共享策略n集团维护，全局共享n全局维护，全局共享n创建管理单元维护，全局共享n管理单元内隔离维护和使用P64 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料物料P65 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料n基本资料n财务资料n采购资料n销售资料n库存资料n成本资料n需要业务权限用户维护P66 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料财务资料P67 版权所有 1993-2006 金蝶软件(
41、中国)有限公司物料采购资料P68 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料销售资料P69 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料库存资料P70 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料成本资料P71 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司基础资料初始化流程P72 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司权限管理权限管理P73 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司权限系统流程案例用户创建Administrator创建用户的流程管理单元管理员创建用户的流程P74 版权所有 1993-2006 金
42、蝶软件(中国)有限公司权限管理n角色、临时权限(转授)、流程功能功能权限权限组织组织权限权限角色角色密码密码策略策略数据数据权限权限用户用户 P75 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司组织和权限的关系nEAS的权限体系：n第一层：组织权限；n第二层：功能权限；n第三层：数据权限（包括数据规则权限、字段权限、创建者及管理者权限）；nEAS的功能权限和组织类型密切相关。每一个功能权限项都有自己的组织类型；P76 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司权限系统特殊数据权限n拥有者权限对业务对象的拥有者赋予的特殊权限例如：谁建的单据或者物料等，只能由谁来修改、删除、
43、作废；自己不能审核自己做的单据和物料等记录；n主管权限对行政主管赋予的特殊权限，对主管可以查看和处理的数据范围做了默认值；例如：主管可以查看和维护其下属做的单据和凭证。n操作方式：选择【基础数据管理】【组织架构】【管理单元】，点击【特殊数据权限】按钮P77 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司权限的理解误区n在EAS规划中，权限只与一个组织相关，即XX组织的XX权限。n权限不存在上下级关系，不是上级有权限就有下级权限n对虚体拥有权限也是对该虚体组织的报表查看权限，报表内容可能包含下级内容，但不是说有下级的权限n一个业务操作一般只需要该业务组织的权限，但如果操作中需要维护基础资料信息，而该基础资料属于CU管理的基础资料，则还需要CU内对该基础资料的维护权限。P78 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司问题&交流P79 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
