铁塔综合项目标准管理系统功能优化操作基础手册.doc

中华人民共和国铁塔项目管理系统顾客操作手册功能优化某些总页数正文附录生效日期编制批准手册目的顾客通过阅读该手册，掌握本次优化功能操作。阅读对象本文档合用于系统使用人员和系统维护人员使用。手册构成本手册基本上由四某些构成：第1章，铁塔类立项设计流程优化。第2章，采购接口优化。第3章，历史数据跨阶段修改。第4章，各类新增功能。备注：操作手册中使用截图数据均为测试数据。目录第1章铁塔类立项设计流程优化11.1设计准备11.1.1需求单查询11.1.2需求单领取11.1.3需求单编辑21.1.4约束和限制41.2服务商编制51.2.1设计清单编制51.2.2约束和限制81.3区域经理审核81.3.1设计清单审批81.3.2约束和限制101.4设计技术审核101.4.1省技术支撑中心审核101.5领导会签111.5.1领导会签111.5.2约束和限制111.6设计批复121.6.1区域经理设计批复121.6.2约束和限制12第2章 采购接口优化122.1推送并勾选清单122.1.1功能阐明122.1.2操作描述122.1.3约束和限制172.2新增物资172.2.1功能阐明172.2.2操作描述172.2.3约束和限制202.3退回修改202.3.1功能阐明202.3.2操作描述202.3.3约束和限制222.4审核确认222.4.1功能阐明222.4.2操作描述222.4.3约束和限制25第3章 历史数据跨阶段修改253.1权限设立253.1.1功能阐明253.1.2操作描述253.1.3约束和限制263.2立项信息修改266.1.1功能阐明266.1.2操作描述266.1.3约束和限制293.3设计信息修改296.1.4功能阐明296.1.5操作描述296.1.6约束和限制303.4实行信息修改306.1.7功能阐明306.1.8操作描述306.1.9约束和限制313.5验收信息修改326.1.10功能阐明326.1.11操作描述326.1.12约束和限制323.6决算信息修改326.1.13功能阐明326.1.14操作描述326.1.15约束和限制33第4章 各类新增功能344.1工序图片批量下载功能344.1.1功能阐明344.1.2操作描述344.1.3约束和限制364.2各阶段查询显示当前办理人及当前流程节点364.2.1功能阐明364.2.2操作描述364.2.3约束和限制404.3整合项目信息与项目审批信息404.3.1功能阐明404.3.2操作描述404.3.3约束和限制41第1章铁塔类立项设计流程优化1.1.1 设计准备1.1.1 需求单查询顾客选取相应查询条件，如项目类型、合并需求单编号、项目名称、年份、铁塔站点名称、客户需求单编号、客户站点名称等进行需求单查询。1.1.2 需求单领取当前顾客可以在需求单列表中领取需求单。顾客选取相应需求单，需求单可单选也可以多选。如果是多选，选取完毕点击批量领取按钮，即可领取需求单。单一领取批量领取1.1.3 需求单编辑顾客领取需求单后，在“立项可研起草”菜单编辑项目信息并发起流程。顾客可以点击需求单操作栏中“编辑”按钮，补充项目基本信息，填写筹划进度时间表，完毕后点“保存”按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。编辑保存后，在“我待办”菜单中可以查看和解决。点击下一步，选取提交审核领导，提交审核。提交成功后，设计服务商登陆系统进行设计。项目向下一节点流转时，将生成项目编码。1.1.4 约束和限制此功能由地市经理发起立项改为地市区域经理发起立项。运发部可以在系统内通过领导会签对立项设计进行审批。立项设计阶段流程合并，本次功能优化只涉及铁塔类项目；室分等其她类项目原有流程不变。销项由立项发起人提出申请。区域经理发起立项项目，销项也由区域经理发起。1.2 服务商编制1.21.2.1 设计清单编制设计院在“我待办”菜单中按照相应查询条件，如项目名称，项目阶段，送办时间、项目编码等进行待办查询。顾客点击待办标题，选取推荐方案，或者选取产品，或者直接选取物资/服务。上传必传文献“现场布置图”。对于非原则新建、积极规划类铁塔项目，需送省技术支撑中心审核。送省技术支撑中心审核条件系统有提示。点击下一步，提交区域经理审批。1.2.2 约束和限制无变化；1.3 区域经理审核1.31.3.1 设计清单审批设计单位送区域经理审批后，区域经理在待办解决项目信息。选取会签领导：地市-运发部部门领导角色、地市-建维部部门领导角色详细人员。上传必传文献“立项方案会审纪要”。送省技术支撑中心审核。区域经理审核不批准时可使用“回退”按钮将项目退回设计院。1.3.2 约束和限制与否送省技术支撑中心在设计编制时按系统业务规则拟定。1.4 设计技术审核1.41.4.1 省技术支撑中心审核技术支撑中心审核设计内容，如需不批准或以为需修改，可通过“回退”按钮将项目回退至区域经理修改；如审核通过，通过“下一步”按钮发送领导会签。1.5 领导会签1.51.5.1 领导会签部门领导审批项目信息。1.5.2 约束和限制运发部、建维部领导都需要会签，两部门领导审批顺序无先后。两领导有一位审核选取“不批准”流程流转回区域经理审核节点。1.6 设计批复1.61.6.1 区域经理设计批复区域经理将设计清单推送商务平台采购。商合系统返回实际采购价格后，区域经理可通过“下一步”按钮批复项目设计。项目流转至实行阶段。系统生成项目设计批复文献、文号。1.6.2 约束和限制无。第2章 采购接口优化2.2.1 推送并勾选清单2.2.12.1.1 功能阐明区域经理将确认后设计清单推送商务平台采购，并对异常状况退回设计院修改设计清单。2.1.2 操作描述区域经理将设计清单推送商务平台。线上、线下物资/服务分别生成采购任务后，商合岗登陆商务平台解决“待解决采购任务”。线上物资/服务在“商务平台采购”中解决；线下物资/服务在“常规采购录入”中解决。点击“商务平台采购”，找到区域经理推送项目。商合岗得知物资/服务采购数量局限性时，点击“新增物资”按钮。假设清单中包括物资/服务A、B、C，此时区域经理可以退回设计院新增物资D，但A、B、C不能删除、不能修改数量；在区域经理将D推送商务平台之前，商合岗可以继续采购A、B、C，但不向PMS回传采购成果。区域经理再次推送时，商务平台将新增D与之前推送A、B、C一起显示，以便区域经理看到全量物资及服务。浮现物资/服务种类采购错误时，点击“退回修改”时，勾选至少一条物资/服务：点击“退回修改”后，商务平台不再保存退回物资/服务信息：2.1.3 约束和限制商务平台线上物资下单后即满足返回PMS采购成果条件，不受提交业务部门领导审批限制。商务平台“新增物资”或“退回修改”后，再次推送商合时，显示是全量物资及服务。2.2 新增物资2.22.2.1 功能阐明商务平台点击“新增物资”后，区域经理返回设计院增长物资/服务；然后再推送商合采购。2.2.2 操作描述设计院新增物资后，推送商务平台进行采购。设计院设计时不能修改历史设计方案内容，只能新增其她物资/服务。2.2.3 约束和限制商务平台点击“新增物资”后，无论线上、线下物资/服务都可以新增。2.3 退回修改2.32.3.1 功能阐明商务平台点击“退回修改”后，区域经理返回设计院增长新物资/服务或/和修改退回物资/服务；然后再推送商合采购。2.3.2 操作描述设计院修改退回物资/服务后，重新推送商务平台进行采购。2.3.3 约束和限制商务平台点击“退回修改”后，无论线上、线下物资/服务都可以新增，但只有退回物资/服务可以删除或修改数量。2.4 设计变更2.42.4.1 功能阐明设计变更流程暂时不变，稍后铁塔类项目改为立项设计合并后流程。设计变更相称于重新做一次设计，默认原有物资服务清单都可以修改。设计变更时，新增物资/服务重新推送商合采购；删除物资/服务商务平台入库，待后续使用；减少数量物资/服务推送商务平台生成反向订单（本次采购数量为负数）。设计变更时，推送商务平台只显示新增物资，及修改物资变化数量。并不显示全量物资/服务。设计变更建设物资/服务时，项目管理系统推送商务平台数量为负值，商务平台不需实际采购，因此商合岗在商务平台看不到数量减少物资/服务订单。2.4.2 操作描述设计变更修改物资/服务后，重新推送商务平台进行采购。2.4.3 约束和限制无。第3章 历史数据跨阶段修改3.3.1 权限设立3.1.1功能阐明依照公司今年提出常态化运营经营方针，按照总部业务部门管理规定，系统授权每个地市设立一种岗位对项目信息进行跨阶段修改。系统对修改内容、时间、操作人等进行记录，为项目信息修改记录、通报提供数据根据。3.1.2操作描述各地市拟定一名数据修改专人，将账号发给各省4A管理员。省4A管理员为专人分派项目管理系统“数据维护岗”角色。3.1.3约束和限制每个地市只给一人分派“数据维护岗”角色。项目数据尽量少修改，原则上不修改。系统对修改内容、时间、操作人等进行记录，为项目信息修改记录、通报提供数据根据。3.4.5.6.6.13.2 立项信息修改3.2.1功能阐明对完毕立项项目修改立项信息。3.2.2操作描述点击项目调节下“项目信息修改”。项目状态选取“设计”阶段项目。点击蓝色“立项”，修改立项阶段信息：铁塔产权性质、维护服务级别、铁塔公司项目批次、与否共享已有站址、提供设备总功耗、备注。点击“保存”。从全视图查询立项信息，发现修改“铁塔产权性质、维护服务级别、提供设备总功耗”信息已经保存。3.2.3约束和限制按业务部门规定，只能修改PMS系统内部填报信息，上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂不容许修改。3.3 设计信息修改3.3.1功能阐明对完毕设计项目修改设计信息。设计方案有关信息需要通过设计变更进行变更，不能使用本功能修改。3.3.2操作描述项目状态选取“实行”阶段项目。对设计阶段预测开工时间、预测竣工时间、预测内部验收时间可以进行修改。从全视图查询设计信息，发现修改“预测开工时间、预测竣工时间、预测内部验收时间”信息已经保存。3.3.3约束和限制按业务部门规定，只能修改PMS系统内部填报信息，上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂不容许修改。3.4 实行信息修改3.4.1功能阐明对完毕实行项目修改实行信息。3.4.2操作描述项目状态选取“验收”阶段项目。 对实行阶段工序可以进行修改。 3.4.3约束和限制按业务部门规定，只能修改PMS系统内部填报信息，上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂不容许修改。3.5 验收信息修改3.5.1功能阐明对完毕验收项目修改验收信息。3.5.2操作描述项目状态选取“决算”阶段项目。点击“验收”对合同信息、电信通信设备安装完毕时间、联通通信设备安装完毕时间、移动通信设备安装完毕时间进行修改。从全视图查询验收信息，发现修改“合同信息、电信通信设备安装完毕时间、联通通信设备安装完毕时间、移动通信设备安装完毕时间”信息已经保存。3.5.3约束和限制按业务部门规定，只能修改PMS系统内部填报信息，上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂不容许修改。3.6 决算信息修改3.6.1功能阐明对决算阶段项目修改决算信息。3.6.2操作描述项目状态选取“决算”阶段项目。对决算阶段项目审定日期进行修改。从全视图查询立项信息，发现修改“项目审定日期”信息已经保存。3.6.3约束和限制按业务部门规定，只能修改PMS系统内部填报信息，上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂不容许修改。3.7 项目附件补充3.7.1功能阐明对跨阶段历史附件可以补充增长。3.7.2操作描述在项目调节中打开“项目附件查询”。点击项目名称查看项目所有附件。选取上传附件项目阶段：选取需上传附件类型。选取需上传附件并确认。完毕附件补充上传。新上传附件支持下载、删除。进入全视图，可以查看通过“项目附件查询”补传附件信息。3.7.3约束和限制按业务部门规定，只能补充增长各阶段附件，不能修改、删除已完毕阶段附件。第4章 各类新增功能7.4.4.1 工序图片批量下载功能4.1.1功能阐明为减少当前项目工序照片一张张下载操作，系统新开发批量下载工序照片功能每个项目点击一次“工序图片下载”即可下载所有照片。4.1.2操作描述从待办、已办或全视图进入项目，点击“工序图片下载”。系统以压缩包形式下载所有图片打包文献。解压缩后，可以逐张查看照片：或按图标形式直接预览所有照片：4.1.3约束和限制无。4.2 各阶段查询显示当前办理人及当前流程节点4.2.1功能阐明为顾客迅速定位项目所处阶段及解决人新增功能支持。各阶段记录查询当前办理人、节点信息、设计变更历史信息查询。4.2.2操作描述立项可研查询，显示当前办理节点及当前办理人。当前办理节点显示项目建设阶段及详细环节。对于在销项或设计变更流程项目，同步显示主流程及调节流程当前办理节点及办理人。设计查询：实行查询：验收查询：决算查询：项目销项查询：设计变更查询：全视图查询：4.2.3约束和限制无。4.3 整合项目信息与项目审批信息4.3.1功能阐明为便于对比项目信息及审批信息，将项目信息与审批信息合并到一种页面展示。4.3.2操作描述在待办中将项目信息滚动到最下方，点击“审批意见”按钮。系统弹出项目审批流程及审批进度、审批意见。在已办中将项目信息滚动到最下方，点击“审批意见”按钮。同理，看到项目审批流程及审批进度、审批意见。4.3.3约束和限制无。5.