物流部业务助理岗位职责样本.doc

理想科学企业物流部综合业务岗位说明书职务名称：业务助理文件编号：直属上级：物流部长版 本 号：工资等级：页 码：职务编号：所属部门：物流部岗位目标：负责物流部综合业务管理直接管理人数：职务位置：物流部 部长物流业务 主管储运业务 管理物流信息 管理综合业务 管理职责和权限：职责：1 基础职责 用户退货受理 物流供给商管理 货物保险理赔 物流费用审核 文档管理2 协调职责协调物流部和各供给商之间关系，负责审核供给商。协调物流部和保险企业、分企业、运输企业、技术部之间情报，负责货物理赔。3退货管理职责 负责对各分企业填报“申请退库汇报单”进行初审，并交相关领导审批。 依据审批后“申请退库汇报单”填写“退货通知单”并传真至接货仓库和分企业。 接到仓库退货物“到货确定书”后，将复印件传输给销售部，留存原件。 接到仓库“库存商品报废审批表”后，交相关领导审批，并回传仓库销帐。 4供给商管理职责 定时审核各类供给商协议、资质证实，建立供给商名目。 受理对供给商投诉并统计在案。 制作“供给商年度评定汇报”并依此筛选供给商。5保险理赔职责 对于分企业货损投诉，进行初步判定，属于理赔范围货物，立即填写“事故汇报单”传真至保险企业。 依据保险企业要求，搜集并提交相关索赔资料。 追踪理赔结果，并和相关部门协调，对理赔货物进行帐务处理。 6费用审核职责 对物流部发生各类费用进行初审，统一制作报销单，经相关领导审批后，交财务部报销及汇款。 对各运输企业提供运价表进行归类管理，依此进行运费审核7文档管理职责对物流部各类业务统计进行整理归档。依据ISO9000要求，对各类文档有效性进行检验并立即更新。权限：1 赋有当地储运供给商推荐和部分选择权。2 物流部长给予其它权限。 职务调遣：（表示可升迁或调任职位） 可调任物流信息管理岗位岗位资格要求：教育背景: 高中以上 经验：1年以上物流相关经验岗位技能要求：专业知识：文档管理，保险知识，通常财务知识，ISO9000基础知识。 能力和技能：能够独立处理问题，吃苦耐劳，含有较强沟通、协调能力。