档案管理系统业务需求规格书.doc

档案管理系统业务需求规格书2.1.1.2实体分类配置分类号分类名称A党群工作类A01党务工作A02组织工作A03宣传工作A04纪检监察工作A05工会工作A06共青团工作A07协会工作B行政管理类B01政务工作B02企业策划、管理工作B03法律事务工作B04人事管理工作B05劳薪管理工作B06教育工作B07后勤管理B08审计工作C经营管理类C01经营决策管理C02经营业务管理C03服务质量管理C04计划管理C05财务管理C06股票管理D生产技术管理类D01运行维护管理D02基本建设管理D03科技工作管理E基本建设类E01通信工程E02基建工程E03建筑工程F设备仪器类F01生产设备F02非生产设备G电信产品类G01电信产品G02通用产品G03其它产品H科学技术研究类H01电信基础理论研究H02电信技术研究H03软科学研究I会计档案类I01账簿I02凭证I03报表I04其它J员工档案类J 01公司人员J 02死亡员工K声像档案类KGP光盘档案KLX录像带档案KLY录音带档案KZP照片档案L实物档案类LJB奖杯LJNP纪念品LJP奖牌LJQ锦旗LJZ奖章LZS证书M图书资料档案类M01书籍M02杂志M03图册M04信息Q全宗卷Q01档案管理Q02档案收集Q03档案整理Q04档案鉴定Q05档案统计Q06档案保管Q07档案利用ZM专门档案ZY重要档案LT联通划转WT卫通划转HS华盛划转2.1.1.3档案库配置 档案类别档案库名称备注原系统历史数据文书档案传统立卷科技档案传统立卷会计档案传统立卷实物档案传统立卷声像档案传统立卷待组卷档案传统立卷电子档案传统立卷划转档案联通划转-工程档案传统立卷卫通划转-文书档案传统立卷卫通划转-工程档案传统立卷华盛划转-财务档案传统立卷，分公司无此类档案文书档案文书档案一文一件专门档案一文一件重要档案一文一件全宗卷档案一文一件合同档案合同档案一文一件审计档案审计档案一文一件科技档案工程档案项目库传统立卷工程档案案卷库工程档案卷内库设备仪器档案项目库传统立卷设备仪器档案案卷库设备仪器档案卷内库会计档案会计凭证档案一文一件，分公司无会计档案库。会计报表档案会计账簿档案会计其他档案特殊载体档案声像档案一文一件实物档案一文一件权证档案一文一件图书档案一文一件员工档案员工档案一文一件2.1.1.4数据字典配置名称数据编码名称数据编码保管期限永久01密级明文01长期02秘密02短期03机密035年05绝密0410年10企业秘密0515年15企业机密0625年25实物类别奖杯0130年30纪念品02文件类型公司收文01奖牌03公司发文02锦旗04部门收文03奖章05部门发文04证书06签报05印鉴07传真电报06资料类型书籍01任免通知07杂志02合同08图册03审计材料09信息04会计类别账簿01编研类型组织机构沿革01凭证02大事记02报表03文件汇编03其他04年鉴04载体类型纸质01权证类别土地证01电子02房产证02胶片03营业执照03磁盘04组织机构代码证04实物052.1.2流程管理2.1.2.1文书档案 移交工作流程文员（申请）-本部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请 ，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。3、审批通过后各部门文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。4、纸质档案移交过程不在系统中体现。5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.2合同档案 移交工作流程合同管理员（申请）-本部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、合同系统定时推送合同档案到档案管理系统合同档案收集库。2、合同管理员对合同文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请 ，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。3、审批通过后合同管理员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。4、纸质档案移交过程不在系统中体现。5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：1、对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 2、只显示部分合同著录项，如：合同名称，年度，经办人，经办部门，合同编号。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.3科技档案 移交工作流程工程兼职档案员（申请）-本部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、工程系统定时推送工程档案到档案管理系统工程档案收集库。2、各部门工程兼职档案员对本部门文件应于竣工3月后在档案管理系统中提起移交申请 ，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。3、审批通过后各部门工程兼职档案员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。4、纸质档案移交过程不在系统中体现。5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.4会计档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无电子借阅流程。条目不挂接原文。 实体借阅审批流程财务共享中心/财务管理部（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：1、对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 2、实体借阅不提供对其他部门人员的直接借阅申请，由财务共享中心/财务管理部的人发起申请。2.1.2.5声像档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.6实物档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无电子借阅流程。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.7权证档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无电子借阅流程。条目不挂接原文。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.8图书档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无电子借阅流程。条目不挂接原文。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.9专门档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.10重要档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.11全宗卷档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无电子借阅流程。 实体借阅审批流程无实体借阅流程。2.1.2.12审计档案 移交工作流程1、 审计部门的文员在档案系统的收集状态下录入审计档案的条目信息，然后把电子文件挂接到条目上（纸质需扫描）。2、 审计部门文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请 ，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。3、 审批通过后文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。4、 纸质档案移交过程不在系统中体现。5、 对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 实体借阅审批流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。2.1.2.13员工档案 移交工作流程无档案系统移交工作流程。 鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）-鉴定小组（审批）-综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 电子借阅审批流程无流程 实体借阅审批流程无流程。2.1.3权限管理权限管理分为两类：对系统功能的操作权限和对档案数据的查看权限。权限管理涉及系统中的所有模块的功能使用及数据呈现。综合档案管理员对角色进行授权，将相应的角色分配给用户。用户进入系统后，根据不同的角色权限，转到不同的工作模块。用户进入系统后，根据自己的相应权限，查看相应的数据。对于档案的利用查询，都是在档案的已归档基础上进行的，收集移交整理过程中的数据不对外提供利用查询。2.1.3.1老系统数据 老系统的历史数据条目默认全部可见，原文默认全部不公开，需走借阅流程。 公司领导和档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.2文书档案 文书档案条目默认全部可见。 文书档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 公司领导和档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.3合同档案 合同档案条目默认全部可见。对著录项要进行可见筛选。 合同档案原文全部不公开，全部走借阅流程。 档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.4科技档案 科技档案条目默认全部可见。 科技档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.5会计档案 会计档案条目默认财务管理部、财务共享中心、审计部可见。 会计档案不挂接原文。2.1.3.6声像档案 声像档案条目默认全部可见。 声像档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 公司领导和档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.7实物档案 实物档案条目、原文默认全部公开，不需要借阅。2.1.3.8权证档案 权证档案条目默认全部可见。 权证档案不挂接原文。2.1.3.9图书档案 图书档案条目默认全部可见。 图书档案不挂接原文。2.1.3.10专门档案 专门档案条目默认全部可见。 专门档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.11重要档案 重要档案条目默认全部可见。 重要档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.12全宗卷档案 全宗卷档案对外不开放。条目和原文都不公开。2.1.3.13审计档案 审计档案条目默认全部可见。 审计档案著录项密级为“明文”的条目，原文公开，不需要走借阅流程；其他全部走借阅流程。 档案室人员可以直接查看条目和原文，不需要借阅。2.1.3.14员工档案 员工档案对外不开放。条目和原文都不公开。2.1.3.15人员权限 在收集库中做收集整理的人员，只能看本公司本部门内的条目和原文。 省公司领导拥有省公司文书、声像、实物已归档档案的条目和原文查看权限。 省公司综合档案管理员拥有省公司及各分公司所有档案的条目和原文查看权限。 分公司领导拥有分公司文书、声像、实物已归档档案的条目和原文查看权限。 分公司综合档案管理员拥有本分公司所有档案的条目和原文查看权限。 省公司及各分公司的普通用户只能看本公司所有已归档且条目公开密级为“明文”的档案原文，其他不公开的档案原文需要走借阅。2.2档案业务配置需求2.2.1文书档案2.2.1.1整理规则一文一件整理方式2.2.1.2档号规则 档号规则：年度-分类代码-保管期限-件号 档号例子： 2012-A01-01-0001 流水号长度：四位 排序关键字：按档号规则和成文日期排序2.2.1.3文书档案著录项序号字段名大小备注1全宗名称60默认值为公司名称。OA导入。2档号90根据规则自动生成或手工输入3件号8自动生成或手工输入，4位数字如00014年度4默认为当前年度。OA导入。5分类代码100选填。显示：代码+文字6文号128必填。OA中的收文导入时导入原文号。OA导入。收文编号OA导入。7文件题名128必填。OA导入。8文件类型64OA类型，如签报，通知等。选填，OA导入。9拟稿人20必填。OA导入。10成文部门64必填，OA导入。11成文日期 10必填，日期格式如2007-03-27，OA导入。12责任者64选填。发文默认为各公司名称。收文按OA中的来文机关导入。OA导入。13页数12选填，手工填写。14密级12选填，默认为明文。OA导入。15保管期限12选填，默认为永久。OA导入。16载体类型20选填，默认为纸质。OA导入。17导入日期24选填，OA导入。18归档日期10选填，日期格式如2007-03-2719整理人24选填20整理日期24选填21备注128选填。OA导入。附件标题300选填，手工填写。22盒号20选填.3位数字，年度大流水。23份数4选填，默认为1。OA导入。2.2.1.4文书档案报表 归档文件目录(A4 纵向 每页10行)归档文件目录 序号档号责任者文号题名日期页数备注1 盒内备考表盒内文件情况说明整理人： 检查人： 整理日期： 脊背无2.2.1.5文书档案要求1、各分公司和省公司文书档案需求一致。2、导入OA系统里面的所有文书档案。2.2.2合同档案2.2.2.1整理规则一文一件整理方式2.2.2.2档号规则 档号规则：年度-分类代码-保管期限-件号 档号例子： 2012-B03-01-0001 流水号长度：四位 排序关键字：按档号规则和签约日期排序2.2.2.3合同档案著录项序号字段名大小备注1全宗名称60合同系统导入。默认为公司名称。2档号90自动生成或手工填写3年度6合同系统导入。默认为当前年度4件号4选填。5发起号60合同系统导入。必填6合同编号60合同系统导入。必填7合同名称120合同系统导入。必填8合同金额 60合同系统导入。必填9合同类型6合同系统导入。10承办部门60合同系统导入。必填11承办人20合同系统导入。12承办人电话60合同系统导入。13签约日期20合同系统导入。14生效日期20合同系统导入。15终止日期20合同系统导入。16有效期20合同系统导入。17对方名称 60合同系统导入。必填18分类代码60选填19页数8手工填写。选填20责任者128合同系统导入。选填。默认为各公司名称21密级8合同系统导入。默认为企业秘密22保管期限12合同系统导入。默认为永久23整理人24选填24整理日期10选填25载体类型20默认为纸质26盒号90选填27归档日期20系统默认日期。手工填写。28备注128合同系统导入。29导入时间20合同系统导入。30份数4合同系统导入。默认为12.2.2.4合同档案报表同文书档案报表样式。2.2.2.5合同档案要求各分公司和省公司合同档案需求一致。2.2.3科技档案2.2.3.1整理规则传统立卷整理方式2.2.3.2档号规则 档号规则：年度-分类代码-保管期限-案卷号 档号例子： 2012-E03-01-0001 流水号长度：四位2.2.3.3科技档案著录项科技档案项目库序号字段名大小备注1全宗名称60默认值为公司名称。工程系统导入。2年度4默认当前年度。工程系统导入。3项目编号20必填。工程系统导入。4项目名称128必填。工程系统导入。5项目承办部门60必填。工程系统导入。6项目负责人60必填。工程系统导入。7分类代码30选填。8备注128选填。工程系统导入。9导入日期20选填。工程系统导入。科技档案案卷库序号字段名大小备注1全宗名称60默认当前全宗名称。2档号20根据档号规则自动生成3案卷号20选填4年度20必填，默认为当前年度5题名200必填6密级20必填，默认企业秘密7保管期限20必填，默认永久8分类代码20必填，参照实体分类9总页数4选填10编制单位100选填11编制日期20选填12载体类型20选填13立卷日期20选填14整理人20选填15盒号20选填16份数4选填，默认为117备注100选填科技档案文件库序号字段名类型备注1全宗名称60默认值为公司名称。工程系统导入。2 档号903卷内流水号8自动生成或手工输入，四位数字如00014年度4默认为当前年度。工程系统导入。5分类代码100必填6所属部门60必填7所属阶段30必填。下拉（前期文件，设计文件，施工文件，竣工文件）。默认为空8文件题名120必填。工程系统导入。9成文日期12必填。工程系统导入。10文（图）号20选填11图符4选填。默认空。A0,A1,A2,A3,A4,其他12版本号20选填13文件页数10必填14图纸张数10选填15责任者60必填16保管期限8必填，默认永久17密级8必填，默认企业秘密18载体类型10纸质，光盘，磁带，磁盘。默认为纸质19整理人12选填20整理日期12选填21归档日期12选填22导入日期1223备注128选填24份数4默认为1。工程系统导入。2.2.3.4科技档案报表同文书档案报表样式。2.2.3.5科技档案要求各分公司和省公司科技档案需求一致。2.2.4会计档案2.2.4.1整理规则2.2.4.2档号规则 档号规则： 全宗-年度-分类代码-保管期限-件号 举例说明： 01-2012-I02-15-0001件号为4位数字，件号排序依赖Excel表格中的顺序号导入到件号中。2.2.4.3会计档案著录项序号字段名类型备注1全宗名称4选填。2档号20自动生成。只读3件号4只读4分类代码8选填5文件题名128必填6年度4必填7月份4选填（凭证档案须必填）8第几册4选填9共几册4选填10起止日期24选填11总张数4选填12凭证编号100选填（凭证档案须必填）13责任者64必填14编制日期10必填15编制单位60必填16归档日期10选填。默认为当前日期17保管期限8必填。默认为永久18密级8必填。默认为企业秘密19载体类型16选填。默认为纸质20盒号90选填。 21备注128选填22整理人8选填。23整理日期10选填。默认当前日期24份数选填。默认为12.2.4.4会计档案报表同文书档案报表样式。2.2.5员工档案2.2.5.1整理规则一文一件整理方式2.2.5.2档号规则 档号规则：年度-分类代码-保管期限-件号 档号例子： 2012-J01-01-0001 件号长度：四位 排序关键字：按档号规则排序2.2.5.3员工档案著录项序号字段名大小备注1全宗名称20默认当前全宗 2年度20必录项，默认为当前年度3档号20根据档号规则自动生成4件号20自动生成或手工输入，四位数字如00015题名300必录项6人员名称30必录项7职务选填8工作单位必填9材料名称选填10材料形成时间20必录项，格式化编码：YYYY-MM-DD11何时何地转来300必录项12何时转向何处100必录项14分类代码20选填15密级20选填，默认为企业秘密16保管期限20选填，默认为永久17页数20选填18载体类型20选填，默认为纸质19整理人选填20整理日期选填21归档日期选填22盒号20选填23备注200选填24份数选填，默认为12.2.5.4员工档案报表同文书档案报表样式。2.2.5.5员工档案要求各分公司和省公司员工档案需求一致。2.2.6实物档案2.2.6.1整理规则一文一件整理方式2.2.6.2档号规则 档号规则：年度-分类代码-保管期限-件号 档号例子： 2012-L01-01-0001 件号长度：四位 排序关键字：按档号规则及发放时间排序2.2.6.3实物案著录项序号字段名大小备注1全宗名称60默认值为全宗名称2档号50根据规则自动生成3件号8自动生成或手工输入，四位数字如00014题名128必填5文字说明200必填6年度4必填7归档部门64必填8发放单位64必填9发放时间10必填10责任者64选填11分类代码36选填12密级12选填，默认明文13保管期限8默认为永久14归档日期10选填15备注128选填16移交人12选填17移交部门60选填18移交时间12选填19整理人12选填20整理时间12选填21份数4选填，默认为12.2.6.4实物档案报表无报表2.2.6.5实物档案要求各分公司和省公司实物档案需求一致。2.2.7声像档案2.2.7.1整理规则