专项方案设计单位及专项方案专项招标或竞赛选择作业流程.doc

深圳市长城投资控股股份 流 程 管 理 文 件编号：CC-LC007版号：A/0方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择步骤编制日期审核日期同意日期修订统计日 期修订状态修改内容修改人审核人同意人方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择步骤1. 适用范围本步骤适适用于项目标前期决议定位由控股企业总部负责统筹安排，后期实际实施阶段以分企业项目管理为关键，控股企业总部对实施阶段分企业各项工作进行监督考评和技术业务支持房地产开发模式方案设计管理工作。2. 控制目标和关键绩效指标(KPI)2.1为了规范房地产开发项目中建筑面积大于5万平方米项目方案设计单位及方案选择过程而制订该步骤及相关要求。2.2关键绩效指标：(绩效管理部分)A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）满足开发计划满足开发计划设计进度满足率3. 关键包含部门及职责3.1分企业负责编制项目方案设计招标（竞赛）文件，设计协议洽商和签署，组织方案设计招标（或竞赛）及现场踏勘。3.2 计划设计部负责搜集设计单位信息对候选委托设计单位进行评价和资格审查，提出教授评审组成名单，组织项目方案设计招标（竞赛）文件审查，组织方案评审，负责全方面审查设计协议。3.3 战略和投资部参与项目方案设计招标（竞赛）文件审查，参与方案评审，负责审查设计协议中和计划和进度相关内容。3.4 成本管理部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件、方案设计及设计协议中和成本控制相关内容，参与方案评审。3.5 法律协议部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件及设计协议中和协议文本格式及法律和风险相关内容。3.6 控股企业主管副总经理负责审核由计划设计部提出设计单位评价汇报、设计单位资格确定表及教授评审组组成确定表，审核设计协议。3.7 控股企业总经理负责审批由计划设计部提出设计单位评价汇报、设计单位资格审查表教授评审组组成确定表及设计协议。4. 用语定义4.1建筑面积：指计算容积率部分建筑总面积。4.2方案设计指项目总体计划方案设计5. 步骤关键控制点（CCP）5.1项目方案设计招标（竞赛）文件编制及审核5.2项目计划方案教授评审和内部审定6. 步骤责任人6.1 计划设计部总经理7. 支持文件7.1项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批步骤7.2项目方案设计招标（竞赛）文件7.3项目方案设计教授评审会议步骤8. 步骤说明步骤说明责任人输出1、项目方案设计招标（竞赛）文件审批 1.1建筑面积大于5万平方米项目方案设计单位及方案选择采取招标或设计竞赛方法。1.2项目方案设计招标（竞赛）文件审批：见项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批步骤。分企业项目方案设计招标（竞赛）文件2、投标（竞赛）设计单位确实定2.1由计划设计部负责搜集设计单位信息，依据项目标形象定位和档次选择3至8家候选设计单位进行资格审查和评价，提出设计单位评价汇报（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确定表报企业领导审核同意。2.2投标（竞赛）设计单位选择标准：资质、实力、风格专长、服务信誉、专业配套、主任设计师能力水平及设计取费几方面综合考虑较优者可列为投标（竞赛）设计单位。2.3控股企业主管副总经理对计划设计部提出设计单位评价汇报（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确定表进行审核。2.4控股企业总经理对经控股企业主管副总经理审核过设计单位资格审查表及设计单位评价汇报（附设计单位综合评价表）进行审批。计划设计部设计单位评价汇报（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确定表3、分企业组织方案设计招标（或竞赛）3.1公布招标（竞赛）公告或发出邀请函3.2发售招标（竞赛）文件，组织现场踏勘和投标答疑。分企业招标（竞赛）文件4、设计单位提交设计结果和投标书4.1包含图册（纸）、效果图、模型、光盘等。4.2提交投标书包含不密封营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、设计质量控制和服务承诺，和密封设计报价设计单位设计投标文件5、教授评审组确实定5.1计划设计部负责搜集外部特邀计划设计方面教授信息并和之取得联络和沟通。5.2外部特邀计划设计方面教授选择标准：中国外或地域较为著名计划师和建筑师。教授评审组组员不能够和参与投标及竞赛设计单位有任何经济利害关系。5.3计划设计部依据项目规模和形象定位选择5至9位外部特邀计划设计方面教授。5.4特邀教授和本控股企业内2至3名教授共同组成一个人数为单数项目计划设计方案教授评审组，由计划设计部提出项目设计评审教授资格确定表报企业相关领导审批。计划设计部、控股企业主管副总经理、总经理项目设计评审教授资格确定表6、项目计划方案教授评审6.1教授评审会议过程见项目方案设计教授评审会议步骤。6.2教授评审是教授代表个人所发表评价和提议，教授评审结果是教授们采取无记名投票方法选出最好方案或排出方案优劣次序。教授评审结果是提议性，是为企业最终决议提供参考意见。计划设计部负责做好教授评审会议统计（项目会议（审）统计）。6.3教授评审会结束前不得向教授透露项目标名称和参与投标（或竞赛）设计单位名单，不得向参与投标（或竞赛）设计单位透露教授名单。教授评审会前计划设计部负责将投标和竞赛设计方案编号（设计资料上不许可出现设计单位名称等识别标志），配合办公室部署好会议场地安排好会议接待工作。分企业、计划设计部、成本管理部、战略和投资部、企业领导项目会议（审）统计、教授投票结果7、项目计划方案及设计单位企业评定7.1由计划设计部负责组织分企业、成本管理部、战略和投资部及企业招标领导小组召开项目计划方案及设计单位企业内部评定会议。7.2由计划设计部负责整理评定会议统计，撰写项目计划方案评审汇报，将会议评定结果（中选方案和设计单位）填写项目设计定标书报控股企业招标领导小组会签同意后公布项目方案设计招标和竞赛结果。7.3由计划设计部依据企业评定会议精神提出修改和深化意见填写项目审查（核）意见表传达中标设计单位，方便设计单位对方案作深入完善。分企业、计划设计部、成本管理部、战略和投资部、企业招标领导小组项目会议（审）统计、项目计划方案评审汇报、项目设计定标书8、设计协议审批8.1分企业负责和中标设计单位洽商设计协议草案和细节并报控股企业审批。项目方案设计招标（竞赛）文件作为设计协议附件是设计协议一部分。8.2由计划设计部组织分企业、战略和投资部、法律协议部及成本管理部对设计协议草案进行会审，主管副总经理参与并主持会议。会审结束后由计划设计部负责整理项目会议（审）统计并将会议中达成共识整理成项目会议（审）纪要。项目会议（审）纪要经参会人员签字确定。在会审前分企业应在控股企业OA系统上公告设计协议草案，各部门填写项目审查（核）意见表。8.3分企业应依据项目会议（审）纪要意见对设计协议草案对应内容和设计单位进行修改洽商。调整和修改完成后分企业应将设计协议及项目设计协议审批表报请控股企业总部各相关部门责任人审查签字后报控股企业主管副总经理审核，总经理签字同意后生效，同时计划设计部、成本管理部、财务部和办公室分别作立案。分企业、计划设计部、成本管理部、战略和投资部、法律协议部、控股企业主管副总经理、总经理项目审查（核）意见表、项目会议（审）纪要、项目协议审批表、设计协议9. 要包含文档/信息步骤文档名称编制部门/人员关键内容联数提交部门/人员提交时限/频率设计单位评价汇报计划设计部设计单位评价1控股企业主管副总、总经理考察结束后3日内设计单位综合评价表计划设计部设计单位评价1控股企业主管副总、总经理考察结束后3日内设计单位资格确定表计划设计部设计单位资格1控股企业主管副总、总经理考察结束后3日内项目会议（审）统计计划设计部会议（审）统计1各参会部门会议（审）结束后1日内项目会议（审）纪要计划设计部会议（审）纪要3各参会部门会议（审）结束后2日内项目设计协议审批表分企业设计协议审批1控股企业各相关部门和领导协议会审经过后2日内项目审查（核）意见表计划设计部方案修改意见3分企业及设计单位计划方案内部评定后3日内项目设计评审教授资格确定表计划设计部教授资格1控股企业主管副总、总经理教授联络完后2日内项目计划方案评审汇报计划设计部计划方案评审汇报1控股企业招标领导小组计划方案内部评定后3日内项目设计定标书计划设计部设计定标1控股企业招标领导小组计划方案内部评定后当日内设计协议分企业设计协议4控股企业各相关部门设计协议签署后一周内设计投标（竞赛）文件设计单位计划设计结果计划设计部、投标单位按招标（竞赛）计划