招展专业策划专项方案.doc

夏季服装展招展方案

会展地点：长春国际会展中心

会展时间：7月1日—7月10日

会展名称：夏季服装展

主办方：长春XXX展销企业 协办方：长春国际会展中心

展会起因和目标：趁着会展在长春火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积估计超出8000平方米。

展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里

招展价格：
1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；

产业分布特点：
中国服装产业集群关键分布在东南部沿海广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有优异技术设备和较强生产能力，生产总量占全国比重超出70%。中国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。

招展函编制和发送：

编制
一、会展基础内容
1、 会展名称：夏季服装展LOGO
2、 会展时间：7月1日—7月10日
3、 会展举行地点：长春国际会展中心
4、 办展机构名单：主办方：长春XXX展销企业 协办方：长春国际会展中心
5、 办展起因和办展目标：趁着会展在长春火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积估计超出8000平方米。
6、 展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里
7、 展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、城市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用具
羽绒衣饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其它
8、 会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个
二、市场情况介绍
1、行业定位：中国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地域市场情况：长春服装市场在现阶段还比较落后，不过长春服装市场是相对巨大。相对其它一线服装市场含有更大商机。此次展销会影响至全长春甚至长春周围省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（关键针对专业观众。比如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（关键针对一般观众。比如广西电视台等）
（3）、相关行业协会和商会；
（4）、中国外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、中国外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、多种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等
（2）、资源交换
相关展会：搜集相关展会信息，用现有展会资源进行交换，能够再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：长春电视台
报纸：《长春早报》《生活报》
杂志：《楷模》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动步骤
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
7月1日举行盛大服装Party；
7月2日—4日举行夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供各式服装；
7月5日—7日举行大家一起来活动。观众能够穿上展商提供一套衣服，体验模特走秀感觉；
7月8日—9日举行概念时尚巴黎春装展示；
7月10日举行盛大结束Party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、帮助用户预约翻译
（4）、帮助用户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员帮助用户进行设备拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、无偿提供专职保洁员，天天展会开始前及结束后半小时根本清洁展台卫生，展会进行期间，不影响用户正常工作情况下，随时进行展台保洁工作，让用户一直拥有整齐展览环境
（2）、展会期间，确保天天有项目巡场，随时帮助用户处理突发事件
（3）、帮助用户和主板及场馆进行相关事项沟通、协调，确保用户工作顺利进行
（4）、协调用户开具出门条，并协调运输方面事宜
展后
（1）、工程部委派专员帮助用户在最短时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高工作效率完成展位撤展工作
（2）、展后，对项目进行认真总结
（3）、展后，可提供有偿仓储服务
5、参展措施
1、参展单位请具体填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会。
2、组委会在收到企业《参展申请表》后依据企业产品类别确定展位，并和参展企业签署正式协议。
3、正式协议签署后后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，不然组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会方便核查；发票到会场财务组统一开取或依据要求邮寄。
6、付款方法
开户银行：XX银行
开户名称：XXX
账号：
收款单位名称：长春XXX展销企业

参展申请表
单位名称
汉字
英文
联络地址
汉字
邮编

英文
联络人

电话

传真

E-mail

网址

申请展位

展品介绍

申请单位（盖章） 责任人署名 日期
展会联络措施
联络地址：吉林XXX展销企业长春办事处XXX路X号
电话：56XXXXX
传真：XXXXXXXXX
网址：.com
E-mail:

招展函发送
1、 经过行业企业名目搜集找到大量参展商信息邮寄招展函
2、 经过商会和行业协会搜集参展商信息邮寄招展函
3、 经过同类会展搜集参展商信息邮寄招展函
4、 经过专业网站搜集参展商信息邮寄招展函
5、 经过电话黄页搜集参展商信息电联参展商并邮寄招展函

招展分工策划
主办方
1、 操作方案 营销策划组
2、 工作内容跟进落实 助理
3、 展览会标准化接待工作步骤 助理
4、 工作人员岗位分配安排表 营销策划组
5、 网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组
6、 提供首期确定展会设计提议等资料 营销策划组 提供给广告企业制作招展函用
7、 对展会期间用户分析 招商部
8、 对销售人员进行展会总体工作培训 人事部
9、 对展会前后广告投放内容确实定 营销策划部 广告企业提供广告稿件
10、 对销售人员进行展会期间活动内容培训 商务部
11、 接收展会期间用户电话咨询 销售部 销售人员依据广告、销售统一口径接收电话咨询
12、 对销售人员板块分工分配安排 人事助理
13、 落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动情况等 营销策划部
14、 对于媒体人员邀请衔接 公关部
承接方
15、 展会物料
16、 现场物料维护整理事宜
17、 宣传扩音设备准备整理事宜
18、 安排广告企业进行相关广告投放
19、 安排电视台制作、投放广告
20、 联络工程企业设计展位，对展览现场进行包装
21、 安排广告企业对展位展示喷画、文字设计、撰写广告
22、 现场展位维护

招展宣传推广
1、 广告：多种媒体上做广告
2、 软性文章和图片
3、 直接邮寄：向用户直接邮寄多种展会宣传资料
4、 人员推广：直接造访、电话、传真、e-mail联络等
5、 展会推广：中国外多种同类展会上宣传推广活动
6、 机构推广：各行业协会和商会、中国外办展机构、政府主管部门合作进行多种推广活动
7、 网络推广：在网站上、BBS、服装著名网站宣传推广

展位营销措施
1、 社会性关系营销：办展机构和参展商和展会服务中间商等建立和保持亲密关系由营销人员进行协商和通知并送去招展函
2、 财务性关系营销：和办展机构有财务联络参展商由营销人员进行协商和通知并送去招展函
3、 系统性营销：由营销人员进行协商和通知并送去招展函
4、 公共性关系营销：和参展商、参观商、会展服务商、一般大众、政府机构和新闻媒体在内各方面公众进行沟通，建立良好社会形象和销售环境。
5、 相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位
6、 合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售
相关单位以下：
1、 行业协会和商会
2、 中国外著名展览主板机构
3、 专业报刊
4、 国际组织
5、 多种招展代理
6、 行业著名企业
7、 中国外同类展会网络
8、 外国驻华机构
9、 政府相关部门
10、 网络

招展预算
1、 职员工资：30000元
2、 宣传费用：100000元
3、 公关费用：50000元
4、 电话传真邮寄费：6000元
5、 代理费：0元
6、 不可预见费用50000元

招展进度控制
1、 展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传
2、 展前2个月开始对参展商邀请和派发招展函
3、 展前1个月开始对关键观众邀请
4、 展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜
5、 展中天天全部要做好对数据整理和对参展商调查
6、 展后相关事宜

招商代理
代理方法：通常代理；为确保代理资质可靠，长春XXX展销企业将在长春各个办事处设置资质考察，只有符合条件才能被正式确定为代理

代理商权利：按协议要求收取佣金；从办展机构获取招商必需完整资料；按协议享受办展机构对会展及代理商宣传推广支持；在要求时间内预订展位能得到确保。

代理商责任：按协议要求代理形式和条件切实推行职责，依法经营；有责任对所代理展览项目进行宣传推广；定时向办展机构相关责任人汇报情况；对办展机构划定展位不得有异议；维护办展机构和会展声誉和形象；按办展机构要求价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；不得对办展机构制订参展条件作私自改动；必需帮助办展机构做好参展商服务工作。

代理招商地域范围：中国外皆可

代理佣金：按办展机构实收到、由该代理商招来参展商所交参展费总额15%~20%百分比提取；会展结束后一个工作日内结清