金山WPS个人版用户手册转用模板.doc

第一篇
概 述
本篇全方面系统地介绍了金山企业最新推出办公软件WPS Office 个人版简称
基础知识。首先介绍WPS Office 安装运行环境和安装过程，然后介绍三大组件及在日常工作及生活中应用，最终介绍三大组件中共同基础操作和工具界面，比如文档基础操作、任务窗格和文档标签应用、 窗口操作、移动光标、选择文本、移动文本、复制文本、删除文本、撤销和恢复操作等。
第1章 初识 WPS Office 个人版
在使用 WPS Office 个人版前让我们先了解该软件能在什么条件下运行，怎样安装和卸载和该软件中各组件功效和在日常工作生活中应用。
1.1 WPS Office 个人版介绍
欢迎您使用WPS办公软件！自1989年WPS1.0问世以来二十年间，WPS办公软件从单一文字处理软件逐步充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPS产品投入无限关注和喜爱。
新版 WPS Office 个人版是一款开放、高效套装办公软件。其强大图文混排功效、优化计算引擎和强大数据处理功效、效果专业使用方便动画效果设置、PDF格式输出功效、和和时俱进网络办公空间等，完全符合现代汉字办公要求。WPS Office 个人版关键包含WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、 WPS演示（WPP）三大模块。用户可依据需要选择安装部分或全部。
WPS Office 个人版关键特色表现在以下几方面：
1.1.1 WPS Office 个人版新版特点
1. 全新三大引擎，引发兼容革命
全新打造文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性兼容新体验。全新兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据全新兼容性三大标准，带来办公软件全新体验！
·文件格式兼容
伴随信息化浪潮、互联网普及，电子文档在一定程度上替换了传统纸质文档，办公软件所产生文档能否交流并被对方接收；过去积存旧文档还能否正常使用，越来越成为用户关注点。
WPS Office 个人版重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大关键上做到底层兼容、“引擎”级兼容，根本处理了一批技术难题，结果显著。在读取、写入微软格式文件时，正确细致，效果同原始Office效果很靠近，甚至完全一致。
下面两幅图为用WPS Office 个人版中WPS 文字和Word打开同一篇文档后效果图。

·操作习惯兼容
尊重用户习惯，兼容MS Office基础操作方法，从工具栏按钮摆放位置、菜单内容，还是热键定义，全部和Microsoft Office基础保持设置一致，让已熟悉MS Office用户无需培训或少许培训即可顺利工作，大大降低软件迁移成本。
·二次开发兼容
为了使现在大量OA系统能平滑地转移到WPS Office 个人版上来，WPS Office 个人版全部对内、对外接口全部将根据通用API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。
2. 跨越未来网络化存档格式——XML格式
XML全称Extensible Markup Language，是一个扩展性标识语言，含有高度开放性，能够很方便地进行扩展或集成到不一样软件中，更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了可能。
伴随网络时代来临，国际上制订了XML标准，中国自定标准也已出台，金山软件便是办公软件XML文件格式标准制订厂商之一，更值得信赖。
3. 独有汉字特色，使用更顺手
WPS Office 个人版秉承汉字特色传统，提供汉字文字工具、插入汉字格式数字、大数字常规汉字读法、汉字特色表格操作，让国人办公体验更顺畅、更省心。
4. 精巧高效，稳定可靠
WPS Office 个人版安装包仅28M，安装完成后仅占据系统硬盘空间90M左右，产品对硬件资源占用很小，运行效率很高。方便用户布署软件，节省成本，运行速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPS不产生软件冲突。
1.1.2 三大功效模块展示
1. WPS文字
文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器，其中所包含众多工具能够帮助用户轻松地实现文档格式化。不管是简单信件，还是完整复杂手稿，它全部能够帮助用户轻松地创建。利用 WPS文字 能够方便地实现图、文、表混排，能够直接存取Word文档，所生成文档也能够直接在Word中打开并进行编辑。

图 Error! No text of specified style in document..1WPS文字 个人版界面
2. WPS表格
电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化管理，并有优化计算引擎和强大处理功效，支持七大类，近百种函数，条件表示式，还能够跨表计算；我们能够经过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂数据变成直观明了图表，还能够直接存取Excel文档。

图 Error! No text of specified style in document..2 WPS表格 个人版界面
3. WPS演示
演示文稿编辑模块，用户能够用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成演示文稿能够包含动画、声音剪辑、背景音乐和全运动视频等。利用 WPS演示 能够让冗长枯燥汇报变成条理清楚、富有表现力屏幕幻灯，全方面提升会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档。

图 Error! No text of specified style in document..3 WPS演示 个人版界面
1.2 安装WPS Office 个人版
1.2.1 WPS Office 个人版安装环境
WPS Office 个人版支持现在利用最为广泛Windows、WindowsXP、Windows Vista操作系统，并可在最新一代操作系统Windows 7下正常运行。以下是对运行环境及机器配置基础要求：
·CPU：最低Pentium II 266MHz，提议Pentium III 450MHz以上；
·内存：最低64M内存，提议128M以上内存；
·硬盘：最低100M可用空间，提议200M可用空间；
·IE：6.0及6.0以上版本；
·其它：为了立即取得新版本，自动升级功效需要连接网络（推荐使用宽带）。
1.2.2 在Windows /XP下安装过程
WPS Office 个人版能够安装在Windows /XP及最新主流Linux操作系统下，而且安装过程全部大同小异，接下来以在Windows XP Professional下安装WPS Office 个人版为例，介绍安装WPS Office 个人版具体操作过程。
在Windows XP下安装WPS Office 个人版操作步骤以下所表示：
将WPS Office 个人版安装光盘放入光驱中，在安装导航中单击“安装WPS Office 个人版”按钮，会打开图所表示界面。
简称一致，版本号一致

图 Error! No text of specified style in document..4“欢迎使用”对话框
(1) 单击“下一步”按钮，打开以下图所表示“最终用户许可证协议”对话框。假如确定要安装WPS Office 个人版软件，选择“我接收‘许可证协议’中条款”复选框；不然单击“取消”按钮，退出安装程序。

图 Error! No text of specified style in document..5“许可证协议”对话框
单击“下一步”按钮，打开以下图所表示“选择组件”对话框，系统要求选择安装组件，经过单击要安装组件前面复选框确定要安装组件。

图 Error! No text of specified style in document..6 “选择组件”对话框
(2) 单击“下一步”按钮，打开以下图所表示“选定安装位置”对话框。
默认安装目录为系统盘下，比如系统安装在C盘，那么路径为为C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office ，假如用户要改变目标地文件，能够经过单击“浏览”按钮，在打开“浏览”对话框中选择安装WPS Office 个人版路径。

图 Error! No text of specified style in document..7“选定安装位置”对话框
单击“下一步”按钮，打开以下图所表示“选择‘开始菜单’文件夹”对话框，您能够选择在“开始菜单”中创建WPS Office 个人版快捷菜单，并设置快捷菜单名称。

图 Error! No text of specified style in document..8　“选择开始菜单文件夹”对话框
单击“安装”按钮，打开以下图所表示“正在安装”对话框，系统开始安装多种应用程序，这一过程可能需要几分钟时间。

图 Error! No text of specified style in document..9 “正在安装”对话框
安装完成后，单击“下一步”按钮，打开以下图所表示“安装完成”对话框，确定部分选项：如“默认使用WPS Office 个人版打开*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式文件”、“新建立文件默认保留为*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式”、“创建WPS Office 个人版桌面快捷方法”和“查看WPS Office 个人版自述文件”等，用户能够依据自己需要进行选择。

图 Error! No text of specified style in document..10　“安装完成”对话框
单击“关闭”按钮，完成整个安装操作。
1.2.3 WPS Office 个人版卸载
WPS Office 个人版带有自卸载程序，在卸载时无需插入安装光盘。具体操作步骤以下：
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜卸载”命令，打开“WPS Office 个人版卸载”对话框。
单击“卸载”按钮即可完成产品卸载。
1.3 使用 WPS Office 个人版能做些什么
1.3.1 WPS文字
WPS文字 组件关键功效包含：应用模板创建文件或是依据本身需要创建模板；支持多语种；编辑文档时能够进行文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包含图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功效。
1. 应用模板
WPS文字 组件中共包含5大类模板：法律、日常生活、办公、科技、经济。每类模板下又全部包含着不一样模板，比如经济下劳动协议、可行性研究汇报、房屋租赁协议、订货合相同。利用这些模板能够让用户工作变得更轻松。

图 Error! No text of specified style in document..11　制作公文
2. 自定义文档内容
除了应用模板能够制作出所需文档外，用户还能够自定义文档内容，应用 WPS文字 组件制作出用户所需多种文件，比如名片、贺卡和产品说明书等。

图 Error! No text of specified style in document..12　制作完成名片和贺卡
3. 编辑图片
除了以上介绍文档处理功效外， WPS Office 个人版文字组件还提供了图片编辑功效，能够在WPS Office 个人版中对图片进行处理，比如调整图片大小、调整亮度和对比度等。

图 Error! No text of specified style in document..13 设置图片颜色效果对比图
4. 制作表格
在WPS Office 个人版中还提供了表格制作功效，极大地方便了数据统计。

图 Error! No text of specified style in document..14 设置简易表格
1.3.2 WPS表格
WPS表格 组件关键功效包含：应用WPS Office 个人版提供9大类百余种函数跨表计算、引用表示式、自定义函数、生成多种直观图表、生成数据透视表、对数据进行排序、自动求和、筛选等操作，除此之外还支持多个数据源导入，能够帮助企事业用户很好地进行数据处理。

图 Error! No text of specified style in document..15 制作ET表格
1.3.3 WPS演示
WPS演示 组件关键功效包含：应用多个演示模板或经过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方法创作出精良专业电子演示稿。
除了能够插入表格、图形、图像等通常对象外，还能够直接从丰富剪贴画库中选择自己喜爱素材增强演示文稿表现效果，另外还支持多个多媒体对象，比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页切换方法，如推出、抽出、展开、棋盘等；调用多种版式快速设置页面布局；依据个人喜好自定义配色方案；除此之外还能够自己设置演示文稿中各个对象进入及退出效果，并可选择多个路径动画及自定义路径，丰富演示文稿动画效果。

图 Error! No text of specified style in document..16 制作演示页
1.4 WPS Office工具
1.4.1 配置工具
在前面安装过程中曾经提到过，WPS Office 个人版在安装时能够设置和MS Office对应文件关联关系。安装结束后，仍可依据需要取消或改变这种关联关系。具体操作步骤以下：
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 个人版配置工具”对话框；
单击“文件关联”选项卡，打开以下图所表示对话框；
选择需要设置文件关联选项，单击“确定关联”按钮；
单击“确定”按钮。

图 Error! No text of specified style in document..17 “WPS Office 个人版 文件关联”对话框
当 WPS Office 个人版任何一个模块在使用中出现了死机、工具栏按钮消失和窗口变花等不正常情况时，能够在不需要原安装盘情况下对系统进行快速修复。操作步骤以下：
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 个人版配置工具”对话框；
单击“重置修复”选项卡，打开以下图所表示对话框；

图 Error! No text of specified style in document..18 “WPS Office 个人版修复重置”对话框
单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮；
单击“确定”按钮。
为保护数据，WPS Office 个人版能够在第一次保留文件时进行自动备份，假如需要删除备份文件，释放磁盘空间，能够参考以下操作：
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 个人版配置工具”对话框；
单击“备份清理”选项卡，打开以下图所表示对话框；
选择需要清除备份文档类型，单击“开始清理”按钮；如需查看备份文件，能够经过“点击进入备份文件目录”进入；
单击“确定”按钮。

图 Error! No text of specified style in document..19 “WPS Office 个人版备份清理”对话框
1.4.2 修复安装
假如WPS Office 个人版任何一个模块出现了问题，用前面提供“重置修复”功效无法处理，这时需要使用修复安装功效，也就是在原来程序基础上重新进行安装。
将原安装光盘插入到光驱；
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜修复安装”命令，系统弹出对话框，提醒用户立即进行修复安装；
单击“确定”按钮，即可重新安装WPS Office 个人版。
1.4.3 在线自动升级
WPS Office 个人版提供了在线自动升级服务，假如有新补丁程序，我们能够经过在线升级功效直接在网上进行程序更新，具体操作以下：
选择“开始｜全部程序｜WPS Office 个人版｜WPS Office工具｜在线升级”命令；
系统提醒升级程序立即访问网络，用户需确保网络连接正常；
单击“升级”按钮，升级程序将自动下载最新安装包；
下载完成后，系统提醒新安装包已经下载完成，需要用户决定是“立即安装”还是“稍后安装”；
选择“立即安装”，则立即进入新安装程序；选择“稍后安装”，新下载安装包则会保留在“系统盘盘符\Program Files\Kingsoft\WPS Office \downloads\”目录下，用户需安装时双击运行即可。
1.5 基于WEB环境办公应用
能够将wps格式文件和et格式文件直接拖放到IE浏览器中打开并编辑，避免了再次打开对应程序繁杂操作，提升了基于WEB环境下办公效率。具体操作以下：
1. 拖拽资源管理器窗口中WPS文件到IE浏览器窗口中

2. 释放鼠标，弹出“文件下载”窗口

3. 单击“打开”按钮

图　Error! No text of specified style in document..20　在IE窗口中打开ET文档
1.6 WPS每日在线
WPS每日在线，深入拉近了用户和互联网资源距离，用户能够经过每日在线查看到WPS应用技巧和论坛上分享多种知识。
每日在线内容显示在“新建文档”任务窗格上，首次使用时需要选中“开启后连接到‘每日在线’复选框”，以下图所表示：

图　Error! No text of specified style in document..21 任务窗格中“每日在线”显示内容
第2章 WPS Office 个人版基础操作
假如要熟练应用WPS Office 个人版，一定要先了解其中包含基础操作。WPS Office 个人版中包含基础操作包含：文档基础操作、选择文本和对象、移动和复制、撤销和反复、窗口操作等。
1.7 文档基础操作
相关文档基础操作包含：创建文档、保留文档、打开文档、为文档设置密码、关闭文档和打印文档等。
1.7.1 创建文档
要创建空文档可选择下列任一操作：
·选择“文件｜新建”命令。
·单击“常见”工具栏中“新建”按钮。
·按Ctrl+N快捷键。
使用“文件｜新建”命令创建文件操作步骤以下：
2. 在“模板”对话框中单击任意选项卡，打开该类模板，如“管理报表”类，然后从中选择一个模板，如“产值对比”
1. 选择“文件|新建”命令，打开“新建”对话框
3. 单击“确定”按钮，依据所选模板创建出所需新文档

图　Error! No text of specified style in document..22 创建新文档
1.7.2 保留文档
保留文档包含以下多个：第一次保留时生成备份文件、保留新建文件、保留已经有文件等。
1. 第一次保留时生成备份文件
WPS Office 个人版许可在第一次保留文档时生成备份文件，假如碰到停电或其它异常退出，再次开启WPS Office 个人版时，系统将自动打开“备份管理”窗口，能够在该窗口中找到该文档。设置第一次保留时生成备份文件操作步骤以下：
1. 选择“工具|选项”命令，单击“常规和保留”选项卡
2. 选择“第一次保留时生成备份文件”复选框
3.单击“确定”按钮，完成设置

图　Error! No text of specified style in document..23 设置第一次保留时生成备份文件
2. 保留新建文件
保留新建文件具体操作以下：
1. 单击“常见”工具栏中“保留”按钮
2. 选择文件保留位置
3. 输入文件名
4. 选择文件类型
5. 单击“保留”按钮

图 Error! No text of specified style in document..24 保留新建文件
3. 保留已经有文件
在不改变文件名及其位置情况下，若要保留对文件所作修改，可实施下列任一操作：
·单击“常见”工具栏上“保留”按钮。
·选择“文件｜保留”命令。
·按Ctrl+S快捷键。
假如要将修改后文件换名存放，能够选择“文件｜另存为”命令。
1.7.3 打开文档
要打开某一文档可选择下列任一操作：
·选择“文件｜打开”命令。
·单击“常见”工具栏中“打开”按钮。
·按Ctrl+O快捷键。
使用“文件｜打开”命令打开文件操作步骤以下：
1. 选择“文件|打开”命令
3. 选择要打开文件
4. 单击“打开”按钮，打开`文件
2. 以后下拉列表中选择要打开文件所处文件夹

1.7.4 为文档设置密码
WPS Office 个人版含有文件加密功效，能够依据自己需要为文件设置密码，这个密码将在下次打开此文件时要求输入，也能够取消所设置密码。
为目前文件设置密码操作步骤以下：
1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框
2. 在“打开文件密
码”文本框中输入密
码，在“再次键入密
码”文本
框中再次输入密码
3. 单击“确定”按钮，关闭对话框

图 Error! No text of specified style in document..25 设置文档密码
取消文件密码操作步骤以下：
3. 单击“确定”按钮
1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框
2. 在“打开文件密码”和“再次键入密码”文本框中选中密码，按Del键清除密码

图 Error! No text of specified style in document..26 取消文档密码
为文件设置了密码后，再打开该文件时弹出“密码”对话框，只有正确输入密码后才能开打开该文件。假如微软文档设置了密码，用WPS Office 个人版对应组件打开该文件，只要输入正确密码也能打开。
除了能够为文件设置密码外，在WPS 文字 里还能够设置许可特定人员进行编辑，即设置文档保护。设置文档保护操作方法以下：
1. 选择“工具|保护文档”命令，打开“保护文档”对话框
2. 在“保护内容”选项组中确定保护内容：修订或只读
3. 在“密码”文本框中输入密码，在“再次键入”文本框中再次键入密码
4. 单击“确定”按钮后保留文档，完成对文档保护设置

图 Error! No text of specified style in document..27 设置文档保护
1.7.5 关闭文档
关闭文档可分为两种情况：关闭目前正在编辑文档和关闭全部文档。
要关闭目前文档可选择下列任一操作：
·选择“文件｜关闭”命令。
·单击文档窗口右上角“关闭”按钮。
·按Ctrl+F4快捷键。
·选择“窗口｜关闭窗口”命令。
·在文件标签栏上单击鼠标右键，选择“窗口｜关闭窗口”命令。
关闭全部文档方法：选择“文件｜关闭全部文件”命令。
1.7.6 打印文档
文档设置完成后，能够将其打印出来，方便传阅，打印文档方法以下：
选择“文件｜打印”命令，打开“打印”对话框。

图　Error! No text of specified style in document..28 “打印”对话框
从“名称”对话框中选择所需打印机；从“页码范围”选项组中选择打印页数；从“份数”选项组中选择要打印份数；在“并打和缩放”选项组中设置每张打印纸上打印页数及按纸张缩放打印。
设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始打印。
1.8 选择文本和对象
当要对文本或对象进行编辑时，需要先选定要操作文本块或对象。在WPS 文字中，用户能够使用鼠标、键盘或键盘配合鼠标选定文本，而对象只能经过鼠标或键盘配合鼠标来选定。
1.8.1 选定文本
依据要选择范围不一样，实施鼠标操作也不相同，具体以下：
·选择一句或一个单词：用鼠标在要选定句子或单词上双击。
·选择一行：将鼠标指针放在正文左侧选择区中，当指针变为右指箭头时单击即可。

图　Error! No text of specified style in document..29　经过选择区选择文本
·选择多行：将鼠标移动到要选中文本左侧时按下鼠标左键并拖动鼠标，至要选定最终一行左侧释放鼠标，即可完成对多行选择。
·选择一段：将鼠标指针放在正文左侧选择区中双击。
·选择任意大小文本块：将鼠标指针放在正文左侧选择区中上下拖动，或在要选定文本起始处单击并拖动，选择所需文本块后释放鼠标按键，以下图所表示：
选择文本块后释放鼠标按键
在此按下鼠标左键并移动鼠标

图 Error! No text of specified style in document..30 使用鼠标选择文本块
假如选定文档全部内容，能够按Ctrl+A快捷键或选择“编辑｜全选”命令，另外，当插入点在文件开头或末尾时，按Shift+Ctrl+End或Shift+Ctrl+Home快捷键也能够选定全部文本。
假如要取消选定文本，能够实施以下任一操作：
·按Esc键。
·用鼠标单击文档中任意位置。
·经过键盘实施移动光标操作。
WPS文字 还提供了一套利用键盘选择文本方法。关键时经过Ctrl、Shift和方向键来实现。其方法如Error! Reference source not found.所表示：
表格 Error! No text of specified style in document..1　选择文本快捷键
按 键
作 用
Shift＋↑
向上选定一行
Shift＋↓
向下选定一行
Shift＋←
向左选定一个字符
Shift＋→
向右选定一个字符
Ctrl＋Shift＋←
选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾
Ctrl＋Shift＋→
选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾
Ctrl＋Shift＋↑
选定内容扩展至段首
Ctrl＋Shift＋↓
选定内容扩展至段末
Shift＋Home
选定内容扩展至行首
Shift＋End
选定内容扩展至行尾
Shift＋PageUp
选定内容向上扩展一屏
Shift＋PageDn
选定内容向下扩展一屏
Ctrl＋Shift＋Home
选定内容扩展至文档开始处
Ctrl＋Shift＋End
选定内容至文档结尾处
Ctrl＋A
选定整个文档
1.8.2 选定对象
假如要编辑或修改对象，首先要选定对应对象。选择对象方法和选择文本有所不一样，选择对象关键是经过鼠标进行。对象编辑状态和选定状态区分在于：前者有光标在屏幕上闪烁，提醒在光标处能够输入字符；以后者则没有光标，取而代之是，在被选中对象上会出现缩放点。对象选定状态和编辑状态图1.34所表示：
控点
光标（插入点）
选中状态

编辑状态

图　Error! No text of specified style in document..31 对象（文本框）选定状态和编辑状态
能够经过下面方法选定对象：
·要选定一个对象，用鼠标单击要选定对象。
·要选定多个对象，按住Shift键不放，分别单击每个要选择对象。
选定对象后，假如要取消选定，能够实施下列任一操作：
·按Esc键。
·使用鼠标在选定范围以外区域单击。
·当同时选定多个对象时，假如只取消部分选定对象，能够按下Shift键然后单击要取消对象。
1.9 移动、复制或删除文本和对象
选定文本或对象后，即可对选定内容进行多种操作，如移动、复制或删除等。用户能够经过菜单命令、工具栏按钮、快捷键或鼠标完成这些操作。
1.9.1 剪切、复制和粘贴
1. 剪切操作
剪切是指将目前选定内容从文件中清除，将其放置在系统剪贴板上，还能够在其它位置粘贴使用这些内容。实现剪切方法以下：
·选择“编辑｜剪切”命令。
·单击“常见”工具栏上“剪切”按钮。
·按Ctrl+X快捷键。
·右击，在快捷菜单中选择“剪切”。
剪贴板是在窗口之间用于传输信息临时存放区，剪贴板中保留信息是最终一次剪切或复制到其中内容。剪切或复制到剪贴板上信息将一直保留到清除剪贴板，或把另外信息剪贴或复制到剪贴板上，或退出Windows为止。
2. 复制操作
复制是指将目前选定内容复制到系统剪贴板中，方便在其它位置粘贴使用这些内容，而被选定内容还继续保留在文件中。实现复制方法以下：
·选择“编辑｜复制”命令。
·单击“常见”工具栏上“复制”按钮。
·按Ctrl+C快捷键。
·右击，在快捷菜单中选择“复制”。
3. 粘贴操作
粘贴是指将系统剪贴板上内容粘贴到文件中目前插入点所在位置。只有在系统剪贴板不为空时候才能进行粘贴操作。实现粘贴方法以下：
·选择“编辑｜粘贴”命令。
·单击“常见”工具栏上“粘贴”按钮。
·按Ctrl+V快捷键。
·右击，在快捷菜单中选择“粘贴”。
1.9.2 移动、复制文本或对象
了解以上基础操作后，经过剪切、复制和粘贴操作配合，即可移动或复制文本和对象，具体方法以下：
选定要移动或复制文本或对象；
依据需要实施下列操作之一：
·假如要移动文本或对象，实施剪切操作将选定内容移入系统剪贴板上。
·假如要复制文本或对象，实施复制操作将选定内容复制到系统剪贴板上。
将插入点移动到目标位置。
实施粘贴操作，将系统剪贴板中内容复制到目标位置。
以上方法比较适合长距离移动或复制选定内容。假如短距离移动或复制选定内容，使用鼠标拖放是最简便方法。鼠标拖放方法尤其适合在目前窗口中移动或复制文本或对象。
1. 使用鼠标移动文本或对象
使用鼠标移动文本或对象操作方法以下：

图 Error! No text of specified style in document..32 使用鼠标移动文本
2. 使用鼠标复制文本或对象
假如要使用鼠标复制文本或对象，方法和使用鼠标移动文本或对象方法相同，只要在释放鼠标按键之前按住Ctrl键即可。

图 Error! No text of specified style in document..33 使用鼠标复制文本
1.9.3 删除文本或对象
假如要将选定内容从文件中删除，能够经过以下任一方法实现：
·选择“编辑｜清除”命令。
·在键盘上按Delete键。
·实施剪切操作。
对于文本内容还能够在没有选定状态下删除。将插入点置于要删除文本后，按一次BackSpace键能够删除左边一个汉字或字符。假如将插入点放在要删除文本前边，则按一次Delete键能够删除插入点右边一个汉字或字符。
1.10 撤销和恢复
WPS Office 个人版提供了撤销和恢复功效，经过该功效能够撤销或恢复最近实施过部分操作。假如要撤销最近实施一步操作，能够使用下面任一方法：
·选择“编辑｜撤销”命令。
·单击“常见”工具栏上“撤销”按钮。
·按Ctrl+Z快捷键。
假如撤俏数次操作，只需要反复实施撤销操作即可。
实施撤销操作后，若要恢复被撤销操作，能够使用恢复功效，只需实施以下任一操作即可：
·选择“编辑｜恢复”命令。
·单击“常见”工具栏上“恢复”按钮。
·按Ctrl+Y快捷键。
1.11 文档切换方法
在WPS Office 个人版任何一个组件中能够同时打开多个文档，为了方便文档之间切换我们能够使用两种方法：文档标签和任务栏。
切换两种方法方法以下：
·选择“视图｜文档切换方法”。

图 Error! No text of specified style in document..34 经过“视图”菜单
·选择“工具｜选项｜视图｜文档切换方法”。

图 Error! No text of specified style in document..35 经过“选项”对话框

1.11.1 文档标签
开启了文档标签后，当打开了多个文档，在文档标签窗口中就会列出全部打开文档文件名，经过单击某个文档标签就能够打开该文档，进入文档编辑状态。文件名后显示*号表示文档有操作步骤未保留。
文档标签

图 Error! No text of specified style in document..36 文档标签
“文档标签”相关操作：
双击文档标签栏空白处或单击“新建”按钮，即可新建文档。
双击某个文档标签或单击“关闭”按钮，即可关闭该文档窗口。
右击某个文档标签即可打开图1.40示快捷菜单，具体操作以下：

图 Error! No text of specified style in document..37 “文档标签”快捷菜单
·关闭窗口：关闭目前文档。
·保留：保留目前文档。
·另存为：出现“另存为”对话框，重新保留文档。
·保留全部文档：将目前编辑全部文档保留。
·关闭其它窗口：关闭该文档以外其它文档窗口。
·关闭全部文档：关闭该程序窗口中全部文档窗口。
·打开所在文件夹：如文档己保留，则在资源管理器中打开文件所在文件夹。
·文档标签选项：设置“文档标签”功效相关选项。
1.11.2 任务栏
当开启了任务栏方法后，全部已经打开文档将会以按钮条形式出现在任务栏上，能够经过任务栏进行切换。
1.12 任务窗格
1.12.1 任务窗格作用
WPS Office 个人版每个模块全部提供有任务窗格（图1.41），关键方便用户进行文档创建、打开及部分快速格式化操作。默认情况下，开启程序时任务窗格会随之自动启用并显示在窗口右侧。

图 Error! No text of specified style in document..38 任务窗格
1.12.2 任务窗格操作
下面以 WPS文字 为例介绍任务窗格使用及控制方法。
·打开任务窗格上方任务列表，选择不一样任务，窗格中内容会随之改变。
·单击任务窗格中命令，将会实施对应操作，和工具栏中对应按钮或菜单中对应命令实施结果相同。
·单击任务窗格右上角“关闭”按钮，将会临时关闭任务窗格。
·选择“视图｜任务窗格”命令或按快捷键Ctrl+F1能够控制任务窗格显示是否。
1.12.3 控制任务窗格开启时是否自动启用
选择“工具｜选项｜视图”命令，单击“开启任务窗格”复选框（图1.42）。
开启“任务窗格”复选框

图 Error! No text of specified style in document..39 “选项”对话框中开启任务窗格
1.13 插件平台
1.13.1 插件管理平台
WPS Office 个人版提供了完整二次开发接口，用户能够为WPS Office 个人版编写插件来增加新功效。插件平台正是为方便WPS开发人员、插件编写爱好者、用户公布和下载推出。经过在菜单上选择“工具｜插件平台”能够打开“插件平台”对话框，以下图所表示：

图 Error! No text of specified style in document..40　“插件管理平台”对话框
“插件列表”选项卡中显示是用户目前已经安装插件及插件状态。用户能够在这里查看到已经安装到WPS Office 个人版中插件，也能够在不需要这些插件时，在这里禁用或卸载它们。
“推荐插件”选项卡展示是官方向用户推荐部分优异插件，和这些插件作者、简明说明、是否已经安装在系