企业微信会议方案.doc

集团微信群网络会议组建方案 由于集团业务覆盖范围不断扩大，集团及各子公司相关组织机构数量不断增多，机构办公地点分散等原因，对集团紧急会议的召开带来了许多不利影响。为了能够保证集团会议精神及时快速的贯彻执行，集团与会人员能够摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行而进行自然的、计划好的会议，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂，特组建腾讯微信群网络会议方案。一 微信群使用方式1 会议主持人维护管理、发起会议2 与会人员扫描二维码加入参与二 搭建与使用1.微信群搭建方法第一步：点击微信界面右上角的加号图标，然后点“发起聊天”。第二步：勾选你想要添加到群里的好友，然后单击“确定”，你就建立起了自己的“微信群”。第三步： “微信群”创建成功！你可以群发送语音或者文字图片了！2.管理与使用第一微信群管理点击聊天界面右上角的气泡按钮，进入管理界面即可进行相关功能的更改与修饰。1.增减群成员。选择减号按钮，然后点成员头像左上角的“”就可以删除该成员；单击“+”按钮，可以添加群成员。 2.改“微信群聊”名称：点聊天界面右上角的按钮，然后选择“群聊名称”后，输入新的群名称，然后保存即可。微信群管理面板还集成置顶聊天、保存到通讯录、设置聊天背景等功能可以根据需求进行管理。第二微信群使用1. 语音聊天的发起进入群聊天界面，点击对话框左下角图标即可切换到语音聊天模式。2. 图片、位置等多媒体信息的共享进入群聊天界面，点击对话框右下角加号图标调出更多功能选项选择所需功能对应的图标即可。3. 实时对讲机功能实时对讲机是实现语音实时传播的功能。与会人员在群聊天界面功能选择面板选择实时对讲机功能即可实现实时对讲。3.加入微群1.加入微信群方法集团会议的与会人员可以通过扫描微信群会议主持提供的微信群二维码参与进去。2.保存通讯如果我们经常使用这个群，可以将这个群保存到我们的通讯录，进入群聊界面，然后点击右上角多人头像，选择详细设置，点击保存到通讯录即可。我们再次想找这些好友群聊的时候，直接选择这个微信群（通讯录-群组-选择一个群）就行了。三 微信群会议发起 会议召开，由会议主持人在微信群内提前告知参会人员会议召开时间、形式、主题等内容，在确定的时间通过微信群以事先通知的形式召开会议即可。