如何管理固定资产.doc

如何管理固定资产
1.固定资产的取得
企业购买固定资产后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签.固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行自定之.
(1)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总务部门负责管理.
(2)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但要视实际需要归由性质相关部门管理.
(3)工具由资材仓库负责管理.人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交.
会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机电性什项设备等项目编制固定资产增置表一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之.
固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理.
土地、房屋及建筑物、运输设备、机电性设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写”固定资产转移单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入”固定资产登记卡”),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门.
其出入厂区应另填”转移交运单”,一式六联.第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四五六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对.
固定资产出租或外借,管理部门应会同会计部门后按程序(总)经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持远状、附属设备名细等,其出入厂区应另填料品交运单一式六联,并依附流程的规定办理.固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具”闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理,经核定标售者须按下列规定办理:
(1)管理部门应即按”闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具”固定资产让售比价单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于”标售比价单”后,第三联自存,第四联送资料科,第一二联呈(总)经理后,由经办人将第二联送会计部门核对,第一联送管理部门以便发货.
(2)发货时,由标售经办人填写”料品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具”缴款单”向出纳解缴货款,并于”料品交运单”备注栏填写”固定资产让售比价单”号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二三联送守卫查对放行,立转会计部门复核.
(3)提货出厂后管理部门应即填具”固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转入”固定资产登记卡”,第二联送会计部门,第三联送使用部门留存.
2.固定资产的盘点
固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事物性什项设备).另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报核决后一份送会计部门,一份送总管理处备查,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续.
土地、房屋及建筑物、运输设备、机电什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写固定资产增加单一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门传记入”固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转计入”固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存.会计部门应每月与管理部门核对”固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正.