汽修电脑管理专业软件操作手册样本.doc

比佳汽修电脑管理专业软件WINDWOS 95/98/XP最新版用户使用手册比 佳 电 脑 软 件 公 司二五 年 比佳汽修软件-西南第一家 由国家版权局正式注册正版软件 序言: 伴随社会不停进步,经济高速发展,电脑在各个行业里起作用越来越大,尤其是在市场经济管理应用中逐步起着一个不可替换作用.我企业盛大推出比佳汽修电脑管理系统软件,能使你不再为成千上万种零件管理和销售而花费大量精力,能够经过该系统对市场进行分析估计,而且含有财务统计管理等功效,从而提升工作效率,获取更大经济效益.本企业软件方便，易学，让你在半天或三天之内全部学懂。以下是本系统操作步骤和功效说明：一、基础知识二、系统操作步骤三、各功效键说明四、系统功效说明五、比佳汽修软件操作技巧六、比佳汽修软件安装步骤一、基础知识:.用户注意事项:.使用电脑要注意,插线板不能接负载电源,比如和电炒锅,电饭锅接在一起使用,不能在开机时候取线,插线,要关了机来进行,定时做一下电脑清洁,关机之前必需崐退出系统以后才能关机,系统没退出严禁关机.电脑是您生财工具, 您是拿电脑来帮您管理企业运作,所以最好不打电脑游戏,因为您在打游戏过程中,电脑可能会染上电脑病毒,有可能会影响您企业数据资料.严禁外来盘对您企业电脑侵入,严禁不认识人或其它电脑企业人动您电脑,造成数据丢失或损坏所带来损失是很可惜.因为您买了本企业电脑系统,本企业是长久为您提供服务,是要为您负责,所以假如您要装其它软件,请必需通知本企业,在我们帮助下完成,您电脑会很安全,假如不通知本企业,造成一切严重后果,本企业概不负责.开机步骤:先插电源,再开显示器,后开主机.关机步骤:先关主机,再关显示器,后关电源. 二、系统操作步骤：. 按上述开机步骤开机以后，电脑开始自检（这时无须动键盘）。. 电脑自检经过后WINDOWS操作系统开始开启，当WINDOWS操作系统开启完成后您能够用鼠标双击WINDOWS 桌面上比佳软件图标开启比佳汽修管理专业系统，您也能够用鼠标点击WINDOWS “开始”按钮，然后选择“程序”菜单中“比佳汽修管理专业系统”再单击“比佳汽修管理专业系统6.8”开启系统。. 屏幕出现本系统登录画面，这时您需要输入自己用户名代码和密码。如果输入用户名代码正确，画面就会显示出用户姓名。然后您再输入用户密码，输入密码会被符号遮盖，输入了正确密码后再用鼠标单击图案为“钩”按钮或按回车键按此按钮也能够。密码正确就能够进入系统。.屏幕上显示：比佳汽修管理专业系统主菜单、工具栏、状态栏、壁纸。主菜单：汽修 销售（X）仓库（K）财务（C）单据（D）综合（Z）决议（Q）系统 （W）其它（E）工具栏：销售、零件入库、库存查询、销售单查询、用户资料、零件资料、系统维护。状态栏：用户名、工作日、星期壁纸：在环境设置中设定壁纸。系统功效框图: A.仓库管理 B.销售管理 C.单据查询 D.财务管理 E.综合管理 F.系统维护 G.其它系统功效框图: 报修登记 维修统计 维修结算 维修费用查询 领料查询 汽修管理 车辆查询 机修工查询 设置机修组号 维修项目管理 故障代码管理 汽修参数管理 销售管理 预售管理 销售管理 销售退货 内部调拔 报价管理 零件报损 零件入库 查询修改 库存退货 仓库管理 订货管理 比 月 结 存 结存查询 佳 当日平衡 应收账款 汽 应付账款 财务管理 现金账目 车 银行账目 费用管理 维 销售单查询 入库单查询 修 _ 预售单查询 单据查询 退货单查询 电 订货单查询 调拔单查询 脑 报价单查询 报损单查询 管 零 件 名 零件资料 理 用户资料 综合管理 职员档案 专 权限设置 修改密码 业 营业分析 数据维护 系 数据备份 数据恢复 统 系统维护 环境设置 数据初始 数据整理 更改日期 标题设置 退 出 其 它 帮 助 关 于三、各功效键说明：（注：进入功效模块中，请注意：当您将鼠标移到窗口中按钮上时会显示出此按钮快捷键）以下就为您介绍各个功效键使用说明：F12： 组合查询（用于仓库管理，销售管理，单据查询，零件资料查询多条件组合查询）。Intert：增加（增加某个零件资料及用户资料，在零件入库，销售管理，财务管理，综合管理中使用）。Delete、end： 删除（删除某条输错了统计，在入库，销售，财务，综合管理中使用）。Enter： 回车（即确定键，在选定了系统某功效以后，按下此键，计算机实施您所下达命令）。ESC：退出（在进入各个功效模块以后，如想退出此功效模块，按ESC键）。空格：切换（切换屏幕上下选择，屏幕上方为库存，下方为单据，在入库，销售及权限设置里常常见到）。F10： 急件（在销售中，如库存内无此零件，可按F2做急件销售，即立即调拔，入库，销售，方便直接）。F3：进库历史（某个零件进库历史查询，即上次进库日期，数量，进价，金额， 供货单位，在销售管理开单过程中使用）。F3：进库，销售历史（在库存查询中使用，方便直接地查询到某个零件销售，进库历史）。F4：销售历史（某个零件销售历史查询，即上次销售日期，数量，成交价，金额，购货单位，在销售管理开单过程中使用）。F5：报价历史（某个零件报价历史查询，即上次报价日期，数量，报价，金额，报价单位,在销售管理开单过程中使用）。F6：汇总打印（在销售单查询，入库单查询，预售单查询中打印汇总报表）。F7：打印（在仓库管理，单据查询，财务管理，综合管理中使用，可打印多种明细报表）。F8：统计（在仓库，销售，单据明细，财务管理中使用, 用于统计多种明细报表总数量,总金额,总利润）。F9：单据确定（在销售、预售、退货、调拨、报损、询价、报价、入库、订货操作确定单据时即按F9）。 鼠标在系统中作用：当用户使用系统时单击鼠标左键、右键、双击鼠标左键有对应功效。比如：当您在销售时在原库存表格用鼠标左键双击您要零件时该零件立即添加到销售单据中。四、系统功效说明：一.汽修A.仓库B.销售C.财务D.单据E.综合F.决议G.系统H.其它一.汽修管理：(菜单介绍):汽修管理分为十二个关键功效模块即1.报修登记2.维修统计3.维修结算4.维修费用查询5.领料查询6.车辆查询7.机修工查询8.设置机修组号9.维修项目管理10.故障代码管理11.汽修参数管理在用汽修软件时我们应首先明白它使用程序是：设置机修组号 填写维修项目 填写对应故障代码 设置汽修参数 车辆报修登记 车辆开始维修 维修结算 现在能够随便查寻(包含:机修工查询车辆查询领料查寻维修费用查询)各功效及使用方法说明:点击汽修菜单下设置机修工组：给个人或某组人员分配任务。在你第一次使用时，点击增加按钮，在机修组名中填写对应机修组名称，在说明栏中填写相关人员名单，同时也方便以后查寻。若要增加或删除所设置机修工组，点击增加或删除按钮即可。点击汽修菜单下维修项目管理功效：可设置管理维修项目标名称、工时、编号。增加或删除相关各类车型维修项目。假如你是第一次使用此软件，点击增加按钮,依次输入编号、维修项目、单位、设置工时；若要修改或删除某维修项目，点击修改和删除按钮即可。若要查寻维修项目，可使用拼音代码和项目编号两种方法查找维修项目；要查看工时显示方法能够用分类显示（按“汽修参数管理”中设置分类选择性显示和分类工时）也可选中旁边白色小方框不使用任何分类全部显示出来。分类显示和全部显示能够随时切换。保留按钮是被系统屏蔽功效，不起作用。 点击汽修菜单下故障代码管理：对车辆故障现象进行管理。第一次使用时关键点击增加按钮，输入车辆故障代码、故障名，其拼音代码系统自己生成；若要进行修改或删除点击对应按钮即可，对某故障进行查找，在拼音代码或故障代码框中输入对应代码，就可快速找到你所要查看故障代码。保留按钮是被系统屏蔽功效，不起作用。点击汽修菜单下汽修参数管理功效：管理系统运行时所需要汽修参数，关键包含车辆分类设置、工时分类管理、工时单价设置、管理费系数、复杂系数设置。进入窗口后在汽车车型分类设置栏中，可设置车型，系统默认为“轿车、客车、货车“三类，默认值不能删除或增加，不一样分类用不一样颜色区分，操作时可增加车型，车型由用户自定义，可进行修改；在使用“维修统计“是系统会依据用户选择车型分类自动提取对应复杂系数；当复杂系数设置完成后，就设置车型分类显示方法，就是查询维修项目时经过分类工时怎样显示在窗口中。分类显示就是按车型分类选择性显示各分类工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来，使用何和方法依据用户自己需要设置；地域简称设置是为用户使用方便面设计，用户在输入车牌号码时能够不用反复输入相同地域简称，可增加、修改、删除地域简称，系统会自动使用默认地域简称用户可设置默认值，用鼠标双击该简称标志列使标志变为“Y“；管理费比率设置就是零件管理费，可增加、删除、修改，在结帐时就可加上零件管理费；最终就是设置工时单价，依据自己而定，设置好后要重新进入系统，才会生效。点击汽修菜单下报修登记：统计进厂车辆情况和用户信息。1.进入窗口后输入车牌号码，（此处和“车辆档案管理“里面“地域简称“有着直接关系）输入车辆档案和用户资料，车牌号输入完后按回车键系统自动查找车辆档案中有没有此车牌号、此车当日是否已经报修了，假如车辆档案中有此车辆统计就不用输入，系统会自动提取对应资料而且显示在屏幕上，光标直接跳到送修人；2.问询你对此车是否无偿；3. 假如车辆档案中无此车牌号就需要用户自己输入资料，在输入用户名称时能够输入拼音代码在用户资料中快速查找已经有用户名称然后选择用户名称，也能够直接输入用户名称不使用查找功效，系统会自动将车辆档案和用户名称存放到车辆档案库和用户资料库中；4. 接下来填写故障现象，您能够输入故障代码拼音代码或编码方便找到故障代码，然后用鼠标选择故障代码列表中内容将故障添加到故障现象栏中，您也能够在故障现象栏中直接输入故障现象。确定报修输入内容正确无误后单击进厂确定按钮系统会提醒是否要打印报修单。 怎样修改报修单：当您在输入车牌号时系统自动查找是否已经报修，假如已经报修就提取保修统计并显示出来，您能够修改内容然后单击进厂确定按钮重新确定报修单。注意，只有当日报修单才能修改，假如不是当日报修统计则能够在维修统计中修改故障现象。 怎样取消报修：首先输入车牌号码提取出已经报修统计，然后单击取消保修按钮就能取消保修，对应维修统计也会被清除。 假如是需要无偿维修车辆请用鼠标单击“无偿标志”，将标志变为“”。结算时无偿维修车辆不能使用“结算”只能使用“车辆出厂”。点击汽修菜单下维修统计：统计车辆维修作业内容，自动计算维修费。操作步骤：1.输入车牌号码 - 2.系统自动提取出对应报修统计。 - 3.填写维修项目、零件领用、其它项目。 - 4.填写下一辆车维修统计或退出。 窗口上方是车辆部分档案，其它部分是用于处理维修作业功效，分为四个标签，第一标签是填写维修项目，第二标签是领料处理，第三标签是车辆故障现象，第四标签是其它项目。第一标签中上方表格是维修项目资料，下方表格是维修作业维修项目。第二标签上方表格是库存内容，下方表格是领料内容。 首先输入车牌号码然后按回车键，系统自动提取出已经完成报修车辆统计，也能够直接用鼠标在车牌号码列表框中选择车牌号。注意，正在报修车牌号不能提取。车辆报修统计提取出来以后，就能够进行填写维修作业内容等处理了。维修作业处理功效关键包含填写维修项目、零件领用、其它项目等。 (1) 填写维修项目包含编号、项目名称、单位、工时、备注、拼音代码，其中工时根据由用户自己在汽修参数设置中定义，分类，您能够使用拼音代码或编号查找维修项目。 找到需要填写维修项目后将维修项目、工时等填写到作业项目表格中，有两种操作方法，第一：用鼠标双击选定工时，该维修项目就自动添加到下方项目表格中。第二：将光标移到选定工时项目然后按回车键该维修项目就自动添加到下方项目表格中。当用户实施了上面操作后系统依据用户选择车型分类自动写入对应复杂系数、工时、工时单价并计算工时费，然后按回车键选择班组名，接下来就能够填写下一个维修项目或其它项目。 维修项目标拼音代码在维修项目管理功效自动生成。假如要立即增加维修项目请用鼠标单击增加按钮，删除维修项目使用删除按钮。 (2) 领料功效包含查找库存零件、急件等。首先用鼠标单击第二页标题切换到零件领用页面然后直接输入零件拼音代码查找零件，查找零件操作方法和零件入库时操作方法相同。将零件从库存表格中添加到领料表格中后就输入数量和售价，然后按回车键选择领用班组。 当您在库存表格中查看零件时系统会自动查找该零件对应该用户最近售价。 (3) 在故障现象页面中用户能够进行修改或增加操作。 (4) 其它项目标签中用户直接写入项目标金额、备注，系统自动将金额增加到结算金额中。 使用打印估价清单功效时系统打印出结算清单格式单据。估价清单、派工单、领料单在维修统计窗口中能够随时打印出来。点击汽修菜单下维修结算：车辆维修费结算。操作步骤：1.输入车牌号码 - 2.系统提取该车维修统计并显示维修费用。-3.结算，车辆出厂或不结算，车辆出厂。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修结算”或用鼠标单击工具栏上“结算”按钮进入。进入维修结算窗口后首先确定该车是单次结算还是崐总结算，您能够用鼠标在结算选择框中选择。 接下来输入车牌号码然后按回车键，系统自动提取出已经完成维修统计车辆统计，也能够直接用鼠标在车牌号码列表框中选择车牌号。车辆维修统计和崐各项维修费用、结算状态全部显示在窗口中。 当您选择结算选项是总结算时系统会将该车全部未结算统计显示在窗口列表框中，用户选择其中报修单号然后再结算。 接下来确定结算金额，窗口右方列出了车辆维修各项费用累计，包含工时费累计、零件费累计、其它费用，累计金额是各项费用累计，结算时使用累计金额结算。结算时能够对工时费进行优惠处理，假如有优惠则将优惠后金额作为结算金额（实金额），您也能够直接修改累计金额或实金额作为结算金额。 确定结算后选择结算方法，结算方法包含“现金”、“支票”、“汇票”，选择其中之一，假如不选择结算方法系统默认结算方法为现金，然后确定车辆结算，用鼠标单击“结算”按钮或快捷键F9，系统会确定此车辆已经出厂并打印结算清单。假如此车辆此次不结算请用鼠标单击“车辆出厂”按钮。 注意，正在报修车牌号或正在填写维修统计车辆不能提取到结算窗口中。无偿维修车辆不能使用“结算”，只能使用“车辆出厂”。4.维修费用查询：（功效说明）：查询车辆维修费用和明细统计，显示车辆结算情况。操作步骤：使用时间段查询或使用组合查询。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修费用查询”或用鼠标单击工具栏上“维修费”按钮进入。进入维修费用查询窗口，窗口中显示车辆维修各项费用、车辆结算情况等，不一样结算情况用不一样颜色表示出来。窗口崐下方显示了各项费用累计金额。窗口上方时功效按钮，查询功效包含按时间段、报修单号查询和组合查询，组合查询中包含“车牌号码”，“用户名”，“车型”等。 时间段查询方法是先输入时间段然后再用鼠标单击“选定”按钮。按报修单号查询时直接输入报修单号然后按回车即可查找。 组合查询方法时用鼠标单击“组合查询”按钮然后输入您想要查询条件，输入完后单击“确定”按钮。 假如要查看维修项目标明细统计请单击功效按钮中“明细”按钮或按快捷键F3，系统自动提取对应维修明细统计，包含维修项目、领料统计等。 注意：查询数据系统会过滤掉不符合查询条件数据，假如要查看全部数据请单击“全部数据”按钮系统会取消过滤显示出全部数据。5.维修领料查询：（功效说明）：查询车辆维修时领料统计。操作步骤：使用时间段查询或使用组合查询。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修领料查询”或用鼠标单击工具栏上“领料”按钮进入。进入维修领料查询窗口，窗口中显示维修时领料全部零件、领用班组。窗口上方是功效按钮，查询功效包含按时间段、和组合查询，组合查询中包含“用户名”，“车型”，“编码”等。 时间段查询方法是先输入时间段然后再用鼠标单击“选定”按钮。按时间段时系统会自动对查询到数据进行汇总，您能够选择汇总方法，包含“按编码汇总”、“按零件名汇总”、“按车型汇总”。请先选择汇总方法再使用时间段查询。 组合查询方法时用鼠标单击“组合查询”按钮然后输入您想要查询条件，输入完后单击“确定”按钮。 注意：查询数据系统会过滤掉不符合查询条件数据，假如要查看全部数据请单击“全部数据”按钮系统会取消过滤显示出全部数据。6.车辆查询：（功效说明）：查询车辆维修历史统计，包含了各项明细统计、汇总统计。操作步骤：使用车牌号码查询然后选择报修单号查看数据。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“车辆查询”或用鼠标单击工具栏上“车辆”按钮。进入车辆查询窗口，窗口中间分为5 页显示车辆维修统计、故障情况、结算金额等。窗口上方是车牌号码查询框和报修单号选择框。 查询车辆方法是，首先在车牌号码查询框中输入车牌号码然后按回车键，系统自动查找此车牌号码历史统计，假如没有找到会提醒“没找到”，假如找到了就会显示数据而且报修单号选择框中存放了该车辆全部报修单号，单号是按日期排列。 用鼠标选择单号选择框中统计提取该单号维修统计，系统会显示出维修明细统计、领料、车辆档案、故障情况信息，同时还显示结算情况，各项费用累计，窗口下方显示出该车维修历史中全部数据汇总金额，并显示每单号毛利、汇总数据毛利情况。7.机修工查询：（功效说明）：查询各机修组维修车辆工时累计。操作步骤：使用时间段查询。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“机修组号查询”，进入机修组号查询窗口，窗口上方是功效按钮和查询功效。窗口左边机修组列表框显示了各机修组到现在为止累计工时，右边显示维修项目标明细。您能够用鼠标单击崐机修组列表框系统会自动将在右边维修项目明细显示该机修组维修项目明细， 查询方法为，首先在时间段输入框中输入您需要查询时间段然后单击“选定”按钮，系统自动提取该时间段内各机修组维修工时然后显示在机修组列表崐框中。 注意：假如要取消过滤查看全部维修项目明细统计请单击“全部数据”按钮。8.设置机修组号：（功效说明）：设置各机修班组。操作步骤：增加、修改或删除。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“设置机修组号”，进入设置机修组号窗口，中间是机修班组表格，下方是功效按钮，您能够作增加、删除、修改等操作，机修班组内容在维修统计窗口中调用，用于填写班组名。9.维修项目管理：（功效说明）：设置、管理维修项目标名称、工时、编号等资料。操作步骤：增加、删除、修改维修项目、工时设置。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修项目管理”，进入维修项目后，窗口中显示快速查询框、维修项目表格、功效按钮等内容。要查询维修项目能够使用拼音代码和项目编号两种方法查找维修项目，维修项目标工时显示方法分为全部显示和分类显示，分类显示就是按“汽修参数管理”中设置分类选择性显示各分类工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来。崐分类显示和全部显示能够随时切换，使用分类选择列表框和全部显示选择框。 能够对表格中维修项目进行增加、删除、修改等操作。增加维修项目请单击“增加”按钮，系统将在表格中增加统计然后用户输入编号、项目名称、单位工时，工时根据分类填写，项目名称拼音代码有系统自动生成，用户也能够自己修改。 例：轿车分类中类型编号为“3 车型，维修项目“换连杆轴承”工时为“7 ，就应该在图中所表示位置填写。10.故障代码管理：（功效说明）：对车辆故障现象进行管理。操作步骤：增加、删除、修改故障代码。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“故障代码管理”，进入故障代码管理窗口后，窗口上方是功效按钮和快速查询框，中间是故障代码表格。要查询故障代码能够使用拼音代码和故障代码查询。 您能够对故障代码进行增加、删除、修改操作，增加故障代码请单击“增加”按钮然后输入故障代码、故障名，系统会自动生成拼音代码。 注意：“保留”按钮是被系统屏蔽功效，不起作用。11.汽修参数管理：（功效说明）：管理系统运行时所需要汽修参数，包含车辆分类设置、工时分类管理、工时单价设置、管理费系数、复杂系数设置等。操作步骤：修改设置各项参数。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“汽修参数管理”，进入汽修参数管理窗口后窗口右边内容时汽车车型分类设置，左边是其它各项设置。首先应进行汽车车型分类设置，先设置汽车分类，系统默认为“轿车”、“客车”、 货车”三类，用户能够对分类名称进行修改，比如将“轿车”改为“小车”，三个分类是系统默认值不能删除或增加，同时不一样分类用不一样颜色区分。 汽车分类设置好后就进行车型分类设置，车型分类由用户自己定义，比如：将轿车分为5 类，每一类设置编号，微型为1 类，一般型为2 类，中级为3 类，中高级为4 类，高级为5 类。还应填写对应基础车型、备注等。 车型分类填写完成后应填写各分类对应复杂系数，填写是也是根据每一个车型分类正确填写，在使用“维修统计”时系统会依据用户选择车型分类自动提取对应复杂系数。 复杂系数填写完后设置车型分类显示方法，就时查询维修项目时经过分类工时怎样显示在窗口中。分类显示就是按车型分类选择性显示各分类工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来，使用何钟方法依据用户自己需要设置。 其它设置项目为工时单价设置、管理费系数设置、地域简称设置，地域简称设置是为用户使用方便而设计，用户在输入车牌号码时能够不用反复输入相同地域简称，能够增加、修改、删除地域简称。系统会自动使用默认地域简称用户能够设置默认值，用鼠标双击该简称标志列使标志变为“Y即可。 注意：系统总共能够设置18个分类，不能增加或删除。12.车辆档案管理：（功效说明）：统计车辆档案。操作步骤：增加、删除、修改车辆档案。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“综合”、“车辆档案管理询”，进入车辆方案窗口后窗口上方显示功效按钮和快速查询框，快速查询包含按“车牌号码”用户名称“拼音代码”、“底盘号码”查询。只要将光标移到快速查询框内输入数据然后按回车即可找到车辆资料。 要增加车辆资料请用鼠标单击“增加”按钮然后输入车辆资料即可，用户名称拼音代码由系统自动生成，您也能够进行修改、删除操作。 注意：在填写报修单时只要在车辆档案库中存在该车辆资料，系统会自动提取出来。 第一步：建零件资料。第二步：建用户资料。第三步：零件入库。第四步：零件销售。注：假如你是早期帐，你选必需做个总帐。在建用户资料时候建个盘存，零件入库时候选供货单位选盘存，结算方法要选其它。结算方法选其它，就不生成到财务中去。假如以前有些购货商差你钱或是你差供货商钱，就应在财务菜单应收应付帐目中去赠加。进入应收应付帐目窗口中，窗口上方有个用户选择，点击用户选择下拉式菜单，然后选好用户，电脑就自动提醒你“该用户无挂帐统计，是否增加？”你点击“是”，然后就会出现一个对话框，对话框第一栏就会出现一个摘要，你就在摘要后面方框内建个“总帐”，第二栏就是你应收或是应付总金额，你就在应收或是应付总金额后面方框内填好你总金额数是多少。A.仓库管理：(菜单介绍):仓库管理分为九个功效模块即1.零件入库2.库存查询3.库存退货4.市场信息5.订货管理6.月结存7.结存查询8.当日平衡9.盘存表1.零件入库：（功效说明）：是在建立了零件资料及用户资料前提下，接下来做一步。（即上账）操作步骤：1.查询零件 - 2.将要入库零件添加到入库单据 - 3.确定此入库单 - 4.开始做下一张入库单。 具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“零件入库”或回车进入，窗口上方显示快捷查询框、原库存内容，下方是入库单据内容。您能够使用“快捷查询”或“组合查询”在库存中选择要入库零件，快捷查询时您只要在窗口上方快捷查询框中输入对应查询条件即可。假如要组合查询库存统计可按F12 键组合查库存。当您选定了要入库零件后在编码或零件名上按回车键或用鼠标左键双击编码或零件名就能够将此零件添加到目前入库单据中。假如要入库零件在库存中没有，用鼠标单击“零件资料”按钮或按F3键进入零件资料提取窗口。在此窗口中能够用快捷查询或组合查询来查询您要零件资料，假如没有可用鼠标单击窗口上方“增加”按钮或按INSERT键进入零件资料增加窗口。选中要入库零件资料后用鼠标双击“编码”或“零件名”或用鼠标单击“选定”按钮，也能够在编码或零件名上按回车键将此零件添加到目前入库单据中。零件资料窗口上面有一个“整批选定”按钮，它作用是把整个零件资料选到入库单据中。入库单据中成本价、批发价、零售价全部能自动计算，当光标移动到进价中时按“回车”车键就能调出自动计算窗口，接着输入比率按回车就能够了，假如不想自动计算按ESC键系统就自动关闭计算窗口。 入库单据输入完成后确定输入无误，用鼠标单击窗口下方“入库”按钮或按F9键确定此入库单，进入单据确定窗口后显示供货商、结算方法、银行帐户选择、是否开单、单号、确定、关闭。首先选择进货单位名，能够输入拼音代码查询用户名，比如: 进货单位是“重庆三兴”，您只需打出每个字拼音开头第一个字母，即“CQSX”，“重庆三兴”这四个字就出来了。（即简易拼音代码输入方法, 这些代码形成是在建立原始资料时自动生成）。然后选择结算方法，可选择结算方法有：1挂帐 2现金 3支票 4汇票 5其它 ，你选择是挂帐，它就自动生存到财务菜单中就收就付帐目中。假如你选择是现金，它就自动生存到财务菜单中现金帐目中。假如选择结算方法为支票或汇票还需要选择银行帐户，它也自动生存到财务菜单中银行帐目中。 当您选择好进货方法以后回车（不管您选择哪种方法入库，在财务管理功能模块应收帐款、应付帐款、现金帐目、银行帐目全部能自动生成明细）。选择完是否开单后按“确定”按钮，系统提醒是否要打印入库单据，假如要打印入库单据就选择“是”，此操作完成后系统就开始新入库单据。 怎样看最近进价：在零件入库主窗口用鼠标单击“用户选择”按钮或按F2键系统显示出用户选择窗口，选定用户名后用鼠标单击“确定”按钮或用回车键按此按钮，然后系统会查找出此零件最近进价，当此零件添加到入库单据中时假如有最近进价就使用最近进价。显示最近进价包含日期、进价、最近进价客户名称、是否开单标志（绿色标志为开单，没有标志为不开单）。 怎样取旧单号：假如你不是很确定这个零件要入库时，你就在零件入库窗口下方点击“确定”按钮，这个“确定”按钮在这里意思就是不确定意思。你点击了“确定”按钮，这个零件并没有入到库存里去，这么你就能够取旧单据修改或是入库（假如你直接点击“入库”按钮，零件就保留到库存当中去了，就不能取旧单据单击“旧单据”按钮显示取旧单号窗口，有两种方法取旧单号：1.提取选定用户旧单号（先选定用户名称然后单击“旧单号”按钮，2.取全部用户旧单号（不用选择用户名称直接单击“全部单号”按钮）。 怎样关闭自动计算功效：假如您想要关闭自动计算功效，用鼠标单击零件入库主窗口上方“自动计算”该选框，选择“严禁”就行了。要打开自动计算功效再用鼠标单击该选框。您也能够使用快捷键 CTRL+J 来打开或关闭此功效。2.库存查询：(功效说明)：在此功效模块中，您能够全方面了解自已库存情况, 修改库存并进行库存统计等。具体方法为回车此时屏幕显示您库存内容，您直接按下拼音代码或检索码就能够任意查询某个零件在您库存情况，按下F12键，可实现组合查询，按下F7,您可任意打印多种库存情况报表，F8统计功效，能够进行库存金额统计。这些功效全部能够鼠标来实现。在库存查询中你用鼠标点击到某个零件，窗口上方就会出现这个零件供货单位、库存上限数、进库日期、进价、仓位、单位、备注是什么。上面不会出现查询零件资料快捷栏，能够在这快捷栏中查找某零件资料。库存窗口中“价格调整”按钮（F3），点击它能够来调整你库存中零件价格。点击“库存上限”按钮，是按时间段来设警界线。比如说淡季旺季之分。点击“低于警戒”按钮（F4），把你库存中全部零件数量低于你设库存警戒数量或是等于你设库存警数量全部呈红字显示出来。点击“大于上限”按钮（F5），把你库存中全部零件数量大于你设库存上限数量全部显示出来。设低于警戒和大于上限方法是：你用鼠标把库存下方滚动条向后面拉，屏幕就会出现设低于警戒和大于上限位置了。你设了低于警式和大于上限，你就知道这段时间那些零件销售量好，那些不好。方便提醒你那些零件就该多进货，那些零件应该少进货。点击“全部统计”（F2），就是把你库存中一切数量全部显示在屏幕上。点击“打印”（F7），屏幕就会出现打印选择，你能够在这里面选择你要打印库存中那些项目而且进行打印。点击“统计”按钮（F8），电脑就会把你库存中零件总数量、进价总额、批发总额、零售总额计算出来。点击“组合查询”按钮（F12），就是按方法来查找库存中零件。点击“删除”按钮（END），就是用来删除你库存中不用零件资料。点击到某个零件，点击窗口上“平衡”按钮（F10），然后按平衡窗口中“计算”按钮，屏幕就会把这个零件全部进库日期、进价、进货数、进货金额、销价、销售数、销售金额、报损数、调拨数、销售退货、库存退货、预售数全部显示出来，你能够按“统计”来计算出这个零件总数是多少。按（ESC健）退出库存查询菜单。3.库存退货：(功效说明):把进库货物退出仓库.具体方法同零件入库.进入库存退货窗口中，用多种查询方法，查找到某个要做库存退货零件资料，点击到这个零件资料，窗口上方就会显示出这个零件可退数为多少，然后把这个零件点击到退货单中，输好退货数量，退货价是多少，输完以后点击确定即可。也能够取旧单据进行修改。4.市场信息：(功效说明):用于保留市场信息，在订货时可调出市场信息查询。 具体方法为用鼠标在系统菜