项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程招标文件模板.doc

乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程招标文件

项目名称：乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程
招标单位：卓达新材料科技集团黑龙江

二零一五 年 一 月

招标办将本着公平、公开、公正方针，认真组织此次招标工作，竭诚欢迎贵企业参与投标。
1. 在获此招标信息后，请直接和招标办联络投标事宜，投标方将无偿获取招标文件。
2. 在编制投标文件前请具体阅读招标文件以免出现失误。
乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程
（详见文件正文）
项号
项目
内 容
1
项目名称
乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程
2
工程概况
工程地点：黑龙江肇东市五站镇华西村
工程概况：此次工程招标内容为乐安新城建材厂一期景观绿化工程。
标段划分：划分一个标段。
招标项目工程量：景观绿化面积约6万平方米。关键分为土建工程、绿
化工程（包含土方工程和植物种植及养护工程）、电气工程等。土建工
程关键包含广场铺装、停车位、工程、篮球场修建工程、部分构筑物砌
筑工程等。绿化工程关键包含残土外运、种植土回填、微地形工程、五
色草立体雕塑工程、植物种植及养护工程等。电气工程关键包含厂区内
线缆铺设、配电箱及灯具安装和部分给排水工程等。
3
承包方法
包工包料（甲供材除外），固定综合单价，综合单价包干。
甲供材范围：无甲供。
4
技术标准及质量要求
严格按甲方提供图纸及相关技术资料实施，并符合国家现行法律、法规及相关规范要求；
5
投标要求
1、 本招标文件是编制投标文件关键依据，投标单位应认真阅读招标文件，并按其中各项要求编制和递交投标文件。
2、 因为投标单位对招标文件误解和疏忽或投标误差，而造成投标失败或中标后任何风险，其责任及费用均由投标单位自负。
3、 投标文件一经送达，即表示投标单位确定招标文件法律效力，并据此对招标文件提出要求做出响应及承诺，负担招标文件要求对应法律责任。
4、 投标单位应认真审阅招标文件中全部内容、协议文件、要求格式、技术要求，假如投标单位投标文件不符合招标文件要求，责任由投标单位自负。
5、 认真阅读标书技术要求部分，严格根据标书内容及各项技术要求制作标书，标书封套应确保其密封性并应加盖投标人法人单位公章和法人代表印鉴作为骑缝章，假如不合符者视为废标处理。超出投标单位生产资质报价视为废标。
6、遵守国家法律法规.。
6
招标文件开始发放日期和截至发放日期
开始发放日期：1月15日
截至发放日期：1月25日
7
投标确保金
人民币100000元（大写：壹拾万元整），开标并定标后十五日内，未中标企业可退款，中标企业签署协议后即可返还（无息）。
注：1、投标确保金递交截止时间为1月25日16时00分（以实际到账时间为准）
2、投标单位已缴纳确保金需将缴纳凭证扫描件发至黑龙江卓达招标办邮箱.
8
投标确保金
交纳方法
交纳方法：公对公电汇方法打入指定账号，招标方不接收除电汇以外其它任何方法递交投标确保金；投标单位以其它方法递交投标确保金而造成投标确保金退款延误或其它影响，由此产生一切责任和后果由投标单位自负。招标方概不负责。
确保金退还一律电汇至投标单位企业账户（无息退还）。开标会上验看汇款凭证（需提供汇款凭证原件及复印件一份），未缴纳或逾期缴纳者不得参标.并视为自动放弃此次投标。
投标确保金帐户为：
户名：卓达新材料科技集团黑龙江
账号：000074
开户行：龙江银行股份绥化肇东支行（大庆肇东支行）
行号：000074
卓达财务室地址：哈尔滨市松北区科技创新城科技大厦16层
财务办公室电话：
9
投标确保金退还方法
退还方法：公对公退还至投标人企业账户（汇款及退款账户名称必需和投标单位名称一致），因为投标人失误误打、错打确保金或未按招标文件要求方法缴纳确保金而造成退款延误责任和后果由投标人自负，招标方概不负责。
说明：退还投标确保金时需根据招标方提供“投标确保金退款信息记录表”认真填写并加盖投标人单位公章和财务章（账户信息为投标人企业账户信息）并提供相关资料（经办人身份证复印件）。
10
报价方法
具体报价格式及要求详见“附件2 乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程清单”
11
工期要求
工期：暂定3月10日进场，9月10日完工。具体进场日期以甲方通知为准。
12
现场踏勘
投标单位须自行勘察现场。投标单位在收到本招标文件后应对工程现场水文地质条件及周围环境自行踏勘，方便获取编制投标文件和签署协议所需全部资料，不管投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场，对本协议项目标风险和义务已经十分了解，在其投标文件中已充足考虑了现场和环境及施工进度情况,并在报价中充足考虑由此可能产生多种风险费用.
13
答疑纪要（或补充通知）
投标人在收到招标文件后如有任何疑问或问题（关键为工程量清单，等）需在收到招标文件6日内以书面形式提出，招标人将统一对投标人所提问题进行解答，在1月21日对工程量清单等问题统一回复，并以补充通知形式发放全部领取招标文件投标单位，逾期不提则视为默认招标文件相关条款。
14
开标时间及投标截止时间
开标时间：1月26日9时00分（投标单位需提前半小时抵达）
开标地点：卓达新材料科技集团黑龙江工程指挥部五站镇华西村办公楼二楼会议室。
15
投标使用期
投标截止之日起60天（自投标人递交投标文件之日起算60天内有效），必需在使用期内签署协议。
16
开标地点及投标文件递交
开标地点：卓达新材料科技集团黑龙江工程指挥部五站镇华西村办公楼二楼会议室（开标会递交密封投标文件）。
17
投标文件
组成及份数
投标文件由技术标和商务标两部分组成，
1.技术标正本一份、副本三份，技术标单独装订密封并在封袋上标明“技术标”字样；
2.商务标正本一份、副本三份，商务标单独装订密封并在封袋上标明“商务标”字样，技术标中不得出现任何相关商务标报价内容。
1、技术标部分累计3大项，（详见附件4，技术标打分表）：
说明：资格审查资料所包含投标单位企业证件需在开标会上提供原件以备审验，如因特殊原因确实不能提供原件，需由企业出具证实说明情况并加盖投标单位公章，如若中标，需7日内提供原件备查。
2、商务标部分关键包含以下资料：
2.1 投标函；报价单：（见附件7）
2.2法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；（见附件8）
2.3 标价工程量清单（投标预算书）；并附对应工程量清单光盘。（见附件2）
2.4其它认为有需要自备资料。
2.5 致卓达地产各承建商和供给商公开信（见附件5）
说明：除招标文件要求格式资料以外，其它资料格式由投标单位自行确定。
18
付款方法
1、（1）绿化工程（包含工程变更）整体完成并验收合格后，按集团要求付至已完成绿化工程工程量总价款60%；余40%（含3%反贿赂确保金）作为质保养护费，质保养护费不计付利息。质保养护期为两年，经甲方确定无质量问题及贿赂问题后，每十二个月付质保养护费金额50%。质保期自甲方签章验收合格之日起计算。
（2）除绿化工程外，其它工程（包含工程变更）全部完工后，付至已完成工程工程量总价款85%，完工验收合格后，付至已完成工程工程量总价款92%，余8%（含3%反贿赂确保金）作为质保金。质保金不计付利息。质保期为十二个月，质保期自甲方签章验收合格之日起计算。质保期满十二个月后，经甲方确定无质量问题及贿赂问题后一次性无息返还乙方。
（3）甲方每次付款前，乙方须提供正当有效等额发票。
质保及质保期：1、绿化工程质保养护期为2年。其它工程质保期为1年。质保期自工程完工验收合格之日起开始计算。质保期间，乙方应在接到维修通知后二十四小时内给予维修，维修费用由乙方负担。如乙方不能立即进行补种，补修，更换,甲方有权指定其它单位进行补种，补修、更换。补种、补修、更换费用由乙方负担，甲方能够从质保养护费中扣除，不足部分由乙方补齐。
2、养护期及质保期内乙方经甲方通知连续三次（含本数）未能在二十四小时内补种植物材料，未能完成硬质景观补修、更换和电气亮化工程维修及更换等工作，乙方自愿放弃全部质保养护费全部权。
19
投标单位资质要求
要求施工单位资质等级为园林施工二级及以上资质。
20
开标程序
招标方按下列程序进行开标：
(l）宣告开标纪律；
(2）公布在投标截止时间前递交投标文件投标人名称，并点名确定投标人是否派人到场；
(3）招标方对招标工程进行陈说及说明，明确招标工程发包范围及相关工艺和技术要求等。
(4）投标人相互检验投标文件密封情况（投标文件密封不严密不予启封）
(5）根据递交投标文件签到前后次序依次启封密封完好投标文件；
(6）根据宣告开标次序当众开标，公布投标人名称、投标报价、工期及其它内容，并统计在案；
(7）问询投标人代表对唱标结果有没有异议；
(8）开标结束进入评标阶段。
21
评标方法
此次评标采取打分法，分值最高者中标。其中技术标分值为20分，商务标分值80分。打分措施，具体参见附件5，“评标规则”。
22
投标须知
1、本招标文件是编制投标文件关键依据，投标单位应认真阅读招标文件，并按其中各项要求编制和递交投标文件。
2、因为投标单位对招标文件误解和疏忽或投标误差，而造成投标失败或中标后任何风险，其行为结果由投标单位自负。
3、投标文件一经送达，即表示投标单位确定招标文件法律效力，并据此对招标文件提出要求做出响应及承诺，负担招标文件要求对应法律责任。
4、投标单位应认真审阅招标文件中全部投标须知、协议文件、要求格式、技术要求，假如投标单位投标文件不符合招标文件要求，责任由投标单位自负。
23
注意事项
1、投标过程中如出现下列任意一个情况者，一律没收此次投标确保金:
（1）投标方中标后，无故弃标者。
（2）未根据甲方要求时间签署协议或签署协议后不立即进场。
（3）投标单位之间存在串标、围标等违规行为一律没收此次投标确保金并列入集团招标黑名单，严禁其再参与以后集团组织任何形式招（议）标。
2、发生下列情况之一，其投标文件视为无效投标文件，按废标处理:
（1）严重偏离招标文件要求，未按甲方提供工程量清单进行报价（不响应招标文件实质性条款要求）。
（2）清单显著雷同串标。
（3）技术标开标人员到场不齐备（如1.项目经理或关键技术责任人，2.预算人员，3.授权人等）
（4）投标书未密封（要求封皮及扉页须加盖公章及法人章、全部接缝处均需加盖公章）。
24
备注
1、为了增强招投标竞争性，表现公平公正标准，投标单位应依据招标工程实际情况，结合本身施工实力，合理编制其投标报价。投标文件中报价即为最终报价。 2、如现场开标结束后，投标报价或投标关键商务条款再做变动，则视为恶意竞标，按废标处理，没收投标确保金。
3、投标人准备和参与投标活动发生费用自理，招标人概不负责。
4、请各投标单位遵照实施。
25
企业如有疑问请咨询招标办
联络方法： 招标办: 吴磊 Email :
监管部：
Email :
企业网址：
组成招标文件其它资料：
附件1 乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程电子版图纸（另行提供压缩包）
附件2 乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程清单（另提供压缩包）
附件3—附件3 卓达乐安新城新型建材生产基地首开区景观绿化工程施工协议范本（另提供压缩包）
附件4-乐安新城项目新型建材生产基地首开区景观绿化工程招标“评标规则”
附件5--致卓达地产各承建商和供给商公开信
附件6--甲供材管理措施，工程现场管理措施，工程签证管理措施，保修协议附件7--投标函，报价单
附件8--法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件

附件4
打分制评标规则
打分制招标，分为技术标和商务标两部分。
一、 商务评标：（必需附带清单格式电子版光盘、U盘各一份）
1、 投标报价价格在标底价上浮10%及下浮15%范围内视为有效报价；
标底价下浮15%≤有效投标报价≤标底价上浮10%
2、 商务部分评标打分标准
（1）商务标满分为80分，打分以基准价为基础，按其上浮及下浮百分比进行打分；
基准价=标底价×60%+有效投标报价平均价×97%×40%
（2）打分标准
A：投标报价较基准价每上浮1%，扣4分
投标单位商务得分=80 - 投标报价较基准价上浮比率×100×4
B：投标报价较基准价每下浮3%，扣4分
投标单位商务得分=80 - 投标报价较基准价下浮比率×100×4/3

二、 技术标部分（20分）
1.技术标分为三大项(详见打分表)，评委为单数。
2.技术标得分为：评委评分去掉一个最高分，一个最低分后平均分
3.最终得分=得分×20%

三、 标段划分部分：
1.每标段得分最高者中标。
2.每个施工单位需全投各个标段，但只能中一个标段，假如出现一个施工单位多个标段中标，则让其优先选择一个中标标段。其它中标标段按剩下投标单位得分高者依次入围，标段由评委选定。（注：中标单位必需符合标底价下浮15%≤有效投标报价≤标底价上浮10%）

技术表评分标准
分类序号
项目
满分
等级
评审标准
评审结果
原因说明
备注
一.付款方法
付款方法
10
优8-10分
优于招标文件

良7分
响应招标文件
二.施工组织设计
1.关键施工方案
14
优(85%-100%)（含85%）
施工总体安排合理，利用优异、合理施工工艺、施工机械；对施工难点有优异和合理提议，关键工序施工质量控制方法、线形控制方案可靠、经济、安全、切实可行、方法得力

良(70%-85%)（含70%）
施工总体安排合理，施工工艺、施工机械合理、可行；对施工难点有合理提议，关键工序施工质量控制方法、线形控制方案经济、安全、基础可行

中(60%-70%)（含60%）
施工总体安排比较合理，利用合理施工工艺、施工机械；对施工难点有提议，关键工序施工质量控制方法、线形控制方案基础可行

差60%以下
施工总体安排不合理，施工工艺、施工机械不合理；对施工难点无提议，关键工序施工质量控制方法、线形控制方案不可行

2.确保工程质量技术方法
7
优(85%-100%)（含85%）
组织机构形式合理，有质量监控系统、联络协调系统，项目管理人员内高级职称人员20%以上、中级职称人员60%以上，对项目提出优异、可行、具体确保方法，超出招标文件质量要求

良(70%-85%)（含70%）
组织机构形式合理，有质量监控系统、联络协调系统，项目管理人员内高级职称人员15%-20%、中级职称人员50%-60%以上，对项目提出优异、可行、具体确保方法，满足招标文件质量要求

中(60%-70%)（含60%）
组织机构形式基础合理，有质量监控系统、联络协调系统，项目管理人员内高级职称人员10%-15%、中级职称人员40%-50%，具体方法可行，满足招标文件质量要求

差60%以下
组织机构形式不合理，有质量监控系统、联络协调系统不齐全，项目管理人员内高级职称人员10以下、中级职称人员40%以下，具体方法不可行，不能满足招标文件质量要求

3.确保安全生产技术方法
7
优(85%-100%)（含85%）
依据项目规模配置专职安全员；有健全施工安全生产保障体系；施工安全确保目标、现场管理人员安全生产职责明确，针对工程特点、周围环境和施工工艺，明确全部危险源并制订确实可行安全生产防护方法及应急预案

良(70%-85%)（含70%）
依据项目规模配置专职安全员；有健全施工安全生产保障体系；现场管理人员安全生产职责明确，针对工程特点、周围环境和施工工艺，明确全部危险源并制订确实可行安全生产防护方法及应急预案

中(60%-70%)（含60%）
有专职安全员；有施工安全生产保障体系；现场管理人员安全生产职责不够明确，针对工程特点、周围环境和施工工艺，明确全部危险源并制订具体防护方法，方案基础可行

差60%以下
无专职安全员或缺乏施工安全生产保障体系；现场管理人员安全生产职责不明确，缺乏对工程特点、周围环境和施工工艺，只明确部分危险源并制订部分防护方法

4.确保文明施工技术组织方法
4
优(85%-100%)（含85%）
针对项目实际情况，有优异、具体、完整、可行方法，组织方法清楚。创文明工地目标明确，临时设施、现场道路、材料堆放、住宿、食堂等应符合相关文明施工、健康卫生要求

良(70%-85%)（含70%）
针对项目实际情况，有合理方法且具体、完整，组织方法清楚。创文明工地目标明确，临时设施、现场道路、材料堆放、住宿、食堂等应符合相关文明施工、健康卫生要求

中(60%-70%)（含60%）
有基础合理文明施工方法，组织方法清楚。创文明工地目标不够明确，临时设施、现场道路、材料堆放、住宿、食堂等基础符合相关文明施工、健康卫生要求

差60%以下
文明施工方法不力、组织方法不够清楚。缺乏创文明工地目标，临时设施、现场道路、材料堆放、住宿、食堂等不符合相关文明施工、健康卫生要求

5.施工总平面图部署
5
优(85%-100%)（含85%）
总体部署有针对性、合理、能很好满足施工需要，符合安全、文明施工要求

良(70%-85%)（含70%）
总体部署合理、能满足施工需要，基础符合安全、文明生产要求

中(60%-70%)（含60%）
总体部署基础合理、基础满足施工需要

差60%以下
总体部署不合理、或不符合安全、文明施工要求

6.施工总进度表或施工网络图
5
优(85%-100%)（含85%）
关键线路清楚、正确、完整、计划编制合理、可行、满足招标文件对工期要求，对关键节点控制方法有力、合理、可行

良(70%-85%)（含70%）
关键线路清楚、正确、完整、计划编制可行、满足招标文件对工期要求，对关键节点控制方法合理、可行

中(60%-70%)（含60%）
关键线路基础正确，计划编制基础合理，对关键节点控制方法基础可行

差60%以下
关键线路不正确、计划编制不合理，或对关键节点控制方法不可行

7.拟投入关键施工机械计划
6
优(85%-100%)（含85%）
投入计划和进度计划呼应，采取优异机械设备，且配置完全合理，满足安全技术规范和施工进度需要

良(70%-85%)（含70%）
投入计划和进度计划呼应，机械设备配置合理，满足安全技术规范和施工进度需要

中(60%-70%)（含60%）
投入计划和进度计划呼应，机械设备配置基础合理，基础满足安全技术规范和施工进度需要

差60%以下
投入计划和进度计划不呼应，机械设备配置不合理，不能满足安全技术规范和施工进度需要

8.劳动力安排计划
6
优(85%-100%)（含85%）
投入计划和进度计划呼应，很好满足施工需要，调配投入计划合理、正确

良(70%-85%)（含70%）
投入计划和进度计划呼应，基础满足施工需要，调配投入计划基础合理、正确

中(60%-70%)（含60%）
投入计划和进度计划呼应，基础满足施工需要，调配投入计划基础合理

差60%以下
投入计划和进度计划不呼应，不能满足施工需要

9.确保工期技术组织方法
6
优(85%-100%)（含85%）
工期承诺满足招标文件要求，工期确保方法合理且有针对性，有具体违约责任承诺

良(70%-85%)（含70%）
工期承诺满足招标文件要求，工期确保方法合理且针对性通常，有具体违约责任承诺

中(60%-70%)（含60%）
工期承诺满足招标文件要求，工期确保方法基础合理，有具体违约责任承诺

差60%以下
工期承诺满足招标文件要求，但工期确保方法存在问题，违约责任承诺不具体

10.拟投入关键物资计划
3
优(85%-100%)（含85%）
关键物资投入计划和进度计划呼应，很好满足施工需要，调配投入计划合理、正确

良(70%-85%)（含70%）
关键物资投入计划和进度计划呼应，基础满足施工需要，调配投入计划基础合理、正确

中(60%-70%)（含60%）
关键物资投入计划和进度计划呼应，基础满足施工需要，调配投入计划基础合理

差60%以下
关键物资投入计划和进度计划不呼应，不能满足施工需要

11.关键施工技术、工艺及工程项目实施关键、难点和处理方案
7
优(85%-100%)（含85%）
对项目关键部位、工序、工艺有深入表述，对关键、难点有优异合理施工方法并有可行安全方法，处理方案完整、经济、安全、切实可行，方法得力

良(70%-85%)（含70%）
对项目关键部位、工序、工艺有深入表述，对关键、难点有合理提议，处理方案经济、安全、基础可行

中(60%-70%)（含60%）
对项目关键部位、工序、工艺有表述，对关键、难点有提议，处理方案基础可行

差60%以下
对项目关键部位、工序、工艺有表述，对关键、难点有提议，处理方案不可行

12.冬雨季施工、已经有设施、管线加固、保护等特殊情况下施工方法
2
优(85%-100%)（含85%）
熟悉施工现场，有冬、雨季施工方案及基槽、临电等设施防护方法；方法方案有针对性，合理、可靠

良(70%-85%)（含70%）
了解施工现场，有冬、雨季施工方案及基槽、临电等设施防护方法；方法、方案合理，可靠

中(60%-70%)（含60%）
了解施工现场，有冬、雨季施工方案及基槽、临电等设施防护方法；方案、方法粗糙但基础能满足冬、雨季施工要求

差60%以下
不了解施工现场，无冬、雨季施工方案及基槽、临电等设施防护方法或方案、方法不能满足冬、雨季施工要求

13.项目经理业绩
4
优(85%-100%)（含85%）
项目经理资质等级满足招标文件要求，有类似工程经验，近三年内所负担项目曾取得鲁班奖，项目班子人员齐全、搭配合理

良(70%-85%)（含70%）
项目经理资质等级满足招标文件要求，有类似工程经验，近三年内所负担项目曾取得本省样板工程，项目班子人员齐全、搭配合理

中(60%-70%)（含60%）
项目经理资质等级满足招标文件要求，有类似工程经验，项目班子人员齐全、搭配合理

差60%以下
项目经理资质等级满足招标文件要求，无类似工程经验，项目班子人员不齐全或搭配不合理

14.拟投入施工管理人员
4
优(85%-100%)（含85%）
项目经理、十大员，均持证上岗，人员充足，人职员作年限平均在8年以上，能力强，有类似工程经验

良(70%-85%)（含70%）
项目经理、十大员，均持证上岗，人员满足，人职员作年限平均在5年以上，能力较强，有类似工程经验

中(60%-70%)（含60%）
项目经理、十大员，均持证上岗，人员满足，人职员作年限平均在3年以上，能力较强，有类似工程经验

差60%以下
项目经理、十大员，均无证，人员不满足要求

15.成品保护方法
2
优(85%-100%)（含85%）
成品保护方法完全合理

良(70%-85%)（含70%）
成品保护方法基础合理

中(60%-70%)（含60%）
成品保护方法不合理

差60%以下
无成品保护方法

三.对项目标支持
投标企业对项目标支持
8
优(85%-100%)（含85%）
投标单位视我项目为关键，资源及管理人员为我项目优先调配

良(70%-85%)（含70%）
投标单位视我项目为关键，资源及管理人员可为我项目调配

中(60%-70%)（含60%）
投标单位视不以我项目为关键，资源及管理人员可为我项目调配

差60%以下
投标单位视不以我项目为关键，资源及管理人员不为我项目调配

附件5
致卓达地产各承建商和供给商公开信

各承建商和供给商：
我企业郑重提醒各合作单位：切勿赠予礼品或提供任何形式利益给卓达地产集团各部门、区域企业、地域企业及职员。
卓达地产十分重视和各合作伙伴良好关系，而赠予礼品或提供任何形式利益给卓达地产集团各部门、区域企业、地域企业及部分职员并不能维持相互良好关系。我企业已明令严禁各部门、区域企业、地域企业及职员接收来自我企业合作单位利益，所以向我企业各部门、区域企业、地域企业及职员提供利益，对相互关系只会有损无益。
我企业部门、区域企业、地域企业及职员接收来自我企业承建商和供给商利益，属于严重违反企业制度行为，将受到企业严厉处罚，严重者将移交司法机关。假如查出任何承建商和供给商赠予礼品或提供利益给我企业部门、区域企业、地域企业及职员，该企业全部可能会从我企业合作单位名册上永远除名。
所以，请你们采纳我们意见，并将该资讯转告贵单位同仁及属员。
联络地址：石家庄卓达太阳城工程监管部
举报电话：
电子信箱：

附件6
1、甲供材管理措施
一、甲供材料及设备采购步骤：
1、 施工单位依据工程实际需要填写《工程材料、设备需求明细表》，并报现场监理审核所报材料、设备型号、规格及各项参数是否清楚正确。
2、 报现场监理及甲方工程项目责任人审核所报材料、设备需求名细及进场时间是否正确。
3、 施工单位、监理部门、工程项目责任人应确保所提请采购材料、设备应统一提请《工程材料、设备需求明细表》，比如：太阳城项目应最少以青年城、阳光国际等小项目为一个申请单位，进行甲供材料、设备采购申请，方便于降低采购成本，为企业节省资金。
4、 在已确定工程施工图以后，施工单位、工程部应立即把工程施工过程所需甲供全部材料、设备种类、数量等资料明细提供给采购部，方便于采购部立即准备所需材料、设备招标、采购。
5、 施工单位及现场监理、甲方现场工程项目责任人应视所需材料、设备种类、生产周期不一样，和采购部沟通后，确定《工程材料、设备需求明细表》。提请采购部时间：通常材料、设备提请时间最少为材料、设备要求到场时间之前60天（含甲供需求单整理、招标申请会签、协议会签、生产周期；不包含提请招标后，招标办工作时间），大型、特殊、需定制材料、设备需求表提交时间应和采购部沟通后确定。
注：甲供材料需求提请时间以采购部接收登记时间为准。
6、 报总工办专业工程师正确审核所报材料、设备各项技术要求是否明确，型号、规格及各项参数是否齐全，对提供各项参数不能满足要求，采购部有权给予退回工程部；对技术要求不能满足采购条件给提供补充填写，必需时要求提供图纸和技术要求。
7、 报预算部审核数量是否正确。
8、 以上各部门审核完成后报和采购部，采购部依据企业相关要求，对满足招标条件提请招标办组织招标采购，招标过程中采购部必需按企业要求主动参与，并按招标结果签署采购协议，并负责协议实施。
9、 对于不能满足招标条件材料、设备采购，采购部应会同审计监察部，必需时能够要求技术部门参与，采取共同联合洽谈采购采购方法进行采购。洽谈结果相关人员会签后，报部门领导及上级主管副总签字同意后，签署供货协议并实施协议。
10、甲供材料、设备到场后，采购部负责组织现场工程部、施工单位、监理单位及企业其它相关部门，对到场材料、设备进行验收。符合我企业要求且验收合格材料、设备，相关各方在《甲供材料、设备验收单》上签字确定后，采购部现场材料员准予办理入库、出库手续；不符合我企业要求，或验收不合格材料、设备，采购部可按协议要求及企业相关要求对供货单位进行警告、处罚、退场等处罚方法。
11、各类材料、设备到场经验收，合格后移交相关部门管理。
采购部签署供货协议
相关部门、领导审核
总裁同意
未经过
未经过
填制《---工程材料、设备需求名细表》
施工单位
现场监理审核材料设备型号规格、参数、数量等
工程项目责任人审核型号、数量、进场时间等 等
工程技术部工程师审核材料设备规格、型号、参数等
预算部审核材料、设备数量
招标办组织招标或采购部用其它方法选择供给商，并报相关领导同意。
未经过
未经过
未经过

采购部实施采购
供货并组织验收
合格后办理出入库手续，并入帐
不合格向供方按协议索赔
验收合格，移交相关部门管理。

四、乙供材料及设备认价步骤
1、施工单位依据工程实际需要填写《乙方自供材料、设备认价单》，并报现场监理审核所报材料、设备规格型号及各项参数是否清楚正确。
2、报现场监理及甲方工程项目责任人审核所报材料、设备需求名细是否正确。
3、审核完成乙供认价单交给工程部资料员编号、登记签收后，提交采购部认价，采购部资料员登记、下发，业务人员认价完成后，报部门领导审核，再由采购部返回工程部，对于规格、型号不全或不正确乙供材认价单认价人员应注明情况说明立即返回工程部资料室。采购部认价时间不超出7个工作日。
4、乙供材料认价要求：
⑴ 正确性：要求认价人员多下市场，了解材料价格行情及质量等，2次/月；其次，认价人员也要定时到现场查看乙供材料使用及质量情况，2次/月。市场调研及现场检验要有统计备查。
⑵ 时效性：乙供材认价要立即，要求认价时限为21工作日（起始时间以登记乙供材认价单传输记录表为准），且采购部工作要和工程部相互配合，主动协调处理认价过程中出现问题。
5、乙供材料认价单所认价格必需正确、立即，因已给施工单位管理费用及利润，标准上认价不再给施工单位留利润。
五、采购部甲供材料现场验收步骤
甲供材料进场前验收：
1、甲供材料在进场之前，由采购经办人向现场材料人员通告材料到场时间、数量、型号等，和供货商联络方法；并要求供货商在材料到场前二十四小时立即通知现场材料员，方便现场材料员做好进场验收准备。同时和工程部、施工单位沟通材料到货数量、规格及分配方法。甲供材料、设备必需在到场当日验收进场并办理完材料、设备验收单及材料入库、出库单，且要求相关单位、部门（含施工单位、监理企业等）当场签字，如以上签字单位无故不妥场办理合格材料、设备验收签字，采购部部可对其进行500元/次罚款等处罚。
2、对甲供材料验收，由采购部现场材料人员负责组织现场工程部、监理、施工方共同对到场材料进行现场验收，如：钢材、水泥验收，并做好验收统计，填写甲供材料验收单，要求相关人员签字认可；需要送检甲供材料由现场材料员会同工程部、监理、施工单位一起抽样，施工单位和监理一起拿样品送检测中心检测，检测结果现场材料员留原件或复印件。检测结果采购部存档备查。
3、对甲供设备类验收，采购部现场材料员负责组织牵头工作，组织工程人员、接收单位、供货单位进行联合验收，必需时可要求审计监察部及总工办相关人员参与验收，并做好验收统计，要求相关人员签字认可。如遇大型设备进场，由采购部经办人负责组织牵头现场材料员、总工办、审计监察部、监理共同参与验收。

2、工程现场管理措施
一、 现场施工例会管理
1、每七天一次工程监理例会制度。
2、现场立即协调处理施工中出现施工及材料供给问题。
3、现场工程部定时组织现场施工单位和监理企业对全部工地进行质量、安全文明施工大检验。
二、 现场材料管理
1、严把材料关，施工材料应符合设计、规范要求，确保质量，现场做好材料验收工作。
2、乙供材认价单及甲供材提料单要求施工单位严格根据协议中约定时间提前上报。
3、对于松散材料在现场存放应有专门存放仓库，如水泥仓库；砂、石等应有存放池，并合适洒水和覆盖。
4、砂石堆放场 
地地面硬化，四面砌筑，存放池顶部用密目网覆盖，水泥砌筑，水泥仓库封闭存放。搅拌台四面采取密目围挡，顶部搭设防尘棚。
5、全部大中小材料（如全部架料、木材、砖、砂、水泥、模板、等）进场必需按规格、品种、标码，码放成堆并进行标识，松散材料须覆盖。
6、钢筋加工场成品钢筋必需按指定位置，分品种、规格、部分插牌堆放。
三、 现场安全施工管理
1、新工人入场，必需接收“安全生产三级教育”。施工单位做好工人安全教育相关资料存放和管理工作，方便检验。
2、全部易燃、易爆材料严禁堆放于在建工程内。
2、施工单位临时水电统一由物业企业安排专员管理,负责检修，查表收费。
3、施工现场临时设施,包含生产、办公、生活用具、仓库、料场、临时上下水管道和照明、动力线路,要严格按施工组织设计确定施工平面图部署、搭设或埋设，不得随意变动，以免给施工带来安全隐患。
4、要求施工现场在砂浆、混凝土搅拌、运输、使用过程中,做到不洒、不漏、不剩,使用地点盛放砂浆、混凝土必需有容器或垫板、如有洒、漏要立即清理。
5、进入施工现场必需带安全帽，严禁工人家眷、小孩在施工现场穿行、玩耍。
6、现场施工人员必需正确使用相关机具设备。上岗前必需检验好一切安全设施是否安全可靠。 
7、特殊工种持证上岗，特殊作业配戴对应劳动安全保护用具。
8、各版块建立消防、安全、抗汛指挥小组。
9、建筑物四面采取双排脚手架，外挂密目安全网，降低建筑物内风速，阻挡灰尘进入施工现场周围环境。
10、塔吊作业时必需确保每台塔吊同时配置司机和塔吊指挥员亲密配合，确保安全。
11、主体升高过程中确保安全防护超出施工作业面1.8—2米。任何人员进入施工现场必需佩戴安全帽。高空作业必需佩安全带。
12、必需加强洞口临边等地方安全防护方法，夜间应有红色警示灯照明。
13、按要求设置足够通行道路，马道和安全梯。
14、大中型施工机械（吊装运输碾压等）指派专职人员指挥。
15、施工人员必需遵守安全施工规章制度。有权拒