流程分析流程描述与流程再造-.ppt

流程分析、流程描述与流程再造2024/5/21 周二1内容n 流程及其重要性n 如何分析及描述流程n 如何衡量流程n 流程再造与组织设计2024/5/21 周二2什么是流程n流程是为客户创造价值的一系列行为的组合；n流程是由输入而产生输出的一系列行为、任务和决策；n流程是任何机构的心脏，他为客户创造和传递价值，并体现出创造和传递的实际过程；n当我们考虑流程时，它是跨功能的和客户导向的，它要求一些新的视野。2024/5/21 周二3流程的基本定义/内容流程包含一系列的行为流程包含一系列的行为行为是一系列的任务行为是一系列的任务任务可以分成不同要素任务可以分成不同要素2024/5/21 周二4强调流程的意义n 使组织侧重于客户；n 允许组织预测和控制变化；n 允许组织通过对资源的有效利用来加强竞争力；n 帮助组织有效管理跨部门关系；n 为观察和审视组织行为提供一个系统的方法；2024/5/21 周二5流程模式供应商流程客户输入输出要求要求反馈反馈2024/5/21 周二6传统的功能性组织总裁副总裁副总裁副总裁副总裁客户供应商2024/5/21 周二7组织中的工作流总裁副总裁副总裁副总裁副总裁客户供应商2024/5/21 周二8组织中的流程流程所有人客户供应商流程所有人流程所有人人力资源信息系统控制法律支持性流程2024/5/21 周二9传统观点与流程观点的对比 2024/5/21 周二10业务流程的分类n 研发n 市场和销售n 采购n 生产n 服务n 运输n 控制n 支持2024/5/21 周二11一般顾客流程n 市场和销售n 产品/服务开发和推介n 制造n 运输n 帐单管理n 定单处理n 客户服务2024/5/21 周二12一般行政性流程n 战略计划流程n 预算管理流程n 培训流程n 用品管理流程n 采购流程n 信息技术流程2024/5/21 周二13业务流程的等级供应商客户组织流程2024/5/21 周二14核心业务流程的标准n战略重要性：对组织和组织成功的重要性，与组织的使命与目标相关，能为组织的竞争力有帮助n顾客影响：对客户满意度有重要影响n跨功能：2024/5/21 周二15通用电器的核心业务流程n 新技术的研发n 到达市场的速度n 服务n 支持n 对定单的反应2024/5/21 周二16通用电气如何辨别核心业务流程计划合同管理客户支持概念设计开发草图细节设计产品线设计产品线运作质量控制仓库管理运输管理送货管理客户管理产品开发产品制造运输目的：客户满意度2024/5/21 周二17核心业务流程选择图在空白处填写重要性：高、中、低2024/5/21 周二18如何分析和描述流程2024/5/21 周二20什么是流程图流程图是流程如何在一个组织中流动的过程的图示。流程图被用来帮助我们理解流程内部的工作步骤。一个完整的流程应该显示：n 流程的操作者n 流程的输入和输出n 流程内的步骤和行为n 用来支持流程的系统或技术n 流程的断点2024/5/21 周二21“Nuts and Bolts”of a Process MapWhat triggers the process?OPERATORSif“no”PROCESS FLOWWho triggers theprocess?Who/what arethe process operators?What are the keyproblems or disconnectsin the process?Where are decisionsmade?Dotted lines indicateautomated workflowWhat majorworksteps occur in the process?Which steps areautomated/systemssupport the process?ssif“yes”2024/5/21 周二22核心业务流程标志起点或终点任务不同选择工作流运输另一个流程的连接文件或文本等待运输的货物2024/5/21 周二23业务流程图例定单执行批准纠正送到物流部接受定单包装定单装车定单2024/5/21 周二24描述业务流程的三种方法1、子流程流动法2、功能和时间法3、上下流动法2024/5/21 周二25如何衡量流程的有效性2024/5/21 周二26在流程中有那些内容增值流程为客户不增值流程为自己没用的流程不为任何人2024/5/21 周二27衡量流程的三种方法流程结果输出1、流程：效率2、输出：有效性3、结果：产品或服务的有效性/顾客满意度2024/5/21 周二28流程与组织设计2024/5/21 周二29流程再造的目的1、降低成本2、提高生产率3、减少周期时间4、提高客户满意度5、提高产品或服务质量6、提高财务表现2024/5/21 周二30业务流程改善的方法n 减少重复的行为；n 减少多重的审核和批准；n 简化流程；n 平行性流程；n 外包效率不高的流程；n 减少工作的流动；n 组织多功能团队；n 集权/分权2024/5/21 周二31重新思考流程n 工作合并n 让员工做决策n 让工作程序自然n 让工作在最合适的地方完成n 适当的减少检查和控制n 一张脸孔对客户2024/5/21 周二32流程的目的来源n 公司的目标n 客户的要求n 标杆参考n 无因为错误而将产品运输到不正确的地方n 在不增加成本的前提下，在72小时内将产品运送到客户n 我们向客户提供单点联系，以更好的增加客户服务2024/5/21 周二33流程举例定单完成定单提供定单接受信用检查OK解决信用问题OK信用良好定单输入库存生产计划提取库存产品发运准备发票支付货款中止定单运否？发票寄出客户信用产品控制生产运输销售下定单2024/5/21 周二34流程举例 IBM接受顾客要求，填写相关表格检查信用决定客户贷款方式决定贷款利息写信通知销售人员接线员信用员业务部利息员行政人员6 天2024/5/21 周二35流程举例 FORD采购部在发定单时同时给一份记录仓管部在接受时同时给一份记录应付款部付款500人客户发货时同时寄一份发票2024/5/21 周二36