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执法能力建设设备采购项目招标文件模板.doc

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目 录 第一部分 招标书 一、投标人须知前附表……………………………………………2 二、投标人须知…………………………………..………………..3 三、协议条款前附表…………………………….………….….…17 四、协议条款…………………………………………….……….18 五、协议格式……………………………………………………..26 六、投标人须知补充事项……………….……………………….28 七、协议特殊条款………………………………………………..38 八、货物需求一览表……………………………………….…….39 九、技术要求……………………………………………….…….40 第二部分 投标书 一、 投标函…………….…………...…..…………………….....78 二、 开标一览表……………………………………...….………80 三、 供货及投标报价表…………………………………….…...81 四、 零件配件表…………………………………………………82 五、 规格响应表…………………………………………………83 六、 注意事项……………………………………………………84 七、 供货及投标技术方案……………………………….……..85 八、 资格证实文件………………………………………….…..86 第一部分 招标书 一、 投标人须知前附表 序号 内 容 1 项目名称:安徽省环境保护厅环境监察局执法能力建设采购项目 项目编号:AH-H0686 2 招标人:安徽省环境保护厅 买方地址:合肥市 集中采购机构:安徽省政府采购中心 地 址: 3 采购方法: 公开招标。 4 投标确保金为: 各包均为:10000元。缴纳时间:10月31日17时前(以银行受理时间为准) 投标确保金使用期:投标确保金在投标使用期截止以后 30天内保持有效。 5 投标使用期:开标后30天。 6 投标书递交至:安徽省财政厅综合服务楼602会议室 投标截止时间:11月11日早晨9:00时整。 投标书接收人:周启安 联络电话:0551—5101630 传 真:0551- 5101634 7 开标时间:11月11日早晨9:00时。 开标地点: 安徽省财政厅综合服务楼6楼602会议室。 8 交货地点:见“货物需求一览表”及“投标人须知补充事项” 9 正本份数:1份。 副本份数:5份。 10 中标服务费:0。 11 签署协议地点:安徽省财政厅综合服务楼6楼会议室。 12 关键注意事项:投标人应认真阅读本招标文件中“投标人须知补充事项”、“货物需求一览表”、“技术要求”。 二、投标人须知 (一)、总 则 1、 资金起源 1.1 买方已筹集了一笔可靠资金,用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列项目采购费用。依据《安徽省省级政府采购管理实施细则》要求,出资方已将本项目委托给安徽省政府采购中心(以下简称政府采购中心)进行招标采购。 2、 此次招标方法及投标人资质要求 2.1此次招标采取“投标人须知前附表”序号3要求招标方法。 2.2凡符合招标公告中资质要求法人或其它经济组织,均可参与投标。 3、 投标费用 3.1投标人必需自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,政府采购中心在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。 (二)、招标文件 4、 招标文件组成 4.1 招标文件包含: 第一章 一、 投标人须知及前附表 二、 投标人须知补充事项 三、 协议条款及其前附表 四、 协议特殊条款 五、 协议格式 六、 货物需求一览表 七、 技术要求 第二章 一、 开标一览表 二、 供货及投标报价表 三、 规格响应表 四、 投标技术方案 五、 资格证实文件 4.2 投标人应认真阅读和充足了解招标文件中全部内容。假如投标没有满足招标文件相关要求,其风险由投标人自行负担。 5、 招标文件澄清 5.1投标人有权要求政府采购中心对招标文件中相关问题进行答疑、澄清。 5.2投标人对招标文件如有疑问,应在本招标文件“投标人须知补充事项”中要求时间内,以书面形式(如传真、信件、电报等)通知政府采购中心。政府采购中心对在此要求时间以前收到、且需要做出澄清问题,以书面形式发表在“安徽省政府采购网”上,但不说明问题起源。 6、 招标文件修改 6.1在一些情况下,政府采购中心可能对招标文件进行修改。 6.2 政府采购中心对招标文件修改,将以说明函形式发表在“安徽省政府采购网”上,说明函对全部投标人含有约束力。 6.3 为使投标人有充足时间对招标文件修改部分进行研究或因为其它原因,政府采购中心能够决定延长投标截止日期,假如作出延长投标截止日期决定,政府采购中心将以说明函形式发表在“安徽省政府采购网”上。 (三)、投标书编制 7、 投口号言及度量衡单位 7.1 投标人投标书、和投标人和政府采购中心就相关投标全部来往函电均须使用汉字。 7.2 除技术要求中另有要求外,投标书所使用度量衡均须采使用方法定计量单位。 8、 投标书组成 8.1 投标书应包含第4.1条第二章中所包含全部内容。 8.2 投标人必需对其投标书真实性和正确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为协议关键组成部分。 8.3 投标人不得在未取得政府采购中心许可情况下,私自对招标文件格式、条款和技术要求进行修改。不然,其投标书在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性响应而中止对其作深入评审。 9、投标报价 9.1 投标书投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物名称、生产厂家、数量、单价和总价。每一包(或组)只许可有一个方案、一个报价,多方案、多报价投标文件将不被接收。 9.2 投标报价表上货物价格是交货地验收价格,其总价即为推行协议固定价格。 9.3 技术要求中要求安装、调试和培训费用应包含在投标报价中(本招标文件“投标人须知补充事项”中有特殊要求除外)。 10、投标货币 10.1 投标须以人民币报价。 11、证实投标人合格资格文件 11.1投标人在其投标文件中,应包含证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议资质证实文件。 11.2投标人根据协议提供关键货物假如不是自己制造,投标人应得到货物制造厂家正式授权,同意提供该货物(本招标文件“投标人须知补充事项”中有特殊要求除外)。 11.3投标人必需含有推行协议所必需生产、技术、服务和财务管理等方面能力。 11.4 由两家或两家以上供给商组成联营体进行投标(本招标文件“投标人须知补充事项”中有特殊要求除外)时,应满足以下要求: (1) 联营体应签署联合投标协议,并指定其中一个组员作为投标人,其它联营体组员应授予该主办人代表联营体任何组员和全体组员负担责任。此协议或授权书应作为投标文件一部分。 (2) 联营体投标人应能全权处理投标过程中相关问题。一旦联营体中标,联营体投标人应负责协议全方面实施,包含协议款项收付。 (3) 联营体每一组员均应在投标书中提交11.1至11.3节要求资质证实文件。 12、证实货物合格性和符合招标文件要求文件 12.1投标人应提交招标文件要求提供证实货物、辅助服务合格性和符合招标文件要求证实文件,并作为其投标书一部分。 12.2为使所采购关键性货物正常、连续地使用,投标人应提供关键性货物正常使用期间所需完整零配件、特种工具等清单,和它们货源及现行价格(见投标书表四“零件、配件表”)。此价格不包含在总报价中。 12.3投标人应注意:招标文件在技术要求中指出工艺、材料、设备,参考商标仅作为说明并没有限制性,投标人能够在投标中选择替换标准,但这些替换标准要优于或相当于技术规格中要求标准(本招标文件“货物需求一览表”中有特殊要求除外)。 13、投标确保金 13.1 投标人投标时,必需以人民币提交投标人须知前附表中要求数额投标确保金。政府采购中心和买方利益在因投标人行为受到损害时,可依据第14.2条要求条件从投标人投标确保金中取得赔偿。 13.2 投标确保金可采取以下任何一个形式: (1) 转帐、电汇。 13.3 在开标时,对于未按要求在要求时间前足额缴纳投标确保金投标,政府采购中心将视其为未做出实质性响应而给予拒绝。 13.4 未中标人投标确保金,将根据第15条要求投标使用期或经投标人同意延长投标使用期期满后三十天内给予退还,不计利息。 13.5 中标人投标确保金,将在中标人按第29条要求签署协议,并按第28条要求交纳履约确保金后给予退还,不计利息。 13.6 下列任何情况发生时,投标人将不得要求政府采购中心退还其投标确保金: A. 投标人在投标函格式中要求使用期内撤回其投标; B. 中标人在要求期限内未能: (a)依据第29条要求签署协议;或 (b)依据第28条要求交纳履约确保金。 14、投标使用期 14.1 投标使用期在“投标人须知前附表”序号5中有明确要求。投标人承诺投标使用期短于此要求时间,将被视为非响应性投标而给予拒绝。 14.2 在特殊情况下,政府采购中心可于原投标使用期满之前,向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均采取书面形式如传真、信件或电报等。投标人能够拒绝政府采购中心这种要求而不失去其投标确保金。同意延长投标人既不能要求也不许可修改其投标书。第13条相关投标确保金要求,在延长投标使用期内继续有效。 15、投标书份数和签署 15.1 投标人应准备投标人须知前附表序号9要求份数投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本和副本必需一致;若正本和副本不一致,以正本为准。 15.2 投标书正本必需由投标人法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本每一页全部应由投标人或其授权代表用姓签字。 15.3投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必需由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章,不然其投标文件将不能进入复审。 (四)、投标书递交 16、投标书密封和标识 16.1 投标人应将投标书正本和全部副本分别用包装袋封装,即正本单独装在一个密封袋中,全部副本再装在一个或多个密封袋中,且在封皮右上角标明“正本”或“副本”字样,这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。 16.2 内外层密封袋均应: (A) 按“投标人须知前附表”注明地址发至政府采购中心; (B) 注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请勿在 年 月 日早晨 时 分(开标时间,详见“投标人须知前附表”序号7要求)之前启封”字样。 16.3 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址,方便其投标文件晚于投标截止时间抵达政府采购中心时,能原封退回。 17、迟交投标书 17.1政府采购中心将拒绝迟交标书并原封退回。 18、投标书修改和撤回 18.1 投标人在递交投标书后,能够在要求投标截止时间前修改或撤回其投标书。但这种修改和撤回,必需以书面形式通知政府采购中心。 18.2 投标人修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按第16条要求进行密封、标识和发送。 (五)、开标和评标 19、开标 19.1 政府采购中心将在“投标人须知前附表”要求时间和地点组织公开开标(或竞争性谈判),投标人可委派代表参与;若为竞争性谈判,投标人应由法定代表人或委派其授权代表参与。 19.2 开标前,先由投标人或其推选代表检验投标文件密封情况,也能够由公证机构检验并公证。经确定无误后,由工作人员当众拆封、唱标;若为竞争性谈判,则不公开唱标。 19.3 唱标内容包含投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标通知、是否提交投标确保金,和政府采购中心认为适宜其它具体内容。投标人如对原投标价提供折扣,则只有在开标时唱出,评标时才给予考虑。 19.4 政府采购中心将做开标统计,统计内容应包含开标时宣读全部内容。 20、评标 20.1开标会结束后,评标随即开始。 20.2 评标工作由为该项目专门组织、由五人以上单数组成评标委员会(简称评委会)进行。 20.3 评委会按先初审、后复审程序对投标文件进行评审。 20.4 在初审阶段,属于下列情况投标书将不得进入复审阶段: (1)未足额提交投标确保金,或其投标确保金使用期未能满足招标文件要求要求; (2)投标书未经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章; (3)投标书编排混乱、且私自修改招标文件格式化文件; (4)未能满足招标邀请书(公告)或招标文件要求资质条件; (5)招标文件要求其它不能进入复审相关要求。 20.5在复审阶段,评委会将采取打分法,从经济、技术、资信服务三个方面按开标前确定评标措施,对投标书进行评审。采取百分制计分。 (1)经济上评审,关键是评审投标人现场交货价格,该价格包含货物生产成本、运输费用、保险费用、运输和保管过程中发生合理损花费用、国家对供给商征收多种税费、安装调试费、培训费和相关服务费用等。 在对进入复审全部投标人进行经济(投标报价)得分核实时,实施进入复审投标人最低投标价得满分要求,其它投标人经济(投标报价)得分计算公式以下: 进入复审某一投标人经济(即投标报价)得分=进入复审最低报价÷该投标人投标报价×该项目(包)经济所占百分比。 (2)技术上评审,关键是审查投标书对招标文件技术要求响应程度。这除了要评审规格响应表外,还对投标人所投产品配置情况、是否为主流产品、产品升级换代年限、产品扩展性等方面进行评审;如招标文件有要求,评委会还将评审投标技术方案等。 (3)资信服务上评审,关键是针对招标文件要求投标人承诺硬件设备售后服务时限、响应时限、系统升级时限、备品备件等方面进行审核;资信方面关键是审核投标人提供资格证实文件、负担本项目信誉、经验及能力方面,同时还对投标人提供货物和服务正当性、可靠性等方面进行审核。 20.6在复审阶段,评委会还需对投标人投标报价和数量进行审核,看其是否有计算上算术错误。修正错误标准以下: (1)假如数字表示金额和用文字表示金额不一致时,以文字表示金额为准; (2)假如单价和数量乘积和总价不一致,以单价为准。当小数点有显著错误时,评委会将以总价为准,并修正其单价。 20.7评委会将许可投标人修改其投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人名次对应排列。 20.8 如为竞争性谈判,评委会在评标时将分别和各投标人就其产品质量、服务、价格进行协商、谈判。其后,评委会依据协商结果,综合评价各投标人协商谈判后承诺,排出拟授标人名单。 21、投标书澄清 21.1为有利于对投标书审查、评价和比较,评委会可分别要求投标人对投标书中含义不清内容进行澄清。相关澄清要求和回复均须以书面形式,但投标价格和实质性内容不得更改。 22、评标过程保密性 22.1 开标后,直到授予中标人协议止,通常和标书审查、澄清、评价、比较和授标提议等方面情况,均不得向投标人或其它无关人员透露。 22.2在评标过程中,投标人如向评委会组员施加任何影响,全部将会造成其投标被拒绝,政府采购中心将统计其不良行为。 (六)、授予协议 23、协议授予 23.1 评委会将评标情况写出评标汇报提交项目招标领导小组,对进入复审阶段(实质上响应招标文件)投标人,按其序号值之和低高排出第一中标人、第二中标人、第三中标人等拟授标前后次序。 23.2评标汇报经项目招标领导小组同意同意并在“安徽省政府采购网”公告无异议后,在政府采购中心主持下,买方和第一中标人(卖方)签署协议。 24、买方授标时更改采购货物数量权利 24.1买方在授予协议时,在取得出资方同意情况下,有权对“货物需求一览表”中要求采购货物和服务数量给予增加或降低。 25、否决全部投标和重新招标 25.1 如评委会认为全部投标书均未能对招标文件做出实质性响应,能够否决全部投标,经项目招标领导小组同意,政府采购中心将宣告此次招标无效,并重新组织招标。 26、招标结果通知书 26.1 在投标使用期满之前,采购中心将招标结果发表中“安徽省政府采购网”上公告,公告期满足后签署协议。 27、中标服务费 27.1中标服务费:免收。 28、履约确保金 28.1中标人在签署协议前,必需根据协议要求向采购中心提交 “协议条款前附表”中要求数额履约确保金。 28.2 履约确保金形式能够是银行转账或现金。 29、签署协议 29.1中标人应按招标结果通知书指定时间、地点和买方和见证方签署协议。 29.2假如中标人没有根据第27条或28条要求去做,政府采购中心将取消该授标,该中标人不得要求政府采购中心退还其投标确保金。在此情况下,经项目招标领导小组研究决定后,政府采购中心可将协议授予第二中标人,或重新招标。 (七)、投标人须知补充和修改 30、未尽事宜 31.1 如以上投标人须知不能满足项目标要求,其具体补充和修改内容见“投标人须知补充事项”。 三、协议条款前附表 序号 内 容 1 付 款 人:安徽省财政厅 2 付款条件:采购项目完成后,由买方经过“电子化政府采购系统”上传验收汇报、发票原件等信息。经财政部门审核后,由买方按申报资金支付方法,在10个工作日内向卖方支付协议价款。 3 履约确保金:投标人在签署协议时应向政府采购中心提交协议总价5%履约确保金(履约确保金能够是银行转账、汇票、电汇或现金)。 四、协议条款 1. 定义 本协议条款中下列术语应解释为: (1) 协议价:系指依据协议要求,卖方在完全推行协议义务后应支付给卖方价款。 (2) 货物:系指卖方依据协议要求须向买方提供一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及其它材料。 (3) 服务:系指依据协议要求卖方负担和供货相关技术支持,如安装、调试、维修、培训和其它类似义务。 (4) 工程施工:系指卖方依据协议要求须向买方提供、和货物安装相关房屋改造、装修等。 2. 技术规格 2.1卖方提供和交付货物技术规格、工程施工应和招标文件要求技术要求和所附技术规格响应表相一致。 3. 专利权 3.1卖方应确保买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权起诉。 4. 包装要求 4.1除协议另有要求外,卖方供给全部货物均应按标准保护方法进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。因为包装不善所引发货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负担。 4.2每件包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。 5. 装运条件: 5.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方负担。 5.2 卖方装运货物不应超出协议要求数量或重量。不然,卖方应对超交数量或重量而产生一切后果负责。 6. 协议款支付 6.1 卖方应根据签署协议要求交货。交货后卖方应向买方提供下列单据: (1) 发票原件; (2) 制造厂家出具质量检验证书和数量证实书; (3) 装箱单; (4) 自我检验意见等。 6.2 卖方将发票复印件,收款人、开户行、银行帐号资料和验收汇报提交给政府采购中心,政府采购中心按协议要求审核后依“协议条款前附表”要求付款条件提请安徽省财政厅审核付款。 7. 技术资料 7.1 卖方应在交货同时-最迟应不晚于项目标完工验收结束时,向买方移交全部和项目相关技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。 7.2 如协议标物为进口货物,买方除必需向买方提供一套完整原版技术资料外,还必需向买方提供一套和原版技术资料完全一致汉字技术资料。 8. 质量确保 8.1卖方应确保货物是全新、未使用过,并完全符合协议要求质量、规格和性能要求正品。卖方应确保其货物在正确安装、使用和保养条件下,在其使用寿命内应含有满意性能。在货物最终验收后十二个月质量确保期内,卖方应对因为设计、工艺或材料缺点而发生任何不足或故障负责,费用由卖方负担。 8.2卖方在收到买方相关产品质量问题通知后七天内,应无偿维修更换有缺点货物或部件。 8.3 假如卖方在收到通知七天后没有填补缺点,买方可采取必需补救方法,但风险和费用将由卖方负担。 9. 检验 9.1在发货前,卖方应对货物质量、规格、性能、数量和重量等进行正确而全方面自我检验,并出具一份证实货物符合协议要求自我检验汇报。该汇报应作为卖方向买方要求付款时提交付款单据之一。但相关质量、规格、性能、数量或重量检验不能视为最终检验。 10. 索赔 10.1假如货物质量和规格和协议不符,或在质量确保期内证实其货物是有缺点,包含潜在缺点或使用不符合要求材料,买方应报请当地技术监督局或她相关部门进行检验,并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险企业或运输部门负担责任除外。 10.2在协议质量确保期内,假如卖方对质量问题负有责任,当买方提出索赔时,卖方应根据买方同意下列一个或多个方法处理索赔事宜: A. 卖方同意退货,并将货款退还给买方,并负担由此发生一切损失和费用,包含利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费和为保护拒收货物所需其它必需费用。 B. 依据货物低劣和损坏程度,和买方所遭受损失数额,由买卖双方协商降低货物价格。 C. 卖方用符合协议要求要求新零件、部件或设备来更换有缺点部分,卖方应负担一切费用和风险并负担买方所遭受一切直接损失费用。同时,卖方应按协议条款第8条要求,对更换件对应延长质量确保期。 10.3买方发出索赔通知后20天内,假如卖方未作回复,上述索赔将被视为已被卖方接收;如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意延长时间内,根据本协议条款第10.2 条要求任何一个方法处理索赔事宜,买方将经过政府采购中心从卖方提交履约确保金中取得赔偿。 11、卖方误期赔偿 11.1 卖方负担项目须严格根据其在投标函中确定完工日期完工,并经要求各方验收合格后交付买方使用。 11.2 卖方在推行协议过程中,假如碰到不能按时交货和提供服务情况,应立即以书面形式将不能按期推行协议理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析、研究,以决定是否修改协议、酌情延长协议推行时间,或终止协议。 11.3 除协议第12条要求外,假如卖方因为本身原因未能按期推行完协议,买方可从应支付给卖方未推行完协议款项中取得经济上赔偿。其标准为按每延期一周收取1%,但误期赔偿费总额不得超出未推行完协议额5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。假如达成最高限额,买方可考虑终止协议。在此情况下,卖方不得要求买方退还其履约确保金。 12、不可抗力 12.1 假如双方中任何一方因为战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免,且不能克服不可抗力事件影响协议推行时,推行协议期限应给予延长,延长期限应相当于事故所影响时间;如不可抗力事件造成整个全部或部分协议无法推行时,受事件影响一方可部分或全部免去责任。 13、税费 13.1 卖方投标报价中应包含国家要求应交纳全部税费。 14、履约确保金 14.1 卖方应在收到招标结果通知书后提供“协议条款前附表”中序号3要求百分比履约确保金。履约确保金使用期到协议标物质量确保期期满为止:即交货验收合格后一周年(尤其约定除外)。 14.2 卖方提供履约确保金应按本招标文件中要求方法进行提供,和此相关费用由卖方负担。 14.3 如卖方经政府采购中心证实确实未能推行其协议要求义务,买方有权要求从履约确保金中取得赔偿。 15、买方责任 15.1 在协议实施期间,买方应指派专员配合卖方工作,并为卖方推行协议提供必需场地、资料、人员上帮助。如因买方原因致使协议无法准期推行,买方须对所以造成后果负责;给卖方造成损失,卖方有权要求从买方取得赔偿。 15.2买方不得强迫卖方接收协议以外无理要求。在此情况下,卖方能够拒绝买方这类要求而不被视为违约 15.3 在协议实施期间,买卖双方可在政府采购中心参与下就协议未尽事宜签署补充协议,但不得签署背离原协议实质内容协议;协议推行期间重大问题,买卖双方应立即向政府采购中心通报。 15.4 在由买方直接支付货款情况下,当卖方忠实地推行了协议,向买方提交了付款所必需凭证和相关文件并经买方审查合格后,买方应按协议条款前附表中要求条件付款,不得无故拖延。 16、政府采购中心责任 16.1 在整个协议推行期间,政府采购中心应严格按公平、公正标准,依据《安徽省政府采购中心采购协议见证措施》,维护买卖双方正当权益。 16.2 在由政府采购中心直接支付货款情况下,当卖方忠实地推行了协议,并向买方和政府采购中心提交了付款所必需凭证和相关文件后,应按“协议条款前附表”中要求条件提请省财政厅审核付款,不得拖延。 17、仲裁 17.1 在本协议实施中所发生一切争端,买卖双方应经过友好协商措施加以处理。如从协商开始30天内仍得不四处理,双方应将争端提交相关省、市政府行业主管部门寻求处理措施。如仍得不四处理,则应申请仲裁。 17.2 仲裁应依据《中国仲裁法》要求,向当地有管辖权仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方全部有约束力。 18、转让 18.1 除政府采购中心和买方事先书面同意外,卖方不得将自己应推行全部或部分协议义务转让给她人。 19、协议生效及其它 19.1 本协议一式陆份,买方、卖方各执壹份,见证方用于转款保留三份,送出资方留存壹份。 19.2 协议应在买卖双方和政府采购中心签字、盖章,并在政府采购中心收到卖方提交履约确保金后即开始生效。 20、本协议条款未尽事宜 20.1 如本协议条款不能满足项目标需要,其特殊条款见“协议特殊条款”。 五、协议格式 安徽省环境保护厅环境监察局执法能力建设设备 采购项目协议 项目编号:AH-H0686/任务号:RWSC0681 甲 方(买方):XXXXXXXXXXXX 电话:XXX-XXXXXX 乙 方(卖方):XXXXXXXXXXXX 电话: XXX-XXXXXX 见证方:安徽省政府采购中心 电话: 买方经过见证方组织招标投标活动,经评标委员会评审并经项目招标领导小组同意,决定将本项目采购协议授予卖方。为深入明确双方责任,确保协议顺利推行,买卖双方约定同意按以下条款和条件签署本协议: 1、货物、服务名称、技术规格和数量 本协议所采购货物、服务名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确要求。 2、组成协议文件 组成本协议文件包含: (1) 本项目招标文件及答疑、更正公告; (2) 本项目中标公告; (3) 卖方提交投标书及书面承诺函; (4) 补充协议。 3、 协议金额 依据招标文件要求及卖方承诺,本协议总金额为X,XXX,XX元(人民币大写:XXXXX),分项价格在卖方投标书投标报价表中有明确要求。 4、付款条件 采购项目完成后,由买方经过“电子化政府采购系统”上传验收汇报、发票原件等信息。经财政部门审核后,由买方按申报资金支付方法,在10个工作日内向卖方支付协议价款。 5、项目完成时间 卖方应于协议签字生效后开始计算XXX日内,完成协议要求全部责任和义务,提交一份完整自我验收汇报,由买方进行验收。 6、协议生效 本协议一式陆份,经买卖双方授权代表和见证方签字盖章后立即生效。 甲 方(买方): 乙 方(卖方): 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 日 期: 日 期: 见证方: 安徽省政府采购中心 单位盖章: 代表签字: 日 期: 六、投标人须知补充事项 尤其说明:本招标文件商务及技术章节要求如出现和本“投标人须知补充事项”中要求不一致时,以“投标人须知补充事项”为准。 一) 基础情况 1、 尤其提醒事项 1) 供给商在熟悉招标文件并确定参与投标后,请在10月31日17时前将“供给商投标通知函”和投标确保金转帐凭证复印件送到省政府采购中心项目经办人处进行登记,省政府采购中心拒绝接收超出要求时间送达“供给商投标通知”和投标确保金转帐凭证。 2) 合肥市内供给商应自已将“供给商投标通知函”和投标确保金转帐凭证送达成项目经办人处登记并到财务部办理相关手续;外地供给商能够用传真方法将“供给商投标通知函”和投标确保金转帐凭证传真给采购中心项目经办人,但在传真后应电话和项目经办人进行确定,如未确定而造成投标行为无效其责任自负。 2、 本项目投标文件接收及开标地点在:安徽省财政厅综合服务楼6楼会议室,具体是:合肥市阜南西路238号。 4、本项目招标方法为公开招标。假如达不到公开开标要求,报经政府管理部门同意同意后,改为其它采购方法或重新招标。 二)相关注意事项 1、 投标人在做投标文件时,必需严格根据安徽省政府采购中心招标文件格式及招标文件要求,如有违反或改动,其投标文件将不能进入复审。 2、 全部投标人全部应在采购中心要求投标截止时间前,将自巳所投包投标文件递交至本招标文件要求开标地点,如迟到将拒绝接收其投标文件。 3、 投标文件份数:正本一份,副本伍份,共陆份。 4、 投标人投标文件必需装订,如将投标文件不装订而是散装在投标文件袋内,其投标文件将不能进入复审。 5、 投标人提供彩页必需和投标文件一起装订,如散装在封装袋中,视为无彩页。 6、 政府采购中心提醒各投标人,每包货物均不能拆开投标,必需对该包全部货物投标。不然,其投标行为无效。 7、 全部带★号货物需提供授权证实,同时带★号硬件设备还需提供产品彩页(制造厂家用于产品宣传彩页有效;制造厂家网站上公开公布产品彩页有效,但必需是彩页,黑白无效。所附彩页应配有参数说明)。 8、 投标人投标时在投标文件中附“营业执照”正本复印件同时,还必需附“营业执照”附本复印件(复印件必需清楚可读),不然其投标文件将不能进入复审,责任自负; 9、 假如设备需要检定或校准,投标人必需承诺检定或校准、检测合格;全部产品交货时必需在原设备封装箱内附有产品合格证; 10、 交货期:投标人自报; 11、 此次采购不接收投标人联合投标(尤其提醒注意事项); 12、 投标人必需按指定形式足额递交投标确保金(指定形式是指:银行转账、电汇),不然其投标行为无效。 13、 凡投标人以银行转帐或电汇形式向我中心支付投标确保金出现户名、帐号差错,以未交投标确保金处理,其投标行为无效。 户 名:安徽省政府采购中心; 帐 号:0150; 开户行:徽商银行合肥科技支行。 对于投标确保金,我们作出以下要求,请投标人严格遵守: 1) 投标人必需在招标公告要求投标确保金缴纳时间前将投示确保金转入指定银行帐户,并在投标截止日之前到帐。 2) 缴纳投标确保金单位名称必需和投标人名称一致,不然视为无效。 3) 投标确保金缴纳方法为:转帐、电汇。投标人在转帐或电汇时,必需在银行转帐凭证上注明投标项目编号、包号等内容。 4) 投标人未按以上要求缴纳投标确保金,由此造成后果由投标人自行负担。 14、 安徽省政府采购中心提醒各投标人,一定要认真阅读招标文件中“货物需求一览表”和“规格响应表”。 15、 投标人如对招标文件中有需要澄清事项,请在要求时间前(本项目供给商参与投标确定截止时间为:10月31日17时,只有确定参与投标供给商才能就投标文件中商务条款和技术要求提出澄清要求,确定参与投标供给商假如对招标文件中有不清楚或有异议事项请在11月1日17时前以书面形式传真给我中心),以书面形式传真给安徽省政府采购中心,方便我们统一回复,我们回复将在11月2日17时发表在“安徽省政府采购网”上,网址是:WWW。逾期澄清要求,概不受理。假如投标人在质疑回复截止时前未对本招标文件相关条款提出质疑,视为充足了解招标文件全部内容,一旦递交投标文件,视为投标人完全接收招标文件全部条款,开标后不得对招标文件内容或条款提出质疑。所以请各投标人注意,不管是否以书面形式向政府采购中心提过问询,全部请投标人在招标文件要求时间上网查看是否有政府采购中心相关此次采购相关澄清函。 三)相关投标人资质要求 1、 全部投标人全部必需是独立法人实体;不含有独立法人资格分企业和其它经济组织其投标行为无效; 2、 投标人注册资金必需在100万元以上(含100万元); 3、 第一包便携式电脑生产厂家必需在安徽省16个市有售后服务站; 4、 全部投标人全部必需满足本招标文件“投标人须知补充事项”中提出资质条件,不然其投标行为无效。 四)相关货物“授权证实”解释 因为此次采购设备均是检验类设备,所以,此次采购全部设备均需出具授权证实。要求出具货物“授权证实”原因是基于三个原因。其一是整包数量较大;其二是单件货物价值较高;其三是成套设备中关键设备。为确保货物纯正性而要求投标人在其投标文件中出具“授权证实”; 以下货物“授权证实”在此次投标中有效: 1)制造厂家直接投标不需要任何授权; 2)制造厂家直接认证产品代理商; 3)投标文件中附有间接“授权证实”投标人,在其投标文件中必需同时附有两种授权证实:一是分销商(或办事处)给直接投标人授权证实;二是制造厂家给分销商(或办事处)授权证实。缺乏其中之一,其投标文件将不能进入复审; 1) 生产厂家、分销商、总代理、特约经销商等给多家企业(三家以上,含三家)授权参与本项目标投标(间接授权)后,如其本身参与投标,其投标无效。 5)大陆以外制造厂家授予大陆分销商授权证实假如不是汉字,必需翻译成汉字,同时附上其外文授权证实,如不翻译成汉字,其授权证实视为无效; 6)安徽省政府采购中心提醒各投标人,如在投标文件中提供虚假授权证实,一经发觉,将没收其投标确保金、取消十二个月内参与安徽省政府采购中心组织多种采购活动。 五)投标确保金金额 各包均为10000元整。 六)相关产品技术参数 1)投标人在制作投标文件时,不得改动招标文件要求技术参数,只能如实在“投标人填写部分”中写明所投产品技术参数,如投标人经过改动招标文件要求技术参数而使自已产品满足要求,该投标文件将不能进入复审; 2)招标文件“货物需求一览表”中技术参数是指产品关键技术参数。因为此次采购产品是检测类产品,为正确了解产品性能,投标人在制作投标文件时,在其“投标人填写部分”必需具体地列明产品全部参数,不得以“同货物需求一览表”或“同上”形式填写,不然视为不响应; 5)假如本招标
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