国土资源局桌椅采购招标文件定稿模板.doc

枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目
（竞争性谈判）

采 购 人： 枣庄市市中区国土资源局
采购代理人： 山东同泰建设项目管理
采购编号： ZZSZ--C54
日 期： 二○一十二个月十月十三日

目 录

第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 供给商须知
第三部分 提交报价文件、谈判、评审
第四部分 采购清单及技术要求
第五部分 确保金
第六部分 报价文件组成和格式

第一部分 竞争性谈判公告
一、采购人名称：枣庄市国土资源局市中分局
二、采购代理机构名称：山东同泰建设项目管理
三、采购项目名称：枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目
四、采购项目编号：ZZSZ--C54
五、采购项目内容：桌椅采购数量为235套。
六、供给商资格要求：
1、投标人必需含有独立法人资格，在中国注册（注册资金大于100万）、生产或经销招标所需货物，且有技术支持和售后服务能力厂家或商家；
2、家俱生产厂家参与投标须提供生产资格证实文件，非生产企业须提供生产厂家授权书或销代理证书；
3、投标产品须含有权威部门颁布环境标志产品认证证书；
4、参与此次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法统计；
七、采购文件获取
地点：山东同泰建设项目管理（枣庄市市中区新昌路和华山路交界路口东30米）
时间：10月13日至10月19日17:00止
采购文件工本费（人民币）：300元/份，若要以邮寄方法获取采购文件，请加邮寄费50元，采购文件售出不退。
购置文件时需提供营业执照副本、中国权威部门颁布环境标志产品认证证书（加盖公章复印件）及法人授权委托书原件各一份。
八、采购文件递交截止时间：10月21日早晨9：00时（北京时间）
开标时间：10月21日早晨9：00时（北京时间）
开标地点：枣庄市市中区政府采购中心一楼
九、联络人：殷萍  姜振
联络电话： [phone] 传真：

第二部分 供给商须知

一、竞争性谈判采购文件由下述部分组成
1、竞争性谈判公告；
2、供给商须知；
3、提交报价文件、报价、评审；
4、采购清单及技术要求；供给商相关资格和资质证实文件；
5、确保金；
6、报价文件组成和格式。
二、竞争性谈判采购文件修改
采购代理人对竞争性谈判采购文件必需澄清或修改内容须在报名截止后以形式通知全部已领取竞争性谈判采购文件潜在供给商，澄清和修改内容将组成竞争性谈判采购文件组成部分。
三、、竞争性谈判采购文件适用范围
本竞争性谈判采购文件仅适适用于此次竞争性公告中所叙述项目。
四、合格供给商
1、在中国境内注册、有独立法人资格及制造厂家授权代理，能够正当销售上述产品并提供售后服务企业，为合格供给商。
2、供给商向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记立案，未向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记立案潜在供给商，均无资格参与此次报价。
3、供给商应含有针对本项目所投产品正当授权代理销售资格、供给商应含有完备进货程序，正当进货渠道，并对用户使用设备所需全部相关手续负责。
4、提供资格资质文件真实有效。
5、供给商应遵守《中国政府采购法》、《中国协议法》及其它相关中国法律和法规。
五、报价费用
1、供给商自行负担全部参与报价相关费用。
2、投标单位应负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。不管投标结果怎样，招标人对上述费用不负任何责任。中标单位缴纳招标代理服务费、公证费。
3、本项目招标代理费收取实施计价格[]1980号文件，及省物价局鲁价费发[]64号文要求收取。
六、相关说明
1、法定代表人或其授权人须参与报价仪式及谈判事宜。
2、此次竞争性谈判，供给商应在竞争性谈判采购文件要求提交报价文件截止时间以前送达 ，逾期送达报价文件将不被接收。
3、文件正本、副本、报价书、相关报价表及报价文件要求签字处必需由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
七、报价要求
1、此次竞争性谈判采取二次或二次以上报价形式，最终报价以书面形式确定。
2、供给商必需正确填写本采购文件中报价表。
3、报价表中对应内容报价必需计算正确。
4、对于数量型技术指标，供给商在报价文件中必需列出具体数值。
八、报价文件要求
供给商应仔细阅读竞争性谈判采购文件全部内容，按竞争性谈判采购文件要求提供报价文件，并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。不然，其报价有可能被拒绝。
九、供给商在提交报价文件前对竞争性谈判采购文件修改、补充和撤回。
供给商在要求提交报价文件截止时间前，能够补充、修改或撤回已提交报价文件，并书面通知采购代理人。补充、修改内容为报价文件组成部分。任何补充或修改内容必需由供给商法定代表人或其授权人签字。
十、报价文件密封和标识
1、供给商应将报价文件正本（一份）和副本（四份）分别密封，并在封口处加盖供给商单位公章，在封面显著处注明“正本”或“副本”。
2、封面上须写明：（1）项目名称；（2）供给商名称（加盖公章）、地址、电话。
3、每一密封信封上注明“于 10 月 21日早晨9：00（北京时间）之前不准启封”字样。（格式附后）
十一、迟交报价文件
采购代理人将拒绝接收并原封退回在报价截止时间后送达报价文件。
十二、报价使用期
1、报价文件从报价之日起，报价使用期为60个工作日。
2、特殊情况下，在报价使用期满之前，采购代理人可于报价使用期满之前要求供给商同意延长使用期，要求和回复均应为书面形式。供给商能够拒绝上述要求，其确保金不被没收。
十三、相关无效报价
供给商有下列情况之一，视为无效报价：
1、供给商不参与报价仪式及谈判事宜；
2、供给商提供报价文件不完整或未按要求提交确保金；
3、供给商提供相关资格、资质证实文件不真实；
4、供给商对竞争性谈判采购文件实质性要求未做出全方面响应；
5、在整个谈判过程中，供给商企图影响招标结果任何活动；
6、不按要求签署协议；
7、未加盖供给商公章；

第三部分 提交报价文件、报价、评审
一、报价文件
1、供给商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，须是打印文件。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必需一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、报价文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并在报价文件封面上加盖报价单位公章。
3、报价文件须用汉字编写，用A4幅面纸打印，以人民币报价。
4、采购代理人拒绝接收以电报、电话、传真、电子邮件形式报价。
5、为方便唱标，请将开标一览表单独密封。
6、为方便检验供给商资格，请将附件投标人提供资格、资质及证实文件所列内容装订成册供监督部门审查。
二、递交投标文件
供给商代表必需在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
地点：枣庄市市中区政府采购中心一楼。
开标时间： 10 月21早晨9：00整（北京时间）
三、报价
报价由采购代理人主持，邀请潜在合格供给商参与。
报价时，由法定代表人或其授权人检验报价文件密封情况，或由采购代理人委托监督人监督；经确定无误后，由工作人员在监督人监督下当众拆封，宣读供给商名称、报价价格和报价文件其它关键内容。
四、竞争性谈判小组
采购代理人将依据此次采购项目标特点组建竞争性谈判小组，其组员由相关方面教授、采购单位代理人三人单数组成，教授人数应占竞争性谈判小组组员2/3，竞争性谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评审。
争性谈判小组对报价文件审查和响应性确实定
1、报价后，竞争性谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；竞争性谈判采购文件要求确保金是否已提供，是否已按要求签署。凡报价文件不完整或未提供确保金均视为无效报价。
2、对报价文件进行具体评审之前，竞争性谈判小组将依据供给商提供资格证实文件审查供给商财务、技术和履约能力。假如确定供给商无资格或无能力推行协议，其报价将被拒绝。
3、竞争性谈判小组将确定每一报价是否对竞争性谈判采购文件要求作出了报价是指符合竞争性谈判采购文件全部条款、条件和要求且没有重大实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应偏离或保留。竞争性谈判小组判定报价文件响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。
4、竞争性谈判小组许可修改报价文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。
六、谈判及竞争性谈判采购文件澄清
1、公开报价后，谈判小组将报价文件进行审查、质疑、评定和比较。并对报价文件中问题和供给商进行谈判。
2、谈判是采购中关键步骤，法定代表人或其授权人须按采购人要求参与此次采购谈判。
3、为了有利于对报价文件审查、评定和比较，谈判小组有权向供给商质疑，请供给商澄清其报价文件中含义不明确内容，供给商有责任进行澄清。
4、供给商对澄清回复以书面材料为准，澄清内容将组成报价文件组成部分。
七、评审标准和评审方法
1、评审标准
（1）竞争性谈判小组坚持“公开、公平、公正、效益”标准，平等地对待各供给商。
（2）客观性标准：竞争性谈判小组将对供给商报价文件进行认真评审，而不依靠报价文件以外任何原因。
（3）保密性标准：竞争性谈判小组将保守供给商商业和技术秘密。
（4）综合性标准：竞争性谈判小组将综合分析供给商各项指标，而不以单项指标优劣评选出成交单位。
2、评审措施
此次竞争性谈判采取综合评审法，谈判小组组员综合评定各供给商提交报价文件，由谈判小组综合各组员意见，确定最终成交供给商。
（1）初步评审，确定合格供给商。
符合本谈判文件“第二部分、四条”要求供给商即为合格供给商。
（2）和各合格供给商分别进行技术、商务谈判。
（3）综合评审，确定成交供给商。
最终报价结束后，谈判小组对合格供给商以下内容进行综合分析和比较：
（1）最终报价；
（2）所报产品质量、配置、技术优异性；
（3）信誉情况和履约能力；
（4）交货时间；
（5）售后服务条款；
（6）其它优惠条件。
谈判小组采取“综合实力最强，能够最大程度满足谈判文件及用户需求，而且最终报价合理”方法依次对各合格供给商进行评审，确定成交供给商。
八、保密及其它注意事项
1、评审是采购工作关键步骤，评审工作在竞争性谈判小组内独立进行。竞争性谈判小组将遵照评审标准，公正、平等地对待全部供给商。
2、报价、谈判期间，供给商不得向谈判小组问询评审情况，不得进行意在影响谈判、评审结果活动。

3、为确保谈判公正性，在评审过程中，谈判小组组员不得和供给商私下交换意见。在采购工作结束后，凡和评审情况有接触任何人，不得也不应将评审情况扩散出小组组员之外。
4、采购代理人应对竞争性谈判小组组员名单、评审过程给予保密。
5、竞争性谈判小组对各供给商商业、技术秘密给予保密。
九、确定成交供给商标准
1、严格根据竞争性谈判采购文件要求和条件及评审文件要求进行评审，择优确定成交供给商。
2、报价文件符合竞争性谈判采购文件要求、报价合理，但最低报价不作为成交确保。
3、此次采购，协议将授予符合竞争性谈判采购文件要求、价格性能比合理、能够推行协议而且能提供最好服务供给商。
4、确定成交供给商后，由公证机构宣告成交结果，不解释未成交原因。

第四部分 采购清单及技术要求

说明
1 本部分内容是依据采购项目标实际情况制订。
2 投标人必需仔细阅读本采购文件全部条文。对于采购文件中存在任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚，认为存在歧视、限制情况，投标人应根据投标人须知2.2条要求向招标代理人寻求书面澄清。
3验收
3.1检验及验收程序
全部货物均必需完成以下检验及验收程序：
1、货物到货后现场检验；
2、综合验收。
3.2到货后现场检验
1、全部货物运抵施工现场指定地点后，投标人在接到招标人发出检验通知七天内，到现场协同招标人技术人员对货物进行检验，并在现场检验汇报上签字。
2、如现场检验发觉货物存在短缺、破损、陈旧和和协议技术要求不符问题，则买卖双方应做好具体统计并确定。投标人应对出现问题设备负责更换。在此期间如影响采购人工作进度，造成损失，招标人有权进行索赔。
3、投标人代表参与现场检验费用和在现场检验中发生维修、更换等费用，均由投标人自行负担。
4、具体内容参阅清单要求：
（1）桌椅采购要求：红胡桃贴皮，厚度不能少于0.8CM，具体规格详见清单及效果图。红胡桃贴皮、板材及五金件要求投标单位自带样品，对于进口五金件请携带相关证实文件。

序号
名称
规格
单位
数量
图片
1
桌子1
1800*900*760
张
9
后附图1
2
三人沙发
以图片参考自行设计
个
9
后附图2
3
茶几
以图片参考自行设计
个
9
后附图3
4
转椅
以图片参考自行设计
个
9
后附图4
5
桌子2
1600*800*760
张
17
后附图5
6
椅子1
以图片参考自行设计
把
17
后附图6
7
桌子3
1400*700*760
张
33
后附图7
8
椅子2
以图片参考自行设计
把
88
后附图8
9
主席台
5200*600*760
张
1
后附图9
10
主席台前椅子
以图片参考自行设计
把
7
后附图10
11
小会议桌
1800*440*760
张
21
后附图11
12
小会议船型办公桌
4800**760
张
1
后附图12
13
高背椅
以图片参考自行设计
把
14
后附图13

桌椅清单

图1
图2
图3
图4

图5
图6
图7
图8
图9
图10

图11

图12
图13

以上样品图片仅供参考。
5、付款方法：货到安装并验收合格后付协议总金额95%，十二个月保修期内无质量问题一次付清余款。
5.1投标人在报价文件中必需表现出供货期限。
5.2到货地点：由采购人指定。
6、 优惠条件
（1） 投标人可依据本身条件，说明可能给优惠条件；
（2） 这些优惠条件必需是符合国家要求，和服务项目相关内容；
（3） 投标人提供优惠条件将作为评标一个考虑原因，所占比重由采购人决定。
7、其它服务
除采购人提出各项服务要求外，投标人可依据本行业务开展情况说明可提供其它扩展服务。

第五部分 确保金

1、 此次竞争性谈判确保金金额：人民币5000元整（伍仟元整）；
2、投标确保金必需在开标前一天 10月19日下午17：00前递交给招标代理机构。
3、未按要求时间提交确保金，将被视为无效报价。
4、未成交供给商确保金将在公布成交结果三以后无息退还，成交供给商确保金在设备供货后无息退还。退确保金时，供给商应给采购代理人开具收据，并携带采购代理人收取确保金时开具收据以验证。
5、在下列情况下确保金将立即退还给供给商：没有违规、违纪未成交供给商；成交供给商按要求签署并推行协议。
6、发生下列情况之一并查证属实，应没收其确保金：供给商在报价使用期内撤回报价；供给商不按公布成交结果签署、推行协议；弄虚作假，提供相关资格、资质证实文件不真实；供给商在报价使用期内有违规、违纪行为等。

第六部分 报价文件组成和格式
供给商应按竞争性谈判采购文件要求准备报价文件，报价文件包含：
1、资格文件
（1）法定代表人或其授权人签署报价文件。
（2）企业相关资质证书复印件
（3）法定代表人授权委托书及身份证复印件。
全部复印件除身份证外，均要求加盖单位公章。
2、报价文件
分项报价一览表。
开标一览表。
3、技术文件
（1）产品资料及产品彩页或生产厂家相关其产品及性能指标证实文件。
4、商务文件
（1）企业基础情况介绍。
（2）近期类似项目业绩介绍。
（3）具体售后服务条款。
（4）商务情况表。
（5）报价人认为其它需说明事项。
5、经营业绩一览表
报价文件（正本、副本）中相关文件需按上述次序排列并装订。

投 标 书
致：
(投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参与贵方组织 (项目名称、项目编号)招标相关活动，并对此项目进行投标。为此：
1. 我方同意在本项目采购文件中要求开标日起60天内遵守本采购文件中承诺且在此期限期满之前均含有约束力。
2. 我方承诺已经含有《中国政府采购法》中要求参与政府采购活动投标人应该含有条件：
（1） 含有独立负担民事责任能力；
（2） 含有良好商业信誉和健全财务会计制度；
（3） 含有推行协议所必需设备和专业技术能力；
（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计；
（5） 参与此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法统计。
3. 提供投标须知要求全部报价文件，包含报价文件正本1份，副本4份。
4. 按采购文件要求提供服务投标报价详见投标报价表。
5. 确保忠实地实施双方所签署协议，并负担协议要求责任和义务。
6. 确保遵守采购文件要求。
7. 假如在开标后要求投标使用期内撤回投标，我方投标确保金可被贵方没收。
8. 我方完全了解贵方不一定接收最低价投标或收到任何投标。
9. 我方愿意向贵方提供任何和本项投标相关数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出一切承诺证实材料。
10. 我方已具体审核全部报价文件，包含报价文件修改书（如有话）、参考资料及相关附件，确定无误。
11. 我方承诺接收采购文件中《协议条款》全部条款且无任何异议。
12. 我方将严格遵守《中国政府采购法》相关要求，若有下列情形之一，将被处以采购金额5‰以上10‰以下罚款，列入不良行为统计名单，在一至三年内严禁参与政府采购活动；有违法所得，并处没收违法所得；情节严重，由工商行政管理机关吊销营业执照；组成犯罪，依法追究刑事责任：
（1） 提供虚假材料谋取成交、成交；
（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其它投标人；
（3） 和采购人、其它投标人或采购招标中心工作人员恶意串通；
（4） 向采购人、采购招标中心工作人员行贿或提供其它不正当利益；
（5） 未经采购监管部门同意，在采购过程中和采购人进行协商谈判；
（6） 拒绝相关部门监督检验或提供虚假情况。

和本投标相关一切往来通讯请寄：
地址：____________________________________________________
邮编：____________　
电话：____________　
传真：____________
投标人代表姓名：
投标人代表联络电话，e-mail：

投标人(公章)：

投标人代表(签字)：

日　期：

注：除可填报项目外，对本投标函任何修改将被视为非实质性响应投标，从而造成该投标被拒绝。

法定代表人授权委托书

本授权书申明：注册于 （投标人住址） （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本企业授权在下面签字 （投标人代表姓名、职务）为本企业正当代理人，就贵方组织 项目，项目编号： ，以本企业名义处理一切和之相关事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。

法定代表人签字盖章：
投标人代表签字盖章：
投标人全称、投标人公章：

承诺书

枣庄市国土资源局市中分局：

相关贵方　　月　　日采购编号： 已收到，本单位愿意参与投标，并证实随文本一起提交下列文件和说明是正确和真实。
1、 《工商营业执照》副本复印件（加盖公章）一份；
2、 生产厂家经销授权或投标授权；
3、 《国家权威部门颁布环境标志产品认证证书》副本复印件（加盖公章）一份；
4、 其它资料。
此次提交全部报价文件或资料内容是正确、真实。
上述文件及资料如有失实之处，我单位及文件签署人愿负担所以而引发一切法律责任和后果。

单位名称（盖章）： 法人代表签字：

注册地址：
经营地址：
传真： 授权代表签字：
邮编： 电话：
年 月 日

开标一览表

项目名称：
投标单位名称
货物投标价累计
大写：￥：
小写：￥：
交货时间:
优惠条件：

投标人（署名、盖章）：
授权代表（签字）：
填写日期： 年 月 日

分项报价一览表

序号
名称
规格
单价
数量
总价
备注
1
桌子1
1800*900*760

9

2
三人沙发
以图片参考自行设计

9

3
茶几
以图片参考自行设计

9

4
转椅
以图片参考自行设计

9

5
桌子2
1600*800*760

17

6
椅子1
以图片参考自行设计

17

7
桌子3
1400*700*760

33

8
椅子2
以图片参考自行设计

88

9
主席台
5200*600*760

1

10
主席台前椅子
以图片参考自行设计

7

11
小会议桌
1800*440*760

21

12
小会议船型办公桌
4800**760

1

13
高背椅
以图片参考自行设计

14

投标人提供资格、资质及证实文件

1、企业法人营业执照副本；
2、法定代表人证实书或法定代表人授权委托原件；
3、法定代表人或授权人身份证原件；
4、权威部门颁布环境标志产品认证证书；
5、类似业绩协议（所投产品同一型号规格协议）。
6、投标人认为需要其它资料

附： 投标单位情况表
单位名称
（章）
具体地址

主管部门

法人代表

职务

经济类型

授权代表

职务

邮政编码

联络电话

传真

单位优势及专长

单位概况
职员总数
人
生产工人 人
工程技术人员 人
流动资金
万元
资金起源
自有资金 万元
银行贷款 万元
固定资产
原值 万元
资金性质
生产性 万元
净值 万元
非生产性 万元
企业财务情况

收入总额
利润总额
税后利润
负债总额

关键产品情况
产品名称、型号
上年产量
上年产值
类似用户名称
联络电话、联络人

优惠服务方法

投标人单位（盖章）：
1、投标人单位对此次采购项目采取优先、优质服务方法。
2、供货时间承诺。
3、其它优惠……………………。
投标技术及商务方案

投标技术及商务方案包含但不限于下述各点：
a) 投标方应提交合理供货进度表。
b) 投标方应提交具体产品配置、功效介绍及使用说明。
c) 投标方应提交系统验收标准。
d) 投标方应提交服务方案及服务承诺。
e) 投标方应提交投标设备图册及样本。
f) 投标人认为需要提交其它技术资料等。

投标相关产品业绩表
（同类产品规格业绩表，表格不限）

使用单位
时间
型号
数量
联络人，电话

投标单位：（盖章）

年 月 日

开标一览表

项目编号：
项目名称：
供给商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：

资质证实文件

项目编号：
项目名称：
供给商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：
封面格式：

报价文件（正本） 或（副本）

项目编号：
项目名称：
供给商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：
封口格式：
………于 10月 21日早晨9：00（北京时间）时之前不准启封（公章）………………

第八部分 评标措施
一、评标标准
1.1《中国招标投标法》、《中国政府采购法》；
1.2国家七部委7月5日颁发12号令《评标委员会及评标措施暂行要求》；
（2） 评标组织：采购代理机构将依据本项目标特点组成谈判小组，其组员由相关方面教授、采购代理人代表、用户代表等五人以上单数组成，教授人数应占竞争性谈判小组组员2/3，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评选出成交供给商。
3．评标标准：评标工作由评委会遵照公平、公正、科学、择优标准，采取相同程序和标准对投标文件进行评审。
4．评标措施：综合评定，择优定标，最低报价不作为中标唯一理由。