网络招生专业策划工作专项方案.doc

网络招生策划工作方案

招生工作是一项事关学校生存和发展大事。为了愈加好地完成招生任务，实现招生目标，依据学校对某年招生工作要求，结合我校今年招生计划，特书写了一份某年***大学网络招生策划工作方案，以供学校领导参考：
网络招生工作是招生工作关键组成部分，占有很关键地位。现在，是网络信息时代，网络招生已经逐步成为关键招生路径和有效手段。我们招生工作要不停创新，要善于有所突破，善于和时俱进、善于另辟蹊径，主动探索利用新渠道，形成自己独特招生模式。怎样经过网络形式招生渠道来招生，怎样有效地开展网络宣传、推广工作，怎样确保网络数据正确性、完整性和安全性，怎样合理使用网络资金预算，现已成为我们在网络招生过程中值得关键考虑问题。
一、网络招生工作目标
统一思想，提升认识，充足调动和动员各方面力量，在总结以往招生工作经验基础上，采取有效网络招生手段和路径，发明性地开展网络招生工作，实现“扩大影响、吸引学生，提升效率”工作目标。
二、网络招生工作组织机构
网络招生工作是在学校招生工作领导小组领导下进行。首先应该对招生工作机构、人员进行策划安排，确定建立精干、高效组织系统，选择配置热爱、熟悉网络招生工作人员。其次，策划建立科学、高效指挥协调机制，优化配置多种招生资源，努力以最少投入取得最大效益。为突出网络招生工作主体地位，加强领导，精心组织，权责到位，绝对实施，充足发挥主动性、主动性和发明性，切实做好网络招生工作，提议成立以下组织机构：
（一） 网络招生工作领导小组
组长：
分管组长：
实施组员：
领导小组下设办公室，具体由(某人)负责。领导小组工作职责：负责网络招生整体工作计划制订，组织、协调各项网络招生工作实施。
（二） 网络招生宣传工作组
组长：
组员：各部门信息管理员（人员）
负责我校招生宣传工作，招生网站网页更新、日常维护、信息搜集、整理、审核、公布和网站在线咨询、留言信息回复等工作；该组组员负责提供相关最新、最具体信息。经过招生宣传等工作在网络加强学校著名度，使搜索学校相关关键词排名靠前。
（三） 网站建设推广工作组
组长：
组员：
负责我校招生网站建设、优化、推广、竞价排名、流量监控等工作。
（四）网站后台管理工作组
组长：
管理员：
负责招生网站后台管理，包含网站信息上传、修改等，留言信息回复、删除等，录用信息搜集、审核等，助学卡账号信息搜集、激活等。
三、具体工作安排
（一）招生宣传工作组 技术支持人员：
1、网络招生宣传
招生宣传工作开展，需要提升到战略高度系统地进行组织和安排。招生宣传内容、形式、渠道等要有科学策划。充足、合理地利用现代信息社会所含有多种快速有效媒体手段，正确了解招生宣传广告媒介选择、组合标准，以达成增强招生宣传工作实效性目标。
1）全校教职员办公电脑浏览器主页设置为我校招生网站网站，将招生网站收藏到浏览器收藏夹中，常常访问我校招生网站，浏览招生网站信息，并宣传我校招生网站；
实施时间：月 日 至 月 日 实施人员：各部门网站信息管理员（人员） 监督人：
2）在各大网站、信息港上、各高中生论坛和高校论坛（如：.com）上发帖子，宣传我校招生信息，包含：我校招生网站网址、诚聘校园招生代理、招生简章等招生信息；
实施时间：月 日 至 月 日 实施人员：各部门网站信息管理员（人员）
3）在自己QQ、QQ群、飞信群、校内网、校友录、博客、微博、个人网站空间等网络平台上公布招生信息和邮件，包含：诚聘校园招生代理、公布招生简章等；
实施时间：月 日 至 月 日 实施人员：各部门网站信息管理员（人员）
2、网站信息搜集
责任人： 实施人员：各部门网站信息管理员（人员） 实施时间：月 日 至 月 日
实施人职员作任务：
1）关注各大门户网站、自考招生网站招生信息，天天最少搜集、转载一篇自考招生方面相关新闻信息；（转载文章请注明信息起源，公布时间）
2）立即搜集、提供本部门需要公布到招生网站上面新闻信息或其它相关信息；
3）立即将各类信息提交给责任人。
责任人工作任务：
将实施人员提供信息进行整理，并进行初步审核，然后将信息以电子档或纸质形式交由网络招生宣传工作组组长负责审核，并将审核经过信息提交给网站后台管理人员，立即进行网站信息更新。
3、网站信息审核
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
责任人审核提供网站信息，决定是否需要公布到我校招生网站上面，并将审核经过信息提交给实施人员。
4、网站信息上传
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
负责网站信息上传工作。登录招生网站管理后台进行网站信息管理，包含信息添加、修改等。
5、网站在线咨询
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
1）查看招生网站上面“留言信息”，并依据相关留言信息进行立即回复。对于和招生信息无关网上留言信息能够直接删除；
2）登录网站上在线咨询QQ，依据QQ用户提出问题进行在线咨询；
3）招生网站上开通在线咨询网络平台软件（如：baidu商桥），当考生就自己不明白地方或深入关心问题向学校提问，学校能够依据考生提问，使用该软件进行统一回复或部分回复，和考生进行在线交流。
6、录用信息搜集和整理
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
实施人员负责我校招生网站录用信息搜集和整理。登录网站管理后台，查询学生网上报名信息，立即审核学生网上报名信息，提交录用信息给学生。下载学生录用信息到当地电脑，确保数据安全。并立即反馈给责任人。
7、助学卡信息搜集和激活
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
实施人职员作任务：负责我校招生网站助学卡信息搜集。登录网站管理后台，查询学生助学卡填写信息，并下载助学卡需激活信息，提交给责任人审核。然后依据责任人审核情况进行网上激活。
责任人工作任务：责任人依据实施人员提供学生助学卡信息进行审核，决定是否同意激活学生助学卡账号。并交给实施人员进行网上激活。
（二）网站建设推广工作组 技术支持人员：
1、网站建设
责任人：网络招生工作领导小组 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
全权负责网站建设工作。做好学校网站建设，设计、制作好招生网站。网站需要改动、调整地方，需经网络招生工作领导小组同意，如有特大改动需交校领导讨论决定。
2、网站优化
责任人：网络招生工作领导小组 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
依据网络招生工作要求，对招生网站框架、布局、网页美观、网站功效、数据安全和管理权限进行全方面优化和完善。
3、网站推广
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
全权负责网站推广工作。关键经过QQ群、群邮件和QQ空间推广，微博推广，赶集、58同城、百姓网等无偿网站进行推广，论坛发帖推广，baidu竞价排名推广等方法，进行大规模网络推广宣传。baidu竞价推广是最直接、最有效网络推广方法，baidu竞价推广费用由责任人和baidu推广人员进行详谈。
4、网站流量监控
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
负责监控网站流量和竞价排名情况，并立即反馈给责任人。
（三）网站后台管理工作组 技术支持人员：
1、新闻信息管理
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
登录招生网站管理后台，进入新闻信息管理栏目，负责新闻信息管理，包含：新闻信息查询、添加、修改等工作；
2、网上报名信息管理
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
登录招生网站管理后台，进入网上报名信息管理栏目，负责网上报名信息管理，包含：报名信息查询、审核、录用、报名信息保留和保密等工作；
3、助学卡账号激活管理
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
登录招生网站管理后台，进入助学卡激活管理栏目，负责学生填写助学卡信息管理，包含：助学卡账号信息查询、审核、激活、助学卡账号信息保留和保密等工作；
4、留言信息管理
责任人： 实施人员： 实施时间：月 日 至 月 日
登录招生网站管理后台，进入留言信息管理栏目，负责留言信息管理，包含：留言信息查看、删除、添加回复信息，回复信息修改等工作；
四、网络招生工作注意事项
　 （一）、网络宣传需要注意以下几点：
　　 1．宣传信息要真实。通常来说，考生对于高校自己建立招生网站充足相信，招生宣传网站内容不能有不实之词，不然学生进校以后假如发觉宣传内容和自己感受到不一致，不仅将造成学生对学校不信任，破坏学生对高校美好向往，而且将对学生诚信意识产生副作用。
　　2．内容要丰富。招生网站上面除了对学校基础情况、办学优势、招生计划、专业介绍、招生范围、收费标准、对新生实施部分专门政策、注意事项等基础信息介绍外，还要充足展示学校特色、办学水平和整体实力。而且新闻信息栏目内容要常常更新，公布学校各部门相关信息和在其它自考招生网站上摘抄或转载自考相关新闻信息。
　　3．加强和考生互动和交流。学校和考生之间互动是促进考生了解学校、学校对考生需求深入了解一个很好渠道。能够采取多个方法进行互动和交流：比如：在招生网站上面开设网上留言栏目，在线咨询QQ、baidu商桥在线咨询平台，让招生人员、咨询师能够参与和考生交流，对考生提出疑难问题或深入关心问题做具体、全方面解答。
　　4．重视宣传连续性，避免应景之作。招生宣传工作是长久性连续不停工作，它应该是对学校整体实力和形象全方位、综合性、常常性宣传。招生宣传效果有一个积累过程，要坚持招生宣传连续性，对招生宣传做出长久有效宣传计划。这么，不仅能够使学校影响深入人心，而且从宣传投入上来说，能够呈递减趋势。急功近利、一窝蜂地上、忽冷忽热等短视行为只能收到事倍功半效果。
5．重视招生网站宣传，要在传统媒体广告、网络广告等多方面宣传自己招生网站，吸引更多人来访问，让更多人了解学校，从而增强网站访问流量，提升网站在搜索引擎中排名。还能够和新闻界保持亲密联络，尤其是网络新闻（如：大楚网）。因为在当今网络时代，网络新闻产生影响力不可低估。主动主动、立即正确地向她们提供本校信息，是扩大学校影响力一个有效路径。
（二）、网站推广需要注意以下几点：
1、注意推广方向和内容。我们要做宣传和推广，需要有目标性。我们能够针对用户搜索习惯，选择适宜推广语言和关键字，并在目标用户最常去网站或论坛等对应版块进行推广。
2、不要单纯地为了推广网站，在实施网站推广中应该有更高目标定位，那就是提升网站品牌效益，品牌推广终究会为网站招生工作带来实际盈利价值。
3、对任何推广方法实施而言，网站推广全部是一项需要衡量投入产出、计算成本收益工作。所以推广方法确实定、推广团体搭建、推广平台选择、推广费用合理使用等，网站全部需要依据本身需求来衡量和决定，毕竟我校今年网站推广费用有限。
4、掌握行之有效推广方法。网站不管是选择自行推广或请专业推广团体来进行推广，何种形式全部要求含有一定推广经验，从网站推广计划制订、推广方案具体实施层面到掌控推广态势、处理推广中可能会出现问题。这全部要求推广者掌握更多经验和技术理念、更高危机处理应变能力、含有更深业务知识。
5、实施推广中更应该重视管理，网站推广是一个生命周期完整有机整体，从推广孕育（推广方案策划）到确定推广实施（出生）到推广实施（成长）到推广产生效果，无一是不需要进行有机管理，必需确保网站访问流量有显著提升，达成推广目标。
6、依据推广进程和推广阶段目标实现情况，在不一样阶段推广方法利用也会存在不一样情况，也就是说推广中需要灵活变通。不仅是在方法上变通，还包含在方法利用中创新。
（三）、其它注意事项
1、招生网站建设和网站管理后台招生信息安全保密工作一定要做细、做好；
2、本方案未实施前全部网络招生工作临时全部由（某人）负责实施；
3、本网络招生策划工作方案至学校领导审核同意之日开始实施。（提议 月 日开始）
五、网络招生资金预算
我校制订方案中，网络资金预算费用是：￥0万人民币。以下为各预算费用确定情况：
1、网站域名预算费用：￥0元/两年 费用开始使用时间：
2、服务器空间租用预算费用：￥0元/十二个月 费用开始使用时间：
3、网站推广预算费用：￥0 元 费用使用时间：
4、其它备用预算费用：￥0 元 费用使用时间：
（一）网站域名费用
域名服务商
网站域名
网站名称
注册时间
到期时间
费用标准

累计费用：
￥0元
（二）网站服务器空间租用费用
服务器供给商
网站域名
网站名称
开始时间
到期时间
费用标准

累计费用：
￥0元/年
（三）网站推广费用
推广服务商
推广网站域名
推广网站项目
推广时间
结束时间
费用标准

估计费用：
￥0元
六、网络招生联络方法：
招生网站：
招生网站后台管理网址：
招生咨询热线：
在线咨询QQ:
网站在线交流平台软件：baidu商桥 （假如在baidu做推广，可无偿使用该软件）