范围管理计划.pptx

编制制项目范目范围计划划2024/5/21 周二1范围与需求管理计划范围管理计划要对将用于下列工作的过程做出决定：（1）编制详细项目范围说明书（2）根据项目范围说明书创建WBS。（3）维护和批准工作分解结构（WBS）（4）正式验收已完成的项目可交付成果（5）处理对详细项目范围说明书或WBS的变更。需求管理计划的主要内容至少包括：（1）如何规划、跟踪和报告各种需求活动。（2）配置管理活动，例如，如何启动产品变更，如何分析其影响，如何进行追溯、跟踪和报告，以及变更审批权限。（3）需求优先级排序过程。（4）产品测量指标及使用这些指标的理由。（5）用来反映那些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。2024/5/21 周二2范围定义的内容和作用定义范围最重要的任务就是详细定义项目范围的边界，范围边界是应该做的工作和不需要进行的工作分界线。2024/5/21 周二3范围的定义输入1.范围管理计划2.项目章程3.需求文件工具与技术1.产品分析2.焦点小组3.备选方案生成4.引导式研讨会输出1.项目范围说明书2.项目文件更新范围定义2024/5/21 周二4范围定义的工具与技术焦点小组焦点小组是召集预定的干系人和主题专家，了解他们对所讨论的产品、服务或成果的期望和态度。引导式研讨会引导式研讨会把主要干系人召集在一起，通过集中讨论来定义产品需求。目标优化矩阵是项目管理中进行项目干系人收集需求调查的有效工具之一，它可以被设计成客户调查表或民意调查表来使用，而且可以大规模取样设计的人越多越好。2024/5/21 周二5范围定义的输入范围管理计划项目章程需求文件项目的范围管理2024/5/21 周二61.表示形式1.目的和意义1.工具和技术1.输入和输出创建工作分解结构2024/5/21 周二7建立WBS输入1.范围管理计划2.项目范围说明书3.需求文件工具与技术1.分解2.专家判断输出1.项目基准2.项目文件更新4.组织过程资产建立WBS项目范围管理2024/5/21 周二8建立WBS的输入项目范围管理2024/5/21 周二9确认范围的步骤和内容确认范围的一般步骤确定需要进行确认的范围的时间识别确认范围需要那些投入确认范围正式被接受的范围和要素确定确认范围会议的组织步骤组织确认范围会议确认范围的检查内容可交付的成果是否确实可确实的或者说可核实。每个交付成果是否有明确的里程碑，里程碑是否明确可分别。是否有明确的质量标准审核或承诺是否表达清晰项目的范围是否覆盖了需要完成的产品或服务进行的所有活动项目的范围的风险发生概率2024/5/21 周二10范围确认输入1.范围管理计划2.需求跟踪矩阵3.需求文件工具与技术1.检查2.群体群策技术输出1.验收的可交付成果2.变更请求4.核实的可交付成果范围确认项目范围管理5.工作绩效数据3.工作绩效信息4.项目文件更新2024/5/21 周二11范围控制项目范围管理项目范围控制与项目整体变更之间的联系项目范围控制与用户需求变更之间的联系(1)项目范围的蔓延：未经控制的产品和项目产品的扩大（未对时间、成本、资源做相应的调整）被成为范围蔓延。（2）得不到投资人的必准（3）项目小组未尽责任需求基线定义了项目的范围。随着项目的进展，用户的需求可能会发生变化，从而导致需求基线变化以及项目范围的变化，每次需求变更并经过需求评审后，都要重新确定新的需求基线。需求变更及项目范围变更一定要遵循由变更控制委员会制定的变更控制流程。2024/5/21 周二12范围控制输入1.范围管理计划2.需求跟踪矩阵3.需求文件工具与技术1.偏差分析输出1.项目管理计划更新2.变更请求4.工作绩效数据范围控制项目范围管理监督和控制过程组3.工作绩效信息4.项目文件更新2024/5/21 周二13谢谢大家！2024/5/21 周二14