商会标准规章核心制度范本.doc

云南省皮具商会工作管理制度目录一 相关加强商会建设若干要求二 相关印信使用和管理要求三 礼仪规范四 商会秘书处工作制度五 商会相关列席会议相关要求六 商会各级组织人员组成及职权七 商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、会长助理、理事职责职权八 商会财务制度九 会员登记管理制度十 会员身份识别制度十一 会员准入管理制度十二 文件收发管理制度十三 档案管理制度十四 附则一 相关加强商会建设若干要求 为确保商会工作健康、高效、有序地开展，特作以下要求：一、商会会员要遵守国家法律、法规，遵守商会章程和各项规章制度。商会对有下列行为会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中一切职务：1、触犯国家法律、法规，受到刑事处分；2、参与非法组织，拒不悔悟；3、因企业信誉差、造成极坏社会影响，严重败坏人声誉；4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响；5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉；6、侵占、挪用商会财产资金；7、其它对商会建设有不利影响。二、商会各级组织组员，要热忱参与商会工作，认真推行自己工作职责，自觉遵守商会章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级组织标准。商会对有下列行为各级组织组员，解除其一切商会职务：1、会长办公会、理事会组成人员无正当理由连续三次不参与会议（包含授权代理）；2、拒不实施商会各级组织决定；3、不接收商会工作任务；4、在商会各级组织会议后，散布和会议决定精神相对立言论，造成不良后果；5、其它对商会建设有不利影响。三、商会聘用专职员作人员要热爱商会，严格遵守商会规章制度，尽职尽责地完成自己本职员作。商会对有下列行为专职员作人员给予解聘：1、不胜任本职员作要求；2、因渎职给商会造成较大政治、经济损失；3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响；4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务；5、不服从领导指挥；6、严重违反劳动纪律；7、泄露商会机密；8、以商会名义为个人谋取私利；9、对商会团结起消极作用；10、不遵守商会礼仪规范；11、其它对商会建设有不利影响。二 相关印信使用和管理要求为了强化商会印章和介绍信使用和管理，促进商会管理工作规范化，特对商会印章及介绍信使用和管理工作要求以下，望严格实施：1、凡以商会名义印发文件、材料均需经会长（或会长授权副会长）审核，加盖公章后下发或报送。2、商会内部各部门办公用公章，由主管部门提出，会长审核签字后，送办公室盖印。盖印章实施签字制度，由经办人注明所加盖公印具体事项内容，并保留3年。3、个人使用公章，实施会签制度（个人申请，部门责任人签字，办公室责任人签字，会长指示）。4、公印要妥善保管，不准外带。遇有特殊情况确需外带时，必需由部门主管报请会长，经领导审核签字后办理。5、各部门对外联络工作需持企业介绍信时，应经部门领导审核，到办公室办理。介绍信必需填明去向、人数、事由、时间等，严禁开空白介绍信。6、用公章或介绍信，必需要有认真负责态度。对于字句不通、文理不顺、材料失实、字迹模糊、无签字人及违反国家政府要求文件或材料，监印人有权拒绝用印。三 礼仪规范为了弘扬真诚待人、礼貌待客风尚，塑造大连市总商会温州商会文明形象，以中华民族优良传统和现代文明要求为准则，特指定此规范。礼仪准则：尊重领导、长者、客人，礼让女士；待人真诚、热情、体贴、周到；不卑不亢，表现人格尊严。行为准则：着装得体，适应职业环境或交际场所；讲究个人卫生，形象整齐；举止端庄，站直、行稳、坐正，没有不良姿态；谈吐得体，语言文明；语气温和，语音大小和语速快慢适度；交谈时，要目视对方眼睛；交谈用语和语气要表现对对方尊重。迎送规范：迎送客人时，上楼要在前面引导，下楼让客人先行；进出电梯时均需礼让对方；就坐时，礼让客人先坐并敬茶、端水；交谈中不要看表；送别时要欢迎对方再来并送至门口或车旁；要目视对方离去并招手示意。问候规范：要先于客人问候对方；对客人称呼要用尊称（如姓氏加职务、姓氏加先生或女士等）；问候时要用敬语如：您好！见到您很快乐等；问候时要热情、自然。握手规范：当领导、长者和女士首先伸手示意后方可和之握手；和领导和长者握手时要用双手，身体微向前倾；和女士握手时间不可过长，力度不可过轻过重；当自己因某种原因不宜握手时，要向对方说明原因并表示歉意。交换名片规范：交换名片时要站立，并用双手送、接；接到名片后要认真阅看，有不清楚地方可向对方问询；如无名片和对方交换，要表示歉意。交谈规范：要善于倾听，不要自己滔滔不绝，不给对方谈话时间；要注意选择对方感爱好话题；不要打断她人讲话；必需插话要把握时机，时间不宜过长；当有非温籍客人在场时要讲一般话；不要冷落参与交谈任何人；对不熟悉客人不问年纪、不问个人经历、不问收入、不问婚姻情况；不一样意对方见解，要采取对方易于接收方法表示；如有主谈人，不可喧宾夺主。赴约规范：严守约定时间，表现对对方尊重；如不能按时赴约，要立即通知对方并诚恳道歉；邀请她人时，应比对方早到聚会地点；应邀赴约时，既不可迟到也不可到过早。参与会议规范：参与会议要按时，要将手机、寻呼机关闭或转为振动；要携带笔、本认真统计；不得在会议进行中和她人交谈；坐姿要端正，不得打瞌睡；不得在会场随意走动；必需离开会场时，要向主持人请示，经同意后方可离开；迟到或提前退出会场，要注意不发出声响。参与宴会规范：除遵守上述规范外还应注意以下几点：突出主请人和主宾中心地位兼顾其它和宴人；安排菜肴要考虑她人饮食习惯和身体情况；敬酒不强酒；饮酒要量力而行，避免酒后失态；要吃身前菜；不可在菜中掀、翻、挑、拨；为她人布菜要用公用餐具；咳嗽、打喷嚏要避开餐桌，并用手巾或纸巾遮住鼻口；擤鼻涕和吐痰要到餐厅外；剔牙要用手遮挡；客人饮酒过量要陪送到家；时间过晚要确保女宾安全到家。接打电话规范：接打电话时要先说：“您好，这里是单位，请问您找谁？”如对方找人在，答：“请稍等”如不在，答：“对不起，她不在，请问我能够帮忙吗？”如对方要求转达，应认真统计，并说：“我姓，一定转达成。”对方致谢时，答：“别客气，再见。”要等对方挂断电话后方可挂机。向外打电话时，如对方没有表明单位要先确定，然后说：“麻烦您，我要找。”挂机前向对方表示谢意。打电话要简明扼要，不可时间太长。四 商会秘书处工作制度第一条：商会秘书处组织开展商会日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。第二条：秘书处是落实实施会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神实施机构。第三条：秘书处总责任人是秘书长，秘书长在常务会长办公会和会长领导下开展工作，依据章程要求有下列职权：1、全权负责组织落实主管部门要求和会长办公会决议、决定；2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构责任人，交常务会长办公会决定；4、受会长委托，代表商会表态、签约；5、处理其它日常事务。第四条：依据会长办公会决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检验监督。第五条：秘书长要定时向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专题工作汇报。对会长办公会决议决定，秘书长必需无条件落实实施。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。第六条：秘书长必需按受监事会工作监督，主动配合民主理财小组工作。第七条：会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处发明良好工作条件，充足满足秘书长合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员尊严和正当权宜。第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。第九条：秘书处副秘书长编制为（未定）人，（未定）名专职副秘书长，（未定）名兼职副秘书长，兼职副秘书长必需由副会长兼任。副秘书长是秘书长工作助手，在秘书长直接领导下开展工作。第十条：秘书处下设五部一室，即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。兼职副秘书长分别担任五部部长，办公室主任由秘书长兼任。专职副秘书长帮助秘书长开展办公室各项工作。第十一条：五部工作职责五部一室责任人在商会日常工作中要各司其职、各负其责，遇相关键会务工作或重大商会活动要分工不分家，紧密配合，协同作战。财务部：负责制订商会年度综合预算草案和专题会务活动预算，对商会财务人员进行工作监督，对报销凭证和购货价格进行审察。会员部：负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动筹备工作，配合监事会做好增补理事、副会长人选资格审定工作。项目部：负责项目标信息搜集、可行性分析和项目洽谈等工作，负责项目运作前期工作。维权部：负责会员来访和走访会员工作，努力为会员排忧解难，依法维权。公关部：调度商会内部各方面社会资源，上对政府相关领导和部门，下对商会各组员单位，为项目立案、公关，要求政策优惠，各类难题闯关等事项和社会方方面面建立绿色通道，为商会求发展，为市场求发育，为会员求发财服务。第十二条：副秘书长人选由秘书长提名，会长办公会任命。副秘书长解聘，由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈，由会长办公会决定。第十三条：五部组成组员人选由副秘书长提名，秘书长确定。第十四条：专职员作人员人选由秘书长提名，经会长同意后即可聘用。专职员作人员解聘需经会长办公会讨论决定。专职员作人员工资标准由会长办公会决定，奖金标准由会长办公会决定。五 商会相关列席会议相关要求为加强商会内部信息沟通，促进商会团结，增强商会凝聚力，深入推进商会决议民主化、科学化进程特作此要求。1、商会召开理事会、会长办公会、常务会长办公会会议时，可酌情安排非会议组成组员列席会议。2、列席会议者依据主持人要求方可就会议议题发表意见提议，列席者无表决权。3、列席会议者不得不经主持人同意讲话，不得干扰会议进程，不得破坏会秩序。4、列席者如对会议决议有意见可向会长反应，不得向其它人散布不满意见。5、会议对列席者正确意见应主动采纳，如不能采纳列席者意见应加以说明，给列席者以应有尊重。6、列席多种会议人数限定：列席会长办公会理事每次不超出（未定）人，列席理事会会员每次不超出（未定）人。7、由秘书长依据轮换制标准和非会议组成人员意愿选定列席人员。 六 商会各级组织人员组成及职权商会各级组织组成人员全部有讲话权和表决权，列席人员有讲话权无表决权。一、常务会长办公会由会长、常务副会长组成，不定时召开。秘书长、专职副秘书长列席会议。其职权：1、依据主管部门工作要求、理事会决议精神，结合商会建设实际情况，制订工作目标、工作标准，限定工作任务完成时限；2、审议同意秘书处提出工作计划和关键商会活动计划方案；3、定时听取秘书处工作汇报；4、决定召开理事会、会长办公会，提出会议议程草案；5、任命副秘书长。确定商会专职员作人员编制及奖金。决定解聘专职员作人员；6、增补理事；7、决定开展费用在（未定）元以下含（未定）元多种商会活动；8、其它需常务会长办公会决定重大事宜。常务会长办公会需要提前二天以上通知。特定条件下，可用电讯形式召开常务会长办公会。二、会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成，每十二个月召开2次以上。专职副秘书长列席会议。其职权：1、审议经过准备提交理事会会议文件草案和准备提交届中会员大会审议会议文件草案；2、向理事会提交商会各项规章制度草案；3、提出增补副会长人选名单，提交理事会表决经过；4、决定开展费用在（未定）万元多种商会活动；5、决定专职员作人员工资标准；6、听取秘书处工作汇报；7、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定事宜。 会长办公会需要提前二天以上通知。三、理事会由全体理事组成，（时间未定）召开一次。其职权：1、实施会员代表大会决议；2、选举或免职会长、副会长、秘书长；3、筹备召开会员代表大会；4、审议经过年度工作汇报和财务收支预、决算汇报；5、决定设置办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；6、制订内部管理制度；7、决定其它重大事项。召开理事会需提前三天以上通知。五、监事会职责职权监事会由理事会选举产生，在理事会领导下开展工作。会长办公会、常务会长办公会和会长个人不得以任何形式影响监事会独立开展工作。监事会组成人员以常务副会长、副会长和理事身份参与商会活动时，要遵守常务会长办公会决议、决定精神，服从会长领导，发挥先锋模范作用。监事会依据商会章程和各项规章制度对商会各级领导班子组员、商会日常和临时工作机构责任人进行监督，对常务会长办公会、会长办公会进行工作监督，并负有维护会长办公会、常务会长办公会、会长领导权威职责。监事长因故不能参与常务会长办公会或会长办公会时，应由会长或秘书长于会前向其通告会议议程，会后向其通报会议结果。监事会能够由监事长动议召开常务会长办公会，提议免职理事及商会日常、临时机构责任人；动议召开理事会免职副会长。监事会在得到政府主管部门同意后，能够由监事长动议召开理事会提议免职会长、常务副会长、秘书长。监事会能够由监事长动议召开理事会，提议对规章制度进行修改、补充，对出现重大失误责任人提出处理意见和提议。监事会必需有半数以上监事同意方可提出动议和提议。监事会在动议和提议不被接收情况下，能够向政府主管部门汇报。监事长代表监事会行使提议权、动议权和汇报权结果要向监事会汇报。监事会对提名为理事、副会长候选人进行考评，并提出考评意见（对会长考评由政府主管部门进行）。在得到政府主管部门同意并得到理事会半数以上理事同意情况下，方可免职监事长。理事会对监事会组员调整人数不得超出监事会组员总数三分之一（监事自动辞职不计算在内）。监事会全体组员亦是民主理财小组组员。监事长兼任民主理财小组组长。六、会员（代表）大会职权1、审议经过理事会工作汇报和财务情况汇报；2、选举产生理事会；3、会员代表名额确实定和分配，代表产生，由理事会依据情况协商确定。七 商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事职责职权一 会长职责职权1、对落实落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议精神，对商会建设及商会会务、商务、政务工作全方面负责；2、主持理事会、会长办公会，召集并主持常务会长办公会；3、在时间紧迫情况下，对商会多种会议没有决定事项有随机决议权，并要对自己决议负担对应责任，事后向常务会长办公会汇报；4、签发商会下发、抄送、抄报文件；5、代表商会签署协议、协定等关键文件；6、对商会专职人员有聘用权，解聘专职员作人员需常务会长办公会决定；7、依据商会理财制度，对商会费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；8、其它需会长决定事宜。二 常务副会长职责权限1、参与常务会长办公会，有讲话权、表决权；2、依据常务会长办公会分工，对分管工作进行检验、监督和调研；3、对发觉问题，如属于商会已经有明确要求，和会长沟通，由会优点理，处理结果要反馈；如属于商会没有明确要求，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会优点理；4、受会长委托，代表商会出席关键社会活动，表态签约；5、应会长要求，指导帮助秘书优点理疑难问题。三 副会长职责职权1、参与会长办公会，有讲话权、表决权；2、依据秘书处安排列席常务会长办公会，有讲话权，无表决权；3、依据常务会长会决定，任职副秘书长；4、应秘书长要求参与商会活动组织工作；5、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。四 秘书长职责职权1、全权负责组织落实主管部门要求和常务会长办公会和会长办公会决议、决定；2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构责任人，交常务会长办公会决定；4、受会长委托，代表商会表态、签约；5、处理其它日常事务。五 理事职责职权 参与理事会会议，有选举权、被选举权、讲话权、表决权。依据秘书长决定，任职秘书处工作部组员。八 商会财务制度本商会财务制度经（时间未定）会员大会审核经过。本商会财务制度分为:1、相关财务工作责权关系简明说明；2、民主理财制度；3、招待费、捐资费、礼品费使用制度；4、会务活动费使用制度；5、差旅费使用制度；6、日常办公费使用制度；7、财务工作程序；8、财务人职员作制度。一、相关财务工作责权关系简明说明会长是我会法人代表，有权利和责任依据我会财务制度“一支笔”指示请款单和报销单，其它人非经会长授权全部没有指示权。如会长违反财务制度，监事会可要求会长做出检验并酌情在经济上给予赔偿。在常务会长办公会及会长领导下，秘书处财务部制订财务预算、决算汇报和商会财务情况汇报，检验监督财务人员遵守财务制度情况，并关键预防出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产情况发生。假如工作监督不力，发觉问题不立即，秘书长和财务部领导要负对应责任。民主理财小组对会长、财务部长责任人和财务人员实施全方面监督，并审查财务预、决算汇报和商会财务情况汇报。财务人员在工作业务上要接收财务部监督、检验和工作布署。不过，因为商会财务人员需要兼职，所以对她们日常管理及兼职员作分配，由办公室负责。二、民主理财制度商会成立民主理财小组。监事会全体组员均为理财小组组员，监事长兼任组长。民主理财小组在理事会领导下开展工作。民主理财小组职权：1、审核认定财务部对商会组织重大活动所提出财务预算、决算汇报；2、依据商会财务制度，对商会各项费用使用情况进行监督检验；3、审议商会向理事会提交商会财务收支情况汇报。三、招待费、捐资费、礼品费使用制度1、上述费用年使用额度在（金额未定）以下由会长决定，（金额未定）以上由常务会长办公会决定。2、商会宴请各级领导有以下标准：一、不得用商会资金以个人名义宴请客人；二、不得用商会资金为个人办事宴请她人；三、宴请标准：省市四大班子领导人均（金额未定）元，市级委办局领导人均（金额未定）元，其它客人人均（金额未定）元；四、宴请客人最少有两位副会长以上责任人作陪，标准上陪客人数不得超出客人人数；五、对衢州各区市县客人标准上由商会相关责任人个人接待。3、对下列人员安排工作餐：1）帮助商会工作非专职人员；2）帮助商会处理事务外单位人员；3）到商会检验指导工作机关工作人员。工作餐标准：对第一个人员，人均不超出（金额未定）元；对第二种人员，人均不超出（金额未定）元；对第三种情况酌情而定。四、商会会务活动费使用制度商会专题活动费用在（金额未定），由会长办公会决定；（金额未定）以下由常务会长办公会决定，（金额未定）以上提交理事会决定。活动预算经相关会议同意后，由秘书处负责开展工作。五、差旅费使用制度下列情况下，差旅费使用由会长决定：按上级要求或依据商会工作需要到外地参与相关会议；依据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差人假如超出2人需常常务会长办公会决定。在下列情况下，差旅费使用由常务会长办公会决定：到外地参与商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必需参与活动。出差过程中如需宴请她人或向她人赠予礼品按相关制度实施。不经会长同意不得报销交通、住宿以外费用。六、办公室日常办公费使用制度办公室日常办公经费管理由秘书长负责，但购置办公设备需常常务会长办公会决定。办公室日常办公经费要有预算。如决算额超出预算百分之十，秘书长要分别向常务会长办公会和民主理财小组打书面汇报说明原因。办公室日常办公经费三年预算经民主理财小组审核并常常务会长办公会同意后，要将其列为专题资金，任何人不得以任何理由挪用，以确保商会正常运转。七、财务工作程序1、财务工作汇报程序 财务工作汇报（草案）由秘书处财务部撰写，在征求监事会意见后，交会长审阅，由会长提交常务会长办公会或会长办公会经过后，提交理事会审议。2、财务工作检验程序监事会定时对商会财务工作进行检验。在监事会检验前，财务部要提前做好应检准备工作。对监事会所提问题处理程序：如属于财务人职员作不规范问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违反财务制度问题，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会优点理；如属于财务部责任人工作问题，由监事长通报秘书长请示会优点理；如属于秘书长违反财务制度问题，由监事长通报会优点理；如属于会长违反财务制度问题，由监事长和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。3、商会经费使用程序商会经费支取和报销通用三标准：会长最终签字；手续齐全；白条子标准上不入帐（在下列情况下白条子可入帐，每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经会长同意，事后有2人以上签字，且每个月不超出两笔）。商会活动经费使用程序：先由秘书处或活动筹备小组、专题工作领导小组依据常务会长办公会或会长办公会决议精神，制订预算，交财务部审核，经秘书长请示会长同意方可使用。商会活动经费报销程序：出纳员按财务制度相关要求，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部责任人审核并签字，再由秘书长签字，最终经会长签字同意后方可报销。招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。旅差费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。办公室日常办公费使用程序：办公室房租费、物业费，专职人职员资、节日补助费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职员作人员奖金费，在经办人签字后，还必需由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购置物品需2人以上签字）。八、财务人职员作制度。1、财务基础制度1）严格遵守财政制度和财经纪律；2）认真实施严守商会秘密，不得向无关人员泄露相关财务情况；3）根据银行制度要求合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；4）维护商会信誉，确保资金安全，确保商会工作顺利开展；5）保管好财务方面一切相关档案资料；6）遵守会计法和相关制度，遵守职业道德，严守工作纪律；7）根据会计制度要求计帐、算帐、报帐。2、收款业务制度1）审查支票、现金有没有疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小写金额是否相符，字迹是否清楚有没有涂改；2）所收款项金额应和开具收据相符，并按次序填写凭证、编号、登记银行、现金日志帐；3）收到现金应立即存入银行帐户，不得中途用于购物支出或调换掺混； 4）收到款项清点审核无误，应该即开具收款收据。3、付款业务制度1）付款前首先复核原始凭证；2）是否有正规发票；3）发票内容是否属实并填写清楚；4）有没有领导及经办人签字。5）付款报销后，经办人须在凭证上签字；6）收入款项不存入银行，不得对外支付；支付时，需到银行取款再行支付；7）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；8）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用帐户搞非法活动。4、复查对帐制度1）查对帐款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；2）加强和银行查对业务，发生未达帐项应立即和银行调帐，确保银行和商会往来帐款相符；3）银行对账单要加盖银行公章；4）会计、出纳常常对帐，发觉问题立即纠正并向商会主管领导汇报。5、库存管理制度1）出纳现金库是保管现金专用金库，必需严格管理；2）出纳现金必需做到帐款、帐实、帐帐相符。6、财务公开制度1）定时向商会汇报财务管理工作情况；2）如实向商会及理事提供财务相关收、支情况； 3）定时接收商会主管领导及理财组监督检验。九 会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查，提升会员信息可靠性、真实性、正确性和全方面性，特制订此制度；2、全部入会单位及个人，必需提出书面申请，并盖章、签字确定报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导同意步骤，经同意会员即为本商会注册正式会员；3、正式会员身份确定后，必需进行建档立案，已备以后检验；4、会员登记时用会员记录表一式两份，一份商会立案，一份返回会员单位，以证实其会员有效身份；5、会员申请完成后要填写会员记录表，其信息必需真实，并进行统一集中记入会员单位记录表里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称简明信息了解；6、申请加入会员资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求会员入会，影响商会声誉和形象；7、会员登记信息三年一更新，方便商会能够了解到会员更新信息；8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位商业机密；9、商会对会员单位实施“入会自愿，退会自由”标准，退会会员登记信息另建档管理十二个月；十 会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别和监督管理，特制订此制度；二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理制度，只适应用于本届商会全体会员；三、商会对申请会员单位相关企业审查后，同意其为本商会会员，任期三年并发放会员证方便对其会员身份进行识别；四、商会会员证使用须知：1、 商会会员证简称会员证；2、 本商会会员证只作为商会会员身份证实，不作它用；3、 商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规及损害商会声誉活动；4、 在商会举行会议或年度大会时，必需佩带会员证入场，以证实其会员身份；5、 假如会员未按衢州市绍兴商会章程要求推行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；6、 会员证使用期为3年，使用期过后，必需依据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新会员证；7、 会员证外观设计版权及解释权归衢州市绍兴商会；五、会员证要作发放登记，并进行防伪码建案管理（衢州市绍兴商会会员单位编码规则），预防伪证影响商会声誉；六、会员证需补办必需进行补办登记；七、退会或取消会籍会员不再办理会员证,并建立退会或取消会籍档案;八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。十一 会员准入管理制度1、为了加强商会管理，提升商会会员单位整体素质水平，增强商会在政府和非公有制经济桥梁和沟通作用，特制订此制度；2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户自愿申请加入我们商会，并被审核、同意，许可加入本商会规章制度；3、申请会员单位主体资格必需为中国境内和相关、股份、个体工商户、合作企业、一人及含有中国身份自然人均可；4、会员申请单位必需在三年内无不良社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照；5、申请单位必需为所填内容负责任或承诺真实性、正当性；6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导同意后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；7、商会对任何会员均实施“入会自愿，退会自由”标准；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；8、本制度归口管理部门为商会办公室；十二 文件收发管理制度1、为了加强商会文件收、发和外来文件有效管理，特制订本制度；2、文件定义：文件分为广义和狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包含商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作汇报、调查汇报、统计汇报、关键事件备忘录、商会预算实施方案、草案、预算决算方案、预算实施情况汇报等；3、本制度所说文件管理制度是指广义文件收发管理规章制度；4、商会文件收发归口管理单位为综合办，并指定专员管理；5、对外发出或收到外部各类文件均要进行文件收发登记，并将信息统计到文件收发记录表中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，含有文件可追溯性；6、文件收发记录表格式由综合办统一制订，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；7、任何单位或个人要查询文件信息和内容必需经主管领导批注后，方可进行查询，不然泄露商会机密将负担责任；十三 档案管理制度1、为了加强商会会员信息可追溯性，真实性、可靠性，提升级案管理水平,特制订本制度;2、商会会员档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好注册档案情况和查阅统计；3、“商会档案”分为会员单位申请表、会员单位记录表、法人营业执照和法人代码证、责任人身份证复印件等资料组成，不得缺乏；4、会员单位资料建档时，必需由主管负责审核上述资料真伪，不得随意建案或缺乏资料；5、商会会员档案信息如有单位查询时专员必需报请上级领导同意方可查询，不然泄露会员单位商业机密出现责任将由渎职专管人员负担直接责任，领导负担领导责任；6、商会会员信息经过每十二个月会员单位上报商会会员单位统计表中具体信息进行更新；7、上述第三条会员单位申请表会员单位记录表及商会会员单位注册档案情况和查询统计必需由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位任何人不得编制和上述表格格式要求不一样表格，不然一律不给予认可；8、新档案资料目录和表格格式需要换版，原版继续有效；十四 附则本章程经（时间未定）会员大会表决经过。本章程解释权属于理事会。本章程自社团登记机关核准之日起生效