海尔社区文化节活动执行方案研讨样本.doc

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海尔小区文化节活动实施方案

前 言

为了深入推进哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人精神风貌，丰富市民文化生活；促进中国民主工业快速、健康发展，塑造海尔----民族品牌形象，展示海尔文化魅力。海尔哈尔滨科工贸企业、黑龙江神笔画业广告会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展专题为“感受现代生活 提倡绿色消费”活动。
第一部分 活动筹备方案

第一项 成立活动领导小组

一、小组组成：依据活动需要，领导小组由以下四小组组成。

领导小组：组长、副组长

调度组
公关礼仪组
活动推广组
装饰组

创意
组

二、各小组人员组成：
1、 调度组：组长： 组员：
2、 公关礼仪组：组长： 组员：
3、 活动推广组：组长： 组员：
4、 创意组：组长： 组员：
5、装饰组：组长： 组员：
三、各小组职责
1、 调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。
（见下页附表）

序号
项目
规格/数量
责任部门
时间
备注
1
活动实施方案

策划部
3月10日

2

信息公布会
时间、地点确实定

海尔企业

参与人员确实定

海尔企业

请柬购置

海尔企业

讲话稿撰写

现场其它用具准备

详见 页

3 宣传品

条幅
10M×0.80M×20

彩旗
80面

绶带
400条

宣传板
30块

空飘气球
7组

充气拱门
2个

宣传帽
210顶

“海尔弟兄”气膜

易拉宝

4
报纸广告
硬广告
1/2通栏

软文
1/4通栏

5

2、公关礼仪组：协调包含此次活动相关部门，活动场地管理部门等工作。
（1）协调海尔哈尔滨科工贸企业和此次活动相关事宜。
（2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动支持，洽谈相关接收其成为此持活动主办单位请求。
（3）联络各街道、小区秧歌队
（4）协调小区物业，争取支持。
（5）协调各队参赛曲目
3、活动推广组：负责活动整体组织。
（1）节目排练
◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关支持
（2）现场部署
◆对每一活动现场进行部署
◆对比赛现场（市中心广场）进行部署
（3）信息公布会总体安排
◆会议部署（详见信息公布会要求）
4、创意组：对活动所需宣传品和现场部署进行设计
◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。
◆主会场部署效果图、个分会场部署效果图。
5、装饰组：负责制作活动需要宣传品，
（1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，
（2）条幅
◆尺寸：10M×0.80M
◆数量：20条
◆工艺要求：热转印
◆宣传语：热烈庆贺海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环境保护局联合颁发“诺贝尔奖”----“全球气候奖”
热烈庆贺海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最好运行企业”取得唯一尤其奖------质量奖。
祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一尤其奖------“全球品质优胜奖”
祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。
另：印制9条“海尔小区文化节”，要求同上。
（3）宣传帽
◆遮阳帽（订制）
◆颜色：红、黄
◆数量：210顶
◆印制“海尔文化节纪念”字样
（4）绶带
◆ 数量：210条（定做）
◆印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“
（5）刀旗
◆尺寸：1.40M×0.80M
◆颜色:红、黄、绿、粉红、白
◆印制内容：“海尔文化节”
◆数量：80面
◆旗杆：购置，数量：80根
（6）旱船
◆材质：灯箱布；龙骨可采取方管；船桨可采取密度板制作；挂绳采取绸子。
◆工艺：将制作好喷绘灯箱布和炜制好龙骨进行铆接。

第二项 召开信息公布会

1、会标：
海尔哈尔来宾工贸企业海尔小区文化节新闻公布会
2、准备工作：
（1） 前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责）
（2） 邀请贵宾名单、确定贵宾人数。（由海尔哈尔滨企业负责邀请）
省、市相关领导；海尔企业及各地市分企业领导；神笔画业广告企业关键领导；海尔企业经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。
（3） 酒店选择：（由海尔企业负责）
A 四星级以上标准。
B 有能容纳200人会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定）
C 有良好投影及音响设备。
（4） 请柬印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔企业负责）。
（5） 新闻通稿及会议材料、领导讲话撰写、印刷（关键由海尔企业负）
（6） 确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品准备、包装。
（7） 调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克企业负责）
（8） 确定会场部署方案；联络摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业企业调度组负责）
（9） 确定礼品（由海尔企业负责）
贵宾礼品10份，一般礼品190份。
（10） 外地贵宾食宿安排（由海尔企业负责）
（11） 确定礼仪企业，安排会场接待（由神笔画业企业活动小组负责）
3、会议设计：
（1）新闻讲话人答记者问应事先和记者沟通，准备多个资料以备提问。新闻讲话人由私人组成（海尔企业：技术人员一名，销售人员一名，关键领导一名；神笔画业企业：领导一名）
（2）会议内容：

时间
仪式过程
地点
会场部署及人员安排
9：40

贵宾签到、凭请柬领取纪念品（包含记者、领导秘书、司机）
××酒店会议厅
门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分发纪念品、会议材料（会场内条幅、花篮、气球）
10：00
由主持人宣告新闻公布会开始

主席台设麦克风、桌签；会场设投影仪，演示设备；摄影、摄像人员数名、引导员两名、专职接待记者人员一名
10：05
海尔企业领导讲话

10：15
市领导讲话

10：20
企业技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、海尔氧吧空调优异、领先性能。

10：50
观看海尔集团发展
光辉历程

11：00
答记者问

海尔企业：3人、主持人：1人
11：15
由主持人宣告新闻公布会结束

引导员两名

4、酒会
（1）酒会准备：
Ø 宴会标准为50元/人（酒水在外）
Ø 主桌桌签摆放，主桌标准为100元/人。
Ø 发放领导礼品，贵宾休息室接待，领导、秘书、司机就餐。
Ø 调试现场设备（麦克风、电源、灯光、音响）
Ø 时间控制在90分钟内。
（2）内容：
时间
仪式过程
会场部署及人员安排
11：30
由主持人宣告酒会开始

主持人为海尔台设麦克风；主桌设桌签；引导员两名、摄影、摄像人员数名；

11：35
企业领导讲话

13：00
由主持人宣告酒会结束

5、预算：
（1） 新闻公布会5000元（半天）
（2） 礼品：贵宾礼品10份×300元=3，000元
一般礼品190×100元=19，000元
（3） 餐费：贵宾20人×100元=2，000元
一般180×50元=9，000

第二部分 活动实施方案

一、总体活动安排：4月1日至4月30日组织各区秧歌队分别在两各区广场、居民小区、各区关键街道同时进行演出，时间是每星期五晚5时30分至晚7时30分每七天六、日下午1时30分至3时30分。
5月1日早晨8时30分至10时30分在市中心广场进行汇演比赛，由教授组
成评委进行“哈尔滨市第一届海尔小区文化节”激励奖、优异奖、最好组织奖评选，11时进行颁奖，11时20分活动结束。
二、各区秧歌队组织和现场部署
1、 各区秧歌队组织
由各区选定一个演出水准较高街道办事处秧歌队，由活动推广组进行活
动整体组织。
（1） 确定演出曲目
要求：曲目标选择和演出形式尽可能做到新奇、艺术、不雷同
（2） 确定演出人数
要求：25人------30人
（3） 年纪百分比
要求：60水以下占70%；60至70岁占30%
（4） 演出节目标时间
要求：2小时左右
（5） 演员包装
要求：佩戴“Haier 海尔家电” ； “中国名牌 质量免检”绶带和“海尔文化节纪念”帽；跑旱船演员应化妆并头扎白毛巾。
（6）按协议支付演出费（具体事宜由公关组负责）
2、 现场部署
（1）条幅：按创意组现场部署效果图部署，部分现场条件不含有，活动推广组可参考现场部署效果图进行对应调整。
（2）刀旗：按现场实际情况安排就位。
（3）易拉宝：按创意组现场部署效果图部署。
（4）“海尔弟兄”气膜：按创意组现场部署效果图部署。
（5）展台：以包装后东风140型、141型汽车为展台，进行三大系列产品宣传介绍，具体按现场实际情况，参考现场部署效果图进行布展。
三、各区演出队演出地点、时间安排
1、道理区
◆时间：
4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）
4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6场演出。
◆ 地点：
（1）哈一百广场，4月4日（星期五）晚5：30-------7：30
（2）民安小区（大东广场），4月5日（星期六）早晨8：30-------10：30
（3）河松小区（小区广场），4月6日（星期日）早晨8：30-------10：30
（4）大安小区（原红星体育场），4月11日（星期五）晚5：30-------7：30
（5）通江街广场，4月12日（星期六）早晨8：30-------10：30
（6）建国公园，4月13日（星期日）早晨8：30-------10：30
2、南岗区
◆时间：
4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）
4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6场演出。
◆ 地点：
（1）省委广场，4月4日（星期五）晚5：30-------7：30
（2）宣庆小区（街心广场），4月5日（星期六）早晨8：30-------10：30
（3）科大小区（小区广场），4月6日（星期日）早晨8：30-------10：30
（4）儿童公园广场，4月11日（星期五）晚5：30-------7：30
（5）工人文化宫广场，4月12日（星期六）早晨8：30-------10：30
（6）复华小区，4月13日（星期日）早晨8：30-------10：30
3、道外区
◆时间：
4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3场演出。
◆ 地点：
（1）太古小区，4月25日（星期五）晚5：30-------7：30
（2）百花园，（道外北五道街江沿），4月26日（星期六）早晨8：30----
10：30
（3）南极广场（立交桥下广场），4月6日（星期日）早晨8：30-------
10：30
4、香坊区
时间：
4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3场演出。
地点：
（1）红旗小区（空中花园），4月25日（星期五）晚5：30-------7：30
（2）红平小区， 4月26日（星期六）早晨8：30----10：30
（3）香坊花园，4月6日（星期日）早晨8：30-------10：30
5、动力区
时间：
4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3场演出。
地点：
（1）区政府广场，4月28日（星期一）晚5：30-------7：30
（2）电机厂家眷区，4月29日（星期二）早晨8：30----10：30
（3）通乡广场，4月30日（星期三）早晨8：30-------10：30
6、太平区
时间：
4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3场演出。
地点：
（1）太平桥新区，4月28日（星期一）晚5：30-------7：30
（2）三颗小区，4月29日（星期二）早晨8：30----10：30
（3）太平公园，4月30日（星期三）早晨8：30-------10：30
四、五一市中心广场活动安排

时间
内容
负责部门
会场部署及人员安排
7：00
活动小组人员及物品进入现场
活动领导小组
活动推广小组清点设备及宣传物品，做好布展准备。
7：15

部署会场

接通电源
活动推广小组
由技术人员接通两个充气拱门鼓风机电源；接通音响及麦克风电源。
充气气球
公关礼仪组
按现场部署效果图放置、升空。
龙（凤）门
公关礼仪组

音响设备
公关礼仪组
设备安装、调试。
条幅
装饰组
由装饰组人员按现场部署效果图悬挂。
刀旗
装饰组
由装饰组人员按现场部署效果图悬挂。
易拉宝
活动推广小组
由活动推广小组人员按现场部署效果图摆放。
展品
海尔工贸
按现场部署效果图摆放。
“海尔弟兄”气膜
海尔工贸
按现场部署效果图摆放。

8：10
乐队组员及设备进入现场
公关礼仪组
乐队进行轻音乐演奏
8：10
舞狮队人员及道具进入现场
公关礼仪组
人员准备
8：15
嘉宾、评委、主持人进入会场
活动领导小组、
嘉宾就座、主持人调试麦克风。
8：20
参赛演出队进入现场
公关礼仪组
组织参赛队按现场效果图位置等候。
8：30
主持人宣告“哈尔滨海尔小区文化节”开幕
公关礼仪组

第三部分 活动延伸方案