资源描述
个人收集整理 勿做商业用途
精通量贩KTV管理系统
基础资料维护手册
companylogo
文档编号
文档归属
文档名称
JT—MM-002-2.0-20100401
数字娱乐营销部
精通量贩KTV管理系统基础资料维护手册
文档密级
使用对象
完全公开
视易技术人员、代理商技术人员、客户网管人员
文档维护人
linxy@star-
变更记录
修订日期
修订版本
修订章节
修订描述
作者
2009-02—01
V1.7
部分
针对精通V1。7标准版做相应的更新
2009—07-14
V1。8
部分
针对精通V1.8标准版做相应的更新
2010-04-01
V2.0
部分
针对精通V2.0标准版做相应的更新，增
加寄存、会员部分内容,基础资料维护
独立成册
目 录
第1章 精通简介 。...。。。..。.。.。。.。..。。.。.。。.。...。.。。....。。.。..。.。.。。..。.。。。。。.。.。。。。..。。..。..。...。。.。。。.。。。。。。..。..。.。。.。。..。。。....。。。.。。。.。 1
第2章 公共操作 。。。。.。。。.。.。.。。..。。..。.。。。.。...。。。。.....。。...。.。。...。.。。..。。。.。.。。。。..。。........。.。.。。。。。。.。。。。。..。。。.。..。....。.。.。..。.。。.。 2
2。1。 系统登录 .。。...。。...。。.。。。。。.。....。.。...。。。。。。.。.。。....。。.。..。。。。.。.........。.。....。.....。。.。。.。。。...。....。.。.....。..。。...。.。。。....。 2
2。2。 修改密码 .。....。。。。...........。。...。。。。.。.。.。..。.。。。。..。。..。..。.。。。。。。.。。.。..。。...。.。..。.。。.。。..。.。..。。。。。。.。.....。。。.。。.....。...。。. 3
2.3。 网内通讯 ..。..。.。。。.。.。。。。.。。..。。。。..。。.。.。..。.......。。...。。。.。.。..。..。.。.。。。。..。。。.。.。.....。。。。.。.。.。..。..。..。....。。。.。。.。。.。.。。。.。 4
2。4。 版本信息 .。...。。..。..。....。...。.。.。。。。.。.。。。。.。。。...。。.....。。...。...。。..。。.。。.。..。。.。.。.。.。。.。。。.。。.。。。。。。.。。。.。。..。。。..。.。。........ 4
2。5. 系统帮助 .。......。。....。。..。.。。.。.。..。..。.。。。。。。。..。..。.。.。。....。。.。。。.。.。..。.。。.。。。..。。。..。。.。..。..。。.。...。。。。...。。。.。.。......。。.。. 5
2.6。 重新登录 ..。。。。。。。.。.。。.。。..。.。.。。......。。..。.。.。。。....。。.。..。。.。.。....。。.。。.。...。。。.....。...。。.。..。...。。。。.。...。。.。..。...。。。.。。.。.. 5
2.7。 退出系统 。。。。。。..。.。.。........。。..。。。.。。。。..。。。..。。。。..。。。.。。。.。。.。..。。...。....。...。。.。..。.。。。..。..。。...。.。。.。.。。....。。。.。..。...。.。. 5
2。8. 常用按钮 .。。。。。。。.。..。....。。。.。.。。..。。。.。.。。...。。。..。。.。。.。。。.。..。。。.。.。..。。。..。。。。。。。。.。.。...。.。。..。。。.。。..。.。..。。。.。.。。...。。。。。。.. 5
2.9. 打印预览窗口 。。。...。..。...。..。。.。.。。.。..。。。.。。.。.。。....。。。...。。.。.。。.。.。........。。.。。.。.。。。。。。。。.。.。。。。。..。..。..。...。。。.。。。.。。。.. 6
第3章 基础资料 .。..。.。。.。...。。。。。.。。.....。。。.。。.。。。。。..。.。。。。。。.。....。。。。。。。。。.。。.。。.。.。.。。。..。.。...。。.。。。.。..。。...。...。..。.。.。....。..。.。。 8
3.1. 权限组设置 .。.。。.。...。.。......。。。.。。。。..。。..。..。.。.。。...。....。.。.。.。。..。....。......。.。。。.。。......。..。。.。..。。。。。....。....。。。。。。。...。 8
3.2. 用户维护 .。。.。.。。。...。。..。.。..。...。...。。.。。.。。。。。.。.。...。....。。。...。。。。.。.。...。。.。.。。。。.。。..。。.。.。。..。。。。。..。...。。。。。。.。..。........。 9
3。2.1. 部门设置 。...。...。.。。。。。..。..。.。...。。。。。。。....。。.。。..。.。....。.。..。.....。。..。.....。。..。..。。.。...。。..。。.。。..。。.。..。。...。。..。。。。。 10
3.2。2. 用户设置 。。.。。。.。.。...。。.。.。...。。.......。。..。。..。。.。..。。.。。.。。..。....。.。。..。。..。。。。。...。。.........。。。。....。.。..。。..。。。....。。。。 10
3。2。3. 赠送分组 ..。..。.。。..。.。。。..。.。..。。.。.。..。。..。.。。。。.。.。。..。。....。。....。.。。。。..。。。。..。。。。。....。...。.。。。.。....。。。。。。..。.。.。。....。 13
3。3。 物品编码 。..。.。.。。。。。.。。。。。....。.。。...。.。..。。..。..。。。。.。。。。。....。..。.。.。.。.。。。....。。。。..。.............。。...。.。..。。.。。...。。.。.。.。.。 14
3.3.1. 物品单位编码管理 。。..。。。...。。。。。。。。...。.。.......。。。。。。。..。...。。.。.。。..。。。..。。.。.。。。.。。。。。..。..。..。..。。。。。....。。。。.。。。。. 14
3。3。2. 物品大类设置 。...。。.。。....。。。...。..。..。.。.。。..。。。.。。。。。。。。。.。。。。。。。.。。。.。。。.。。。.。..。.。.。...。....。.。。.。。.。。。..。。。.。。。..。..。。 14
3.3。3。 物品参数管理 .。。..。。。.。。.。。。..。。。。.。。.。.。.。.。.。.。.。。。。.。。。。.。.。......。.。。。...。。。..。..。..。.。。。。..。。。。.。。....。。。。..。。...。.。。. 17
3.3.4。 物品经销商管理 。。。。。.。。。。。...。。..。。。。。。..。.。。.。。。。。。.....。。...。.。。....。.。...。。。..。.。..。.。...。。.....。..。.。.。.。。。。。..。..。.. 20
3。4. 包厢设置 ....。.。.。。。.。.。..。。。。.。。.。。.。.。.。。。。.。.。..。。...。.。。。.。。..。......。。....。..。。。。.。.......。.。。.。。。.。。.。.。...。。..。。。.。。.。.。。。. 21
3。4.1. 包厢区域设置 ..。。。。。....。.....。...。...。.。。。.。.....。。..。.....。.。。。..。..。.。。.......。.。...。.。。。.。。....。.。。。。。。。.。..。。。。...。... 21
3.4.2。 包厢类别维护 。。.。。..。.。...。。....。。....。。。....。。.。..。...。。.。。..。..。..。.。.。.。。。...。。.。。.。。。。。...。...。.。。。.。。...。。。。.。。.。..。.. 22
3。4。3. 包厢信息维护 ...。。.。....。..。.。..。..。。...。...。...。.。.。..。.。.。.。。.。...。....。..。。。....。....。。..。。.。.。。.。....。。.。。。..。。....。。.. 23
3.4.4. 时段钟点费设置 。。。。.。.。。.。。..。。。.。。。.。.。。..。..。。。.。。..。。....。。。。.。。..。.。...。...。...。。.。..。。.。。。。.。......。...。。。.。..。.。... 25
3。5. 主机维护 。。.。.。。.。.。。..。...。。。.。。。..。。..。..。.。。。..。。。。...。。..。.。.。。..。.。.。...。。..。.....。。。.。。.。。.。..。。。。.。。。。。....。。。.。.。。....。... 26
3。5。1. 主机维护 .。..。。。..。。..。.。。。。...。.。。.。。。..。。........。。...。。..。。。。.。。。...。.。....。...。。..。。..。。.。。。。....。。。..。.。。..。.。.。.。。.。..。. 26
3。5。2。 包厢主机分配 。。.。。......。..。.。.....。.。.。..。。。。。.。....。..。。。.。.。..。。..。...。..。.。.。。。.。.。.。。.....。..。.。。。。.。.。.。。.。。。。.。..。。. 29
3.6。 套餐设置 。。。..。。...。.。。.。..。.。。.。。.。。。。。....。。。。.。.。.。。.。.。.。..........。..。..。..。。...。.。.。..。。.。...。。.。.。。。...。..。。.。。。...。.。。。.。。 30
3.7。 例送设置 .。。..。..。.。..。.。。。..。。。。。.....。。。...。。。。。。..。。.....。。.。。...。....。.。。.。..。...。.。...。。.。。.。。...。。。。。。。..。。。。..。。...。。。..... 31
3。8. 仓库设置 。。。..。。.。。。。..。....。。...。.。...。。。。。..。。。。.。.。...。。。。.。..。.。....。。。。。..。。。..。。。。。.。.。。.。.。。。..。。...。。..。。....。。。.。.。。.。。。. 33
3。9。 场次设置 。。..。.。.。...。..。。.。..。。...。..。。。。。。。...。。。。.。..。。..。。.。..。。。。。...。.。.。。.。。.....。.。.。。.。。。。。..。.。....。...。。。。。。.。.。.。。。..。 34
3。9。1. 场次信息设置 。。。。。。。.。。.。..。.。.。。.。......。.。。...。。..。。。..。。。.。。。。。。..。.。。。.。.......。.。.。..。..。.。。..。。....。。.。...。。.。..。。。。。 34
3.9。2. 包厢场次低消设置 .。..。。。。....。..。..。.。。....。。。。。..。..。.。。...。。.。。。。。。.。。.。。。。。.。。.。..。。。。........。.。....。..。。。.。..。。..。 34
3.10. 买断信息设置 。。....。。。。。。.。.。.....。。...。.....。。.。.。...。。。。.。..。。。。..。。..。...。.。.。。.。.。。。。..。。。。.。..。。....。。.。.。.。..。。...。.。。。.. 35
3。10.1。 买断设置 ..。....。。。。..。。...........。。。.。。..。..。。。.。.。。..。。。。。.。.。..。.。。。。..。。。。。..。....。...。.。。.。..。..。。....。..。.。..。。。。。.。..。 35
3。10。2. 按位买断设置 。..。.。.。.......。..。.。....。...。.。。。。。。。.。。。。..。..。。。.。....。。..。....。...。。。。.....。。。。。.。..。。。。..。..。。。.。..。。。。.. 36
3.11。 买钟优惠设置 。。.。..。。....。。..。..。。。....。。..。..。。.。....。.。.。.。.。.。.。..。。..。。..。。。...。。。。...。..。。。..。。。。。.。。..。..。...。。..。。..。.。。 37
3。12。 固定时长买断设置 .。。。。.....。.。。。..。。。.。。.。。...。。。..。。..。。。.。.。.。.。.。..。。...。。。.。..。..。。....。。..。....。。。。.。.。..。。.。.。。.。...。 38
3。12.1. 固定时长买断设置 。。..。.。。。...。.。。..。。.。。..。。.。.。。.。.。.。...。。。。。..。。.。..。.。...。...。.。..。.....。。...。..。。。。.。.。.。......。。. 39
3.12.2。 按位固定时长买断设置 .。。.。...。..。.。......。.。....。.。。。。。。。..。.....。.。.......。。.。。.。。。.。.。...。.。..。.........。。。.。。。... 40
3。13. 按位钟点费设置 。..。。。。.。。。...。..。.。..。。。。。。..。.。。..。。.。。.。。。。。.。。....。.。。.。。.。..。。.。...。.。。.。.。。。。。..。。..。.。.。。...。.。...。。..。 40
3。14。 自助卡设置 。...。。。。..。。。。。。。。..。..。..。。.。.。。.。.。。。.。..。。。.。.。...。。。.。..。..。.。..。。...。..。.。。.。..。。。...。.。..。。。。。.。.。。。...。。。。...。. 41
3.15. 欢唱券设置 。。.。.。.。.。。.。.。..。。.。...。。..。.。。...。。。.。.。。。。。...。..。.。。.。.........。.。。。。。。.。。。。。.。。...。。。......。.。。。。。..。。。。。。。.。.... 43
3。16. 特殊要求设置 .。...。.。。...。...。。。。..。。.。...。..。。...。。.。。..。...。。。.。。..。。。。..。。......。.。............。...。.。。。.。....。.。。。.。。。。。。。. 43
3.17。 自动点/退物品设置 ..。...。..。.。。。。。。.。.。。..。。.。.。。。.。。.。..。..。.。.。。.。。...。。。。。。.。。.。。.。。。.。...。。...。。..。。.。。。...。。..。....。。。 44
第1章 精通简介
视易精通量贩KTV管理系统是一套专为大型量贩式KTV量身定制的专业娱乐管理软
件,聚合量贩KTV的经营管理思想精髓，充分考虑连锁运营需求，紧密配合经营管理者的
管理思路,协助量贩KTV遵循先进的“人、财、物”综合管理理念快速实现信息透明化、
流程可视化和利润最大化。
精通拥有后台管理、咨客管理、包厢呼叫管理、吧厨管理、收银管理、超市管理、库
存管理、包厢点选管理、会员管理、财务管理、总经理决策支持等支持量贩KTV业务和管
理流程精细化的子系统，并可视量贩KTV经营规模和实际自由定制二级库存管理、寄存管
理、排位管理、楼道点单、会员触摸查询、CRM客户关系管理、SMS运营管理、日志管
理等功能强大的高级管理子系统。
精通将量贩KTV运营的相关人员、相关资源通过系统紧密地结合在一起，深入挖掘人
员管理数据、物品管理数据、财物管理数据、综合管理数据等大量历史及实时数据，轻松
实现运营、管理数据的大集中,为经营管理者提供精确的数据支持，使之成为辅助经营决策
的科学管理工具，为量贩KTV成功实现成本最小化、整体利益最大化保驾护航。
ni_png_2_1371
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行)\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)-操作手册V1。7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)—操作手册V1。7.files\image010.jpg
第2章 公共操作
视易精通量贩KTV管理系统的“联网数据中心IDC"部分包含:后台管理系统、集中
财务管理、联网订房中心、集中物流管理、会员自助订房（WEB服务），“分店”部分包括：
后台管理、基础资料管理、咨客管理、包厢呼叫管理、吧厨管理、收银管理、超市管理、
库存管理、会员管理、财务管理、总经理决策支持、寄存管理、楼道点单、会员触摸查询、
客户关系管理、SMS运营管理、日志管理、人事管理等17个子系统，如下图所示。
本系统在风格的处理上,各个模块都有相似的地方,现将这些共性列出，以便以更好的理解。
名词解释:
按钮: 在系统模块中，完成某些功能的按钮，在本手册中用“【】”表示。
快捷键：在系统模块中,不使用鼠标，通过键盘快速完成某些功能的按键，其效果同鼠
标点击【按钮】,在本手册中用“[］”表示
系统中，常有类似于的按钮，本手册解释为：【退出】和［Esc]。
2。1. 系统登录
双击桌面上的任一子系统快捷键，即进入系统登录画面，如下图所示：
D:\魏太武工作文档\工作中(正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)—操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0)-操作手册V1.7.files\image011.jpg
如场子统一使用刷卡登录，刷卡即可；员工在没有卡时，可以通过按［F2]键切换到手工输入
登录画面,以“后台管理系统”为例，如下图所示：
首次使用时，员工号和密码均为“1”,默认员工姓名为“系统管理员”,进入后请注意
马上修改密码。
2。2. 修改密码
从系统用户的安全考虑，在适当的情况下修改密码是必要的.在系统登录时点击【修改
密码】立即弹出修改密码窗口，如下图所示：
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）-操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0）-操作手册V1。7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）—操作手册V1.7.files\image013.jpg
在本窗口中，分别输入“员工号”、“原密码"、“新密码”，再“重输入”里再次输入“新密
码”，点击【修改】或直接回车即可.
2.3. 网内通讯
网内通讯,为了方便在线员工进行内部交流的辅助工具.在系统主窗口中，点击图片按
钮【网内通讯】,或通过点击菜单“系统—>网内通讯"即打开“网内通讯”窗口，如下图所
示：
其风格类似于QQ、MSN等，在此就不再赘述。
2。4. 版本信息
系统版本，是用户查询当前使用版本的入口。点击菜单“系统—>版本信息”即打开“版
本信息”窗口,如下图：
如当前主机已接通互联网,在本窗口中，点击蓝色的网址:即可访
问本公司的网站.
2.5。 系统帮助
系统帮助,向用户提供各模块功能及操作介绍.点击菜单“系统->系统帮助”即打开“系
统帮助"信息。
2。6。 重新登录
重新登录，即切换用户或需要重新登录当前系统时，提供的登录切换画面,参见“系统
登录"。
2.7. 退出系统
退出系统,当前用户不使用本系统时，请在系统主窗口中，点击图片按钮【退出】，或
点击菜单“系统->退出系统”后，在弹出的对话框中点击【是】即可。
2。8。 常用按钮
实际操作中，由于快捷键在按钮中都有显著的字符标志，故本手册一般不赘述，现将常
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行)\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)—操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）—操作手册V1。7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）—操作手册V1.7.files\image017.jpg
用的按钮功能解释如下，如在特殊地方存在其功能有不同的,将在本手册的相应章节中有具
体的解释：
【查询】：在详细信息中，显示满足查询条件的信息；
【显示全部】：在详细信息中，显示所有的信息；
【新增】：在数据编辑区,处于“编辑状态”，等待用户输入新信息；
【修改】：在数据编辑区，对已保存过的数据置为“编辑状态",等待用户修改;
【删除】：在数据列表中删除所选中的一行，并同时保存;
【Excel】：将数据窗口中的信息记录导出生成Excel文件;
【保存】:对所作的新增、修改结果向数据库提交，也就是我们常说的存盘;
【打印】:将数据窗口中的信息记录输出到相应的打印机，其打印过程是否弹出“打印
预览窗口”,完全取决于“后台维护->参数设置-〉打印设置"中，参数“打印是否预览"
的设置，如未打上勾 “√”，则直接输出到打印机进行打印，否则，将弹出“打印预览
窗口”；
【确定】在对话框中,与按钮【取消】一起搭配使用时，表示接受用户所提供的信息，
直接关闭此对话框,回到之前的父窗口继续处理.
【取消】：有两种理解：
。 与【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等功能按钮一起搭配使用时,表示取消
当时未保存前所作的新增、修改操作；
。 在对话框中，与 【确定】按钮一起搭配使用时，表示不接受用户所提供的信
息,直接关闭此对话框，回到之前的父窗口不再继续处理。
【退出】：关闭当前窗口.
2。9. 打印预览窗口
“打印预览窗口”是否打开，完全取决于“后台维护—>参数设置-〉打印设置”中，参数
“打印是否预览”的设置,如已打上勾 “√”，则点击【打印】后将弹出如下窗口，否则将
跳过此页,直接输出到打印机进行打印：
在此窗口中的端有一工具条，从左到
右共12项，现解释如下：
D:\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)-操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)—操作手册V1。7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)—操作手册V1.7。files\image018.jpg
D:\魏太武工作文档\工作中(正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）—操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）—操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1。7。files\image019。jpg
D:\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0）-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)-操作手册V1。7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）—操作手册V1。7。files\image020.jpg
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）—操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）-操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1。7。files\image021。jpg
D：\魏太武工作文档\工作中(正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)—操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）—操作手册V1。7。files\image022。jpg
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)—操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1.7。Content\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0)-操作手册V1。7.files\image023.jpg
D:\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）-操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1。7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)-操作手册V1。7.files\image024。jpg
D:\魏太武工作文档\工作中(正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）-操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)-操作手册V1.7.files\image025.jpg
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2。0）-操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)—操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0）—操作手册V1。7。files\image026.jpg
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0)—操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)-操作手册V1.7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)—操作手册V1.7.files\image027。jpg
D:\魏太武工作文档\工作中（正在进行）\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）-操作手册V1。7\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2。0)-操作手册V1.7.Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)—操作手册V1.7。files\image028.jpg
D：\魏太武工作文档\工作中（正在进行)\同事彭继华相关文档\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0）—操作手册V1.7\视易赢通娱乐管理系统(夜总会版V2.0）—操作手册V1。7。Content\视易赢通娱乐管理系统（夜总会版V2.0)—操作手册V1.7.files\image029。jpg
将预览窗口的显示比例进行缩小；
将预览窗口以100％的标准比例显示；
将预览窗口的显示比例进行缩小放大；
当预览窗口中，显示有多页时，滚动到首页;
当预览窗口中，显示有多页时，滚动到当前页的前一页;
当预览窗口中，显示有多页时，滚动到当前页的后一页;
当预览窗口中,显示有多页时，滚动到末页;
选择安装打印机；
直接打印到默认打印机；
将当前预览窗口中的内容输出成QRP文件；
将QRP文件导入，在当前预览窗口中显示；
关闭当前预览窗口。
第3章 基础资料
视易精通量贩KTV管理系统的基础资料维护主要通过“后台管理系统”进行的，“后台
管理系统”针对场子的管理要求,可以自定义与此相关的大部份个性化设置以及日常运营所
需的基础资料的维护。它包括:系统管理、业务操作、基础设置三大功能组.系统成功登录
后，立即打开系统主窗口,如下图所示，它是用户进入各功能菜单的直接入口，点击这些菜
单即可进行功能模块的调用.
后台管理系统模块包括：清除数据、包厢布局、营业时间、参数设置、计费方式、积分规则、
付款方式、班次设置、包厢平面图、分店密码设置、手动数据卸载等基本参数设置及日常维
护功能，以及权限组设置、用户维护、物品编码、包厢设置、主机维护、套餐设置、例送设
置、仓库设置、场次设置、买断信息、买钟优惠设置、固定时长买断设置、按位钟点费设置、
自助卡设置、欢唱券设置、特殊要求设置、自动点/退物品设置等基础资料维护功能，关于
基础资料维护部分分述如下：
3.1. 权限组设置
权限组设置，是对场所中与系统相关的部门进行各子系统子模块权限的划分设置，通过
系统权限的划分，相关人员就可以使用系统对应的模块。在主窗口中，点击按钮【权限组设
置】，即可打开“权限组设置”窗口,如下图所示：
窗口按钮说明:
【新增组】：若要新增权限组,点击【新增组】按扭出现如下窗口（[F1]是快捷键）：
【修改组】：若要对已建好的‘权限组’进行修改,则可点击【修改组】按扭，［F2]是
快捷键;
【删除组】：若要对已建好的‘权限组’进行删除，则可点击【删除组】按扭，［F3］是
快捷键；
【保存】：将窗口中各项修改过的参数值向数据库提交,[F4］是快捷键；
【退出】：关闭当前窗口,［ESC]是快捷键;
3。2. 用户维护
用户维护，是对场所中与系统相关的工作人员进行编码建档，并可根据不同的部门赋予
一定的权限组，并根据具体的员工赋予特殊的权限（如收银、免单、故障、挂帐等），以便
通过系统的配置功能协助工作人员完成“特定”的管理事务。在主窗口中,点击按钮【用户
维护】，即可打开“用户维护”窗口。
“用户维护"窗口有“部门设置"、“用户设置”、“赠送分组”等三个标签页面，初次使
用时，请按标签页顺序进行设置，现分别描述如下：
3。2。1。 部门设置
“用户维护->部门设置”标签页中，主要是对营业场所的部门进行设置，页面的内容显示如
下:
本页面中,上半部份为“列表显示区”，下部份为“数据编辑区”,在列表显示区任选中一行
时，在“数据编辑区"将同步显示其详细信息,可通过右边的按钮完成部门设置。
3.2.2。 用户设置
“用户维护-〉用户设置”标签页中，可查询及维护员工信息，页面的内容显示如下：
本页面中，首次打开时，系统已预设了编码为“1"，名称为“系统管理员”，密码为“1”的
员工，该帐号为系统默认，是不可以删除的.
属性说明：
. 用户编码：即员工登录精通各子系统的员工号,系统可以自动生成用户编码，若场
所有指定的员工号,建议建档之前要求现场提供，由于用户编码建完后便不能进行
修改；
. 用户名称:即员工的用户名，一般是员工的真实姓名,方便管理;
。 用户卡号：用户卡号与用户编码略有区别，若场所有进行“一卡通”的管理,即有
要求刷卡赠送、刷卡打折时，则必须输入用户卡号，否则可以不输；
. 职务名称：为关联或控制某些功能细节，系统预设了6种职务,只有职务名称为“销
售经理”的才纳入业绩提成;
。 赠送限额：配合后台管理系统“业务操作->参数设置->收银设置"中,参数“赠送
最高限额” （如:按日结算、按周结算、按月结算)使用，控制员工按日、周、月
为周期的赠送限额；.
。 赠送时间:可以单独设置员工每次赠送的时间,赠送时间不受日、周、月参数的控
制；
. 最低房费折扣：指员工对房费打折的最低底线，员工折扣范围为（最低折扣，100％）
之间;
。 默认房费折扣：指员工对房费打折时,系统默认的折扣,即刷卡时带出的折扣率；
。 最低酒水折扣:指员工对酒水打折的最低底线,员工折扣范围为（最低折扣，100％）
之间;
. 默认酒水折扣：指员工对酒水打折时，系统默认的折扣，即刷卡时带出的折扣率；
。 权限组:权限组设置中预先设置的权限组；
示例
。 权限级别：分为1至5五级权限,数字越大等级越高,高等级权限用户可以修改低
等级用户创建的权限组，此外，高等级权限用户可以为用户赋予的低等级用户创建
的权限组,反之禁止；
用户张三的权限级别为4，用户李四的权限级别为2，他们分别在“权限组设置”
中建立名为“收银员"的权限组和“咨客员"的权限组，那么张三可以修改“咨客
员”权限组，而李四却不能修改“收银员"权限组，同样的，张三可以为用户赋予
“咨客员"的权限组，而李四却不能为用户赋予“收银员”的权限组。
。 启用收银权限：如勾选，收银管理系统“业务操作—>结帐管理”模块中,【结帐】
功能可用，收银员岗位员工一定要打上此勾，否则将无法进行收银或开房操作;
。 启用免单：如勾选，“业务操作—〉结帐管理”模块中,具有“免单”权限；
。 启用调整金额：如勾选，“业务操作->结帐管理”模块中，具有“调整金额”权限;
. 启用故障权限：如勾选,咨客管理系统或收银管理系统“包厢管理"模块中，可执
行“设故障房”操作；
。 启用挂帐权限:如勾选，“业务操作—〉结帐管理” 模块中，可为协议单位进行挂帐；
。 启用手工输入卡号权限：如未勾选，收银管理系统“业务操作-〉结帐管理"模块中,
【打折卡】、【会员卡】以及【积分卡】功能的“手工输入卡号”不可用，提示：
在刷卡机没有故障时，无特定权限的员工只能够对此卡进行刷卡操作,如刷卡机有
故障，必须要有开启手工刷卡权限的人员才能够拥有此功能;
. 启用导出Excel权限：如勾选,则可将各类报表以Excel格式导出，否则【导出】
按钮不可用；
. 启用打印报表权限：如勾选，则可以打印各类报表，负责【打印】按钮不可用；
。 启用服务费修改权限：如勾选，则在“收银管理系统->结帐管理”界面，允许手工
调整服务服费;
。 启用超送权限：如勾选，则该用户酒水赠送不受包厢赠送比例的限制;
窗口按钮说明:
【物品打折设置】：当系统启用明细打
展开阅读全文
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
